建筑工程公司管理制度范文.docx
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1、建筑工程公司管理制度建筑工程公司管理制度1为规范公司的经营管理行为,使公司经营管理工作更科学、严谨,适应公司管理体系的发展要求,依据公司的管理模式和经营部负责的业务范围,结合公司详细状况制定本管理制度。1.经营部主要职责1.1负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。1.2负责工程预算、结算工作。1.3负责编制工料分析。1.4负责企业招投标的编制及详细实施工作。1.5负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。1.6负责内外业中经济指标的审核。1.7负责公司月结算及年结算的核算工作。1.8负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。1
2、.9负责处理公司对外的经济纠纷。1.10负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。1.11负责组织本部门的体系运行工作。1.12常常组织各种专业学问、业务实力培训,统一组织学习相关结算文件及法律法规,提高全体预算员的业务实力及综合素养。1.13负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。2.预算员主要职责2.1必需驾驭相关合同内容,细致探讨合同条款。2.2必需参与图纸会审,违者负激励50元次。2.3负责预结算书的编制与对外核算工作。2.4负责编制工料分析表。2.5负责审核外分包结算书。2.6负责内外业中经济指标的审核。2.7参加编制与建设单位往来的书面材料。2.8必需主动参与招投标工
3、作。2.9帮助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实状况。2.10预算员必需深化到施工现场。2.11负责项目部中体系运行相关记录。3.工程合同管理3.1经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。3.2签订的合同必需遵守国家、省市的有关法律法规,不得损害公司利益。3.3经营部长参与与建设单位合同条件的谈判,并负责审查合同内容,经总经理审批后,方可与建设单位签订。3.4签订完的建设工程施工合同原件,由经营部统一备案管理,两日内分别报送以下部门:财务经理,复印件抄送董事长、总经理、项目经理、项目预算员。3.5负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时,必需企
4、业证件齐全有效。3.6依据合同内容的主要条款及公司的指定要求,拟定分包合同初稿,经总经理审批后,方能签订正式合同。3.7分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。3.8签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件,三日内分别报送以下部f-j:总经理、财务经理、经营部、项目部,原件由经营部统一备案管理。3.9经营部必需协作公司相关部门严格监督合同的履行状况,处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容,刚好提出修改看法,并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止,必需办理合同终止手续。3.10经营部负责组织建设单位干脆分包项目管理协议的签订。3.11负责向财务部供应建筑工程施
5、工合同,中标通知书,相关资料。4.工程预、结算管理4.1预算员要有良好的职业道德、专业学问,虚心谨慎,有剧烈的责任心,有集体荣誉感。4.2预算员在对外结算时,必需严格遵守工作时间,不能旷工、迟到、早退,违返者每次负激励50元次。 4.3预算员必需对工程预结算中存在的问题刚好、全面的向公司主管领导汇报。经营部长必需加大日常审核力度,全面驾驭工程预结算工作。4.4预算员日常工作中的各种报表、统计数据必需刚好、精确、完整。4.5预算员必需娴熟驾驭定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规,并能敏捷运用,驾驭常见工程类型有关测算数据。4.6预算员必需娴熟驾驭合同内容,细致探讨合同条款,严格按合同规
6、定编制预、结算。4.7依据合同约定的时间,必需刚好向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算,上报经营部、财务部。如不能按时完成,罚款50元天。4.8每年l2月20日前做出年度结算,经审批后上报经营部、财务部。如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算,经审批后上报建设单位,如不能按时完成,罚款50元天。4.9工程竣工结算必需在工程竣工后l5天内完成,如拖期罚款50元天。工程竣工结算经过经营部长审核后,上报审核单位。预算员应随时做好与审核单位核对结算的打算工作。4.10土建预算员必需要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。4.1
7、1负责每月向财务部供应实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。4.12甲方结算及外分包结算,每年必需装订成册,便于管理。5.工料分析管理5.1预算员要依据现场的进度支配,在每个月20日上报当月的实际工料分析表,经营部长审核后每月25日报送给总经理、生产经理、财务部、工程项目部及经营部,如拖期负激励30元天。6.工程招投标管理6.1招投标项目确定后,经营部主要协调各相关专业编写招投标文件,并负责标书的装订包装工作。6.2经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参与开标。6.3经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果,为领导最终投标报价供应真实依据。6.4经营部必需对招投标资料严格
8、保密,严禁向他人泄露,损害公司利益,如查出每次负激励l0000元以上,直至追究刑事责任。6.5预算员必需仔细细致做好投标文件工作,因预算人员编制投标文件,给公司造成影响损失,罚款500元。7.分包核算管理7.1预算员负责外分包项目的核算,经营部长负责审核。7.2预算员在做外分包结算时,必需要求分包方供应完整的结算资料,包括合同或定价单、质量验收单、计算书等。7.3在计算外分包工程量时,必需严格按合同执行,不准假公济私,弄虚作假,如查出罚款20xx元,直至追究刑事责任。7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。8.经济指标的管理8.1预算员负责内外业中经济指标的审核,并整理审核看法。8.2预算员
9、必需深化施工现场,并且要求依据施工进度状况到第一现场掌掮有关施工工艺、施工进度、设计变更、现场签证及合同履行状况,违者负激励50元次。8.3预算员必需刚好(每次间隔时间最多不超过一周)审核内业资料中的经济指标,对不符合工程结算要求的内容,提出整改看法,并刚好将发觉的问题向项目经理、经营部汇报。8.4预算员必需参加现场签证的编写,提出合理化建议,保证现场签证内容符合工程结算要求。8.5预算员必需检查现场签证、设计变更等手续的办理状况,将未按时办理手续的现场签证、设计变更等刚好向项目经理及经营部汇报。9.经营资料及信息管理9.1预算员必需负责对各类工程合同、预结算书、计算式及施工图纸等资料的最终归
10、档工作。9.2招投标文件等资料必需建立档案,资料要完备,归档要刚好。9.3预算员要对接收和发出的资料做好收发文记录。9.4工程预结算及分包核算等资料必需在经营部留一份存档,并附相关结算依据和资料说明。9.5经营部负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。9.6收集信息主要渠道有:建筑市场发布的信息、各种传媒刊登的项目信息、个人渠道收集的信息等。对好的工程项目信息应马上跟踪,刚好反馈相关状况,将工程状况、详细要求、资金状况、承包条件及竞争对手状况等,整理形成书面文件,刚好上报给公司经理进行决策。9.7经营部应驾驭同行业中常见结构形式工程的常规承包方式、造价指标。9
11、.8经营部应定期对建筑材料的价格状况进行调研,收集工程上常用的建筑材料价格信息等,为工程结算和材料的对比运用供应依据。9.9对专业分包单位、劳务分包单位的有关资料刚好进行收集整理。10.经济纠纷的处理10.1经营部参加处理公司对外的经济纠纷,并刚好将有关状况向有关领导汇报,同时组织有关部门制定解决方案。10.2在发生经济纠纷时,经营部应刚好、精确、全面的供应有关证明材料。10.3遵遵守法律律法规,遵守合同约定,合理合法的处理经济纠纷,确保公司利益不受损害。10.4经营部负责处理对外费用索赔及反索赔工作。11.对外沟通与落实11.1经营部应负责与省市定额站、省市造价协会、建委招标办、建委合同处等
