公章管理制度范文.docx

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1、公章管理制度公章管理制度1一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并驾驭运用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和运用。二、全部盖章文件必需由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必需由总经理签字方可盖章。三、运用公章一律登记，仔细填写用章运用登记表。四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必需由总经理批阅批准后方可盖章并严格登记手续。五、对加盖公章的材料，落款单位必需与印章一样，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清楚。六、严禁将公章带到公司外运用，如因特别须要，必需经总经理批准。七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章

2、。如遇特别状况时，必需经总经理同意。八、公章管理人员必需仔细负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。九、公章管理人员应妥当保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应实行防盗措施。十、盖章后出现的意外状况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由干脆责任人负责。十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发觉赐予严厉惩处，严峻者马上辞退。公章管理制度2为加强本单位印章管理，依据民办非企业单位登记管理暂行条例和国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定，结合本单位实际，特制定本制度。一、印章的刻制（一）本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管

3、理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或托付登记管理机关代办刻制，印章的规格必需符合有关规定；（二）经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制；（三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室依据印章管理有关规定，统一负责刻制；（四）未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。二、印章的运用（一）启用新印章（包括更换新印章），统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；（二）运用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，连同需盖章文件一并

4、交印章管理人保管；（三）运用内设机构印章，由各内设机构负责人批准；（四）凡因工作须要运用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可运用；（五）各内设机构印章主要在单位内部运用，一律不得对外运用。三、印章的保管（一）本单位印章和各内设机构印章必需指定专人保管，不得随意将印章交与他人保管；（二）管理人员必需仔细负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定运用印章造成严峻后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任；（三）因单位变更登记、印章损坏等缘由须要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；（四）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻

5、制；（五）本单位办理注销登记后，应刚好将全部印章交回登记管理机关封存。公章管理制度3公司的几个章各有什么用？1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。除法律有特别规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。运用范围凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可运用公章。保管者一般来说，公章的掌管者应当是公司创业者或其最信任的人，例如董事长或总经理。2、通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。保管者一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。3、单位对外签订合同时运

6、用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。一般来说，创业初期可以干脆用公章盖合同，削减一支公章可以削减风险（比如遗失、公章私用等）。保管者可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。4、企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，须要加盖。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。依据发票管理方法实施细则的规定，通常须要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。注盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。保管者一般由财务部门的发票管理员保管5、法人代表人名章法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字

7、样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的状况。（注印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司状况设定保管者，上述仅供参考。）公司的印章应当如何保管？公司各种印章的权限不一，全部文件加盖印章都必需得到重视。所以说公司印章的保管工作必需要引起重视。公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管详细可以采纳以下措施。1、印章管理者明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控

8、意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教化，使其充分相识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如明确印章管理者的管理职责，规范印章运用的业务流程，以及定期检查印章运用状况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。2、印章运用建立并运用统一的印章运用审批制度和运用登记表公司应建立并运用统一的印章运用审批制度和运用登记表，运用者要遵守公司的印章运用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章运用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要仔细审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一样，然后才能在相关文件上用印。

9、须要留意的是，运用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般状况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许运用者将印章携带外出，即使须要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章平安。3、严格限制或禁止在空白文件上盖印章印章运用过程中，印章管理者肯定要确保运用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特别状况，必需要经过公司核心管理者的同意，假如加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门（如行政部、办公室），请其妥当处理，从而确保用章平安。4、对变更或撤销的部门或公司刚好处理相关印章企业所属

10、部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必需收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必需收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必需全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。5、印章不当心遗失了，该怎么办？印章遗失必需在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司

11、进行刻章。 Tips公章丢失，即使自己保留了全部的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政惩罚。公司印章的法律效力如何？对印章法律效力的评判，是价值推断而非事实认定，所以主要体现在发生争议时。简洁举几个常常会遇到的情形1、错用印章内部印章对外运用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误运用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。2、伪造印章假如经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一样，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，假如公司的

