小区物业主管下半年的工作计划精品.docx
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1、小区物业主管下半年的工作计划小区物业主管下半年的工作安排1上半年xx物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及帮助下、在业主方金泰公司的大力支持下,发展稳健、管理服务质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就20xx年上半年xx大厦的工作状况总结如下:一、根据实际状况,对现有的规章制度及作业流程作出了修改xx大厦作为公司一个大的外接项目楼盘,以前无固定管理模板及工作阅历,xx大厦全体员工依据现有的实际状况,刚好对存在问题进行调整,现就几件典型事务总结如下:1、保安部对外来办事人员的核实及限制上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的,采纳小区始终沿用的巡逻岗跟随,反复盘问等软性措施。经过两
2、次突发事务的经验,在听取了管委会相关部门领导的建议下,办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整,首先加强了保安部门对人员及车辆的识别实力,其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行,并通知治安警卫室处理。2、会务组方面:因天气温度渐渐上升,xx大厦会议室人员开会时饮水的频率渐渐上升,要求的搀水间隔时间15分钟/每次已不能符合开会人员的饮水要求,物管办公室针对以上问题,作出缩短搀水间隔时间的要求,调整为10分钟/每次。经过近段时间的视察,开会人员打电话来要求搀水的要求渐渐削减,取得了较好的效果。3、保洁方面:xx大厦作为经济开发区的行政办公大楼,各阶层的到访人员多,也给保洁工作造成肯定程度
3、上的影响。20xx年x月,连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土,四楼及五楼的会议室运用频率又高,但我们对保洁工作警觉性不高,还是根据以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行,导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁状况较差的事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析,分析主要缘由是管理者思想麻痹,没充分意识到天气缘由导致的不行控性。办公室也针对这种状况作出了调整,在下雨天楼层与会人员多的状况下,卫生间作为清洁重点不定时保洁,在卫生间设置保洁签到表等。4、工程方面:20xx年x月左右,管委会对外招商进入一个新的高峰期,其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多,大厦电梯因采纳并联运行,在人员上下电梯
4、时每次只能乘从一台电梯,大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种缘由,办公室刚好要求工程部对电梯并联装置进行了处理。通过以后的几次实际运用,发觉运用效果明显,管委会领导反映良好,于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入大型会议打算预案。二、协调管委会、金泰公司及施工方对遗留问题进行整改因我司是一个物业代管单位,在要求施工方整改及返修时也须要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的表面现像,尽量回避其中出现问题的缘由,出现问题后,如不能由我方协调解决的,可以寻求业主方及相关部门的资源,由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题,施工单位相互推诿,工程返
5、修进度缓慢,协调管委会、金泰公司及施工方就渐渐成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调,20xx年上半年x件典型的整改问题得到了解决,x件未解决的也明确了责任人,得出了整改看法。1、档案馆墙面反潮的整改:档案作为经开区的机要文件存放中心,对房间温、湿度要求较高,因各方面缘由,档案馆负一楼房间内普遍存在反潮、发霉的现像。20xx年上半年,档案馆打算正式入住,但因为设计单位与施工方在工作介面上产生分歧,都不予整改。经客户中心与管委会及业主方相关领导反映后,在管委会的支持下,协调施工方对档案馆反潮的问题进行了整改,现档案馆墙面反潮问题已得到了解决。2、北楼玻璃天棚漏水的整改:xx大厦
6、北楼玻璃天棚在20xx年上半年漏水状况特殊严峻,土建施工方与灯饰施工方都不予以处理,导致北楼三楼会议室停止运用三天时间,经过我方协调,组织各施工单位到现场查看及分析缘由,最终确定了责任方,并刚好予已了解决。3、配电房双电源的整改:xx大厦信息中心因在当时施工设计时未考虑配置双电源转换装置,导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常工作,极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留问题中提出,也得到了相关领导的批示,要求解决。经过办公室与各方面协调,现双电源问题已得到了解决。4、外环死亡植物的整改确定:外环植物因前期施工方养护缘由,部份热带乔木始终长势不好,施工方质保期过后,我方也
7、托付专业养护公司进行委外养护,经过20xx年寒冬,外环广场部份乔木死亡,严峻影响了xx大厦景观。办公室通过给管委会相关领导打报告说明状况外,还与外环植物供货方就植物死亡的缘由进行了分析。在管委会领导的牵头下,金泰公司、物管办公室及施工方达成了一样看法,并依据植物本身存活的特性,实行适当的时机由管委会予已更换。5、坚持原则、对档案馆空调除湿效果进行严格把关,就施工方的不合格项目上报建设局督促施工方整改。(此问题正在整改中)三、20xx年下半年工作总体框架完善各项制度、流程努力完善各部门考核标准并结合实际状况进行考核。完善各部门作业文件,使工作更规范化、专业化。(一)进一步优化“为客户供应高效优质
