安徽省事业单位人事管理信息系统操作手册--20140425.doc
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1、安徽省事业单位人事管理信息系统操作手册北京飞利信科技股份有限公司BEIJING PHILISENSE Technology Co。, Ltd。拟制: 石悦文档编号:安徽人事_用户手册审核: 邢义昌批准: 孟凡昌版本号: V1.0生效日期:2012年10月30日机密等级:内部公开修改记录修订号作者日期简要说明V1。0石悦2012年10月30日文档创建V2。0辛晓静2014年4月18日文档修改目录1目录2第一章 系统登录61。1 系统的登录61。2 系统主界面6第二章 系统功能82.1 基础信息管理82.1。1 机构管理82.1。2 人员管理162.1。3 编制信息管理242。1.4 岗位信息管理
2、262.2 招聘管理282.2。1 招聘计划管理282.2。1.1 招聘计划上报282。2。1.2 招聘计划审批302.2.2 招聘方案管理342.2.2.1 招聘方案上报342。2。2。2 招聘方案审批362。2.3 测试方案管理382。2.3。1 招聘测试方案上报382。2。2.2 招聘测试方案审批402。2。4 招聘结果报批422。2.4。1 拟聘结果上报422。2.4.2 拟聘结果审批422.2。4.3 招聘结果查询统计422.2.5 考官库管理432.2。5。1 考官库管理432。2。5。2 事业单位考官流程办理432。2.5。3 管理部门考官流程办理442。3 岗位管理442。3。
3、1 岗位设置方案管理442。3。1.1 岗位设置方案上报452.3。1。2 岗位设置方案审批452.3。2 岗位设置方案变更452.3。3 岗位首次认定462.3。3.1 岗位认定办理462.3。2。2 岗位认定主管办理462。3。3.3 聘用人员情况表472.3。3.4 聘用人员名单482.3.3.5 岗位聘用结果审核表482.3。4 二级岗位管理492.2。4.1 二级岗位上报492.2。4.2 二级岗位审批522.2。4.3 二级岗位花名册532。3。5 三级岗位管理532.3.6 特设岗位管理542。2.6。1 特设岗位上报542.2.6。2 特设岗位审批562.2.6。3 特设岗位查
4、看572。3。7 竞聘上岗572。2.7。1 竞聘上岗方案上报572。2。7。2 竞聘上岗方案审核582.2。7。3 竞聘上岗人员上报592.2.7。4 竞聘上岗人员审核612。3。8 岗位聘用622。2。8。1 岗位聘用上报622。2.8.2 岗位聘用审批642。2。8。3 岗位变动人员名单652.3.9 统计分析662。4 合同管理662.4。1 合同首次签订662。4.2 合同变更管理672。4。3 合同信息查询712。5 考核管理732.5.1 年度考核732。5。1.1 考核方案上报732。5.1。2 考核方案审核审批732.5.1.3 考核结果上报审核742.5.1。4 考核结果审
5、核审批742。5.2 平时考核752。5.3 聘期考核752.6 培训管理752。6。1 培训信息管理762.6。2 培训信息查询772.7 奖惩管理782。7.1 奖励管理782.7。1.1 奖励上报782.7。1。2 奖励审批802。7.1。3 奖励信息维护812.7。2 处分管理822.8 人员流动管理822。8.1 增员管理822。8.1.1 政策性安置822.8.1。1。1 政策安置人员申报822。8。1.1。2 主管部门审批832.8.1。2 内部调入842。8.1。2。1 内部人员调入上报842.8。1.2。2 内部调入审批852。8。1.3 外部调入862.8。1.3。1 调入
