小区物业主任年终总结汇总.docx
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1、小区物业主任年终总结小区物业主任年终总结1我从2002年9月到深业大厦任职,到2003年6月调到福星,历时xx月。从摸索到熟识,从茫然到自信,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了多数业主、租户的谅解与支持。假如说这xx月的工作还有一些可取之处的话,那决不是因为我个人有多大的实力,而应归功于我们有一支高素养的专业队伍,有一群有热忱、肯奉献的物业管理人。作这个小结的目的,也决不是给自己涂脂抹粉,而是希望能达到两个目的:其一,冷静回顾一下这段时间的工作得失,总结阅历,吸取教训;其二,以自己的这段经验为案例,为公司今后熬炼、培育人才供应参考。我这xx月的工作,基本可分为三个阶段。
2、第一阶段,摸索阶段。从2002年9月初到11月底。这一阶段的工作,一方面是尽快驾驭物业管理的基础学问,驾驭大厦的基本状况,另一方面确保大厦各项工作的正常进行。由于交接时间较短,许多事情只能边干边学习,在此期间,管理处的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人员的高度自觉。这一时期的工作,在大的事务处理上能主动向领导汇报,快速实行措施,未出现严峻错误,但在工作细微环节上还存在不少问题,好在有领导和同事刚好指出并补救,均未产生严峻后果。其次阶段,尝试阶段。从2002年12月到3月底。这一阶段的工作,除接着学习,维持大厦的正常运转外,起先将自己的一些管理理念融入进去,给大厦的管理加入一些特
3、性化的色调。主要完成的工作有:1、改善员工工作、生活环境;设立探亲房,清理大厦6楼平台;2、与员工一起过冬至、吃年夜饭,做好节日支配,特殊是支配好保安的春节生活;3、举办高尔夫之旅和羊年贺词征集活动;4、布置建立员工档案、业主档案、合同档案,对合同的执行状况进行跟踪;5、强调管理上要有痕迹,异样状况肯定要有文字记录,要封闭;6、调整员工工作支配,强调租赁、收款、合同管理工作;7、处理好与分公司资产部的关系,争取对方的谅解与支持。其中,第1项,设立探亲房对于保安的影响较大,工作热忱有明显提高;清理6楼平台也彻底解决了保安宿舍外的脏乱差现象,基本解决了保安晾衣问题。第2项体现了公司对员工实实在在的
4、关怀,但只侧重物质上的支配,忽视了业余文化生活上的支配。第3项,因时间关系,高尔夫之旅打算不够充分,显得冉喜执佟5?项合同跟踪,主要是了解合同执行状况,对过期合同进行补签,对未执行条款补充说明。第5项主要变更管理上的无报告、无记录现象。第6项分工后,收款工作有明显改进,租赁工作也开展得更好。第7项与分公司资产部坦诚相待,刚好沟通,清理了一些引起冲突的地方,如管理用房出租问题、占用租赁房问题,得到了对方的谅解与支持。这一时期的工作,主要思路是多接触问题,多处理问题,因此出错的机会也更多,但一般都能刚好调整过来。大胆尝试对于自身业务实力的提高非常有帮助。第三阶段,推动阶段。从2003年4月初到5月
5、底。这一阶段的工作,主要是推动员工按公司及管理处的安排、支配,完成各项工作。重点抓的工作有:1、防非典工作;2、微笑活动;3、外墙立面广告位出租;4、窗户修理、卫生间更换木门、楼道粉刷;5、坠物砸车及索赔。其中,第1项包含的事情较多,涉及面广,基本能按公司布置落实各项防范措施,并结合大厦实际有所补充,各方反应良好,但有的工作还存在一些瑕疵,如电梯间的提示不够美观。第2项工作也在按安排开展,取得了肯定效果,尚有较大提升空间。第3项工作给管理处带来了不少收益;第4项,窗户修理基本完成,卫生间更换木门、楼道粉刷正在进行,客户反应良好。第5项,对我们的处理客户很满足,但事后未按九千填写事故报告,且未作
