食堂财务管理制度范例.docx
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1、食堂财务管理制度食堂财务管理制度1为进一步加强学校食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,肃穆财经纪律,现就学校食堂财务管理中的有关事项规定如下:一、总体要求学校举办食堂是一项公益性事业,必需以服务师生为宗旨,不得以盈利为目的;必需坚持学生自愿搭伙就餐的原则;必需仔细执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,开设学校食堂结算户,由学校财务室实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。二、物资选购与资产管理(一)食堂物资选购应坚持“勤进快销,以销定进,以进促销”原则。所购物资必需做到质优价廉,经济实惠。(二)建立和完善物资选购内部牵制制度。学校食堂物资必需实行双人选购,且选购人员必需做
2、到定期轮换、如油应由后勤办配货中心集中配送。(三)建立物资选购验收制度。食堂物资选购回来后,必需办理过秤、验收等入库手续,经选购人员、复核人员、保管人员和审批人员在统一印制的单据上分别签字认可后,方可登记入账。(四)建立物资选购报批制度。选购人员每天应依据选购的品种、数量、价格等编制“食堂选购安排表”,经复核人员、保管人员和审批人员同意审批后方可选购。(五)建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后干脆进入厨房用于加工的原材料及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。学校食堂应对进库存货进行按
3、月定期清查盘点,学期结束进行一次全面的清查盘点,做到帐表、帐帐、帐实相符。盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。三、收入管理(一)学校收入主要来源于学生和老师的就餐收入,学生和老师自行将现金充入饭卡,然后进行刷卡消费,每月末以当月电脑打印的就餐交易额从预收款中结转确认当月伙食收入。教职工及食堂人员的就餐费同学生一样结算。(二)毕业班在考试结束后,以班级为单位实行统一退款,由机房把各班退款明细及总帐交财务室,经财务室审核后开具支票,由班主任及班生活委员签字后,再予以发放。退款不得干脆在饭卡存款收取中支付(注:机房操作人员应在开学时到教务处领取调整后的班级名册表,以此名册为准对饭卡操作系统中的
4、班级进行更改,技术问题可询问相关的电脑老师)(三)食堂银行存款所产生的利息收入,以及包装物出售、饭菜下脚处理等所产生收入,一律记入食堂收入,不得转移存储。(四)学生伙食费的收取应充分考虑学生的承受实力,以伙食支出的估算成本为依据,力求收支基本平衡。(五)食堂实行自收自支,自负盈亏,学校行政一般不予补助。食堂以伙食资金购置食堂设备或其它支出而造成亏损的,学校可赐予肯定经费补助。四、支出管理(一)学校食堂支出要以服务师生为中心,根据“量入为出”原则支配各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的运用效益。食堂支出主要包括:1.伙食支出:是指学校食堂开展伙食活动而发生的各项支出。详细包括:(1)粮食支出:
5、学校食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出;(2)菜金支出:学校食堂烧菜所耗用的支出(3)调料支出:学校食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出;(4)燃料支出:学校食堂加工过程中耗用柴、煤气等支出;(5)其他材料支出:学校食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。2.其他支出:学校食堂聘请临时工等所开支的人员工资等支出。详细包括:炊事员工资、社会保障费、水电费支出、非正常支出及其他杂项支出。(二)食堂支出的管理程序和审批规定。1.全部主食、副食、蔬菜等物资材料购入,必需按实际支付的价格及运费等实际成本计价。物资材料购入时应填制食堂物资入库单,数量、价格、质量须经食堂有关管理人员验收、过秤签字后按序入库
