公司客服部工作总结范文.docx
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1、公司客服部工作总结公司客服部工作总结1斗转星移,进入xx已半年,我始终从事客服询问专员工作,在这段时间里目睹了也参加了公司的发展和制度的日臻完善,作为一名xx人,由衷的感到骄傲。半年的工作经验,自己对客服的工作多少积累了一些相识和体会。现对上半年工作总结如下:一、树立全局观念,做好本职工作做好本职工作,树立全局意识是首要的问题,客服工作也不例外。我认为客服工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满足度和忠诚度最大化的同时传达企业的文化形象。”来到公司以后,我首先接受了大约一星期的培训,通过培训不仅使我对公司的产品有了深度了解,也对自己的个人实力有了很大提高,同时对公司完善的培训制度及
2、公司的文化氛围有了充分了解。之后我起先进入客服工作,客服工作的主要任务是接听客户的呼入电话,对客户想要了解的问题进行专业并热忱的回答。对已购买的客户进行回访,对xx效果进行了解、对xx方法进行专业的指导。客服工作的这两点看似简洁,但是作为干脆和客户进行沟通的部门,这关系到企业形象的传达和客户对公司产品满足度和忠诚度的状况,并对公司产品的后续市场推广有很大影响。二、精于专业技能,勤于思索应变随着销售行业的不断发展,xx销售也要适应新形势下的销售思路。作为一个客服人员,在做与客户的干脆沟通工作时,要勤于思索擅长应变。对于客户提出的xx问题,赐予专业的回答,对于客户反映的投诉及其它问题,第一时间做出
3、正确的应变,使客户满足的同时,保持客户对公司产品的满足度。客服工作是一个干脆面对不同xx客户的工作,须要的是专业的学问水平,及敏捷的应变实力,并且须要刚好对所遇到的问题进行总结。在管理好手头现有xx资料的同时,把这些资料和同事间进行了共享,来增加和客户之间的有效沟通。能否做好一个客户的有效沟通,是衡量客服人员专业水准的标尺,同时也是服务人员尽快驾驭应用学问的有效手段。三、擅长沟通沟通,提高工作质量客服人员不仅要有较强的专业技术学问,还应当具备良好的沟通沟通实力,规范运用方法的同时向客户传达优质的服务看法,从而避开客户对产品的不信任乃至对企业形象的损害。客服工作主要体现在沟通二字,和客户的沟通,
4、能够更好的了解客户对产品的需求,和同事之间的沟通,能够增加工作阅历,共享心得,能够整体提高团队的水平,提高工作的质量。四、遵守公司制度,主动参与活动“没有规则不能成方圆”,一个企业的规章制度是否完善,干脆关系到企业的形象和文化氛围,而这个制度更须要每一个个体成员去有效执行。在公司工作的半年时间里,作为一名客服人员,我没有出现无故请假的状况,在此期间很好的完成了工作任务。主动参与公司组织的各项活动,在活动中,同事间增进了了解,团队间增进了合作。客服工作也须要有新的工作思路,希望在领导的带领下,在同事的帮助下,自己的成果能够更上一层楼,为公司的发展贡献自己的一份力气。公司客服部工作总结2一年的工作
5、结束了,结合这一年来我客服部门做到了全部的工作,保证了公司正常运转,在这一年的工作当中这些都是特别关键的,我清晰自己应当在生活当中,不断的完善,一切都是应当特别的有秩序,客服部门不断吸取过去的阅历,团结其它部门,根据公司的指示完成好内部的各项指标,管理好内部员工,对工作任务实时的督促到位,保证部门能够做好这几点,这是特别的关键,也对这一年工作总结一番:一、部门管理工作做好日常沟通工作,完善好各项指标,在工作生活上面把一些基本的事情不断的完善好,让部门的工作环境保持美妙,客服工作人员必需根据规则工作,明确自己的职责所在,客服工作是须要耐性的。在这一块每个客服工作人员都须要意识到,定期的做好相关的
6、管理统计工作,对每个员工的业绩做相关的考核,肯定要统计到位,让整体部门员工有一种惊慌的工作意识,落实好每一项公司的规章制度,保证客服部门的真整体工作素养,这些都是特别关键的,一年来不断的整顿客服部门成为了一个团结,有力气的机构,每个人都特别的清晰自己的职责,知道自己应当做到哪些,作为客服的工作意识每个人都清晰到位。二、日常工作经过每天的工作任务传达的特别到位,对于公司的支配肯定的听从,时刻做好的肯定的心理打算,日常的工作包括发布广告信息,处理用户的工作问题,接收用户的反馈,明确各项规章制度,一切根据公司规则办事,在工作过程中让各个客服人员发挥十足实力,削减工作失误,提高整体客服工作人员的临时应
7、变实力,定期对其做先关的考核,看上很是简洁,实则是特别的有必要。这一年的工作对客服部门是一个很大的熬炼,工作上面也出现了一些问题但是整体部门员工很是团结吗,这是可以克服的在,客服部门为公司做出足够的奉献,每天的工作都是主动向上,整体的工作实力都在直线上升,在工作方面每一个人看法偶读特别的好。三、工作不足之处工作不在朝夕,对于工作在许多时候也会出现一些问题,这一年来部门也出现了这种状况,整体的工作效率还是有所欠缺,这对今后的工作还是会有肯定的影响,我想这些都是必定的,我信任在工作上面把这些做好是会有足够的收获的,订正工作效率底下这个问题没在接下来的工作中肯定严格到位。公司客服部工作总结320xx
8、年度我客服中心在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,主动完成领导交办的各项工作,办理手续刚好、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务不遗余力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及安排。现将20xx年工作总结如下:一、截止20xx年年底,一期暖气费完成率76%,物业费完成率%。二期暖气费完成率79%,物业费完成率%。在缴费过程中,由于公司的大力支持,实行“预缴物业费真情回馈业主”活动,促进了广阔业主缴费主动性,使得缴费率较往年有所提升。二、20xx年,公司先后接到业主各种诉求3000多起,处理率达到93%,同时进行了