6、错误提示,经公司领导指出后订正。这一时期的工作,总的来说比较明晰,与同事的协调协作也较好,工作效率较高,但考虑问题时有时还不够全面,须要改进的地方还许多。经过这xx月的工作,驾驭了物业管理的一些基础学问,熟识了基层管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也对公司理念有了更深的相识。我在工作中越来越感受到,以诚待人,以诚处事,从短期看或许会给自己带来一些困扰,但从长远看其效果是自不待言的。无论是对公司领导、对同事还是对业主,诚恳本身就是最大的敬重,才能得到真正的理解与支持,许多看起来很困难的事也因此迎刃而解。与分公司资产部的交往就是如此,以前大家觉得对方很难缠,总是怀疑这怀疑那,盯得特殊死,
7、后来我们以诚相待,对方反而在许多地方照看到管理处的利益,相互之间合作良好。今后,由于业主本身所具备的高素养,随着他们对物业管理工作了解程度的加深和关注度的提高,必定要求提高管理上的透亮度,使物业管理行为更加规范。因此。诚信决不仅仅是一个口号,而将成为企业生存的前提。这xx月的工作,也暴露了自身存在的一些问题,如在设备管理上还比较薄弱,还应拿出更多的时间与客户、与员工沟通,有待在今后的工作中予以改进。同时,希望能有机会全面、系统地学习、驾驭物业管理学问,提高自己的.专业水平。决心在新的岗位上,投入更多的时间、更大的热忱,完成公司布置的各项工作,不辜负公司领导的期望。小区物业主任年终总结2由于客服
8、部经理调动,我受公司领导指派,负责客服部近一时期的全面工作,依据我们公司客服工作的工作重点,结合我多年从事物业客服管理工作的阅历,现把2016年上半年尤其是这段时间所做的工作及下一步工作工作支配及设想总结如下:一、强化部门制度建设1、由于部门人员变动,结合实际状况,对本部门工作分工进行调整,加强管理,提高工作效率。2、针对客服部管理制度空白的实际状况,对制度进行起草和修订。制度建设共七则:例会制度、投诉处理规定、物业服务收费管理制度、修理处理规定、资料档案管理制度、巡楼制度、前台管理制度。并将应用表格重新根据统一标准制作,并下发运用。3、加强员工精神风貌建设,实行每日晨会制度,刚好传达公司相关
9、文件精神,把工作落实到到实处。4、定期召开客服部全体人员会议,对现阶段存在的问题进行总结并刚好整改,完善和提高部门员工素养,改进工作作风,提高服务意识。5、有针对性地开展部门培训工作,组织学习物业管理条例、物权法等相关法律法规的学习,使各项制度得到落实。6、对B区新进员工的聘请培训工作。二、收费管理1、对前期因房屋质量问题而要求物业公司赔偿的52户进行沟通,经过客服部管理员、主管、经理直至物业总经理的多次艰难协商沟通,现已经集团批准同意已妥当解决35户。2、对2016年上半年到期物业费进行为期一个月的清缴工作,收缴率达92%,收缴金额为370,214.65元.不含前期因赔偿未成而拒交物业费的1
10、7户,并将物业费、采暖费收取及赔偿金额进行统计整理上报,明细附后。3、家政创收收入16年安排为10万元,截止至7月末共收入7410元,于安排相距很大,主要缘由首先为物业公司今年打算开展一些创收项目,如配送,为业户接送小孩等,但上半年始终未实行;其次是保洁人员数量精减一半,调整流淌性比较大,造成安排完成率比较低。下半年由于二期起先交屋也是家政服务开展的时机,力争创收达2万元。4、下半年收费分三部分,一是对16年6月30日到期因各种缘由迟迟不交的21户进行清缴;二是进行16年7月末到期物业费的收取工作,针对公寓多为出租户的特点,主要以电话通知辅以书面的形式进行催缴;三是对前期索赔未达成协议的16户
11、进行跟进,尤其是重点解决始终将来协商的5户,力争07年底前将此项遗留问题妥当解决。物业费收缴率力争达99%以上,采暖费收缴率达100%。三、服务管理1、对前期物业档案和资料进行整理,并规范档案借用制度,支配专人管理,实行借用登记制。对客户基本信息进行重新整理;重点对4号、5号公寓分布状况汇总成平面图,将业主与租赁住户分开,便利查阅和日常管理;对业主及各外协单位的联系方式进行更新整理;对维保厂家资料进行统计整理,联系地产办公室确定验收合格日期,为客户修理供应有利依据;将前期信报箱钥匙、电磁炉、门禁卡领用状况逐一进行状况统计,核实剩余数量,查找缺损缘由,为今后工作的开展做好打算;对现有空房钥匙及室
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