档案管理员责任书优质.docx
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1、档案管理员责任书档案管理员责任书11、严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房平安,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。2、档案库实行专人管理,无关人员不得进入,经允许入库者必需由档案人员陪伴。下班时要对档案室进行平安检查,关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源,保管好库房钥匙。3、要树立保密观念,必需严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应留意保密。各种文件资料不
2、准当废品卖掉。4、做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作须要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。5、定期检查防火设施,发觉问题刚好处理,确保试验设备能正常有效运用。沿庄镇东滩头小学:XX(盖章)管理员签字:XXX年2月24日档案管理员责任书2为使学校的档案管理更上一个台阶,保证学校的档案平安管理,特制订档案室平安责任如下:1、管理人员要保持室内清洁,正确维护好室内的学校档案,不能因管理、维护不当,造成档案的损坏或丢失。2、管理人员要常常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施
3、的平安,及早发觉隐患,刚好向校长、总务处报告状况。若管理人员管理疏漏,人为造成档案受损、被盗等,要追究管理人员的责任,并担当相应的经济赔偿。3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度,不经学校允许不得私自外借。4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作,树立服务意识,热忱接待前来查抄及借阅文件资料的同志。按时上、下班,做到门开不离人。5、档案管理员钥匙要随身携带,不得借给他人或存放在办公室抽屉内。6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意,办理登记手续,查、抄文件资料,管理人员必需在场,按批准要求赐予查、抄、借,查抄人员不得随意翻动与自己查抄无关的资料
4、。7、管理员要严格限制档案室进出人员,闲人不得入内。8、管理人员要仔细做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,常常检查室内平安状况,发觉隐患刚好处理或报告相关部门。9、因管理人员工作失职造成档案失少,学校将追究档案室人员的责任。剑阁县王河小学政教处(章) 责任人:(签字)档案管理员责任书3依据上级平安管理部门的指示精神,进一步落实校内平安管理“预防为主,教化为本”的工作原则,仔细实施深圳市学校平安管理条例,明确学校平安管理领导责任制,确保我校教化教学秩序的稳定,特制定本岗位平安责任制如下:一、室内严禁运用电炉,禁止吸烟,刚好清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器,学会运用为本室配备的灭火器。
5、二、遵守保密制度,按档案工作要求,规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料,要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续,未经允许不得外借。三、室内严禁存放现金,私人现金及珍贵物品随身携带,不得存放在办公室。四、本室计算机、空调专人负责,运用后刚好断电。五、室内无人时必需锁门。每日下班前要对室内进行一次平安检查,关灯且关闭全部电源、锁好门窗。六、一旦发生意外事故,应主动实行措施,爱护好现场并刚好报告有关部门。七、本责任书自签定之日起生效,有效期至X年7月15日。八、本责任书一式二份,办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动,离任前应将领导责任移交接交人。西乡街道钟屋小学(公章)
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