采购部个人年终总结范本.docx
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1、采购部个人年终总结选购部个人年终总结1新的一年已经起先,为了更好的完成20xx年工作任务,现将我过去一年中工作状况作一个汇报。在过去的一年里,严格根据公司选购管理制度,极力限制选购成本,保质保量的完成了各项选购任务。在今后的工作中接着努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项选购工作,使各项工作正确、精确率力争达到100%为了更好的完善选购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:一、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的选购业务水平,加强与供应商沟通,刚好做好跟催工作,让他们能主动争取协作我们工作,刚好解决问题尤其是按时、按
2、质、按量供应好所需的各种辅料二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格限制选购时间和选购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力协作公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要刚好的和有关部门做好协调与沟通。三、在提倡公司制度做好每日安排与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的状况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。四、我们的选购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满意高质量严要求的生产所需辅料,肯定要对要选购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的选购原则。五、学会主动与人沟通,
3、沟通:常常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪须要,削减工作失误,提高工作效率。六、要限制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异样状况下,应马上实行紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富选购阅历,高标准严要求的完成各项工作,总之,全部的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!选购部个人年终总结2时间飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了XX年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的协作下,仔细履行职责,遵守公司员
4、工手册,基本上按时、按质、按量完成了各项选购工作。取得了肯定的成果,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作状况述职如下:一、努力工作,顺当完成各项任务XX年度,公司选购部人员变动与调整较大,上半年又持续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等缘由;造成了选购部工作没有持续性和选购工作的困难,但选购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的须要,全年度共计完成以下选购任务:xxxxxxx,xxxxxxxxx(省略)在以上材料、产品和设备的选购过程中,严格根据董事长要求及比价程序,把握市场价格,到处精打细算,想方设法节约资金,有效的降低了选购成本。下半年随着市场形式的改
5、变,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的状况下,选购部人员主动变更工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。二、选购过程中出现的问题及处理结果和整改方法XX年度选购过程中不行避开的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严峻的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避开出现选购质量问题,刚好进行以下几个方面作工作的调整:经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货实力,质量保证,价格优势进行评估,让供应
6、商供应牢靠的证据来证明其实力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选xxxxxxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxx,xxxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔方法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。建立了合理的警告与惩罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,刚好与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。同公司质检部进库检验紧密
7、协作,严把质量关,最大限度的避开有出现质量问题的材料流到生产线上。三、规范工作流程,制定交叉工作台帐XX年初刚调至选购部工作,感觉部门同事对工作流程驾驭不清晰。经过一段时间的工作熟识,结合公司iso质量标准制定了选购部工作流程图,用以指导选购员的工作,提高选购效率。要求部门员工对所选购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未刚好转交相关票据和资料给公司造成损失等状况。制定了xx专用登记薄及文件资料发放登记薄,一切按规范进行
8、部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了肯定的贡献。四、廉洁奉公,保持良好的工作作风选购工作是创建效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是简单发生问题、备受别人关注的工作。选购不是简洁的买东西,还有许多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司动身,发觉问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想相识,牢记自己的职责,每笔选购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。详细体现为凡是供应商赠送的物品、有价
9、证券和现金等一律主动上交公司;常常以传真、电话或电子邮件方式提示供应商注意产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人阅历不足造成了少数材料质量问题和不刚好到货现象,选购部和我本人刚好相识了错误做了整改并主动刚好的解决了问题。对此,个人以后肯定坚持自己的岗位负责看法,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到供应优质的原材料,供应实惠的价格,供应周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。在过去的一年中有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务
10、真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实选购工作要点和选购工作安排。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则。以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了肯定的成果,但就我个人来说业务理论学习和实际工作阅历还有欠缺,今后,我肯定按xxxx的要求,进一步提高相识,加强学习,转变作风,不遗余力工作,为公司作出新的贡献。选购部个人年终总结320xx年一季度,选购部与财务部分别后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项选购任务,为酒店经营、管理供应了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部
11、门坚持以“货比三家,照看生意不照看价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,仔细履行选购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责给予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作状况:一、主要工作与作法:1、选购刚好,确保经营管理正常有序选购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好选购工作,保障经营须要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分别后事情杂而多的状况下,前往深圳、广州考核、选购高档原材料2次,共完成选购任务400余次,选购各类
