企业行政部门工作总结汇编.docx
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1、企业行政部门工作总结企业行政部门工作总结1完成部门行政事务管理与公司重大会议的组织工作,在领导的指示下与各部门进行沟通并从中获得重要的信息以便于进行反馈,而且对于各项安排的督办与检查也要尽快提上议程才能够起到减轻负担的作用,所幸的是行政部成员能够团结一样以至于这类文件的审核与检查工作在短时间内得到了相应的处理,因此我也趁机进行观摩并对现有的工作实力进行了提升。至于会议组织则是依据领导支配或者客户探望的状况实行切实可行的措施,在状况紧急的时候还可以抽调部分文员对会议室进行清洁与整理工作,在今年的会议组织工作中由于文件打算不够充分从而导致后续支配出现了些许状况,希望能够通过明年的努力使得会议组织工
2、作能够思虑更加完善一些。处理好各类报表的收集与编纂并做好后勤保障工作,依据领导的支配对往年的重要资料进行收集整理并处理好后续的编纂,由于涉及文件过多的原因导致这类资料处理起来还是比较繁琐的,所幸有着办公设备的协助导致部分处理好的资料可以先备份在电脑之中。至于后勤保障则主要是针对办公物品的选购与维护方面的工作,尤其是部分大型的打印设备要做好定期的维护才能避开后续的行政工作受到影响。对车辆出行做好相应的支配并组织各类文体活动,为了保障公司领导与员工的日常用车往往会对这方面的工作进行相应的支配,无论是交通平安还是油量运用都是行政部门员工应当留意的问题。至于活动组织则主要是针对员工的良好表现打算的公司
3、福利,因此在策划活动之前自己都会对公司各部门的员工征集看法,然后活动经费与形式也要得到领导的认同才能够进行下一步的工作支配,虽然活动支配没有出现管理混乱之类的问题却也没有任何出彩之处。能够完成今年的行政工作自然与部门同事的帮助分不开,但这也意味着自己或许存在着难以独立完成行政工作的弊端,所以在明年的行政工作中自己应当要尝试着独立完成任务并争取在个人实力方面有所提升。企业行政部门工作总结2伴随着惊慌而劳碌的工作,20xx年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 20xx年是公司比较特别的一年,随着公司生产逐步进入了正轨
4、,公司的管 理也渐渐的正规化, 这就要求我们办公室办公人员的工作也须要从细、 从精入手, 更好、 更细致的做好自己的本职工作, 将办公室变为公司生产、 生活的坚毅后盾。回顾过去一年的工作,留给我的有胜利的阅历,也有不足的教训。为了在新 的一年里更加顺当的开展工作,作出更好的成果,特将过去一年里工作的得与失 总结一、工作内容总结在 20xx年的工作里,经主任的支配我主要进行了会议、文件、宣扬、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,详细是:1.帮助办公室主任建立本部门各项工作制度,刚好向上级传递请示、报告, 刚好反馈、落实领导指示。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公
5、室档案收集、整 理工作。3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。5.负责公司印章运用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。7.做好会议纪要,接待来访人员。8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。9.协作供应部做好物资选购合同的打印,会签、存档工作。10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。其中文件管理状况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,
6、根据文件的类别、日 期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了具体的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣扬工作状况在 20xx年的宣扬工作中,在主任的指导下,围围着更好的做好接待工作, 创建一个良好的接待环境为目的, 针对每年的平安月、 消防月、 以及今年的 h1n1 流感的实际状况,对大家以文字的形式做了宣扬,为公司的形象增加光彩。生产协调会状况经主任支配,我代表办公室参与了每日早晨的生产协调会议,会议上我仔细 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并刚好报告主任,争取当天事 情当天解决,让办公室做好生产的坚毅后盾.职工食堂管理状况在主任的
7、领导和支配下,我从今年 3 月份起先成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的状况下对饭菜质量进行提高,在主任的 指导下我对职员的冲卡费用做了具体的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现 金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚毅后盾。印章登记状况为规范印章的管理和运用,确保印章管理的平安性、肃穆性、有效性,在领 导的安排下,我对20xx年的用章登记工作做了具体的记录,并监督用章人仔细签 字,刚好上报给公司领导确认并签字,现已经将20xx年的用章工作全部完成并归档。考勤状况为了规范公司员工考勤,在主任的支配下,我担当了 xx年度机关人员的考 勤工作,每日上午、下午按时挂考