6、人员上报862.8.1.2。2 主管部门审批872。8。2 减员管理882.8.2。1 人员调出882。8.2。1。1 人员调出上报882。8.2。1.2 人员调出审批902.8.2.2 减员902。8。2.2。1 减员上报902。8.2。2.2 减员审批922。8.2。3 报表管理932.9 机关工勤人员管理932.10 其他辅助管理942.10。1 人事争议管理942。10.1。1 人事争议管理942。10。2 报表管理962。10。3 数据处理962.10。4 查询分析962。10。5 应用工具962.11 系统维护962.11.1 权限管理962。11。1.1 用户管理962。11.1
7、.2 用户组管理972。11.1.3 机关管理972.11。1.4 功能管理982。11。1.5 角色管理1002.11。1.6 角色功能管理1022。11。1。7 用户权限管理1032.11.1。8 用户组权限管理1042.11.1.9 表、字段权限管理1042.11.1.10 表权限管理1052.11.2 日志管理1062。11。3 数据日志1072。11.4 我的工作台1072.11.5 业务提醒管理1082。11.6 业务提醒1092。11。7 登录用户查询1102.11.8 IP过滤1102。12 消息管理1112。12。1 消息发布1112。12.2 消息接收112附录114常见问
8、题解答114第一章 系统登录1.1 系统的登录1获取用户名和密码 在登录系统前,需要获得登录系统的用户名和密码。系统预置了组织管理权限的系统管理员,可使用系统管理员帐号登录系统,为各单位、部门工作人员创建帐户.2登录 通过WEB浏览器访问系统,输入正确的用户名、密码,单击“登录”按钮,登录成功进入系统主界面,系统将在界面左上方显示登录人员的信息。登录系统界面1.2 系统主界面系统主界面如下图所示:系统主界面 说明:本手册中所示图表作为示例说明,真实图表以实际显示为准。系统主界面由三部分组成。a)上部:系统主界面上部显示帮助以及修改密码和退出链接图标。帮助图标修改密码图标:单击此图标可修改用户的
9、密码;退出图标:单击此图标可退出登录。b)左部:系统主界面左部显示系统导航菜单,每个一级菜单包括若干个二级菜单。c)右上部:系统主界面右上部显示“消息”、“待签事项”、“系统提醒相关信息。单击可直接进入操作界面,不需要从左边菜单项逐级进入. 右下部:系统主界面右下部显示我的工作台,用户可自行定制自己的工作台。单击可直接进入操作界面,不需要从左边菜单项逐级进入。点击“定制打开我的工作台设置页面(如图所示).工作台设置页面1。增加:勾选右侧的可选择功能(要选择下拉菜单最底层)点击“增加功能”,可以增加功能;2.删除:勾选左侧的我的工作台已有功能(要选择下拉菜单最底层)点击“删除功能,可以删除功能;
10、第二章 系统功能2。1 基础信息管理2.1.1 机构管理依次点击系统左边导航菜单项“基础信息管理“机构管理,进入“机构管理”模块; 机构管理界面1.机构操作:该下拉菜单下可以进行新增机构、修改机构、撤销机构、合并与并转、机构排序操作.(1)新增机构:在左边机构树中,选择要增加新机构的父机构,点击菜单“机构操作”“新增机构”弹出机构添加页面(如图2。1。1)在新增机构页面输入“机构名称”、“机构代码”等信息,点击“保存并关闭”;图2。1.1(2)修改机构:在左边机构树中,选择要修改的机构,依次点击菜单“机构操作“修改机构”在弹出的信息框中,修改机构的信息,(如图2。1.2),修改完信息后,点击“
11、保存按钮;图2.1。2(3)撤销机构:在左边机构树中,选择要删除的机构,依次点击菜单“机构操作”“撤销机构,弹出确认撤销机构的页面;点击“是” 系统会删除当前选中的机构,点击“否”取消删除;说明:1、如果要撤销的机构下存在子机构,是不能撤销的,需先删除子机构,系统会给出用户对应的提示(如图2。1。3);图2.1.32、如果要撤销的机构下存在人员,也是不能撤销的,需先删除人员,系统会给出用户对应的提示(4)合并与并转:依次点击菜单“机构操作“合并与并转弹出机构合并与并转的页面(如图:2.1。4),在左侧的机构树上点击选择要合并(并转)的机构,在右侧机构树单击选择要合并(并转)的目的机构,单击“合