6、,并记入有关帐簿。现购现用物资材料的购入和交付运用,可不通过填制食堂物资入库单和食堂物资出库单,购买验收后凭选购单及发票干脆列入伙食支出。 2.领取主食、副食、蔬菜等物资材料,必需填写食堂物资出库单,出库时以加权平均后的成本作伙食支出。食堂物资出库单须经有关食堂管理人员签章,并记入有关账簿。3.食堂的差旅费、通讯费、办公费、低值易耗品等支出,须经食堂负责人审核,报学校校长审批后,向食堂事务长办理报销手续,干脆列入当月支出。以上费用报销时必需运用税务发票(如饮料、电话费、办公费等可到超市选购、食堂不得列支烟酒等款待费)4.食堂需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报学校校长审核,审批同意后,方可
7、按当年局教化系统招投标(集中选购)书目及标准规定办理设备选购手续,购入后办理好固定资产登记入帐手续。5.食堂人员的聘请人数应符合规定的人数,其工资标准由学校校委会集体探讨同意后执行。(三)学校因工作须要而发生的客伙支出,原则上要求在学校内部食堂就餐,费用按实际支出成本结算。 (四)食堂菜类的选购应有两人及以上人员到菜市场选购并填写购物清单,选购验收后由验收人及食堂班长签字并付款,其他物资的选购原则上须对方开具正规的税务发票到校财务室单独报销,金额在20xx元以上的物资须对方供应开户银行及帐号,通过转帐支付,不提现金。常常在选购的米、油、面粉等大额选购项目应告知对方至少每周到财务室进行资金结算。
8、其他定点单位选购的数量不是很大的项目也应每周到财务室结算,原则上要求对方开具税务发票。发票在报销过程中应写明用途(如xx人运用,xx为修理厨房费用等)(五)全部结算的票据都要求合法规范,票据开具的内容反映实际的经济交往事项,票据反映的业务内容真实,符合经济交往事项的实际状况。(是否存在伪造作假,如大头小尾、涂改、不套复印纸等);发票的正确性:内容齐全、填写规范、开具的内容与发票类别相符、在规定的额度和时间内开具等;要求对方单位开票时必需要求做到按号码依次填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清晰;开票时,同时要求填写付款方:并有开票方开票人和收款人签字,同时在发票联上加盖发票专用章。(六)食堂早上
9、购完菜后阅历收入库签字后应刚好到财务室报销当日购菜发票,要求在下午4时前报销,并在当天上午10时前填制好食堂购菜状况公示表;学生充卡款收款后也于当日上缴银行(除学期开学等特别缘由外),并由当天下午把存款日操作状况表与银行对帐单上缴财务室。操作表中另须说明老师换卡人及打卡错误姓名等状况,不得用收款垫付支出款项。(七)学校食堂全部支出项目除菜市场购买的菜类及零星支出在500元下的项目由食堂管理人员签字汇总后由校长统一签字后支付,其他也由校长签字后支付。食堂用劳保用品及食物福利等的发放须报校长室审批,发票报销时附审批单。五、财务收支结余及安排管理(一)食堂财务收支结余是指学校食堂因伙食经营而发生的当
10、期收入与支出相抵后的余额。学校食堂不应以盈利为目的,必需坚持“收支平衡、略有节余”的原则。副营收支的收益和其它收支的收益应当单独反映。(二)食堂应每月反映财务盈亏状况,按月编制“学校食堂收支明细表”,刚好发觉问题,分析缘由,消退亏损。(三)食堂净收益全部纳入学校部门预算,实施“收支两条线”管理。六、财务公开食堂财务帐目应按县教化局关于食堂财务管理的相关规定,每学年末由校委会及膳管会对食堂帐目清查一次,清查状况在校公开栏中公示,学期报表于每学期报送教化核算中心,每月食堂财务报表于次月10前在食堂财务公开栏上公示。七、会计档案管理食堂的会计档案资料,纳入学校会计档案资料统一管理。食堂财务管理制度2
11、依据国家财政部,教化部中小学财务管理制度的规定和县教化局慈教发(20xx)7号关于加强中小学财务管理的看法的文件要求,结合江垭中学食堂财务管理方案为规范财务行为,进一步提高我校食堂管理水平特制订食堂财务管理细则。一、组织领导组长:副组长:组员:二、详细职责1、校长负责食堂财务管理的全面工作,实行一支笔签字制度,对学校的钱,物以及食堂的食品卫生负领导责任。2、总务主任干脆负责食堂财务管理工作,把好学校财务支出的制度关,对学校的钱物以及食堂的食品卫生负干脆领导责任。3、食堂会计负责食堂财务审计工作,分期分月做好食堂账目。4、食堂管理员负责食堂工勤人员的管理,食堂食品卫生的管理,食堂财产的管理及行使