9、相关的回访,大大提高了处理事务的刚好率,提升了物业公司的整体形象。刚好处理业主诉求,使物业服务质量和企业品牌形象赢得业主的认可,最低限度的防止业主的不满心情。三、由于前期客服在工作过程中存在的很多不足,针对客服人员对业务的驾驭状况,及平常接待业主的过程中所不能给业主满足的服务,制定了相关的培训内容和培训方案,并同时进行了培训,使得客服人员的整体水平有了相应的提升。四、对即将入住的二期区的入住资料进了行充分的打算,并且初步进行了相关的演练和考核。五、工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下:(一)、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也
10、要进一步加强。(二)、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好;(三)、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。(四)、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。六、下一年工作安排及工作设想:我部门在做好催费及日常工作的基础上,接着加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作安排刚好做好各项工作。(一)、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;(二)、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;(三)、强化工作纪律管理,做
11、到工作严谨、纪律严明;(四)、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。(五)、主动学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。(六)、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣扬工作,并定期组织业主的文化消遣活动。同时主动开展并做好各项有偿服务工作。综上所述,20xx年我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的干脆领导下,为业主供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主创建美丽、舒适的生活、休
12、闲氛围,提升物业的服务品质。公司客服部工作总结4一、 深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服依据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,主动应对新的形式和须要中国教化总网文档频道,结合蔚蓝国际的实际状况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的相识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也刚好调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;二、理论联系实际,主动开展客服人员的培训工作一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作看法起确定性的作用,针对07年客服工作中人
13、员的理论学问不足的问题,20xx年着重对客服人员进行了大量的培训:1、 培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、探讨等,从根本上使客服人员的综合素养上了一个台阶。2、 本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。3、主动应对新出台的法律、法规,20xx年XX市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是XX市供热管理条例,针对这一状况,商管公司领导刚好支配客服人员参与了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员绽开学习、探讨,并进行了严格的闭卷考核,使客
14、服人员在理解的基础更加深了记忆,为xx年冬季的供暖工作做了充分的理论打算,确保了冬季供暖工作的顺当开展,截止xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。三、xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成一个规范化的物业管理企业,必需做到收费工作和服务工作有法可依,严格根据物价管理部门的标准进行收费,xx年4月份,主动打算了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。四、 主动应对突发事务,仔细做好震后修理说明工作今年512汶川大地震给许多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的修理
15、工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的看法,从一起先就跟进着修理工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员详细负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员常常与业主进行沟通、说明,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,修理工作也不是很顺当,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,修理工作顺当完成,中国教化总网文档频道未出现业主闹事的状况,平衡了双方的利益。为了增加大家处理已经突发事务的实力,物业部客服申请购买了XX省公众应急指南分发给广阔业主,使大家学习应变各类突发事务的实力。五、响应国家号召,主动在写字楼宣扬节能降耗随着科学技术的飞速发展,能源的运用越