8、的服务并影响他们的行为”的企业目标。通过严格要求各部门班组长的服务考核,进一步发动大厦各部门为业户满足而供应精细服务。提高业户满足度是20xx年下半年的首要目标,考核标准将从探讨业主的需求着手,以ISO9000相关标准为量化目标,提高大厦各部门例会支配事项执行质量等为手段,确保各部门实现物管合同约定的品质目标、成本目标和时间目标,尽最大努力提高管理服务水准。(二)进一步建设“善待你一生”的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐楼宇。由于行业的缘由物管行业从业人员素养参差不齐,员工构成困难,并且困难的多、身体差的多,文化水平低的多,客观上存在一部分“弱势群体”,这就使得我们的思想工作和员工
9、凝合力犹为重要和艰难。正如我们员工所言,员工对企业的满足是客户对企业满足的保证,员工以企业为荣,为之骄傲则是企业兴盛发达的象征。目前,xx大厦的发展比较好,它靠的是什么?它靠的是有一种坚忍不拔的精神,有一个团结互助向上的团队。20xx年下半年我们要更好地加强团队建设,要进一步在增加员工的归属感上下功夫。一方面,要充分利用公司的发展,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才;另一方面,做好培训工作,使员工能适应本岗位工作,使员工增加归属感,进而增加xx大厦的凝合力。要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作氛围,打造和谐团队。(三)进一步推动现有资源的整合,提高班组长的管理实力、专业人员的工作实力、
10、全体员工的学习和创新实力。整合资源加快人才培育,人才培育分两个步踌:一是现职班组长自身工作实力的培育和提高,要学管理、学成本限制、学习协调解决各方面的冲突。根据自身状况要求公司要组织培训,个人加强自学。二是管理和专业人员的培育和储备。要利用大厦现有人才资源,采纳传、帮、带的方式,所谓“闻道有先后,术业有专攻”,对那些学有所长的员工,要实行“派任务、压指标、出人才”的形式,一对一地拜师傅、带徒弟,加快人才培育。改良业绩考核与激励机制,依据职责和安排客观评估员工的工作业绩,保证团队工作主动性。要强化班组长的管理实力,通过有效培训和沟通,为公司构建一支有战斗力的核心团队。小区物业主管下半年的工作安排
11、2不知不觉中,20xx年已过去了一半,回顾这半年的工作,物业管理有限公司在集团公司各级领导的关怀下,在集团物业总公司领导的指导下,在开发公司、营销中心、会所等公司领导和同事的支持下,全体员工时刻以“五把尺子”精神为动力,以集团“舍得、专心、创新”的企业宗旨为基础,秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺当的完成了各项工作,并多次协作营销中心,会所完成公关、营销活动,取得了较好的成果,同时也得到小区业主的一样好评。现将半年来的工作总结如下,并对下半年的工作进行进一步的规划。一、上半年工作总结进入20xx年以来的半年中,面对兰州市物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关切下,全体员工的
12、努力下,我们以饱满的热忱来做好了各项工作,在各方面工作中取得了肯定得成果,下面对上半年的工作总结如下:(一)干脆服务部门工作总结(金钥匙服务中心)服务中心中心是我们星河湾对外服务的窗口,其服务水平远远高于一般管理处。业主入住之后,只需一个电话,星河湾金钥匙服务中心将会为业主供应24小时特性化、零干扰、全方位服务。今年以来,根据部门的服务理念,围绕部门的工作核心,依据部门年度工作安排的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原有存在的不足之处加大培训、考核力度,逐步予以改善。1、费用收缴工作20xx年的工作重点之三是费用的收缴工作。由于工程遗留问题,一部分业主以各种借口推迟或拒交
13、物业管理费和相关的一些费用。金钥匙服务中心耐性地、深化细致地做每一户业主的工作:刚好协调各部门解决业主的户内存在问题;常常上门走访业主,了解业主的需求,并刚好予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。2、业主(住户)满足度调查及投诉处理今年上半年,服务中心,紧紧围绕一期的工程问题和二期的返修工作进行跟进。依据实际状况,我们明确了返修工作完成后,必需先由服务中心、工程服务中心、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业主验收,削减了业主反复验收的状况和投诉。为了了解过去两年每一户的修理状况,服务中心对每一户的修理记录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。3、验收交楼
14、工作20xx年的工作重点之二是二期和一期尾房的交楼工作。在接着做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的23套房进行检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行仔细细致的检查。对于工程问题,通知施工单位进行修理;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。目前,所缺配件主要是德格配件,已发函通知开发公司选购尽快补充。4、工程返修工作二期的收楼工作正常进行着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通知业主进行二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼113户。由于有些施工单位的缘由或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工