12、食堂财务监督的权利。5、出纳负责学校的现金管理,按月做好食堂现金日记账,银行日记账,负责管理现金和支票。6、选购员负责选购学校所需各种教学用品及食堂的食品。严把食堂食品卫生第一道关,严格限制三无产品进入学校。烂变质食品进入校内。7、保管员负责建立完整的实物进入库台帐,并在实物进入库台帐上签名,做到帐物相符。三、详细管理细则1、收入管理。严格根据张家界市物价局,张家界市财政局,张家界市教化局,张家费(20xx)1号关于进一步规范中小学教化收费有关问题的通知的文件要求,向自愿开餐的学生收取伙食费,且按月足额收取入账。记帐时以班为单位编制伙食费收入汇总表,由班主任核实签字后入帐,学校牧场商店的收入上
13、交总部行政帐统一管理,弥补公用经费的不足。2、支出管理。学校食堂不以盈利为目的,每生每天按10、5元计算,一月231元。保证学生吃的好,吃的饱,吃的有养分,每期结余资金上缴行政帐用于发放老师嘉奖性绩效工资,不得虚列发票套取现金。3、账物管理食堂建立总账、收支明细账、现金日记账、银行日记账实物账和实物进入库台帐。由总务主任每月实施检查督促。并向中学总部上交当月的食堂财务报表。4、实物管理。食堂保管员应建立完整的实物进入库台帐,凡购进物品必需先入库再出库,凡实物进出每日要有完整的实物出入库记录,实物入库,交货人、保管员要在入库单上签名,食物出库,炊事员,保管员要在出库单上签名。做到账物相符,账账相
14、符。总务主任、伙食团长、会计要定期对实物进行清查盘点,发觉问题刚好订正。5、现金,支票管理。学校食堂实行“收支两条线”食堂经费建立银行账户,伙食收入全部缴存银行,全部收入一律通过银行办理结算,严禁坐收坐支,严禁公款私借私存和挪用,出纳应妥当管理库存现金和支票,防失、防盗措施要严密。库存现金不超过5000元,1000元以下的可以现金支付。1000元以上的可以通过银行支付各项支出票据必需合规、合法,手续齐全。1000元以下由校长,总务主任,伙食团长,选购员,领款人签字后由出纳付款。1000元以上由校长,总务主任,伙食团长,选购员,保管员领款人签字后由出纳付款。出纳取款必需凭取款凭条上校长、总务主任
15、、中学总部财务公章方可取款。6、监督管理。每月由学校年级组选派思想好,责任心强的教职工代表组成清账小组,对学校食堂收支状况进行全面清理,学期结束由学校理财小组成员对全期食堂收支状况进行总结并做出清账总结。7、学校食堂的管理制度1、学习并执行和的各项规定。2、健全学校食品卫生管理机制,明确各级管理人员和从业人员的工作责职。3、加强对师生的饮食卫生教化,进行科学引导,不买、不食用来历不明的可疑食物。4、食品卫生管理人员应主动参与各类业务学习,并定期对食朴业人员进行卫生学问、职业道德和法规常识的培训和教化,管理人员和从业人员都做到持证上岗。5、加强对食品的选购、贮藏、加工、销售过程的监督和检查,由主
16、管领导或卫生管理员每天进行过程的抽查并做好记录。6、做好对食朴业人员的每天晨检和每年一次的健康检查,检查合格方可上岗。7、从业人员个人卫生做到四勤:勤洗手剪指甲、勤洗澡理发、勤洗衣服被褥、勤换工作衣帽。8、食品供应场所刚好清扫,定期扫除,确保每天整齐、干净。食堂财务管理制度3为了切实加强学校食堂财务管理,进一步规范食堂经费的运用,依据会计法和学校食堂财务工作要求,特制定食堂财务管理制度。1、食堂管理人员必需仔细学习国家的有关法律、法规,不断提高自身的思想素养,做到知法、懂法、遵守法律。克己奉公,廉洁自律,自觉管理运用好食堂经费。2、食堂购菜必需严格执行定点、定员及验收制度,全部购菜凭证均必需有
17、供货人、经手人、验收人及审批人签字方为有效。3、必需严格执行食堂物资选购的经手、验收及审批制度,有关人员必需填写好物资的进、出仓清单,并依此建立、登记好物资进、出仓的有关帐册,定期盘存,做到手续完备,帐目清晰。4、食堂出纳应仔细审核原始凭证的真实性、合法性、精确性、完整性,要加强现金及原始凭证的整理与管理,现金刚好上解银行,刚好做好日记帐的登记,做到日结月清,并定期与银行对帐,做到帐帐相符,帐款相符。5、食堂会计应仔细审核原始凭证,依审核后精确无误的原始凭证编制记帐凭证并进行其他帐务处理,妥当整理、保存会计档案,并刚好馈食堂的收支状况等有关会计信息。6、对违法律、法规及财务制度的行为,将按会计
