档案工作规范化管理的自查报告汇总.docx

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1、档案工作规范化管理的自查报告关于档案工作规范化管理的自查报告1我镇档案管理工作自20年晋升为省三级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核，坚持规范化管理。今年为实现机关档案工作复查合格，切实制定档案整改方案，改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，现档案管理工作已基本完成。现将自查状况报告于后：一、机构与组织管理方面自中华人民共和国档案法和档案法实施方法颁布实施以来，我们通过培训专、兼职档案员和职工会议，仔细学习、宣扬有关档案法律、法规和条例，提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的相识。建立、健全了档案工作管理体系，制

2、定了档案管理方法和制度，使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。为完善档案管理工作，我镇建立了综合档案室,配备专（兼）职档案员2名。建立了档案管理工作领导小组，由主要领导任组长。并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。在完善档案管理工作中，刚好解决了档案工作所需的人、财、物等问题。做到了统一领导，统一机构，统一制度。实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。二、基础设施方面特地建立了综合档案室面积45平方米。新添置档案柜3个，计算机1台，建立了电子文档管理系统。使机关档案保管条件能满意存放今后十年的档案资料和运用现代手段管理各类档案资料。三、业务建设方面对各类文件材料、资料的归档

3、、书写、打印格式、技术处理等均根据档案管理的规范要求，全面完成归档。应归档文件材料的归档率达到了100%。坚持了上年应归档材料，在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务，做到了无积存零散遗失文件。至20年止，共形成各类档案资料3269件、206册。其中：文书档案3269件（其中永久907件，长期751件，30年493件、短期808件、10年310件）；会计档案198盒（会计凭证125盒、会计帐簿5册、会计报表68盒）。照片档案1册。其案卷分类、组卷科学合理。档案书目符合规则，保管期限划分精确，排列编号规范。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案基础数据库

4、，检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、精确。并坚持了库房温湿度测记，杜绝了霉变、虫蛀现象发生。四、档案信息开发利用方面综合档案室专职档案员，熟识室藏档案内容，做到主动、热忱、主动为机关供应档案信息服务。并坚持档案查（借）阅及利用效果登记制度，较好地解决了部门各项工作中的实际问题，同时编有档案全宗介绍、20年20年大事记等参考资料，为我镇开展两个文明建设服务发挥了重要作用。关于档案工作规范化管理的自查报告2为使我单位档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员详细抓，各股室亲密协作。首

5、先是开展档案法律法规、档案学问的宣扬教化，增加全体职工的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料仔细收集、整理。严格根据规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本单位的档案工作上了一个新台阶。最近，我们比照xx省档案工作规范化管理方法进行了自查，自查得分86分，现将状况报告于后，请予考评、验收。一、档案管理为适应档案工作发展的须要，首先落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室，由分管领导许军伦同志任组长，各股室负责同志为兼职档案员，并配备了政治牢靠、具有大专文化、业务较强的专职档案员。二是抓目标管理。把档案工作纳入年度目标考核，与奖惩挂钩、逗硬兑

6、现。三是抓制度建设。依据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了档案管理制度、平安保密制度、归档文件整理制度、档案人员岗位责任制、档案资料借阅制度、档案鉴定销毁制度等，为我单位档案工作实现规范化管理打下了基础。四是严格档案案卷质量。在档案整理中，我们抽调工作踏实、业务熟识的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类精确、整理规范、确保案卷质量。二、基础设施建设依据档案工作规范化管理方法的要求，我们特地支配了1间18平方米的房间为综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购买了2个档案柜，保证了档案资料的平安存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、

7、灭火器1具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，整个档案室做到了设施设备齐全，达到了档案保管爱护“八防”要求。三、业务建设为使我单位档案工作更加规范化，我们严格根据归档文件整理规则和xx省档案工作规范化管理方法实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，同时，依据本单位档案工作实际状况，制定了各项业务规章制度，如分类大纲、归档不归档范围、保管期限表等一律报送区档案局审批，并仔细比照执行。使文件的归档率达98%以上，精确率达99%以上。本单位结构合理，案卷质量符合规范。四、档案信息的开发与利用档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，主动搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、办公室和部门工作供应了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。同时，我们还变被动服务为主动服务，编写了质量较高的档案利用效果，主动主动供应给领导和有关部门作为工作参考。如我们编写的大事记、机构沿革等，具有肯定参考价值。虽然我单位档案等级认定工作取得一些成果，都是区档案局的详细指导，我们自身努力的结果。特殊是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了重大突破。但由于历史和客观条件等缘由，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结阅历，改进不足，不断探究新形势下档案工作新途径、新方法，使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶。