人事助理实习报告优质.docx
《人事助理实习报告优质.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人事助理实习报告优质.docx(32页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、人事助理实习报告关于人事助理实习报告1一、实习时间20xx年x月x日至x月x日二、实习地点xx公司人力资源部三、实习报告内容实习内容短暂的实习生活除了工作阅历和学问上的丰硕外,最大的收获莫过于“转变”二字从校内思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了基础。说到从校内思维模式到职场思维模式的转变,就不得不提到角色定位。从进入公司伊始,就要求自己以职场人员的标准要求自己,不能将学生行为带到工作环境中,但是在学习新的问题时照旧要像学生那样保持虚心的看法。以下是我这两个月的实习工作的总结:第一、聘请。首先,要熟识聘请流程。其次,与用人部门保持亲密的联系,了解用人部门的需求状况。接
2、着通过各种聘请的渠道选择出适合的人才再支配面试。在聘请的过程中,常常须要用电话和候选人联系,了解候选人的状况,而且电话沟通也很注意说话的技巧。还有就是须要参与现场聘请会。每次去都是跟着聘请经理一块去的,我在一旁学习。有一次经理走开了,有个人过来面试财务主管,她讲的一些财务的专业学问我压根就不懂。我只会简洁的结构式的面试。其次、录用,建立员工档案。1、给员工办好入职手续,新员工刚入公司,首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工,这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等,办工作证等等;2、完成员工的试用期转正工作,审核申请书、述职报告等等。在合同方面遇到问题时,才发觉在高校里学到的理论学问真的是
3、不够用。第三、考勤管理,完成每月考勤记录,并依据考勤状况进行薪资计算与发放。这是相当重要的一块内容,计算薪资须要严谨的看法和细心的工作状态以及高度的责任感。虽然只是简洁的计算,公司目前拥有480名左右的员工,并在接着扩大,人员量的增加也加大了肯定的难度。第四、办公物资申请、发放、管理。办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容,要做到合理运用、规范运用,并且要刚好满意各部门的须要。第四、离职。给员工办理离职手续,员工离职也须要经过交接任务,确保生产正常进行,并且要解除劳动合同协议。第五、办理员工社保。针对社会出现的几种风险,社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险
4、、失业或破产保险7个项目。因此公司要刚好地给员工办理相关保险,我所做的工作是要刚好统计新进员工,办理社保,并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。另外,当遇到员工的工伤、生育等保险更是须要根据肯定的程序办理。第六、随时关注政府相关的劳动法律法规政策。四、实习心得在这两个月的实习过程中,我得出以下几点心得:一是低调地做人,高调地做事。我到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的看法,看法对了,即使自己以前没学过的学问也可以在工作中渐渐的驾驭。看法不好,就算自己有学问基础也不会把工作做好,多听、多看、多想、多做、少说就是我的看法,我刚到这个岗位工作,根本不清晰该做些什么,并且
5、这和我在学校读的专业没有必定的联系,刚起先我觉得很头痛,可经过工作过程中多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应当怎样做,然后自己亲自动手去多做,最终在短短几天里对工作有了一个较系统的相识,渐渐的自己也可以完成相关的工作了,光用嘴巴去说是不行的,所以,我们今后不管干什么都要端正自己的看法,这样才能把事情做好。二是少埋怨。有的人会觉得公司这里不好那里不好,同事也不好相处工作也不如愿,常常埋怨,这样只会影响自己的工作心情,不但做不好工作,还增加了自己的压力,所以,我们应当少埋怨,要看到公司好的一面,对存在的问题应当想方法去解决而不是去埋怨,这样才能保持工作的激情。三是注意信息的反馈。在工作中,肯
6、定要记住要刚好向上级报告工作的进度。不要等这个任务完全做完再上交报告,有些工作持续的时间比较久,须要刚好报告。等到领导亲自来问你进度时,领导对你的印象已经不好了。关于人事助理实习报告2将近半年的实习结束了,虽然是始终在做比较基础的,琐碎的工作。我觉得自己也学到了许多,成熟了许多。以前觉得自己把本专业的学问驾驭的很不错了,人力资源六大模块,心理学都有了解,驾驭。觉得自己已经具备了从事人力资源工作的技能。自己也始终对心理学,聘请和绩效考核比较感爱好,自以为有了专业学问的指导,能够很好的运用到工作之中,觉得确定能把工作做得很好,觉得自己也很适合做人事工作。一、xx电子厂简介xx电子厂为xx集团xx实
7、业有限公司之大陆工厂,光台集团创建于19xx年,是一家专业于发光二极管(LED)系列光电组件的研发,设计与生产的国际企业,19xx年在xx建立“xx市xx区xx电子厂”做为集团消费类光电产品的主要生产基地。厂里大量机械作业,现有员工3000多人。二、我的工作职责我在该厂的职位是人事助理,属于人力资源部人事聘请组。人力资源部主要由考勤组、人事聘请组、员工关系组和训练发展课组成。我的主要工作职责是负责聘请普工和帮助聘请非普工和新员工培训,以及兼职一些新员工入职手续的办理、人事资料和合同的签订以及整理、录入,总的来说就是比较繁杂和琐碎的一些基础性的人事工作。三、工作中面对的问题说一下我主要负责的普工
8、聘请工作,厂里基本一年四季都在聘请,这也是大部分工厂里都会有的状况。因为年前大量员工辞职或请假,年后厂里产线严峻缺人,需大量补员。尤其是春节过后2、3月份的时候。基本每个厂里都是大量招工,厂里制作大量的招工宣扬资料、广告等。我们也是每天都要去人流量大的地区(例如广场、地铁旁边)设摊位招工、发放招工宣扬简章。每天都要聘请近百人,那段时间真是每天都要加班。厂里还激励厂内员工介绍亲人、挚友来厂里。厂内员工介绍人进场,被介绍人只要工作满三个月,介绍人就可以获得三百元的介绍费。工厂的人员流淌性很大,离职率很高,基本也是每天都有离职的,每天也有招进的。每天都要办理离职手续,每天都要办理入职手续。而且旁边几
9、家大型的工厂也是这个样子。针对这个问题,我觉得厂里应当实行措施改善一下。尽量留住老员工,降低离职率。不仅可以降低工厂的聘请、培训成本以而且可以节约时间和人力、财力和物力资源。厂里也意识到这个问题,似乎上面也很重视,做了许多这方面的努力。但是却没看到成效,有的半路就流产了,缘由不详。最近在做员工离职率调查,以及新工辅导竞赛。但是似乎又是搞形式主义。结果令人堪忧。离职缘由调查每次员工离职的时候只是简洁的问了一下,问过之后就放在一边,却没有实地去查找缘由,怎样改善。新工辅导竞赛也是,起先的时候大张旗鼓,结束的时候悄无声息,效果更是微乎其微。厂里大部分别职员工在被问及问什么辞职的时候都是因为觉得没发展
10、,工资低。厂里工资是按劳动法规定,工资确定轻易是涨不了的。所以问了也是白问。通过我将近半年的实习。我想对如何留住员工,降低工厂员工的离职率,人力资源部应当怎么做?谈谈我自己的看法。四、针对问题我的建议首先,工厂应当多关切员工,更多的体现人性化管理。多关切员工的工作和生活,增加员工的归属感,觉得自己属于这个大家庭,是这个公司重要的一员。让员工以自己在这个厂里工作为荣,就像海尔的员工,被问及你是哪里人的时候,每一个员工都是相同的答案,“我是海尔人”。当然海尔是名企,现在我们的确无法比拟,但也是我们应当向之学习和努力的方向。人是有感情的,不是物质人,其实有时候非物质激励比物质激励更加有效。厂里面也做
11、了这方面的努力,常常举办一些节日晚会,消遣活动等,可是这些真的让员工感动了吗?深化到每个员工心里了吗?每个月会把这个月过生日的员工的名单公布出来,可以去员工关系组领一个生日礼品。生日礼品都是十几元的小物品(比如台灯、雨伞等),我觉得这样做一起先或许会使员工觉得很快乐,久了就是例行公事了,习以为常了,特定的物品有时并不是员工所须要的。要让员工获得归属感,就要让员工觉得自己很重要,公司很重视自己。我觉得公司可以利用员工生日让公司领导和员工来一次互动。把这个月过生日的员工聚集起来和领导可以一起过生日,上下级之间随兴交谈,不再是领导和员工,大家可以一起拍照,吃生日蛋糕等,一起共享生日的喜悦,增加彼此之
12、间的感情,这样作为下属的员工或许会更加感动。会激励员工努力的工作;也可以使平常高高在上的领导更能深化的了解员工的心声。增加上下之间的沟通。其次,好多老员工离职是因为新员工的工资比自己还高,这也是厂里薪资福利的一大缺陷。徒弟比师父工资还要高,师父当然感觉心里不公允,所以也不会专心去辅导自己的徒弟。所以最终就有很多优秀的老员工因为工资低,新员工因为辅导员看法差,自己无法适应工作而大量离职。所以厂里应当设计科学合理的薪资福利,激励老员工主动辅导新员工。赐予做的好的老员工以精神和物质上的嘉奖。比如授予优秀辅导员称号等,张贴在工厂的光荣榜里以及对优秀的辅导员加发奖金等。对于新员工的辅导,人力资源部也应当
