事业单位办公室人员年终总结最新.docx
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1、事业单位办公室人员年终总结事业单位办公室人员年终总结120xx年的工作即将圆满结束,在这即将过去的一年里,综合部在董事长及公司领导和同事们的指导与关切下,紧紧围绕综合部工作职责,优异的完成了公司交付的各项工作任务。综合部是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、考勤管理、车辆管理、选购管理等工作。工作虽然繁杂琐碎,但综合部全体人员各司其职、不遗余力、分工不分家,在工作上相互激励帮助、相互学习,以能完备完成任务为荣耀。综合部全体人员在公司领导的关切帮助下,在部门全体人员的不懈努力下,各项工作都有了肯定的进展,为工作奠定了坚实的基础,长造了
2、良好的工作条件。为了总结阅历、找寻差距、弥补不足,促进部门工作再上一个新台阶,现将本年度工作总结汇报如下:一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好部门精神风貌办公室工作有其规律性,须要规范化操作,但是还是有部分是“不干有人找,干了看不到”的事情,因而综合部工作既专业又琐碎。因此,不计名利、甘于奉献、勇于担当、工作第一,是对办公室人员素养的基本要求。依据综合部工作的实际状况,我们综合部主要抓了以下几个方面的教化工作。一是做好部门员工奉献精神教化,提高员工自主工作意识。综合部工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分部门员工流露出厌倦懈怠心情,工作不够主动。针对这种状况,我们通过随机
3、教化与解决实际问题相结合的形式,使综合部全体人员坚固树立了不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的奉献意识,呈现出了良好的精神风貌。员工工作素养的提高,使得员工能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,擅长把各方面的力气团结在一起,有效的团结工作。二是激励员工主动学习,提高员工的业务技能水平。我们不断引导激励综合部员工加强对有益于做好工作的学问学习,拓宽学问领域,更新学问结构,提高学问水平,并激励坚持向实践学习。现在部门员工能经得起工作的熬炼与考验,真正做到了大事不耽搁,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不到,从容为重而又大胆的处理各项困难的工作。二、主动完成行政管理工作,为公司发展添砖加瓦
4、一是帮助完成公司制度与报告的制定与起草。综合部在过去的一年中,主动的协作公司领导修订、拟定公司的各项规章制度,做好了各类文件和报告的起草等文字工作,较好的完成了公司各种会议资料的整理和会议决议的实施工作。综合部年度工作总结二是仔细做好综合部办公室文件整理工作。这一年来,综合部仔细做好公司各类文件的收发、登记和督办工作;同时根据公司领导的指示,为实现公司档案的规范化,本年8月份综合部将档案室与库房进行了分别,初步建立了归档整齐、管理规范的档案室,便利了各部室查阅。新建档案室加紧档案资料的整理工作,严格根据公司领导要求的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、管理和保管工作,完善
5、档案室人员、专用库房、防盗门等硬件设施设备。三是做好了公司各类印章、证照的保管以及运用工作。公司营业执照在年检过程中遇到一些困难,综合部主动与市工商局相关部门联系,了解年检证照的手续,仔细打算办理资料,在最短的时间内就办好了公司工商营业执照的年检工作;同时完善公司印章管理工作,根据公司领导的要求对公司印章设专人管理,并制订了具体的印章管理制度及运用流程,对全部文件、材料必需有登记后才能盖章,未出现印章管理实务现象。四是主动做好会议室与接待室管理工作,协作好公司及其它各种会议的后勤工作。落实好各种会议的会前打算、会中协调及会后的总结工作,由我部门负责的会议,会前做好登记签到、茶水、环境整理、会议