12、并”或“并转”按钮完成机构合并或并转操作;图2。1.4说明:合并是把两机构合并成一个机构;并转是把一个机构并转成另一个机构的下层机构(如:原机构是办公室,目标机构是行政政法处,并转后办公室就是行政政法处的下层机构);(5)机构排序:依次点击菜单“机构操作”“机构排序”,弹出机构排序页面,拖拽机构进行排序;2。数据维护:该下拉菜单下可以进行查看机构、数据维护操作。(1)查看机构:在左边机构树中选择一机构,在右边的机构列表中选择要查看的机构,依次点击菜单“数据维护”“查看机构”,在弹出的信息框中,查看机构的信息(如图2.1。5);图2.1.5(2)数据维护:在左边机构树中选择一机构,在右边的机构列
13、表中选择要维护的机构,依次点击菜单“数据维护”“数据维护”,在弹出的信息框中,修改机构的信息,点击“修改。3。 数据导出:勾选要导出数据的机构,点击“数据导出弹出数据导出页面(如图2。1.6),进行导出设置,点击“导出”导出数据。图2。1.64。自定义显示列:点击“自定义显示列”用户可通过“添加”“删除自行选择想要显示的列。5.设置页面记录:点击“设置页面记录弹出页面记录设置页面(如图2.1.7),输入想设置的每页显示数量,点击“确定可设置每页显示多少条信息。图2.1.76。高级查询:该下拉菜单下可以进行简单查询、复合查询、二次查询操作。(1)简单查询:在左边机构树中选择一机构节点,在右侧机构
14、列表中点击任意行中想作为查询条件的列下的单元格依次点击菜单中的“高级查询” “简单查询”弹出窗口(如图2。1.8);在出现的对话框中输入查询的条件,点击“查询”按钮,列表中显示符合条件的数据;图2。1。8(2) 复合查询:在左边机构树中选择一机构节点,依次点击菜单中的“高级查询” “复合查询”,在出现的对话框中输入查询的条件;(3)二次查询:在左边机构树中选择一机构节点,依次点击菜单中的“高级查询”- “二次查询,在出现的对话框中输入查询的条件,点击“查询按钮,列表中显示符合条件的数据;7。主子集操作:点击页面右下角图标,可以显示出机构的子集(如图2。1.9),并可以进行相关的主子集操作,图2
15、。1.9(1)子集:该下拉菜单可选择要进行操作的子集信息项;(2)子集操作:该下拉菜单下可以对子集信息进行查看、添加、修改、删除操作。 查看:在机构列表中选择要查看子集的机构,选择要查看的子集信息项,点击菜单“子集操作”-“查看”,可查看机构的子集信息; 添加:在机构列表中选择要添加子集的机构,选择要添加的子集信息项,点击菜单“子集操作-“添加,弹出机构子集添加页面(如图2。1。10),输入信息,点击“保存”;图2.1.10 修改:在机构列表中选择要修改子集的机构,选择要修改的子集信息项,点击菜单“子集操作”“修改弹出机构子集修改页面,修改子集信息,点击“修改”; 删除:在机构列表中选择要删除
16、子集的机构,选择要删除的子集信息项,点击菜单“子集操作”“删除”弹出机构子集删除确认页面,在弹出的页面中点击“是” 系统会删除当前选中的机构子集信息,点击“否取消删除;(3)自定义显示列:点击“自定义显示列”用户可通过“添加”“删除”自行选择想要显示的列。2.1.2 人员管理依次点击系统左边导航菜单项“基础信息管理”“人员管理”,进入“人员管理”模块。人员管理界面1。人员操作:该下拉菜单下可以进行查看、添加、修改、查看人员和子集、添加人员和子集、修改人员和子集、连续修改、删除、非建制机构选人、人员排序操作。(1)查看:选择人员的机构,在人员列表中选择要查看的人员,依次点击菜单中的“人员操作”“
17、查看”弹出人员信息页面;(2)添加:选择要添加人员的最底层机构,依次点击菜单“人员操作”“添加弹出人员添加页面(如图2。1.11),输入对应的人员姓名等基本信息,点击“保存”;说明:添加人员时,必须选择最底层节点的机构;图2。1.11(3)修改:在左侧的机构树上选择人员所在的机构,在右侧的人员列表中选择要修改的人员,依次点击菜单“人员操作”“修改弹出人员修改页面,输入需要修改的人员的基本信息,单击“修改;(4)查看人员和子集:在左侧机构树上选择人员的机构,在右侧的人员列表中选择要查看的人员,依次点击菜单“人员操作“查看人员和子集”弹出人员信息查看页面查看,还可查看人员的子集信息;(5)添加人员
