采购文员年终工作计划精选.docx

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1、采购文员年终工作计划选购文员年终工作安排1脚步已在收获与阅历中迈过，回顾自已三个月来的工作，回想走过的脚印，深深浅浅的三个月时间，有欢乐，有泪水，有小小的胜利，也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念，主动落实选购工作要点和制定的工作安排。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，限度为公司节约成本”的工作原则。然而，面对着20xx年，我思绪万千，我这个部门是选购部，而我是一名公司信任的选购员，我深知在这样经济紧缩的时间里，能够为公司节约每一分钱，尤为重要，以下是我绽开的20xx年选购工

2、作安排。一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制度程序办事在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。1、完善制度，职责明确，按章办事。2、工作要公开公正透亮。3、选购效益全线凸现。4、监督机制基本形成。二、围绕限制成本、选购性价比的产品等方面开展工作三、进一步加强对供应商的管理协调四、加强对材料价格信息的管理20xx年选购部进一步加强了对材料信息的管理，每一次材料的安排、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、以备随时查阅、对比。五、提高自已的素养和责任感六、20xx年将详细从以下几方面予以改进：1、细化选购管理流程2、改进供

3、应商的选择。3、货比三家，择优选商。在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商担当的供应份额足够，以获得供应商的实惠政策，降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量，又能有力的限制选购支出。4、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在须要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。5、建立同一类货物的价格书目。以便选购者能进行比较和选择，充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。6、选购员依据图纸提前介入询价。设计图纸出来后，选购部提前介入，争取赢得时间，降低选购成本。在20xx年的工作中，我要虚心向其它部门

4、学习工作和管理阅历，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论学问，不断提高自身的业务素养和管理水平。使自己的全面素养再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增加责随意识，提前完成工作任务。同时我部门希望公司各个部门出新、稀奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、改进弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力气。选购文员年终工作安排2随着公司行业竞争力的不断走强，对公司选购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使选购部能适应公司发展的须要，现对20xx年选购工作做如下规划：一、年度选购安排xxxxxx以上价格含税额。二、目标安排1、适时：原辅材料以物控

5、安排为准，刚好精确到货，保证供货的刚好性，无断料状况发生；2、适价：原材料方面在保证质量的前提下，经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生（确属区域差异除外）；零星物料总体选购价格在20xx年均价的基础上下降x%（新的绩效目标出来之前暂以20xx年均价为比较），同时单体物料经与兄弟公司比较，不得有价高x%的选购动作发生；3、适量：原材料、零星物料按申购要求适量到货，每批次数量不短货，不超安排来料；4、适质：按申购要求保证所购物料的质量，不购质量差、影响生产的物料；三、达成措施1、适时加强供应商评审工作，确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供实力；开发供应渠道，变更某些材料只有单一供应商

6、的现状，20xx年着重开拓带钢、砂、石供应商，同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面；针对某些特别时期易造成供应惊慌局面的材料，发掘潜在的供应商及新的供应方式，例如水泥方面，预料受节能减排及拉闸限电影响，20xx年xx水泥市场仍维持供不应求的局面，安排开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业，支持激励开发xx水泥，并建立长期稳定的供应关系，同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性；提高选购员相识，视供应商为我司材料仓库，实时了解其库存状况及生产进度，将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的刚好性；属于异地选购的，做好本地供应商开发，避开因较不行控的长途

7、运输时间造成生产中断；2、适价综合全面的评估供应商后进行等级划分，加大选购量，以量为筹码进行议价；前瞻分析材料行情走势，适时签订长期的定价供应协议，以削减行情上涨带来的成本压力；导入良性的竞争，促使供应商不断忧化成本提升产品优势；与营口公司联合较大批量选购拉丝线材，同时开发更具竞争力的物流公司承运，以削减钢材南北价格差距大时带来的高成本压力；刚好精确的预料钢材价格走势，做好公司内部沟通，敏捷机动的调整钢材选购方式利用每一次钢价波动降低选购成本；安排20xx年深化了解钢材期货，利用公司用量稳定，资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节约成本。零星物料方面，合理利用兄弟公司的选购信息，主动的与生产部协作