12、法定代表人同时有签字（不是签章），一般会推定对公司有约束力；假如与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕（典型如之前的合同、对账等），也会推定对公司有约束力。3、分公司印章的效力依据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司担当，其地位类似于公司的内设机构。但分公司与一般内设机构因公司法的特别规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。公章管理制度4为了规范小区业主委员会公章的保管和运用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，依据有关法律法规，特制定本制度。第一章总则第一条：业主委员会公章是业主大会的财物，任何人

13、不得据为己有，随意运用。其次条：业主委员会的确定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明运用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会确定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的确定、决议。第三条：业主大会会议主席团（筹备组）的确定、决议自半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明运用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议主席团（筹备组）确定、决议的有效性。第四条：业主大会的确定、决议自业主

14、大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明运用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会确定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得当然视为业主大会的确定、决议。第五条：业主委员会公章因故无法正常运用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时实行一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。其次章公章的保管第六条：业主委员会公章由专人保管，一般由业主委员会主任、副主任保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。第七条：业主委员会公章保管人应妥当保管公章，不得托付他人代为管理公章，不得随意摆放，

15、以防止他人盗用，更不能将公章交于他人随意运用。第八条：业主委员会公章保管人必需妥当保存公章运用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。第九条：保管业主委员会公章的业主委员会委员被短暂停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。第十条：更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章运用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。第三章公章的运用第十一条：运用业主委员会公章的程序为：1、运用人填写公章运用申请单，注明事由并签字；2、批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；3、公章审核人员审核同意后在申请单上签字；4、公章保管人

16、员在公章运用登记簿上登记盖章事由，并由运用人签字、填写日期；5、公章保管人员加盖公章；6、申请单和加盖公章的文件复印留底存档。第十二条：业主委员会公章运用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会轮值主任或备案主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。第十三条：对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提示批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。第四章审批权限第十四条：下列事项无须批准人员批准，经公章运用审核人员审核同意后可干脆加盖业主委员会公章：1、业主车辆在建筑区划内出险，须要业主委员会

17、在现场证明上盖章；2、业主委员会成员的任职证明；3、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字的业主大会会议决议和文告；4、在已经按程序加盖过公章的仍旧有效的文件复印件上经审核一样后加盖公章；5、以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须有轮值主任或备案主任的签字），该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容；6、已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权托付书，及诉讼过程中须要提交的证据材料；7、按已经生效的，以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，督促合同相对方履行合同的函件；8、向有关部门申请政策说明、投诉的文件；9、本制度第十四

18、、十五、十六、十七、十八条规定事项以外，经业主委员会决议，可以由审核人员审核同意后加盖业主委员会公章的其他事项。第十五条：下列事项必需有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：1、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有轮值主任或备案主任的签字）；2、向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。第十六条：下列事项必需有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：1、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文件；2、业主委员会的确定、决议；3、专项修理基金运用的申请文件、管理状况报告；4、公共服务性收费的财

19、务审计结果及其他财务性文件；5、本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。第十七条：下列事项必需具有有效的业主大会决议，并且半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：1、以业主大会名义签署的各类合同；2、以业主大会名义发布的各类须向业主公示的文告，但已经有半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字的决议和文告除外；第十八条：在紧急状况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必需运用业主委员会公章，但无法完成公章运用手续的，公章保管人经电话征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章

20、手续。公章管理制度5公章的刻制1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。2、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。公章的启用1、新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。2、公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日期和运用范围。3、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。5、严禁员工私自将公章带出公司运用。若因工作须要，确需将公章带出访用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字批准后方

21、可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的运用后果担当一切责任。6、公章保管必需平安牢靠，须加锁保存，公章不行私自托付他人代管。如有下列状况，公章须停用1、公司名称变动；2、公章运用损坏；3、公章遗失或被窃，应声明作废。公章停用时须经法定代表人批准，刚好将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。公章运用范围如下1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；3、凡属合同类的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用章。公章运用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主

22、管审核、公司分管领导批准，填写公章运用登记表后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。2、公章运用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必需拒印。3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别确需开具时，须经法定代表人同意方可开具；待工作结束后，必需刚好向公司汇报开具手续的用途，未运用的盖章文件必需马上收回。公章管理制度6为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。二、印章运用范围1、合同专用章用于签盖

