销售内勤的工作计划汇总.docx
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1、销售内勤的工作计划销售内勤的工作安排120xx年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增加的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺当推动,发挥主动的职能作用。一、要切实解决好4个冲突1.1、大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把一切听从大局,一切
2、服务大局作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。1.2、主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能确定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前打算。对领导临时交办的任务、应急事务和突发事务等非确定性工作,要有敏捷的应变实力,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前
3、头,主动做好超前服务。1.3、政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查探讨、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。1.4、过与不及的冲突。为领导出办法,当参谋,要把握度,驾驭分寸。办公室在领导决策中处于协助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导
4、之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要主动谏言,但不能瞎掺和。二、发挥6项职能、抓实6个细微环节2.1、发挥参谋功能,突出想得到。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况困难、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展改变的新状况,多动脑筋、想方法、
5、出办法,增加工作的主动性、预见性、创建性,以较高的政策理论素养和业务工作实力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参加决策实力。2.2、发挥协调功能,突出管得宽。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展创建条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部,要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项
6、工作的全面推动。2.3、发挥办事功能,突出做得细。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让须要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。2.4、发挥管理功能,突出碰得硬。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标记。办公室工作必需讲原则,肃穆办事纪律。2.4.
7、1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走后门。2.4.2依法办事。办公室必需学法、懂法、遵守法律,严格根据法律法规来开展工作。2.4.3按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。2.5、发挥服务功能,突出讲程序。办公室工作的程序性要求很强,特殊是在大量困难的事务性工作中,办公室要保持醒悟的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。2.6、发挥督办功能,突出抓得实。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事
8、求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层看法,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。三、重点做好6项工作3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注意提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施:3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;3.1.2主动开展人员整训;3.1.3实施靠近指导,实行现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;3.1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。3.2、建改并举,抓好制度建设。确定20xx年为办公室的基础建设年,在各项制度建设
9、方面,完善一批管理制度。在主动施行、多方征求看法的基础上,汇编成册,实现公司内部管理有法可依。3.3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。3.4、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额限制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。3.5、公司网站建设及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣扬报道网络,加强管理,使宣扬内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣扬工作,理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等。3.6、20xx年公司内部结构变动很大,许多岗位和职能部门
10、之间的连接自身都不是很完善,新的一年里肯定加强内部行政管理,贯彻实施iso9000体系,不再让其仅仅是电脑中的几个文档。四、工资20xx年取消年薪制,实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收入,下保底上不封顶。五、人事管理健全公司劳动人事制度,20xx年依据有关规定,全部正式在职员工重新签署新劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,避开出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,保持人员的相对稳定。六、办公室人员管理办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,希望领导在20xx年对办公室的
11、人员配备方面,结合公司实际状况赐予符合政策水平高、公司内部状况熟识、头脑醒悟、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,这样才能真正发挥办公室的最大功效,办起事来有条不紊,避开错办、漏办、延办事务的发生。七、束语在即将过去的一年中,由于刚刚接手办公室的工作,许多事情处理不够完善,希望领导赐予宽恕,感谢领导的指责与指正,感谢领导的信任与关怀,我作为办公室主任在此表态:坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念:追求创新、超常发展、高效运作、注意结果。为实现公司的终极目标:致力于中国电力节能工业和国家电网平安环保事业的发展,成为世界电力节能产业的品牌和龙头的道路上,做出
12、自己天经地义的一点小小贡献。以上是办公室20xx年初步工作思路,敬请领导指正。销售内勤的工作安排2一名销售内勤的工作职责如下1、 对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。依据须要,合同执行状况可反馈给顾客。2、 编制年度及月度工作安排及资金回笼运用安排;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金运用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定运用3、 依据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;4、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的看法进行刚好
13、传递、处理。建立用户档案。5、 依据公司营销管理制度精确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。6、 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报;7、 按合同要求给制造商做好连接工作;8、 依据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;9、 帮助业务人员回款;供应应收帐款及其相关信息;10、 帮助销售人员编写商务文档,编制投标文件。11、 按要求进行市场信息收集并每天供应信息简报,以邮件方式报销售公司经理12、 完成领导交给的其他任务。内勤是公司运转的一个重要枢纽对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达。每天除了本
14、职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。二、销售内勤应具备哪些实力销售内勤工作是一项琐碎繁杂、综合协调服务的工作,既要完成文字处理、解答用户来电询问、寄送样品票据等日常程序化的工作,又要定期盘点库存、回访用户、整理用户档案,所以销售内勤工作不仅仅是联系内外的纽带,更是企业形象的重要窗口,其作用举足轻重。那么,如何才能做好销售内勤工作?一、要养成三种习性,适应内勤工作须要(一)要有主动性。作为销售内勤,工作的主动性特别重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。货物发出去,要在第一时间与用户沟通,告知实际发货型号、数量、质量、运
15、输方式等。同时勤于回访用户,了解用户生产经营状态,并刚好向单位反馈用户信息,以便单位领导正确决策。二要手勤。任何用户来电要随时精确记录,发货记录、报表填写、合同起草等时效性强的材料不能久拖不办。用户资料的收集是个繁杂缓慢的过程,要勤于补充、整理用户档案,保证资料完备。三要腿勤。与业务相关的生产部、财务部、质检部多走动、常联系,了解本企业生产动态、产品质量、票据开具等,事事做到心中有数。四要脑勤。对收集的信息和各月业务报表,要动脑分析探讨,实行归纳比较、推断推理的方法,透过现象看本质,分析用户购货周期、产品的市场占有额、潜在行业需求等,养成勤于思索、擅长思索的习惯。(二)要有刚好性。除了要在勤字
16、上下功夫,做销售内勤还要体现在一个“快”字上,要具有很强的时间观念和责随意识,要强调工作实效,办事不拖拉。在用户具备购货意向时,应在第一时间引导用户,传送公司产品相关资料。尤其是起草合同要尽量往前赶,能现在完成的决不拖到下一刻,要干净利索。当然,在追求工作效率的同时,不能忽视工作的精确程度,要保持头脑醒悟,忙而不乱。(三)要有条理性。内勤工作涉及面广、工作量大,既有紧迫性的业务工作,也有琐碎的事务性工作,因此特别繁杂。这就要求工作要有条理性。一是要物放有序。比如企业产品资料、用户档案、统计台帐、样品邮寄资料要分类编号存放,确保查找便利。二是处理事务要分清轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓。急事要急办
17、,有的事情时效性很强,不能拖延,要抓紧去办,比如订单处理、用户投诉、统计月报表等,做到确保重点,统筹兼顾。二、要增加三种实力,切实履行岗位职责(一)增加业务学问的实力。要想争取订单,必需具有过硬的业务学问实力,尤其要具备本企业产品学问,包括产品各方面性能、用途、优缺点,甚至生产工艺、设备改造、质检等基本学问。同时还要不断学习用户对本企业产品的技术要求、生产流程学问,了解其生产动态,只有对用户的质疑询问解答得有条有理、游刃有余,才能让用户放心,真正做到“知己知彼,百战不殆”。(二)增加协调沟通的实力。“商场如战场”,随时都有意想不到的事情发生,而销售内勤就是处理突发事务的第一窗口,协调结果好坏干
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