8、开发替代品减低成本，同时分析财务部每个月的价格比较状况，将降幅不志向且批次金额大于xx元的物料逐一列出，做为实时的重点关注对像，由部门经理参加选购，通过谈判及更换供应商的方式来达成降价目标；接着维持现有的成熟的选购程序。3、适量及适质严格根据物控部原材料申购安排选购到货，在材料价格波动平稳且不影响生产的前提下削减库存积压，做到库存最适化；严把零星物料数量关，争取做到选购数量精确率100%，短货误差件数为零，散件或累积计量的误差限制在+0.3%内。有效运行ISO9000质量体系管理程序，确保每一批次的材料供应均由我司合格供方供应，同时依照相关部门供应的性价比数据不断筛选产品及供应商。四、部门管理

9、重新评估部门奖惩方案，对部门员工拟定合理的能起到激励作用的奖惩方案；按选购员优势特长支配工作内容，暂安排设主材选购员及对账、本地零星物料选购员、异地零星及车队物料选购员共三名，目前人员配备合理，特长明显，安排下半年进行适当的轮岗，以完善各人员的业务实力；车队物料选购工作做为20xx年第一季度的主要工作，短期内以了解学习为主，正式的车队选购安排（包括流程及权限的设定）于20xx年第一季度出台；设定选购员周、月工作汇总表，特殊的车队选购工作的信息反馈，并依此做为下一时期的工作设定依据。每月四号前部门内部进行一次沟通会议，探讨选购工作中的心得体会相互共享不断提升业务实力。选购部在20xx年度将依据公

10、司的发展要求，在杨总的带领下开拓创新、扎实努力的完成每一个目标。选购文员年终工作安排3选购是企业生产的关键一环，在新的20xx年度，选购部将紧紧围绕公司全年总体目标，依据以往的工作阅历及教训，根据“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作要求，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实，主动落实选购工作要点和制定的工作安排。现将主要工作安排如下：一、全年工作总体思路和工作目标依据公司合同额33.5亿、产值2.53亿的全年总体目标，针对现在公司规模不断扩大，生产项目多的实际状况，坚固树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原

11、则，为了确保各现场物资供应，选购部本年度将把安排放在首位，首先依据市场部制定的产品预料销售额，然后再依据生产部门供应的产品所需材料编数据制定年度的物资需求安排，并依据各项目的月度实施安排编制当月的物资选购安排，确保物资材料与设备的到位，不影响公司产品的生产销售。详细工作目标：1、加强物资选购的安排性，与市场部、物资、设备厂家亲密协作，充分发挥集中选购的优势，加大物资与设备的催交力度，确保各重要物资，设备供应。2、合理安排选购物资，在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨，在本年度，选购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理支配物资选购，降低成本。3、与供应商建立一种和谐的关系，促

12、进供求双方交易的顺当完成。二、工作措施一是完善制度，做到透亮选购。通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件，完善更具操作性的选购限制流程、供应商管理程序书等选购管理制度。做到制度清晰，操作有据可查，为日后的选购工作奠定基础。严格根据公开透亮的选购制度程序办事，在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督，在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是零星选购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，选购部相关人员一起询比议价，既确保工作的透亮，同时保证工作进度。实施公开透亮的选购策略后，依据市场的变动，刚好选购和更换供应商，为企业供应

13、刚好的成本最合理的选购。二是加强成本限制，提高选购效益。选购部接着围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标，要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。同时调整部份工作程序，增加选购复核环节，实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实行“选购部的两级价格复核机制”，然后再传送财务部，力求最大限度的限制成本，为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高选购人员的自身素养和业务水平，做到货比三家，保证购买的材料质优价廉，削减工程成本，提高

14、选购效益，提高企业利润。三是加强选购管理，搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的看法，制定了供应商管理体制程序书，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于选购对供应商信息的驾驭，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来，既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正一心一意的为公司服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展，从而抢占市场

