文员述职报告的汇编.docx
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1、文员述职报告的文员述职报告的范文1转瞬间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有很多不足,须要今后不断学习、不断积累工作阅历,运用所驾驭的学问弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下:一、仔细的完成本职工作及领导交办的任务1、加强卫生管理,创建整齐干净的工作,休息环境 搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,刚好的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表
2、,月检查汇总表。2、加强平安用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的平安用电、用水及门窗检查,发觉问题刚好整改。并做好记录3、会务接待打算工作公司在20xx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人打算好企业宣扬资料,水果糖茶等等。确保会议顺当进行。4、宿舍设备设施的建立及修理公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。 20xx年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都刚好的协作我部门进行修理,便利员工正常运用。5、宿舍新员工入住及客房接待状况20xx年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了
3、良好的生活休息环境。6、加强档案室材料的收集及立卷 从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、仔细总结阅历,接着改进方式方法加大力度,并实行详细措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣扬资料4件;网站建设合同1件。(2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗
4、接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。(4)试验动物类:试验合同协议22件;证明3件;报告3件。(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告文员述职报告的范文2姓名:所在部门:行政部现任职务:内勤任职时间:20xx.6-至今一、岗位职责概述(一)作为行政内勤,我的工作职责是:1、帮助总监支配、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。2、执行行政管理人员的日常
5、管理工作。3、在工作过程中协调人力、物力、财力,已获得最佳效果的协调。(二)我的工作重点是:1、负责董事长、总经理办公室、会议室、接待室和资料室的管理工作;2、接听、转接电话,接待来访人员;3、负责公司各部门员工的考勤、伙食统计工作并制作当月考勤、伙食报表;4、收发公司邮件、报刊,刚好的转交到同时手中,同时做好记录以备查询;5、刚好完成公司各类文稿的录入、打印、复印工作,做好各类报表的统计和制作工作;6、做好公司会议通知及会议前期打算工作,协调员工保障会议正常进行;7、按月选购办公用品、定期清点库存并记录上报,做好办公用品的管理、发放工作;8、对公司各类资料进行分类、存档,并做好管理工作;9、
6、负责公司计算机、信息载体、复印机、打印机、传真机等重要办公用品的管理、维护、保养工作;10、帮助领导完成公司主要证照的审验、更换、变更工作;11、刚好有效的完成领导支配的各项任务。二、个人评估(一)我本年度的工作内容和心得:1、踏实的工作看法半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。行政内勤是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、物业部、结算部、财务部及办公室工作的正常开展。(2)内勤日常的工作内容比较琐碎,须要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。2、尽心尽责,做好行政人事工作 仔
7、细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,做好行政内勤工作安排,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门总监的干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。(1)日常接待工作:接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。(2)物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。(3)文件管理工作:依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、
8、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。(4)人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做电子存档等。(5)聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行面试。(6)财务工作:办公用品费用、电话费的支付,确保刚好支付相关合作单位的月结费用。(7)帮助工作:帮助部门总监做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。3、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员主动性为了加强对人、财、物的管理,我完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章运用、纸张运用、电脑运用、请假、值班等各种常规管理,充分体现
