最新采购年终总结精编.docx
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1、最新采购年终总结最新选购年终总结范文120xx年正在悄然的逝去,往事虽不行追,但将来犹可待,总结过去的阅历教训,只为更加美妙的明天。对于将来的工作我们不想做个空想家,所以只有仔细总结吸取着过往的教训。这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契协作下工作还是比较顺当的开展着。好的方面就不再总结,保持接着发扬、传承的看法即可,以下几点仅总结工作中不足及须要改进的地方。第一:工作的刚好性和时效性选购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要快速刚好的处理掉重要及紧急的事务,假如这点做不好,将干脆会导致客人的投诉,影响企业形象,从XX公司经营角度来看,我们是服务性企业,刚好快速的
2、选购就是最好的服务。例如:常常会有客人提出一些临时性的要求,选购员就要立刻实行行动,依据客户的要求刚好供应满意客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对选购员的一个挑战,半小时要的物资假如在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,增加敏捷机动性,在工作中发挥我们最大的能量。其次:程序的重要性平常工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个选购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的,有
3、可行性,假如脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。这点我深有体会,虽然我们选购的许多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有刚好做招标或形成文字的选购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比如,就是运用部门紧急申购物资,为了满意刚好选购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种缘由,运用部门又提出退货,这样选购员就很被动,没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程项目,须要签合同,合同没下来就动工,假如合同在某个环节出问题,签不下来,那选购员就骑虎难下了。这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们肯定要充分的相识到程序的重要性,不要忽
4、视程序,在紧急物资选购时肯定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要刚好做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。第三:认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系选购工作很敏感,联系着许多财和物,作为当局的我们,肯定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来简洁,要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气,办事确定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的事在选购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。试想假如我们拿了别人的东西,是否还能公允、公正的对待每次选购工作,假如不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之中。选购员仔细工作都可能会
5、迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。第四:供应商的管理这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供应商不仅能给选购工作节约许多时间,也能保证企业健康和谐发展。仔细思索一下,我以为要从以下几点抓起:1、选择供应商要慎重要对供应商进行仔细考察,不仅是实力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商。2、提高供应商的主动性主动性很重要,就像我们做工作一样,没有主动性工作是做不好的,
6、关注供应商的账目,刚好帮助供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从利益动身,也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。3、对待供应商的看法要友善信任每个与我们合作的供应商,他们不仅为了寻求利益,也须要得到我们的敬重。我们要同等对待每一位供应商。4、培育供应商对待事情刚好响应的性格主动协作选购部各项工作。5、做好供应商的考评以文字的形成送货规范条例,并制定惩罚措施。第五:提高执行力度。再好的安排,没有执行,只能是空想以前的工作,许多执行不彻底,最终导致瞻前顾后,分神分力。许多事情我信任都是逼出来的,只要对自己严格一下,就没有做不好的事情。第六:提高问题处理实力对待已经发生的问
7、题,反应要快,汇报要刚好、处理问题要灵敏坚决,要有自己较好的处理建议供应,并能与供应商做合适的沟通谈判,并将谈判结果刚好汇报。对于可能出现的问题,特殊是重大问题制定问题处理预案,也为新员工学习供应文字资料。第七:提高专业实力及扩大同行圈子建议公司组织全部选购人员参与外部的选购专业培训,提升选购人员实力的同时,更能让公司的拓宽公司的资源储备。比如:深圳博维,博维在深圳选购培训方面,有很大的优势,专业的授课及优质的服务,能让选购从业人员将阅历与理论相结合,提升选购专业人员的综合实力。且博维选购平台,现有近万人的选购专业人士,对于选购资源的可获得性有很大的助益。20xx年对我们每个人来说,又将会遇到
8、更多的挑战,有挑战才有动力,有动力才会进步,踩着20xx年的工作步伐,我会接着前进,将来的一年做好以下几点工作:第一:开拓思路,创新思想,多思索,多行动,多总结。其次:做好各项物资招投标工作,整改20xx年工作中不规范的选购项目。第三:多考察市场,考察供应商,储备更多优良资源。第四:刚好,有效,快速选购各类物资。第五:做个有安排的选购员。按轻重缓急列出日安排、周安排,月安排,并不折不扣的执行。最新选购年终总结范文2我加入xx到已经快xxx了。在这个xxx中,我感受到xx企业的良好氛围,快速成长的高效率。在总经理的领导下,选购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的阅历,受益匪浅。胜利的
9、选购管理也像玉石一样,难免会有一些微小的瑕疵。我就做个挑刺者,提提对我们xx企业的选购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议:一、降低选购成本管理一般来说,一个产品的60%的成本花在选购物料上。降低选购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的选购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创建企业利润,另一边不断削减选购成本,从选购中获得更多的净利润。从选购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占据全球市场的重要缘由吧。我提到三点关于降低选购成本的看法,可能对我们目前降低选购成本会有一些借鉴作用。第一点:价格审查管理在价格审查方面,首先是要书面规定选购相关的