12、大小物品600余件,并完成因经营部门临时须要而出现的零星选购50余次,有力保障2、货比三家,确保选购物品物美价廉为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了刚好的调整,同时部门对全部入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了刚好的退货、更换,有效降低了酒店经营成本;其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的选购上,部门坚持横向调查,照看生意不照看价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特殊是在餐饮原材料的供应上实施两家供货,相互竞争的措施,确保
13、了一季度30余万元选购物资质量的稳定。3、主动努力,拓宽原料供应新渠道为开拓和引进异地特色原材料,为一线部门供应很好的经营保障,部门依据酒店总体工作支配,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新供应了有力的保障,并得到了广阔消费者的一样好评。4、想方设法,降低酒店运营成本一是协作餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并仿照餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量;二是对客房一次性进行一了次调价工作;三是为进一步提高精品屋的经营实力,部门同客房一起找寻供货品种近100余种。
14、二、存在的不足:第一季度,选购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项选购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有肯定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:一是在日常选购工作中,缺乏较强的安排性,没有全面系统的支配好选购安排,从而有时导致选购较为零乱,丢三落四;二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高;三是在如何开拓和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门供应较多、有用的信息和原材料;四是自身的学习意识不浓,综合素养有待于进一步提高;三、下一步努力方向:其次季部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,坚固树立后
15、台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品选购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展选购部个人年终总结4自公司成立以来,我始终负责公司的设备选购工作。在这一过程中,我学到了许多东西,也为公司胜利地选购到一些基础设备。但是,存在的不足远远大于胜利,新建的公司没有熟识的供应商,一切从零起先,阅历缺乏,完全靠老总指导着在选购的路上摸索前进。20xx年x月份起先,公司起先划分职能部门,成立了我选购部。在公司老总的指导下,我部门基本上完成了公司交代的任务。期盼在来年精彩的完成公司交代的每一项任务。一、工作完成状况及修订完善管理制度1.本年度工作完成状况依
16、据公司支配,我们选购部主要担负公司的大型设备的选购;制酒车间一些工具的选购;水、电、消防的建设;一些建筑材料的选购。仅仅围围着建设百年企业的目标,选购部要选购的,性价比的设备和材料。我部门想方设法找寻具有实力的供应商,在询价的同时熟识设备性能,货比三家以达到低价选购。主动组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障基地施工,迎接投产来绽开,基本完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的协作下,20xx年共完成选购安排xx项,签订合同xx份。全年选购额达到xx万。其中完成锅炉设备、桁车设备、尾酒罐、污水处理设备、水电安装工程等记款万;预选购基础设备:厂房
17、外观装饰材料、曲药生产线设备、发电机、锅炉用过滤器等;预选购生产设备:粮食、鼓风机、配电设施、交酒车等设备若干。目前,选购工作基本做到1000元以上的选购,由财务转账,削减现金交易环节,逐步建立起物资选购渠道及供应商信息档案。我们始终强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多与相关职能部门共同参加。即使在时间紧、任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在选购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。逐步完善制度,2.完善部门档案管理整合,把供应商家的资料整理分类,便于查阅便利,每找一份
18、资料不超过2分钟就能实现。3.初步拟定部门管理制度和选购流程,制定完善岗位制:人员按其所长,各负其责。制定工作总结安排制,既是总结上个月的工作安排下个月工作,把一个月的工作分为几个时间段按时间节点完成。避开干起工作来理不清头绪等憋病。避开丢失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。4.岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作主动性和工作效率将显著提高。定制出台本部门管理制度:使大家充分相识到选购制度肃穆性,在工作中必需严格遵守国家、企业的选购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、部门主要职责、岗位责任制、选购工作流程、员工工作。5.平安工作方
19、面:本着平安第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强平安意识,每笔业务资金平安是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必需反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特殊强调留意人身平安,防止意外事故发生。20xx年,本部门无一例平安事故发生,做到全年平安生产。二、基本做法1、注意市场调查为保证能选购到质优、适用、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地驾驭主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去相识市场,摸清了生产厂家与其代
20、理商之间的利益安排关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的选购项目,我们尽量先考察,后选购,变被动接受为主动出击,因此在选购过程中我们总能够争取到选购的主动权。2、围绕限制成本、选购性价比的产品等方面开展工作我们围绕“限制成本、选购性价比的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注意沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了选购审核环节,实行先由选购部长在选购员对选购物资询价比较的基础上进行审核,再由工程师和公司领导进一步复核,力求限度的限制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。3、逐步加强对选购物资信息的管理
21、逐步加强对选购设备信息的管理,做到多考察,多询问,从老厂家获得所用设备信息,对所选购的设备进行信息整理,为后续选购供应参考。发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存。4、提高部门工作员工的业务素养和责任感我部门人员多都刚参与工作的学生,选购业务水平还很低,阅历很少。没有参与过专业的培训,要求领导在平常的每项详细工作和每个工作细微环节中不断指导,同时自身反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备运用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结阅历教训,努力提高工作实力及业务素养。三、存在的问题和建议1、选购规范化程度还需进一步提高选购
22、工作遇到很多问题,主要是选购的流程制度不完善,多数选购都是由老总干脆指派选购,跟工程部不财务部的协同不强,造成工程上须要设备的时候交不出来,或者与工程要求不相符,签订合同后资金得不到支付,增加了选购压力。选购设备涉及款项较大,选购人员阅历缺乏,选购把关压力大。希望得到领导的多多指引,还需进一步规范选购程序,不断提高效率。2、业务人员的素养还需进一步提高质量与价格恒久是选购工作的主题。选购人员的技术实力与业务水平干脆影响到选购工作的质量和效率。严把质量关不是一句空话,要详细落实到每一个技术环节上,每一笔业务必需谁办的谁从头到尾负责究竟。由于缺乏选购阅历,在选购技能上有待进一步提高,以后将极积学习
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