9、了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清楚。每个人都能从工作的大局动身,从整体利益动身,相互支持,相互帮助。4、加强学习,提高素养做好办公室工作,有较高的理论素养和分析解决问题的实力。通过各种途径进行学习,为此给相关部门办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的学问,不断开阔视野,丰富头脑,增加实力,以便跟上形势的发展,适应工作的须要。提高了理论水平、业务素养和工作实力。5、抓住重点,实行 紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增加帮助领导抓落实的工作力度。在实行工作指导方针过程中,我一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中
10、心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。(二)自我评价我工作看法主动、仔细,有团队精神,对待工作有热忱,能立即响应领导的指示,但是缺乏阅历和肯定的专业技能,须要好好学习,驾驭专业技能,努力提高自身素养。在工作中有很多欠缺的地方,为此,我会在后勤协调和沟通等方面,进行尽快的调整,提高自己的工作效率。(三)下一年度的工作安排:1、仔细学习各项礼仪、注意自身言行举止,做好外来人员的接待工作;2、努力学习行业学问,驾驭技能,提高自身素养,更好的完成工作;3、做好公司的后勤保障,为大家供应一个稳定、良好的办公环境;4、仔细细致做好本职工作,尽最大努力完成领导交办的各
11、项任务。三、对公司发展的合理化建议希望加强各位同事、各部门之间的沟通沟通和相互协作,加强团队协作方面的培训,大家共同努力,营造和谐工作氛围,建设高效率团队,为公司的发展贡献力气!述职人:20xx年12月28日文员述职报告的范文3各位领导:大家下午好!不知不觉又一年将要过去了,从起先在少工委学习到后来正式在文印室工作,感受许多,也学习到了许多学问,再此首先感谢一下始终以来对我耐性帮助和关切的全部同事和领导!在文印室工作以来,按时按量完成团市委全部部室交待的材料和文件的录入、复印以及简洁的校对等工作,保证打印材料精确、整齐、清楚,符合材料的规格。在文字排版上我尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒
12、适、很满足。对这点。我也在不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料(material)更便于大家运用。在文字录入的同时,也能仔细执行保密制度,文字材料的底稿能妥当保管,印后能刚好把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥当处理。在复印方面,能够坚持根据文稿审批制度,未经领导审批或国家规定不准传抄的非法印刷品,一律不得打印复制。在这一点上,要感谢各位同事的协作,才使得我始终做的很好。为了明确文印室里的办公耗材运用状况,我特地制作了“文印登记簿”,对复印和油印超出肯定数量的,便会照实登记。“厉行节约,杜绝奢侈”这是张主任始终教育我的话。对于文印室
13、里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺当进行,并在工作中学会这些设备的简洁修理与保养。团市委相对于其他单位人员特别紧缺,每个部门人手都特别有限,依据团市委工作的特点,相对而言活动许多。特殊是再实行活动时候,人手紧缺,在做好本职工作的同时,有时还要全力投入到其他部门的活动中,工作量还是满大的,但我感到很充溢。另外,我觉得文员工作不仅须要具备做人的基本素养,还要有胜任“重要岗位”的特别实力。一、是要有肯定的处事实力。处事要豁达,不要求全责怪,斤斤计较,对于工作中存在的问题和冲突,须要以宽容之心去协调,去处理。但是在处理冲突时,肯定要相互谅解,支持,处事须谨慎,不
14、要为所欲为,我行我素。马虎大意,不是小心翼翼,而是严谨慎行,待人要真诚,不能欺上瞒下,互不信任。诚信是中华民族的传统美德,也是我处人处事的基本原则。二、是要有一个聪慧的头脑。一个人的理论素养越丰富,预料和解决问题的实力就越强,所以必需善始善终地把学习放在第一位。扎实仔细地学习,要扩展学问的领域,更新学问结构,既要知道学问的全面性,又要讲求学习的系统性,还要注意学习的针对性,做到在学习理论上“精益求精,务求实效”。社会在日益更新,职业涉及的范围逐步扩大,因此我们在学习过程中,应正确有效地去疏理理论学问,在工作中不断创新自己,使理论与实践相辅相成,相互促进。三、要有一套过硬的功夫。勤奋好学的功夫,
15、在任何时候都要有一种紧迫感与危机感,对学问恒久持一种旺盛的心,深化实践的功夫也不行少。理论来源于实践,离开基层,离开实践,任何工作都成为“无源之水,无本之木”。因此任何一项工作都要与实践紧密结合,在工作中获得的理论学问才是最具劝服力的。其次擅长表达的实力。口头和书面表达实力是人与人之间沟通的主要形式。杨书记也曾说过写作很重要。作为一名打字员,不仅要练就一身过硬的技术,还须学会和别人沟通,把别人的困难当成是自己的困难,而不能以不耐烦的看法对待四周的人,时刻记住自己的职责。四、要有一种高尚的人格魅力。我要求的人格,就是扎实做事,做一个堂堂正正的人。这样的人格能使我拦住诱惑,战胜一切。对于我的职业要
16、有春天般的热忱,对他人要有海一样的胸怀,宽厚待人,真正使自己的人格达到完备。对名利像湖水那样安静,不为其所束缚,不同别人斤斤计较享受的条件和优势,不要把追求低级趣味视为一种诱惑,只有这样才能使自己的人格致善至美。他人的优点要虚心虔诚地学习;他人的缺点,要学会包涵和理解,只有真心真意地付出才会赢得别人的敬重。工作给了我乐趣,使我值得欣慰的是我了解了更多的社会事理,这对于我个人来说是收益匪浅的,在工作中试着让自己学会成熟,让自己学会翱翔,让自己学会胜利。全部的胜利者,他们与我们都做着同样简洁的小事,惟一的区分就是,他们从不认为他们所做的事是简洁的小事,我也不那样认为,所以我更加重视这份工作!感谢大
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