6、通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时顺当召开。会后依据会议精神,将会议制定的政策落实到每名员工身上。同时,为规划商定、设计方案汇报等重要会议及接待,刚好根据要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关账目的报销工作。全年共接待客人()批次,会议室、接待室累计运用()次。五是做好办公室工作的重点环节车辆管理工作。严格执行车辆管理制度,车辆实行用卡加油,统计行车里程与耗油量的方法,公司车辆集中统一管理,定点修理、清洗,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有了较大幅度的降低。全年累计平安行驶()公里,共出车()次。六是加强公司办公网络的管理,保证办公网络畅通,公司无纸化办公系统的稳定运行。对公司
7、各部室的电脑、电话、打印机、传真机、空调等办公设备刚好清理维护,使公司工作得以正常运行。为使公司OA系统稳定运行,综合部拓宽视野、主动联络,最终将公司OA系统托管于阿里云服务器,不仅有效保障了OA系统的稳定工作,同时还降低了自建服务器的成本。三、做好综合部人事管理工作,员工踏实工作有保障一是切实抓好公司日常管理、福利工作。根据预审批制度,组织落实公司办公设施、员工宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。做好办公用品领用登记,按需发放,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家的工作须要。同时在选购物品时,综合部以“限制成本、选购性价比最优的产品”为目标,在充分了解市场信
8、息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。调整选购工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。二是加强公司员工桶装水的管理工作。饮用桶装水人群主要由公司办公室人员和各项目秩序员与保洁员组成,依据人力资源部供应的公司员工总数的最新数据,公司目前共有员工200余人,剔除长期驻外的业务人员约20人,稳定在公司上班需饮用桶装水的则约180人。为保障好桶装水的水质,我们综合部与智强超市建立了长期合作关系,让其供应档次较适中的润康优质饮用水;同时在部门内设立一名兼职桶装水订购、领用、登记管理员,保证了公司员工的桶装水供应。全年共运用桶装饮用水桶。三是加强公司环境管理、平安
9、防盗管理工作。针对公司公共区域的卫生工作,综合部全体人员利用空余时间进行细致打扫,同时支配值日表刚好清扫和维护办公区域卫生,并在大厅显著位置配备了灭火器、擦鞋机等器材,为公司员工供应了一个良好的工作环境。面对公司房屋水、电、门窗、投影仪、卷帘门的日常修理工作时,我综合部尽快通知物业管理人员,主动协作好物业修理人员对其进行修理及维护。四是落实公司人事考勤、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、考勤管理工作,依据公司领导要求,11月份综合部为公司配备7台考勤机,对全部员工实行指纹考勤。指纹考勤机是考勤机当中科技含量比较高的一种,指纹考勤机的高度精密性给公司考勤创建了良好的考勤环境,规范了考勤纪律,为综
10、合部发放员工餐饮补助其它部门的绩效考核工作供应了坚实的数据资料。四、综合部工作中存在的问题和改进措施在这一年里,我们综合部人员为公司的发展付出了自己的努力,取得了肯定的成果,同时我们还应看到办公室负责的一些工作还存在一些问题和不足:一是办公室的行政职能不明细没有完全发挥作用,各个部门之间的协调仍不是很顺畅,在明年工作中要加强综合协调作用,争取做到各个部室之间的协作协作。二是办公室每位员工对自身的岗位职责不是很清楚,每个人对自己的工作标准未能达到公司要求,在将来要通过加强员工学习,仔细明确岗位职责、工作内容,使员工实现自我管理、自我激励与自我发展。三是车辆管理还不够明细,在明年工作中要加强管理,
11、责任到人,不断加强驾驶的思想平安教化。事业单位办公室人员年终总结220xx年,我办紧紧围绕区工委、管委会中心工作,凝心聚力,务实创新,扎实工作,充分发挥了“参谋辅政、综合协调、服务保障”的职能作用,为推动全区经济社会发展作出了应有的贡献。1、聚焦“三点”,做好政务服务文章。一是瞄重点、进取建言献策。围绕实行市委、市政府创新引领、开放崛起两大战略、“四大会战”、全区“312”(三圈一带二中心)发展大局等,以文宣政,当好喉舌,起草各类文稿261篇,在岳阳日报民本岳阳等党报党刊上发表署名文章和通讯稿件9篇次,向工委会、管委会提出相关工作提议163条。二是抓要点、提升督查成效。紧扣天灯咀综合开发、刘山
12、庙游客服务中心等重点项目、旅游产业发展、南湖水环境综合整治等工作,建立常态化督察协调机制,每月开展一次重点工作专项督查,全年共刊发督查通报25期,召开调度会12次。三是展亮点、注意信息反馈。严把信息收集关、文稿修改关,全年共编印南湖工作周报48期、南湖信息12期、南湖大事记4期,全面反映了区内特色亮点工作,履行了参谋助手职责。2、突出“三精”,做好事务服务文章。一是细心牵头组织重大活动。先后主导承办了天灯咀项目征拆工作动员大会、全区半年度经济形势分析会、全区重点工作推动大会等大型会议,以及黄梅港湿地修复工程开工仪式、岳阳铂尔曼酒店合作项目签约仪式等大型活动。在市委书记、市长调研等系列活动上,提
13、前介入、反复演练、牵总协调、细心支配,圆满完成组织、协调、文稿起草等任务。二是精致支配协作重要接待。先后参加接待中心、省领导视察5次,市领导调研7次、县区单位及其它学习考察38次,实现了零差错、零失误。如:高标准、高质量圆满完成了全市“四大会战”项目建设流淌现场会及市级老同志、市民代表和全市人大代表、政协委员视察等活动。三是精确对接协调重点工作。进取主动抓好与市委、市政府、市人大、市政协的联络对接和日常工作汇报,全区年终绩效考核荣获全市一等奖;人大提议、政协提案办理工作被评为市先进单位;先后组织召开小康工作协调会20余次,整体小康水平较去年有所上升;深化改革根据市委改革工作统一部署的9大类24
14、项改革任务,除没有相应职能和权限的改革事项外,已按要求全部完成。3、实施“三化”,做好保障服务文章。一是实施高效化内部管理。先后建立了区领导、区直单位一把手、区办公室系统三个微信工作群,由专人负责。举办全区办公室系统培训班4期,经过完善跟班学习制度、文稿和信息报送嘉奖机制等方式方法,进一步提升全区办公室系统服务水平。二是实施规范化值班值守。总值班室、应急办增加了两名工作人员,严格执行24小时值班制,坚持与信访工作部门实行信息共享,共同接待和疏导群众来访58批次332人次,有效化解了一批重大疑难信访问题。三是实施程序化后勤保障。车辆管理将始终把行车平安、杜绝违规运用放在首位,去年以来全区公务车辆
15、没有发生一齐交通平安和车辆职责事故,节假日期间除应急值班外一律入库封存,没有发生一齐违规用车行为。同时,投入300余万元,加快了由我办牵头的管委会办公楼整体提质改造工程进度,进一步完善了文化墙、标识标牌等的设置,全力为全区干部职工打造了高品质的办公环境。在确定成果的同时,我们也要醒悟地看到自身存在的差距和不足:一是服务意识还需加强。个别同志还没有树立突出中心、服务大局意识,对交给的各项工作任务,还有推诿现象。二是服务水平还需提高。在办文办会、重大活动等工作上还有待进一步求精求细。三服务本领还需锤炼。文稿起草、信息调研工作还不够深化、针对性还不够强。我办将紧扣全市“一三五”发展基本思路和全区“4
16、5333”工程,以“四个坚持”为抓手,扎实开展好各项工作:一是坚持当好参谋。结合我区实际和全市正在开展的“抓重点、补短板、强弱项”大调研活动,重点围绕如何实行市委、市政府“两大战略”、“四大会战”以及全区“45333”工程等开展专题调研,拿出3-5篇有重量的调研成果,为领导决策供应前瞻性、创新性的看法和提议。同时,根据一月一篇通讯稿件、一季一篇署名文章的工作要求,进一步做好以文辅政工作,当好“喉舌”。二是坚持抓好协调。我办将接着发挥总揽全局、协调各方、联接内外的枢纽作用。在重大会议、活动上提前谋划、周密部署。建立健全区工委、管委会主要领导活动周支配、月安排工作制度,重大会议、活动在方案到位、人
17、员到位、职责到位的基础上,务必提前介入、反复演练、细心组织。三是坚持搞好服务。在公务接待、管理上力求精细、务求圆满。我办将在“执行政策”和“展示特色”上做好结合文章,抓紧出台南湖新区公务接待实施细则,根据一接待一方案的工作机制,进一步优化接待细微环节、流程等环节,大力提升全区公务接待水平。四是坚持管好队伍。今年我办将大力加强在职干部的思想和业务素养建设,并且经过聘请一批、推介一批、培育一批的方式,打造一支素养过硬、业务本领强、想干事能干事的干部队伍。事业单位办公室人员年终总结320xx年综合办公室在公司领导的正确领导下,在各科室的支持下,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,对安排的任何工作都没有怨