23、公司全部经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。三、公章运用方法1、公司全部经济合同必需由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理睬议探讨通过。2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。3、行政章运用要按下列规定进行：需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理批阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章恳求，内勤人员可干脆向总经理请示。内勤人员对每一次用章要进行仔细登记

24、，记清用章内容、批准人、干脆用章人、用章时间、用章份数等，干脆用章人要在用章登记表上签字。内勤人员要留存用章签批原件以备查。向上级部门报送报批的文书资料盖章，必需由总经理签字。四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。五、本制度自印发之日起执行。公章管理制度7为进一步规范和加强xx县招商局公章（以下简称公章）管理，完善公章运用手续，杜绝漏洞发生，促进公章运用和管理更加制度化、规范化，确保公章运用和管理正确、平安，特制定本规定。一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人运用和

25、管理。公章专管人员因事、病、休假等缘由不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印留意事项。公章专管人员调离时，应刚好办理交接手续。二、严格审批手续。运用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在印鉴运用登记表上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。三、登记备案。用章人员要仔细填写印鉴运用登记表，登记内容包括：编号、时间、用印事由（或文件名）、用印单位或人员、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。四、盖章位置要精确、恰当，印迹要端正清楚。严禁在空白介绍信、空

26、白便函、空白证件等上用印。五、本规定自发布之日起施行。公章管理制度8一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和运用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；三、对加盖公章的材料，应留意落款单位必需与印章一样，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清楚；四、公章禁止带出院外运用，如因特别须要，必需经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后马上带回；五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特别状况时，必需经

27、总经理同意。公章一般应在上班时间内运用，如无特别状况，下班后停止运用公章；六、公章管理人员必需仔细负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；七、公章管理人员应妥当保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应实行防盗措施；八、盖章后出现的意外状况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由干脆责任人负责；九、公章运用流程：1、运用流程：1）合同章运用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的运用负责。运用时部门经理批准，并在运用登记台帐上作好运用记录；2）公司公章运用流程：A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请；B印章保管人员批阅、

28、了解用印内容；C印章保管人员对申请人资格进行核准并在百信公章运用登记表上登记，由印章保管人盖戳；3）财务章运用流程：同公章运用流程。公章管理制度9为了规范小区业主委员会公章的保管和运用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，依据业主大会议事规则和有关法律法规，特制定本制度。第一章总则第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意运用。其次条业主委员会的确定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明运用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会确定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字

29、的文件，不得视为业主委员会的确定、决议。第三条业主大会会议的确定、决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，在加盖业主委员会公章则仅作证明运用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议确定、决议的有效性。第四条业主委员会公章因故无法正常运用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时实行一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。其次章公章的保管第五条业主委员会公章由专人保管，一般由主任指定或业主委员会召开会议探讨由专人保管，也可由业主委员会决议另行指定其他业主代表专人保管。第六条业主委员会公章保管人应妥当保管公章，不得托付他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人

30、盗用，更不能将公章交于他人随意运用。第七条业主委员会公章保管人必需妥当保存公章运用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。第八条保管业主委员会公章的业主委员会委员被短暂停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。第九条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章运用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。第三章公章的运用第十条运用业主委员会公章的程序为：1、运用人填写公章运用申请单，注明事由并签字2、批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；3、公章保管人员在公章运用登记簿上签字、填写日期；4、申请单和加盖公章的文件复

31、印留底存档。第十一条业主委员会公章运用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。第十二条对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提示批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求但无权拒绝符合本制度的盖章要求。第四章审批权限第十三条下列事项经公章运用审核人员审核同意后可干脆加盖业主委员会公章：1、业主车辆在建筑区划内出险，须要业主委员会在现场证明上盖章；2、业主委员会成员的任职证明；3、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业主大会会议决议和文告；4、以业主委员会名义发给相关单位

