人事文员岗位职责例文.docx

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1、人事文员岗位职责人事文员岗位职责11、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。7、帮助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。8、负责员工食宿支配和登记工作及相关手续的办理与程序引导。9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。10、负责员工工牌、打印纸

2、、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。11、帮助人事主任完成其它委派工作。人事文员岗位职责2岗位概要：依据部门主管要求，帮助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标供应人力资源、行政后勤保障。岗位职责：一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;二、员工的入职、离职手续的办理;三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序;四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;六、完成每月工资核算工作;七、完成基层员工绩效考核统计工作;八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐

3、费统计工作;九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;十、主管支配的其它工作。工作流程及工作内容：一、每天提前非常钟到岗，打开水、整理室内卫生。二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;三、办理员工的入职手续、支配员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;五、刚好更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;六、接听应聘者的电话询问、做以解答，同时做好接、打电话的统计;七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;八、每月末下发次月

4、各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;十一、每月1-10日，依据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务供应)、嘉奖单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;十二、帮助进行聘请工作，选择有效网站进行聘请，做好日常刷新管理。以及帮助外出张帖小广告;十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;十四、每隔2天按食堂厨师供应的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;十五、上级领

5、导支配的其它工作内容。人事文员岗位职责3一、工作描述：1.建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。2.保管部门文件。3.公文收发、保管。二、工作职责：1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。2.负责文件与档案的查、借阅工作。3.负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并刚好在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备精确4.负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，刚好分类立卷。5.负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相

6、符。制定本部门所需办公用品的安排，并做好领取、发放和登记工作。三、工作说明：1.每天更新员工档案和离入职员工清单。2.月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。3.负责新员工入职手续和离职手续的办理。4.负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;5.定期清理续签合同名单并办理相关程序。6.处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。7.编制档案检索工具参考资料，主动开展整理工作。8.做好有关人事资料统计分析工作，精确刚好填报各类报表。人事文员岗位职责4行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的

7、运用和保管。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简洁医疗应急处理。五、办公、劳保、文化消遣等用品的选购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。八、复印机、传真机的管理和运用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作人事文员岗位职责5职位描述岗位职责：1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；3、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政后勤类的工作；4、

8、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，5、依据需求制作人事行政相关报表；6、统计公司职工月考勤；7、聘请简历筛选工作；8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；9、其他突发事务的处理及领导支配的其他工作。任职要求：1、 大专或以上学历，；2、 有人事行政相关工作阅历；3、 工作仔细细致，主动主动，有责任心；4、 不斤斤计较，有较强沟通实力。5. 思维灵敏，具备良好的亲和力和团队合作精神作息时间：单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求人事文员岗位职责6职位描述岗位职责：1.负责公司销售人员的聘请工作，依据各部门的人员需求制定并

9、执行聘请安排，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地刚好更新；5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；6.帮助公司行政处理公司事务等任职要求：1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业2、2年以上行政或人事工作阅历，熟识办公流程；3、沟通实力较强，有耐性，责任心强，主动主动，有较强应变实力。4、娴熟操作MS软件，精通WORD和EXCE

10、L。学习实力强。此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求人事文员岗位职责71、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对;2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监聘请)6、负责公司文化活动的帮助筹办和现场参加工作;7、完成部门领导交办的其它事务性工作。人事文员岗位职责8职位描述岗位职责：聘请管理1、依据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的聘请需求，利用各种聘请渠道发布聘请广告，进行聘请2、执行聘请、甄选

11、、面试、选择、安置工作3、进行聘前测试和简历甄别工作4、充分利用各种聘请渠道满意公司的人才需求人事管理1、 负责人员档案整理2、 人员入离调管理3、 人事手续的办理4、 劳动合同的签订与保管5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作考勤管理1、 考勤机的管理2、 人员考勤卡片的制作与发放3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据4、 员工各类假期的核算与审核5、 管理群日清的统计与备案行政管理1、 办公区管理2、 行政管理(订房间、订水、车辆支配等)3、 办公用品需求提报及选购4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记5、 总经理办公会的会议记录任职要求：具有良好的沟通实力和学习实力

12、。公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求人事文员岗位职责9职位描述岗位职责：1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；2、负责文件资料的管理；3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；4、质量记录收集、检查整理及保存工作；5、跟进各分口负责人工作安排完成状况，刚好上报；任职要求：1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；2、具有两年以上同岗位或相关工作阅历；3、具有肯定的沟通、协调实力：电脑操作娴熟；文字编辑实力强。此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求人事文员岗位职责10人事文员岗位职责（一）帮助人事部门主管按聘请流程进行新员

13、工的聘请工作。（二）对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。（三）帮助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的打算与进行后序工作。（四）全公司人员档案的电脑化创建与管理。（五）对试用期的员工进行试用与考核。（六）帮助人事部门主管对全公司人事变动的工作。（七）全公司奖惩手续的办理。（八）对各类材料进行签收，整理并分类归档。（九）每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流淌统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班恳求手续等。（十）月底对关联报表的整理并交于财政。（十一）月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并刚好交于财政室。（十二）对全公司钥匙的管理。（十三）帮助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。（十四）职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。（十五）完成人事部门主管临时交托的工作。任职要求如下：（一）人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;（二）从事人力资源工作1年以上，具备hr专业学问;（三）具有良好的书面、口头表达实力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟实力强;（四）娴熟运用常用办公软件及相关人事管理软件;（五）了解国家各项劳动人事法规政策;（六）吃苦耐劳，工作细致仔细，原则性强，有良好的执行力及职业素养;（七）有剧烈的责任感和敬业精神，公允公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。