12、部门刚好沟通。11.2营部应与省市定额站、省市造价协会等部门常常保持联系,刚好驾驭有关信息、结算文件、法律法规及政策改变等状况。11.3营部长应将新信息、新文件、法律法规及政策改变等状况向预算员传达并向有关领导汇报。建筑工程公司管理制度2财务经理职责权限1、拟定公司财务管理方法、工程款提取和运用管理方法并监督实施。2、主管审批财务收支工作。重大的财务收支,须经财务经理和总经理批准。3、编制和执行预算、财务收支安排、信贷安排,拟订资金筹措和运用方案,开拓财源,有效地运用资金。4、督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。5、建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。6、
13、负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案;组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权。7、帮助公司经理对企业的生产经营、业务发展以及基本建设投资等问题作出决策。8、参加工资奖金等方案的制定;参加重大经济合同和经济协议的探讨、审查。9、制止或者订正违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、奢侈的行为。10、签署预算、财务收支安排、成本和费用安排、信贷安排、财务专题报告、会计决算报表。建筑工程公司管理制度3第一章 入职指引第一节 入职与试用一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。二、聘请条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年
14、龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。三、入职其次节 考勤管理一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7 。5小时。其中:周一至周五:上午:8:30-12:00下午:13:30-17:30为工作时间12:00-13:30为午餐休息周六:上午:8:30-12:00为工作时间实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。二、考勤1、全部专职员工必需严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2、迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。超过1小时
15、以上者必需提前办理请假手续,否则按旷工处理。(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。3、请假(1)病假a、员工病假须于上班起先的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司赐予工作支配。(2)事假:紧急突发事故可由自己或托付他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发
16、工资。4、出差(1)员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。5、请假出差批准权限:三天以内由干脆上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。6、加班(1)加班应填写加班单,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以劳动合同约定标准为基数,以天为单位计算。(2)加班工资按以下标准计算:工作日加班费=加班
17、天数基数150%休息日加班费=加班天数基数200%法定节 日加班费=加班天数基数300%(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算方法将另行规定。7、考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤状况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤精确性负责。(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发觉,赐予100元以上罚款,情节 严峻者作辞
18、退处理。第四节 人事异动一、调动管理1、由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3、一般员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5、人事部门将依据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。二、辞职管理1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向干脆上级提交辞职申请表,经批准后转送人事部门审核,高级
19、员工、部门经理以上管理人员辞职必需经总裁批准。2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实缘由,并将信息反馈给相关部门,以保证刚好进行有针对性的工作改进。3、员工填写离职手续办理清单,办理工作移交和财产清还手续。4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。三、辞退管理1、见本手册第一章2、部门辞退员工时,由干脆上级向人事部门提交辞职申请表,经审查后报总裁批准。3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发离职通知书。4、员工应在离开公司前办理好工作
20、的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门根据治安管理惩罚条例的有关规定处理。6、人事部门在辞退员工后,应刚好将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。其次章 行为规范第一节 职业准则一、基本原则1、公司提倡正大光明、诚恳敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章 制度。2、员工的一切职务行为,必需以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3、公司提倡简洁友好、坦诚同等的人际关系,员工之间应相互敬重,相互协作。4、公司内有亲属关系的员工应回
21、避从事业务关联的工作。二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:1、以公司名义考察、谈判、签约2、以公司名义供应担保或证明3、以公司名义对新闻媒体发表看法、信息4、代表公司出席公众活动三、公司禁止下列情形兼职1、利用公司的.工作时间或资源从事兼职工作2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手3、所兼职工作对本单位构成商业竞争4、因兼职影响本职工作或有损公司形象四、公司禁止下列情形的个人投资1、参加业务关联单位或商业竞争对手经营管理的2、投资于公司的客户或商业竞争对手的3、以职务之便向投资对象供应利益的4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金
22、的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。六、保密义务:1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥当保管所持有的涉密文件。2、员工未经授权或批准,不准对外供应公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营状况、业务数据等。其次节 行为准则一、工作期间衣着、发式整齐,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、阅读与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整齐。四、办公接听电话应运用一般话,首先运用“您好,xx公司”,通话期间留意运用礼貌
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