18、和子集:在左边机构树中,选择要添加人员的机构,依次点击菜单“人员操作”“添加人员和子集”弹出人员信息添加页面(如图2。1.12)填写完信息,点击“保存并下一步”,点击“保存并下一步后,可以继续添加人员的子集信息;图2.1。12(6)修改人员和子集:在左边机构树中选择人员的机构,在人员列表中选择要修改的人员,依次点击菜单“人员操作”“修改人员和子集”弹出人员信息页面,在页面中输入信息点击“保存并下一步”,点击“保存并下一步”后,可以继续修改人员的子集信息;(7)连续修改:在左侧的机构树上选择人员所在的机构,在右侧的人员列表中选择人员,依次点击菜单“人员操作“连续修改”弹出人员信息修改页面,点击“
19、上一个、“下一个”可以选择要修改的人员(如图2.1.13),修改完信息点击“保存”;图2。1。13(8)删除:在左侧的机构树上选择人员所在的机构,在右侧的人员列表中选择要删除的人员,依次点击菜单“人员操作”“删除”弹出人员删除确认页面,在弹出的页面中点击“是” 系统会删除当前选中的人员,点击“否”取消删除;(9)人员排序:依次点击菜单“人员操作”“人员排序,弹出人员排序页面,拖拽人员进行排序;2。批量处理:该下拉菜单下可以进行批量增加选择人员子集信息、批量增加未选择人员子集信息的操作.(1)批量增加选择人员子集信息:在左侧的机构树上选择人员所在的机构,在右侧的人员列表中选择人员;依次点击菜单“
20、批量处理”“批量增加选择人员子集信息”,弹出增加子集对话框(如图2.1.14);在弹出的对话框中输入子集信息,单击“保存”;图2.1.14(2) 批量增加未选择人员子集信息:在左侧的机构树上选择人员所在的机构,在右侧的人员列表中选择人员,依次点击菜单“批量处理”“批量增加未选择人员子集信息,弹出增加对话框,在弹出的对话框中输入子集信息,单击“保存”;3. 数据导出:请参照(如图2.1。6)的数据导出的操作方法4.人员导入:该下拉菜单下可以进行下载模板、人员导入操作。(1)下载模板:点击下载模板,将系统中自带的excel模板下载到电脑上,可以将人员信息录入到excel文件中,方便导入;(2)人员
21、导入:点击人员导入(如图2。1.16),点击浏览,选择填写好人员信息的excel文件,点击上传,人员将被导入到系统中;图2。1。165.人员主子集信息批量导入:该下拉菜单下可以进行下载模板、人员主子集信息批量导入操作.(1)下载模板:同上;(2)人员主子集信息批量导入:点击人员主子集信息批量导入,点击浏览,选择填写好人员主子集信息的excel文件,点击上传,人员主子集信息将被导入到系统中;6。自定义显示列:点击“自定义显示列”用户可通过“添加”“删除”自行选择想要显示的列.7。设置页面记录:请参照(如图2.1。7)的设置页面记录的操作8.人员类别:在左边机构树中选择一机构,单击菜单中的“人员类
22、别”中的选择,根据类别信息对人员筛选;(如图2.1.18)图2。1。189.人员状态:在左边机构树中选择一机构,单击菜单中的“人员状态”中的选择,根据状态信息对人员筛选;(如图2.1.19)图2。1。1910。高级查询:该下拉菜单下可以进行简单查询、复合查询、二次查询操作。请参照(如图2.1.8)的简单查询、复合查询、二次查询的操作方法11。主子集操作:请参照(如图2。1。9)的主子集操作的操作方法12.人员照片管理:点击页面右上角“人员照片管理进入人员照片管理页面,可对人员照片进行管理;(1)上传照片:单击选择一个想要上传照片的人员,点击“上传照片”,弹出上传人员照片页面(如图2。1。20)
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