15、、节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。四是加强团队建设，搞好人力资源管理。组织部门人员进行培训，使每一位员工在平常的每项详细工作和每个工作细微环节中不断的提高业务素养，同时反复强调选购人员的责任感，强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟，保证对材料、设备有效的追踪，并每周提交周工作安排报告于每周的星期一提交选购部经理。预料我公司这一年度生产销售量将会有所增加，因此要在适当时间与人力资源部一起聘请新员工。三、目前存在的问题及解决方法目前，选购部存在的问题主要有以下几点：一是物资选购缺乏安排性。有的部门对购买的物品不刚好申报，导致有的物资紧缺；有的部门则收购太多，造成奢侈。二

16、是公司对供应商付款不按合同和安排执行。由于公司物资选购存在着较大的分散性和随意性，加之资金有时短缺，对于许多的供应商，有时付款不按合同和安排执行，造成企业不能从供应商那里得到整体的价格实惠和优良的服务。三是合同与付款审批流程时间太长，导致部门工作的难度较大。一般来说，在签订合同、选购审批手续完成后，企业才向供应商去订购，而假如这时才发觉供应商没货或者价格已经有有了很大改变，可能还要重新审批，加之合同与付款审批流程时间太长，奢侈了许多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大，难度较大。针对这些问题，新的一年我们将从以下几方面解决：1、抓住公司推行流程管理的契机，细化选购管理流程，从而全面提高公司选

17、购管理水平。2、制定选购预算与估计成本。制定各部门选购预算，以便对选购实施行为中的资金运用进行随时的检测与限制，确保项目资金的运用在肯定的合理范围内浮动，提高资金的运用效率，优化选购管理中资源的调配，查找资金运用过程中的一些例外状况，有效的限制项目资金的流向和流量，从而达到限制选购成本的目的。3、对供应商付款要严格按合同和安排执行。严格根据合同对供应商付款，以获得供应商的实惠政策，降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量，又能有力的限制选购支出。4、进一步提高选购审批效率。要进一步优化选购审批流程，提高工作效率，以便在须要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的

18、规格性能及其他方面的牢靠信息。以便选购者能进行比较和选择，充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。在新一年的工作中，我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理阅历，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论学问，不断提高自身的业务素养和管理水平，使自己的全面素养再有一个新的提高。进一步强化敬业精神，增加责随意识，提高完成工作的标准，降低成本，提高效率，为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力气。选购文员年终工作安排4本人自接手选购部工作以来，始终以服务生产须要，限制选购成本，供应高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践，针对本部门所负责选购工作目前的状态，现对xx年的工作做出如下安排：一、供应商的

19、选择。首先我们选购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，限制价格审核流程，让选购部的工作透亮化，并且建立完整的选购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必须要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人安排完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好打算。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最志向的选购价格和品质。二、账务的清理。选购是一份繁琐，困难的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有干脆影响。另外因为相关物资在选购工作的运作过程中不行避开的有退，换，修，废等状况发生，因此必需对每一批物资的选购以及合同执行状况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘

20、点。这是本部门的日常工作，目前也始终都在执行着，xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行状况都可追溯，可查核。三、品质保证。本部门相关人员将常常前往车间了解相关物资的运用状况。对所采物资的运用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次运用跟踪并做好相应的评估计录四、成本限制。20xx年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除选购价格等方面的限制外，还将其它方面的成本限制纳入管理优化的范围内，详细方面如办公物品的运用，电脑的运用管理，物资运输费的限制等方面。五、选购效率。20xx年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及选购模式的优

21、化，尽可能的削减选购周期，提高选购的效率和刚好性。并且对各种物资的选购周期进行统计计录，供应各请购单位制定请购安排时的参考。六、异样状况的处理。因供应商生产实力的不足，或其它缘由引发选购异样时，我部将第一时间知会相关领导并主动应对。同时将对异样状况的发生缘由进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。七、部门之间的协调独木不成林，选购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展供应助力。选购文员年终工作安排5时间一晃而过，过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不