13、主动参加,比如在新工入职培训的时候,尽可能具体的使新员工了解以后将要从事的工作内容、环境等。不只是讲解公司的厂规厂纪。好多新员工就是抱着试试看的看法,合同也签了,培训也参与了。到了分到产线正式的时候,发觉自己适应不了那里的环境,就离职了。这样既奢侈公司也奢侈员工自己的资源和时间。最终,员工离职率高的一个很重要的缘由就是没有招到合适的人,没有把合适的人放到合适的岗位岗位上。厂里需求量大、聘请高峰期的时候条件就放低了,18到45周岁都可以了,甚至17岁,学历初中,甚至小都学可以了,唯一条件就是会背26个英文字母。有的背的不熟的,也将就录用了。也是没方法,产线大量须要人,又招不到那么多人,只能滥竽充
14、数了。产线员工基本补满了,这时候聘请要求也提高了,初中以上学历,中专、中学学历优先,年龄在18到35周岁。视力1、0到1、5之间。其实真的须要这么高的条件吗?那大量招工的时候招进的那些年龄大点的,小学初中学历的不是也做得好好的吗?条件以提高,招进来的大部分都是85后到90后的,染着黄色、红色的头发,穿的青春靓丽的,未婚的美女们。不禁怀疑这些个年轻的,没有定性的女孩子会在工厂里这个比较枯燥、辛苦的环境里工作的许久吗?结果好多就是因为适应不了工作环境,接受不了上夜班而离职了。这样恶性循环就又来了,大量招工,聘请条件放低,聘请淡季,聘请条件提高。聘请最大的原则就是找到最适合的人而不是最优秀的人。所以
15、作为聘请人员应当深化产线,真正了解产线岗位的性质,适合该岗位的人,而不是成天坐在办公室,照着那些框架按部就班的照抄照做。尤其是在需求量小,又有大量选择的时候,就按那些表面上比较优秀其实对于该岗位并非必需的条件来进行选择(学历、年龄等),不要遗忘,用人单位和求职者是双向选择,条件相对较好的求职者其可选择的用人单位范围也大,假如你供应的岗位满意不了其需求,势必会导致该求职者离职。五、我的收获及想对即将毕业的学弟和学妹想说的话实习的时候始终是想做人力资源方面的,当真的做人事助理,做自己始终想做的工作的时候,觉得志向和现实,理论和实践差距真的很大。人事基础工作都是比较基础的、琐碎的服务性的工作。刚起先
16、工作的时候还在埋怨自己做的都是后勤的工作,没有一点技术含量,和书本理论上的人力资源规划、聘请录用、培训、绩效考核、薪酬福利,员工关系都不一样。埋怨自己所学学问都无用武之地。实习之后,发觉并不是所学学问用不到,是自己墨守陈规,不懂得如何把理论运用于实际,还是个书呆子。还有就是眼高手低,不想做基础的工作。就像我刚去实习的时候,同事李丽说我“先把你自己的事做好,不要想着一步登天!”当时听了心里还真不兴奋,现在想想她说的的确是实话。最终对学弟学妹们想说的就是毕业实习或自己的第一份工作可能是很基础性、很琐碎的工作,尤其是我们学人力资源专业的,以后想从事人力资源方面的工作的,假如你的终点是人力资源总监,人
17、事助理就是你的起点,没有起点怎么会有终点?要仔细的对待自己的第一份工作,在最基层的工作岗位做一个有心人,才能把看似平凡琐碎的工作变得不简洁,就是再简洁的工作也会有收获的,看法很重要。同时理论学问也很重要,要驾驭好本专业的学问,肯定用的到。要知道书到用时方恨少!关于人事助理实习报告3一、实习目的熟识现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,熬炼自己的社会实践实力和适应实力,体会社会人际关系,并在工作中学习新学问,对所学的学问进行总结提升,以指导将来的学习重点和发展方向。二、实习时间xxx三、实习单位xxxx四、实习内容(一)日常人事变动的手续办理日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和
18、适用转正,这些工作都是人事部最基础的人事工作。但是由于我是刚进入公司而且又是短期实习,所以公司并没有让我过多的接触这些工作内容,只是有时候帮助其他同事做点事。(二)聘请1、网上筛选简历公司在前程无忧、杭州人才网聘请网站上发布的聘请岗位和需求人数比较多,每天都会接收大量应聘者投递的简历。因此,筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。筛选简历的标准主要是依据岗位的职责和任职要求,例如相关工作阅历、年龄、专业及其他关键因素,初步筛选出比较符合要求的,然后再进一步的甄选、面试。2、电话预约面试在通过第一轮的网上筛选简历后,接下来一项重要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈。符合岗位要求的应聘者的资