18、言,公司领导和各科室对办公室的工作能够给与充分的理解,各项详细工作按时按量完成,现将办公室工作总结如下:一、加强学习,提高素养做好办公室工作,必需要有较高的政治理论素养和分析解决问题的实力。工作人员都能够通过各种途径各项法律、法规,刚好了解、驾驭技术发展的新动向、新阅历,主动参与公司组织的形式多样的学习教化活动,办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作实力不断提高。树立高度的服务意识,服务看法亲善、热忱、耐性、细致,为领导、和其他部门供应良好周到的服务。能够留意看法和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺当。二、分工明确,工作到位1、做好办会、办文和接待工作办公
19、室工作繁琐、困难,简洁的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,克服人少文多的实际困难,较好地完成了任务;截止x月,办公室共收、发电子公文xxxx多件,纸件报送各类汇报材料x多件,产品档案份,技术工艺文件份。2.做好文件收发、归档等工作对各种文件刚好收发、登记、归档,保证上传下达;把我公司业务工作中形成的具有查考价值的技术工艺文件及文书材料进行整理、分类、归档;仔细履行保密职责,保管好国家隐私文件。3.做好机关后勤事务的管理。做好财务管理工作,保证公司正常运转;做好车辆的调配、运用和管理;做好平安稳定、值班工作,全年没有发生重大平安责任事故。三、加强协调,保证沟通办公室人员与其他各部门加强沟通,
20、亲密协作,相互支持,保证公司整体工作不出现纰漏。督促、协调上级的部署在各科室落实状况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也特别顺畅。四、做好员工培训工作20xx年为更好的贯彻和执行新的GB150等法规、标准,综合办公室共组织员工内部培训2次,又结合内审、外审中查出的问题组织员工及有关责任人进行3次内部培训,仔细学习了有关法规、标准、质量保证手册和程序文件与管理制度,学员们的学习心情高涨探讨气氛热情考试成果优良。通过5次内部培训公司的质保体系运行又上了一个新台阶。今年外部培训进行了4次其中无损检测换证和取证各
21、一次,防辐射学习取证2次,确保公司的人员配备符合A2级压力容器制造许可的要求。在两次外审的检查中资源条件没有出现任何问题。20xx年即将过去新的一年即将来临,综合办公室进一步加强与其他部门的沟通和合作做好后勤保障工作,将在员工培训、文件收发、归档等工作取得优异的成果。事业单位办公室人员年终总结420xx年综合部在公司领导的关切爱惜和大力支持下,在部门全体员工的辛勤劳动和不懈努力下,克服困难,仔细做好设施设备的修理保养工作,主动主动地解决设备设施存在的各种问题。比较圆满地完成了公司领导布置的各项任务。紧紧围绕服务公司,强化管理,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增加工作主动性和创建性,充分发挥
22、了综合部组织、协调、服务的职能作用,成为了承上启下,联系左右,协调内外、沟通四方的枢纽。一、平安工作(一)消防平安1、仔细做好消防平安检查,预防火灾的发生。严格执行公司消防工作检查制度,定期对各消防设施设备运行状况进行检查,刚好督促检查维保单位修理保养工作,发觉问题刚好提出整改看法。确保消防设施设备正常运行,随时投入运用。定期进行用火用电、消防通道占用状况的普查,发觉问题刚好向各部门提出整改建议。对消防巡查状况及人员操作状况进行检查、规范,保证记录的真实性、有效性,保证人员操作、报警的精确性、刚好性。杜绝了火灾的发生,为公司规避了消防风险。2、仔细做好消防培训工作。提高员工的防火意识,丰富消防
23、学问,达到消防工作的共防、共管的目的。3、协作公司完成上半年的消防演习工作。和公司一起制定消防演习预案,仔细组织员工学习、探讨、消防演习预案。通过消防演习,总结阅历,提出下一步消防工作的要求,消防培训的重点。4、规范消防设施设备的修理保养。确保应急灯、平安指示灯、疏散指示灯、楼道应急照明灯系统的运行良好。5、做好平安检查工作。有安排,有组织,有目的地做好日常平安检查工作,刚好发觉问题并解决问题。常常性的进行日常的巡察检查,对日常工作中简单出现平安问题的方面进行检查,避开平安事故发生。(二)设施设备平安1、全面了解设施设备工作原理、了解每台设备设计的目的和所起的作用。加强员工培训,重点对修理员工
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