15、作的同时,也主动地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。在今年三月份起先,重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。5、社区活动开展上半年,服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题,做好业主的服务之外,有否开展适合业主喜爱的社区活动也是一个重要的因素。分别开展了以“团聚,共享中国年”的一系列社区活动:春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜;六一儿童节举办了“漂亮,快乐儿童节”的社区活动。这些活动都得到广阔业主的主动响应,业主反映良好,这样也增加了我们做好社区活动的信念。同时,依据广阔老年业
16、主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决的状况下,想方设法地为其支配了培训和活动场地,并支配员工担当英语教员,为老年业主们上英语课,受到老年业主们的好评。汶川发生大地震后,刚好发动业主开展爱心捐款活动。(二)间接服务部门工作总结(安管部、环卫部、工程部)20xx年上半年,间接服务部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关怀支持下,安管部、环卫部、工程部全体员工发扬“吃大苦、耐大劳”的精神、克服种种困难,高质量、严要求,较好的完成了20xx年上半年的工作任务。1、平安管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)平安管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的“三管”工作,在今年上半年,
17、平安管理部解放思想、实事求是,使小区业主家里发生治安事务0起、刑事案件1起、盗窃事务0起、火险事故1起,已处理共2起。一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在园区内装修期间,共抓获盗窃份子2人,为公司挽回经济损失近2万元。礼宾员为业主发放报纸、信件约140次,为业主推送物品约1000次,与相关部门协作为业主家中移动各类家具和其它物品约70次。并针对春节特别期间,下发通知预案1份,确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物平安,未发生丢失被盗现象。二是在交通管理工作中,1月份至今,公司严格根据北京市机动车辆收费制度(暂行),做好了对进出地下停车场临保车辆的收费
18、管理,加大了对进入小区地下停车场、中路停放的车辆巡查监管和登记管理,巡查次数每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通过努力,交通状况也又了起色,半年来小区内发生交通事故1起,协作交管部门处理1起。三是在消防管理工作中,1月份至今,公司对小区楼宇内的消防器材全面检查6次,并做好记录和运用不干胶封条(495张)进行封闭管理,有效的消防事故的发生。2、环境维护部(绿化养护、卫生清洁)一是绿化养护工作上,开春之际,我们细心地养护畅园里保温大棚内的两棵智利蜜棕,每天定时喷水、加热、定时记录室内外干湿温度,直到四月大棚拆除。并对整个园区更换种植各类地被苗木约25万棵,草皮1、2万方,各室内
19、摆放绿植5000盆,确保了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环境。为了全力协作三期销售,我们加班加点,依据周边实际地形以及苗木的生长习性,注意细微环节的将朗园、畅园部分苗木品种进行更换。并在养护工作中,施肥、打药、甚至浇水都是对症下药。二是清洁工作上,首先对员工进行了培训,并派巡查员每日督促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发觉问题刚好解决,促使他们的清洁水平、服务意识达到公司的标准和要求。通过努力,上半年有偿服务组共完成有偿服务单张,产生费用x元,完成空置房保洁套/次,产生费用x元,合计产生费用x元。3、工程部(工程服务、工程维护)20xx年上半年,工程部在其它兄弟部
20、门的支持协作以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的顺当进行。一是工程服务。截止到x月x日,一期共开具工程返修返修看法书份,其中已完成份,未完成份正在跟进中;一期共交楼套,未交楼套;二期共交楼套,未交楼套,各类发文份;完成各类签证单份。并组织召开工程返修例会xx次、部门例会xx次,协调完成各类工程施工返修后的验收及签证结算工作;处理各施工单位的来往文件。二是工程维护。我们对灯柱以及电力井盖进行了油漆翻新,并对全部水景喷头、灯光设施以及S5锅炉房高层供水泵房以及消防泵房进行了检查并刚好的修理,确保园区水景以
21、及外围灯光的正常运行。并实行上门服务的方式,20xx年上半年共计完成了各种修理单5000余份。同时,二期、三期样板房的日常维护工作也有条不紊的进行着。(三)后勤保障部门工作总结(行政人事部、财务部)在过去的半年里,行政人事部和财务部,秉承“舍得、专心、创新”的经营理念,以“坚持服务全局,发挥综合协调优势,提高公司行政执行力”为工作重点,紧跟公司部署,经过全体员工的一样努力,圆满完成了各项管理服务工作,为下一步的工作奠定了坚实的基础。1、行政人事部(选购管理、行政内务、人事管理、企业文化建设等问题)一是加强基础管理,完善各项规章制度。上半年度,严格执行ISO9001各项工作标准,从日常管理工作抓
22、起,仔细学习和贯彻了新劳动法,并通过实行广泛的宣扬途径聘请人才。并通过规范考勤制度、做好人事档案的管理、档案管理等工作,使工作制度进一步规范,基础工作进一步加强。二是广泛宣扬,加强企业文化建设。为了加强公司的企业文化建设,丰富员工的业余生活,公司指定专人负责物业宣扬栏的编辑工作,对物业之声全面改版,重新定位为社区文化服务,向员工介绍公司最新动态和宣扬科普奥运学问,从而增加对企业的信任感和归属感。三是加强成本限制,保障后勤工作。在选购方面,公司始终本着“开源节流、降低成本、提高效率”的原则,制定了系统的选购管理制度和选购方案,要求选购员严格遵守选购程序。同时保证物资选购的刚好性。物资申购到位后严
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