19、料需先记录下来整理好,然后依据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈。在电话沟通中主要是简洁介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路途等基本状况。3、接待应聘者者每天来公司应聘面试的人都比较多,包括经过简历筛选后电话预约的、看到聘请信息干脆过来的以及通过本公司员工举荐的。接待工作主要是问清来访者的来历,同时供应相应的应聘登记表,有学历要求较高的岗位须供应初试测试题做简洁测试,并指导其如何填写表格,须要茶水的刚好供应。五、关于公司人力资源管理过程中的一些问题通过这一个多月的实习,对公司有了肯定的了解,在人力资源管理制度的现状方面也有了一些相识。依据这段时间所接触工作的内容和日常工作
20、中所遇到以及通过视察所得,觉得公司在人力资源管理这块还存在着肯定的问题,可以总结为以下几个方面:(一)现代人力资源管理制度不健全在公司,人力资源管理的多个环节仍处于传统的人事管理阶段,没有形成规范的制度化,职能多为员工考勤、工资制定和核算、聘请、人员调配、入职培训、合同和保险管理以及一些基础的人事档案管理,还没有完全根据企业发展战略的须要将员工及管理层作统一的规划,也未制定出符合企业人才须要的选择、任用、激励等制度规定,以达到尽最大可能地利用人的创建力,增加企业及社会财宝的目的。(二)人员的选拔和任用存在不良局面公司目前的聘请渠道主要为两种,一种是通过内部员工的举荐,另一种是通过网络等进行外部
21、聘请。现在的社会许多都是靠社会关系找工作的,我们公司也会存在着这样一个问题,过于依靠内部员工的举荐,通过内部人员举荐的胜利应聘的机会多大于通过外部聘请的,以至于形成了内部的员工多数都有亲戚或挚友在本公司里的局面。企业重视内部员工的举荐很重要,但是,这也就难免会在公司内部产生困难的人际关系和裙带关系。(三)员工的培训开发与职业生涯规划匮乏可能有这样一种感觉,新进的员工对自己在公司的将来发展前景或者说晋升路径不是很清楚甚至是根本不了解,以至于看不到自己将来所要努力的方向和目标,在工作上也自然而然的缺乏工作热忱和主动进取的信念,因此造成人员流失率会不断上升,员工对企业的忠诚度也会随之下降。究其缘由,
22、这主要是因为公司重管理、轻开发,没有对员工做出一个清楚的职业生涯规划,员工的发展与培训也没有得到足够的重视。对于大多数的员工来说企业里的培训可能还仅仅是停留在企业文化培训、公司制度培训和岗前培训的层面,缺乏后续的培育和提升的空间。应当说目前企业不乏人才,能人也不少,但是企业供应给员工的却基本上是单一的工作和专业化晋升之路,走的是单一的发展通道。这样或多或少地削减了员工的职业攀升机遇,特殊是使一部分行政人员和有一技之长的一线工人及其他有专业技术人员感到难有大的发展前途,进而影响了员工对企业的忠诚,也就造成了人才难招,人才难留的困难局面。六、改善当前问题的建议及措施(一)关于人力资源管理制度的建设
23、首先,必需制定符合企业战略发展须要和企业文化的人力资源管理制度。在制定制度时,要赢得企业高层的支持,提升人力资源部的战略层次,争取拥有肯定制定权和执行权,一切以公司的利益为中心,避开流于形式。其次,变更传统人事管理的局面,将人力资源的几大模块如聘请选拔、培训开发、薪酬设计、绩效考核等建立健全并对其拥有肯定的执行权,转变人力资源部被动做事的局面。制度应坚持以人为本的原则,重点考虑人力因素,重视人才的价值,敬重人的需求。最终,要将制度形成完善、规范的文本,如员工手册、企业规章制度、考勤管理制度、休假制度等相关人力资源管理制度等都应有相应的文本,做到有章可循、有规可依。同时,也要加大力执行力度,奖罚
24、分明,坚持公允、公正,坚持以制度管人。(二)关于人员选拔和任用第一,坚持人才是企业发展的唯一源泉。重视和敬重人才,避开任人唯亲,关系至上。拓展人才引进的渠道,重视内部竞争和流淌,供应员工发展和晋升的平台。其次,用人所长也要容人所短。选拔人才不能只看重学历文凭、工作阅历甚至是关系,重视对创新型人才的培育,允许犯错,供应机会,以提升员工对企业的忠诚度。第三,留住人才是关键。无论是一线生产员工、专业技术人才还是管理人才都要防止外流,因为招到一个人的成本和难度远大于留住一个人。防止现有人力资源的流失,要从长远计议,树立全部人员都是人才的观念,重视员工个人发展需求,将员工的个人志向与企业的发展紧密联系起
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人事 助理 实习 报告 优质
限制150内