32、的一般性函件（函件上须有主任的签字）该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容；5、已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权托付书，及诉讼过程中须要提交的证据材料6、按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，督促合同相对方履行合同的函件；7、向有关部门申请政策说明、投诉的文件第十四条下列事项必需有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：1、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有主任的签字）；2、向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。第十五条下列事项必需有半数以上有表决权的委员在

33、须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章1、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告2、业主委员会的确定、决议；3、专项修理基金运用的申请文件、管理状况报告；4、公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件；5、本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。第十六条在紧急状况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必需运用业主委员会公章，但无法完成公章运用手续的，公章保管人经电话征得主任、副主任及半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。第五章附则第十七条不按本制度保管运用公章，由责任人担当经济和法律责任。无法证

34、明由于他人的责任造成公章的不妥运用的责任由公章保管人担当。其次十条本制度从20xx年8月22日起生效。公章管理制度10案件概况20xx年9月，季某基在山西时私自刻印了两枚“福建某建设工程有限公司”的印章。接下来的四年时间里，季某基利用该印章以福建某建设工程有限公司驻平朔某煤公司项目部A、B负责人的名义，多次与其他公司签订合同。一家徐州的公司在不知情的状况下与季某基签订工程承包合同，可等到工程竣工时，却被季某基拖欠了工程余款120万元，随后便提起民事诉讼。20xx年11月，季某基伪造公司印章的犯罪事实东窗事发，随后季某基向福鼎市公安局投案自首。法院经审理认为，被告人季某基违反国家印章管理法规，伪

35、造了“福建某建设工程有限公司”印章，其行为已构成伪造公司印章罪，结合其自首情节等，遂依法作出如上判决。延长阅读：公司印章怎么管理？01、印章被盗、抢或丢失了怎么办？答：假如确属印章被盗（抢），则由该因引起印章的运用而发生的纠纷，企业不担当责任。首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应当由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明；接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的其次个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在其次天刊登。在哪个报

36、纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里须要提示大家留意的是，大部分报社都会要求施工企业全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为很多施工企业的公章遗失补办设置了肯定障碍；第三个步骤就应当持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人托付授权书、全部股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件；第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章须要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。最终一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的

37、印章了。第五个步骤，刚好通报已有客户。02、能否只用公章不用其他印章？答：不能。法律对某些状况下该用何种印章有强制性规定。如中华人民共和国发票管理方法明确发票只能加盖发票专用章。03、不同的印章是否有法律效力大小的区分？答：没有严格意义上法律效力大小凹凸的区分，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，由于印章的运用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分。公章在全部印章中具有最广的运用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为推断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特别规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合

38、同及其他法律文件，具有极高的.法律效力，凡是以施工企业名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他施工企业材料均可运用公章。04、公章可以代替合同专用章吗？答：可以。在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定第四条将公章与合同专用章并列运用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。05、公章可以代替法定代表人章吗？答：视详细状况而定，如托付授权书上应有法定代表人签字或盖章，此时仅有公章是不行的。06、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效？答：有效，除非约定合同生效需签字并盖

39、章。合同法第三十二条规定：“当事人采纳合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以建筑施工企业名义从事民事活动时代表建筑施工企业，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。同理，虽然没有加盖公章，但假如在合同上签字的人得到了建筑施工企业相应的授权，那么合同一样是有效的。但是假如合同有特殊注明生效条件的除外。07、合同所盖印章并非合同专用章，而是选购专用章、项目部专用章等，合同是否有效答：除非有证据证明相反事实，否则一般认定为有效。合同上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但这是该建筑施工企业自身管理方面存在的漏洞，如该建筑施工企业不能提

40、交相应的证据，证明合同所涉印章与建筑施工企业无关或为他人私盖，即可被认定为建筑施工企业承认合同的效力。另一方面，合同法第三十七条规定：“采纳合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”，因此假如对方已按合同履行主要义务而该建筑施工企业接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立生效。08、公章外借他人运用，他人私下签订的担保合同是否有效？答：有效。建筑施工企业作为独立的企业法人，建筑施工企业印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，建筑施工企业负责人或其他管理人员，经过建筑施工企业授权后，只是印章短暂的持有者和保管者，其行使建筑施工企业印章所产生的权利