18、法等有关条款的规定作出相应处理。6、学校食堂财务的管理制度第一章:总则第一条:为加强中小学、幼儿园、中学、职业技术学校食堂财务管理,规范中小学、幼儿园、中学、职业技术学校食堂会计核算,依据关于全区中小学学生食堂停止执行综合毛利率管理规定的通知(桂教财基20xx52号)等有关文件规定,结合我县中小学食堂管理的实际状况,特制定本制度。其次条:学校食堂应坚持为师生服务的宗旨,根据保本经营的原则,规范伙食费的收支行为,不得以赢利为目的。要建立健全财务管理制度,加强食堂成本核算,严格限制食堂成本开支范围,保证伙食质量。第三条:根据规定设置食堂总账、日记账、明细账,实行立核算、自负盈亏、日清月结。学校和上
19、级主管部门履行管理、督查的职责,并接受审计、财政、物价等部门的监督。学校法人代表为食堂管理第一责任人。其次章:收入管理第四条:中小学校食堂收入是指食堂为师生供应伙食活动中的各项收入,主要包括:伙食收入(含学生自愿入伙伙食费收入、教职工伙食费收入、代办伙食费收入)、财政补助收入(寄宿生生活补助、养分改善安排资金)、其他收入。以食堂自身的经营服务为依据,不得将学校的小卖部收入其他非食堂服务收入记入食堂收入,不得擅自转移食堂收入,不得挪用或私设“小金库”。第五条:向学生收取的伙食费,月末按实际发生的伙食费确认食堂收入,实行按期(月或学期)结算,多退少补。第六条:在食堂就餐的教职工伙食费,应与学生同菜
20、同价,据实结算,确保学生的合法利益。第七条:收取的伙食费必需当天存入学校食堂在银行开设的专户。学校食堂在银行未开设专户的,收取的伙食费作为往来款项存入学校的基本户。第三章:成本支出管理第八条:食堂成本分为“原材料成本”、“人工成本”、“设备折旧成本”和“管理费用”。“原材料成本”包括粮食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水产品、蛋奶、调料、燃料、水电费和其他原料成本,不包括应在学校行政事业费列支的内容和其他与食堂经费无干脆关系的支出。“人工成本”包括食堂工作人员的工资及福利支出、各项按规定缴纳的社会保障险等;学校老师等非食堂工作人员的工资福利、人员经费支出等不得在食堂人工成本中列支。“设备折旧成本”
21、包括食堂专用的各种燃具、炊具、餐具、冷藏设备、交通工具等,依据不同设备折旧年限,按月计提折旧,但不包括各类财政性资金投入的学生食堂设备折旧。“管理费用”包括食堂工作人员日常办公用品费、差旅费、邮电费、培训费、设备修理费等。第九条:以养分改善安排资金为学生供应完整午餐的食堂成本,只有“原材料成本”。“原材料成本”包括粮食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水产品、蛋奶、调料及其他原料成本,不包括燃料、水电费、人工成本及管理费用的支出。养分餐人工工资由县财政拨款支付人工费;燃料、水电费、管理费用从学校公用经费列支;养分餐运用的设备不计提折旧。第十条:全部支出的发票凭证必需按规定签章或签字,经办人、证明人、
22、验收人员、食堂管理员等相关人员签字后报学校领导签批,由食堂会计进行账务处理。第十一条:建立定额备用金制度。依据食堂就餐人数的多少,食堂选购人员可预付肯定限额的备用金,定期结报。备用金一般不得超过5000元。严格限制学生食堂伙食成本。学生食堂要坚持“公益性”原则,根据“非营利性”要求,进行食堂成本单核算,并严格规范食堂成本支出核算。第四章:物资选购及管理第十二条:宗物品选购要实行定点选购,学校组织选购小组以招标形式确定供应商。肉、米、油等要选择证件齐全、诚信经营、质优价廉的供应厂商,从而保证食品质量,降低成本。第十三条:学校成立选购小组,物资实行集体选购,选购小组须有多方代表参与,不能单和固定人
23、员选购。每次选购结束时要做好选购记录备查。第十四条:购进的物资要经与选购物资不相关联的人员办理验收手续。非当日耗用的物品要办理入库手续,领取当日耗用库存物品要办理出库手续。第十五条:物资保管员要建好物资管理台账,每天结出余额。学校要定期对库存物资组织盘点,照实映盈余状况。第五章:检查监督第十六条:建立信息馈渠道。设立校长信箱(管理信箱),食堂工作人员和就餐师生可以对原料选购、伙食质量及食堂平安等问题进行举报。定期召开就餐师生代表、家长代表座谈会,主动征求他们对学校食堂管理的看法。每学期至少向就餐师生进行一次问卷调查,调查结果刚好公布和馈,对调查中发觉的问题刚好整改。校长、食堂管理小组(伙管会)
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