22、懈努力，在工作上取得了肯定的成果，但也存在了诸多不足。以下是我的个人工作总结。一、完成工作方面依据材料选购安排，按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时，并把材料的价格信息刚好供应给相关技术部门，为产品设计选材供应图纸和成本估价。提高选购员的自身学问及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买到材料，削减工程成本，提高选购效率，提高企业利润。为降低成本，通过找寻多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方。进一步加强对供应商的管理，对每家来访的供应商进行分析了解，确保每一个合适的供应商的资料不流失，同时也利于选购对供应商信息的驾驭，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应

23、商名录，对供应商进行评价和分板，合格者才具备供商资格。工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，仔细完成各项工作任务，帮助相关部门的工作须要，能根据技术部的要求刚好与各供应商进行沟通协调，尽努力根据我司的标准供应产品。工程订单所需设备均可按时交货，未能刚好到货设备也刚好向上级反映，并做出相应的处理。供应商供货时也要求其供应必要的资料。二、选购工作的体会公开透亮的按选购制度程序办事，在选购前、选购中、选购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督，有问题将会在第一时间反馈给上级领导。围绕限制成本、选购性价比的产品等方面进行开展工作，选购员在充分了解市场信

24、息的基础上进行询价、比价，注意沟通技巧和谈判策略。加强对供应商的管理协调，合作过程中，选购员必需公正严明，最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。逐步加强对设备及材料的价格信息管理，提高部门选购员的工责任感觉，今后选购部将特殊注意选购人员的工作安排，保证选购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时，业务素养及责任感特别重要，做一个有责任感的选购员，把好公司的进口关。三、选购工作上的要求对各部门的请购问题上，希望请购部门给选购部肯定的选购时间，请购材料时做好请购安排，尽量避开当天请购要求当天要货，或是其次天立刻要货。为此将打乱选购员的工作安排，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不

25、利于限制成本。请各部门做好请购物料的安排。四、工作上的缺点和不足由于选购及施工过程中没有刚好发觉并供应相关的证书和报告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不符合标准的问题，给公司造成了极坏的影响，和很大的损失。此类低级错误是完全可以避开的，但是由于选购部的疏忽，给公司带来不必要的影响与麻烦，公司作出任何的惩罚都情愿担当。通过这次的教训，今后的选购部工作要求更加完善，在设备进厂前，各种相关资料必需全部到位，后续并要求供应商设备如有任何的变更必需把资料补全。并了解市场的改变，要求各选购对设备要充分了解，避开此类问题再次发生。供应商体系没有完善，对重要的材料或者设备没有建立健全的资料库。工作的安

26、排性不强，没有充分了解市场的行情，有关于xx市变压器方面的改变状况没有驾驭到位。部门与部门之间的沟通也未能达到志向的效果。五、今后的工作安排完善供应商体系，对重要材料或设备的供应商要求达到两到三家，确保材料或设备能够了刚好供应。随时关注市场改变，尽量利用多渠道来降低成本、限制质量。稳定现有供应商，开发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改进工作方法，不断积累阅历。随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，选购员要做好价格的比对，做好比价、议价，了解市场价格，从中选择优秀的供应商，避开供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。接着协作项目部完成工程上所需求的设备及辅材

27、的购买及设备进场，以及工程所需的设备的各种质资。选购物资进行分类，制定分类物资选购制度，如工程设备和设备零部件的选购无法在短期内完成，所以在选购的过程中要做好选购安排；如日常所需文具等常用物资，做好相应的存货，购买量大则可以降低成本。协作仓库，驾驭好仓库库存，了解销售的状况，使选购工作不处于被动状态，刚好清查库存呆滞品，并上报上级处理。选购员的产品学问及业务素养通过培训和相互学习，使专业学问及业务水平得到提高，同时培育新进人员，使之尽快熟识工作。在今后的工作中，我部门人员仍会仔细工作，不断提高自身素养、管理水平及专业的产品学问，增加责随意识，提高完成工作的效率，同时我们也会选择性接受公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力气。