10、人员的职责和权限:选购员对所选购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;新的物料开发的价格由选购员安选购流程操作;供应科长对物料选购的单价、选购订单和选购合同进行审核,选购总监进行复核和批准。制定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由选购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高选购工作效率。恶意折单除外!其次就是书面规定审查流程:询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参加报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参加报价,定做的物料和独家供应的物料要供应至少5次以上的选购价格记
11、录表,审批时必需把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。比价:对每一家供应商的报价,选购员必需对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。议价:对较符合的供应商进行价格谈判,小订单选购由选购员干脆谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪伴选购员与供应商谈判,供应科长对价格进行审核后,选购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。其次点:选购降价管理所谓“重奖之下必有勇夫”,选购降价管理工作也是这样的,要对选购的降价业绩进行考核。选购员对自己所选购的物料进行价格谈判与降价。嘉奖方法:按已降下的价格与过去选购价
12、格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额嘉奖%。如9月的2个订单选购物料的单价为10.2元/pcs,通过谈判或找到新供应商降价为10元/pcs,9月份下单选购了10000pcs,假如嘉奖是降价的5%,那么9月份的奖金额=(10.2-10)5%10000=100元。(注:从降从日期起算到一月里所选购的数量为准。以当月选购数量为核算资金后不持续。后续选购用量供应科长可依据实际状况和选购员的综合业绩再定。惩处考核:选购员如在一个月内没有一次降价,惩罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。特注:生产辅料由
13、于常常是品种多、选购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点选购,防止可能出现的“混水摸鱼”。另外,我们充分运用降价选购成本的非常常用手法:va分析法;ve工程;变更谈判方法;目标成本法;早期供应商参加;杠杆选购;联合选购;为便利选购而设计;价格与成本分析;物料标准化。第三点:选购网络化管理我们可以在xx公司网站上建立选购中心网页,要把选购的物料特殊是批量及大宗选购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参加竞争,这样选购更公开透亮,可以大大降低降选购成本!这一点现在国内许多集团公司都在实行,效果很好。二、供应商管理在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理供应商中得到更
14、平安稳定的物料来源,培育出更优秀的供应商。第一点:供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面,我们xx企业的确有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于发展阶段。依据以往的阅历,在防止供应链中断的危机管理方面,我总结了以下7种方法:我们定期了解供应商的生产状况:了解我们xx供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应当时常地询问供应商所运用技术状况以确定它所运用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便驾驭其经营状况。通过这种方法来刚好驾驭他们的生产状况。我们实时监控供应商运输环节:其实出现供应链中断的迹象或许能够从供应商
15、的运输环节中发觉。这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所供应原料质量发生改变等。这些细微环节问题很简单被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。我们在事故发生之前做好应急预案:我们最好能成立一个特地负责监督管理供应商的人员,配备一名接受过特地训练和了解供应商的人,来处理与供应商之间的各种纠纷。我们驾驭供应链上各环节的操作权:若我们的某个环节的加工业务须要外包给其它合作伙伴时,我们要留意驾驭该加工业务的主动权。这样的话,一旦出现其合作伙伴没有实力或拒绝进行该项加工业务时,我们就能刚好与之中断合同,转而另寻合作伙伴。我们与供应商签订一份有保障的订单或合同:
16、在签定订单或其他相关合同时,应当向曾有处理供应链纠纷阅历的法务人员进行询问,以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话,尽管合同内容全面、具体,但当纠纷发生时仍不能有效地爱护我们企业的正值权益。我们事先预备好诉讼文书:我们应当就供应链上全部环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话,当与供应商出现不行调和的冲突时就能刚好向法院提交诉讼书,从而刚好解决问题,确保供应链早日复原正常。我们推断是否须要建立平安库存储备:若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情,通常都会中断供应链运转。在这种状况下,可以通过设立平安库存储备来避开供应链中断,运用预先备好的原材料,维持生产接着进行
17、。详细方法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所须要的原材料不能用别的来替代或不简单从市场上获得,在这种状况下,公司应当派专员进驻供应商所在地,其最终目的在于确保我们的生产能够顺当进行,即使遇到供应链中断也不会遭遇损失。总之,做好防范是极其重要的。另外,拥有一支在处理供应商突发事务方面有着丰富阅历的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素。其次点:供应商开发管理在开发供应商管理这一方面,我们xx由于公司比较大,有肯定的品牌推动效益,所以还是比较胜利的。许多供应商在质量合格率和交货刚好率上,表示很不错。开发更多优秀的供应商,可以削减选购成本、降低选购风险、提高物料刚好到货率,保证物料的质
18、量。在开发供应商方面,我们必需制定的供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发安排书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对选购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一选购人员的行为准则。在开发和选择供应商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原则:系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和运用。简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、选择过程透亮化、制度化和科学化。稳定可比性原则:评估体系应当稳定运做,标准统一,削减主观因素。敏捷可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持肯定的敏捷操作性。门当户对原则:供应商的规模和层
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