41、义务，应由该建筑施工企业来担当责任，而不应由持有者或保管者担当责任。建筑施工企业自愿将建筑施工企业印章外借他人运用，应视为建筑施工企业授权他人运用建筑施工企业印章，该印章所产生的权利义务关系应由该建筑施工企业担当。因此，公章外借他人运用并私下签订的担保合同有效，建筑施工企业须要担当担保责任的。09、建筑施工企业章程可以约定印章的运用规则吗，违反章程运用印章签订的合同是否有效答：建筑施工企业章程可以约定印章的运用规则，但由于章程仅对内有约束力，假如相对人是善意的，即使印章的运用违反章程，合同也有效。但是，违反章程运用公章损害建筑施工企业利益的人须要对建筑施工企业担当赔偿责任。010、合同上加盖建

42、筑施工企业分公司的印章是否有效答：建筑施工企业分公司虽然没有独立法人地位，但建筑施工企业分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的主体，因此，在合同上加盖建筑施工企业分公司的印章，一般也认定合同有效，相关的民事责任由分公司的母公司建筑施工企业担当。011、建筑施工企业经营过程中在印章方面会遇到哪些风险答：建筑施工企业在印章方面常见的风险主要有以下几种：（1）他人运用假冒的印章；（2）他人运用扫描打印出来的印章；（3）对方运用的是没有备案、没有资质的内设部门章；（4）运用有数码符号的印章（建筑施工企业为了满意其流淌性的需求，可能刻制带有特别意义的编号的印章）；由于上述风险的高发，建筑施工企业企业应

43、当提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方供应建筑施工企业的刻章许可或者托付律师调查对方的印章备案状况来检查印章的真伪性，细致审查是否有油印等公章正常运用时所具有的印迹，拒肯定方不符合规范地运用印章等。012、建筑施工企业更改名称后已运用新印章，盖有原印章的合同对建筑施工企业是否仍有效力答：有效。企业名称的变更并不影响变更后的建筑施工企业担当原建筑施工企业的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更后的建筑施工企业依旧具有法律效力，因此对原企业名称印章应当妥当保管，可以明确保管责任人，并刚好对该印章进行上缴工商部门封存或销毁并登记备案，以降低日后不必要的学习法律风险。013、如何识别印

44、章的真假？答：（1）看字体。依据前述规定，印章必需要用宋体字，假如对方加盖的印章并非宋体字，应当就是假冒的印章了。（2）看颜色。由于质材和力度的缘由，真正加盖的公章的颜色往往不匀称，而电脑制作的印章则颜色一样，而且也更加显明。（3）看形态，包括字的形态和四周圆圈的形态。首先，无论是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每个字单独看都是规规则矩的长方形，不行能扭曲，或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次，其次是看印章四周圆圈的形态，这个圆圈是有肯定宽度的，并且细致看边缘（包括印章上字的边缘），不行能特别平滑，常常有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖

45、印的力度不一样造成的。电脑干脆制作的印章就没有这些问题，完备的只能用假来形容了。（4）看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正，但是总会出现一点点偏差，特殊是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认状况下确定100%是正的。（5）看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。一般而言，真印章都盖在建筑施工企业名称上，而制作粗劣的假印章都喜爱盖在空白处，因为假印章是电脑做的，假如盖在文字上就会拦住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真，也会盖在文字上，这个时候你须要细致看一下，印章上的字和纸上印刷的字重合的地方，假如是真印章即使重合了，后面的文字还是可以透过油墨

46、显示出来；而电脑制作的假印章，就会完全拦住下面的文字。（6）向有关部门进行调查查证，也可托付律师进行查证落实真伪。014、建筑施工企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些？答：（1）印章刻制的业务流程不清楚，没有审批程序，只要业务须要，领导或部门就可随意刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章运用范围和运用时间。（2）印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随意找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章运用风险埋下了隐患。（3）个别建筑施工企业没有印章管理方面的规章制度，运用印章未经过严格审批。印章管理人员对运用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的状况下允许他