16、来越显得惊慌,在各行各业宣扬节能减排被提到了肯定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣扬,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的。在达到节能降耗的同时,客服还依据西安地区夏天气温较高的实际状况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急实力。六、后期零星交房工作有条不紊的进行截止xx年底,国际大厦写字间累计交房 180 套,其中a座46 套,b座134 套。办理装修176 户,随着像xxx等大型企业的强势进驻,xxx地区的商务氛围更加的深厚,而国际的知名度也不断
17、提升。七、物业收费工作渐渐步入正轨,各项费用指标按期完成20xx年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大地震等客观状况而增加不小的难度,在面对重重阻力的状况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐性的说明和微笑服务,使业主逐步相识到客观实际状况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计达到99万余元,停车费、广告费等其他收入 28 万余元,基本完成了公司年初制定的收费目标。同时对07年的欠费用户进行了主动的催收工作,除一些接房未装修户人在外地短暂无法收取外,其他均已清缴。八、主动联系开发商为业主办理房产,维护业主的正值权益自20xx年9月起先交房以来,物业部客服依据业主接房时间
18、的先后,分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止xx年底累计办理蔚蓝国际房产证95户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度。九、主动协作相关部门开展工作,发挥物业服务的整体优势物业管理主要由几大部分组成:客服,安防、工程修理、保洁,各部门之间相互协作,才能发挥物业管理的最大能量,过去的20xx年,物业客服与其他几个部门的协作总体来说是:大厦的消防平安是第一位的,每年物业部要实行一次消防演练,物业部客服本着主动负责的看法协作安防顺当完成了xx年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比较困难的工作,事前联系、事中跟踪处理、事后说明这些都须要工程和客服紧密的协作才能完成
19、,由于有了大家的分工协作,确保本年度供暖工作的顺当完成。凡此种种,说明一个,集体的力气是强大的,任何工作不是某一个部门能单独完成的,通过大家的协作才会有物业部的不断进步。中国教化总网文档频道物业部客服不仅在部门内部相互协作,同时也主动协作公司其他部门的工作,比如为提升公司的销售,协作相关部门发放公司销售宣扬资料和对欠费客户的催款工作。十、依据实际状况,适时调整保洁合同相关条款,完成09年度保洁合同的续签工作保洁工作运行两年以来,确定的是整体层面有了很大的提高,但是,在一些细微环节方面做的还是不够好,物业部客服肩负着国际大厦写字楼部分保洁的检查、监督工作,通过这一年的工作,我们也依据保洁的实际状
20、况适时对其进行改进,在09年保洁合同的续签工作中,物业部客服发挥了重要的作用,参加了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订,尽量能发挥保洁的主动性,以求更好的完成保洁工作。十一、业主的满足就是物业管理服务工作的最终目标经过我们对xx年的业主满足度调查统计如下,本次调查共发放调查表80份,收回78份,总体来说业主对物业管理的总体满足度为91,详细分析如下:投诉接待的处理也只物业客服管理的一项重要工作,依据一年的月投诉汇总,全年共计接待投诉130条,其中有效投诉条,集团公司投诉43条,投诉接待处理率为 98。公司客服部工作总结5今年的客服部工作在公司领导的指示与员工们的共同努力下圆满完成,回想起
21、和大家在客服部共同努力的时间便感到内心充溢了力气,但是即便是到了年终之际也应当为了明年的客服部工作早做准备了,为了做好相应的打算自然要先对今年的客服部工作进行相应的总结,通过客服部工作的总结来积累阅历才能够在不断地磨砺中获得蜕变。作为公司与外界沟通的桥梁自然要在客服工作中履行自己的职责,因此在今年的客服部工作中我们主要记录了客户针对公司产品的反馈,无论是运用过后的体验还是针对产品本身的不足提出的建议都是客服部须要收集的信息,将这部分数据整理过后转交给其他部门便能够调整接下来的营销方案,在攻坚市场的过程中收集信息并进行调整才能够渐渐适应客户的需求。所以在我看来能够在今年的客服工作中做到这样的程度
22、也是大家携手努力的成果,即便是为了今后的客服工作进行考虑也应当慎重对待每次客户的反馈,这样的话自己便能够通过与客户的沟通从而驾驭市场中的重要信息。为了在客服工作中发挥自身的作用还须要做好培训方面的工作,今年新客服的培训工作中特地让部分一线员工为他们进行讲解,结合实际中的案例来为员工进行培训无疑能让他们有着更深的体会,即便是培训过后也可以将这部分员工打乱依次以后进行分组并让他们从事较为简洁的客服工作,经过多次筛选以后能够坚持到最终并让我们认可的便是客服部的新成员,今年的几次员工培训可以说帮助我们客服部在工作中保持了良好的活力。让客服部的员工在工作中熟识话术并为自身的发展建立好基础,事实上客服部的
23、工作中主要还是对话术的熟识以及与客户打交道的方式,因此在这个过程中渐渐提升自己的工作实力才是对客服部整体发展比较重要的,今年客服部的工作中由于接待的客户良莠不齐从而给我们带来了很大的挑战,但也正因为如此才让我认为这种实际中的训练反而很好地提升了大家的工作实力,能够针对不同类型的客户娴熟运用脑海中的话术并打消对方的疑虑才是优秀的客服。总结完客服部的工作以后难免让我们都感觉进步了不少,终归能够坚持到最终也是在客服工作中经验了诸多历练的,但即便是如此有些时候也能在客服工作中找到一些自身的不足,但由于我们客服部是一个整体才能够在接下来的工作中相互扶持到现在,因此我也信任今后的工作中无论遇到怎样的困难都
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