8、勤签到表,并监督大家仔细、刚好签到,考勤对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最至少的规 范,所以在 20xx年里面我会更加仔细的做好这项工作。合同签订状况为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导 支配实行书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了39份材料合同,5份工程合同,6份大型设备合同,15份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作,我仔细的按签订合同的要求对其一一办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高。二、缺点与不足我也很清晰自己还存在许多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽自己岗位的职责,这次的自
9、我的总结、领导和同事们的指责指导,对我今后的提高是非常必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点: 1、在帮助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结阅历。2、与同事沟通少,关切同事不够。详细表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏沟通;(2)工作中对同事们的关切不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也留意改正自己的不足,还需进一步努力。三、回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了肯定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示诚心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍须要不断的学习和磨
10、练。因此,在新的一年里,我要接着踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。上半年,机关服务中心在仔细组织学习了区、市两级税收工作会议的同时,切实把思想和行动统一到十八大精神上来。结合服务中心工作实际,转变工作作风,进一步明确工作目标,细化工作职责,强化工作措施,确保了后勤服务保障工作的正常运转,现将上半年的各项工作总结如下:一、加强后勤队伍建设,提高干部职工素养服务中心始终坚持以人为本,把培育一支高素养的干部队伍作为第一要务来抓。一是加强干部职工的思想道德教化。弘扬讲团结、善协作,相互主动协作的团队精神;讲纪律、守规则,自觉维护机关形象。注意做好
11、干部职工的宣扬引导工作,着重了解每个人的思想脉搏,解决存在的思想相识问题,教化干部职工自觉服务于机关的工作精神。二是健全制度,抓好落实。完善各项工作制度,确定了“两个预案、三项制度、四个方法”。使后勤服务保障工作走上了制度化、规范化。三是充分发挥党员的模范带头作用。主动开展交心谈心活动,在事关干部职工切身利益的问题上,广泛听取群众看法,发挥党员参加管理的主动性,形成了气顺、劲足、心齐、团结向上的良好氛围。四是加强组织学习。着重学习了十八大会议精神,特殊是秦书记结合十八大讲了一堂切合实际、务实、具有肯定教化意义的课。根据机关党委的学习支配,抓好落实,提倡自学,结合本职岗位座谈探讨,撰写学习笔记。
12、二、落实岗位职责,完善内部管理一是在履行职能职责上。加强了服务中心各部门之间的协调,明确了各部门管理负责人。为转变工作作风,落实工作责任,实行按不同岗位“签订目标责任状”的形式落实各项工作,责任到人。二是在工作落实上。切实增加做好后勤服务工作的责任心和紧迫感,明确后勤服务工作目标,广泛听取群众看法和建议,合理改善工作环境,努力提高后勤保障实力,确保机关办公楼、各住宅区设备平安和正常运转。三是在提高工作效率上。对机关聘用人员托付劳务派遣的形式管理,确立“三岗合一”的工作机制,刚好调整正式职工和聘用人员的岗位,明确分工,使其达到满负荷的工作状态。四是在提高后勤服务管理上。制作了服务联系卡,简化了办
13、事程序,刚好解决办公楼、住宅区反映的突出问题,供应了便捷高效的后勤服务。三、仔细履行职责,做好服务保障(一)抓好机关设施改造。上半年,除做好日常设备的维护保养工作外,解决了办公楼和住户反映的各类问题。重点是清洗办公楼保养空调系统、空调主机更换配件、空调冷凝器清洗空调冷却塔系统维护。地下室积水池安装自动抽水信号2套 。办公楼暖气、水泵、电机、风机保养及更换配件。地下室动力电源线常年泡在水中,担心全,进行了改造。建立了对办公楼和住宅区公共部分耗用的材料建立修理台账和设备修理档案。(二)落实机关综合治理工作。一是机关成立了综合治理领导小组,制定了市局机关应急突发事务处置预案,市局机关灭火应急疏散演练
14、实施预案,成立了XX市地税局“治安防暴”突发应急方案、应急防爆队成员。二是与机关各处室签订了综合治理责任书,实行分级管理,责任到人。三是下发XX市地税局市级平安单位届满复验的通知,按时上报市级平安单位复验申报,经XX区综治办复验市局机关为市级平安达标单位。四是举办了一期消防平安学问讲座、安装了消防学问滚动宣扬视屏,出一期综治宣扬板报。五是下发了20xx年机关治安综合治理工作要点,开展第23个综合治理宣扬月活动支配、总结上报。六是强化机关安保工作。下发了关于强化机关办公楼值班的通知落实了24小时干部职工在岗值班制度。参与了四平社区维稳执勤工作。每月初组织一次安保例会。加强8小时以外、节假日进出办
15、公楼人员登记制度。(三)加强机关职工食堂管理。一是强化食品卫生,丰富食品种类,严格成本限制,按月实施核算,杜绝食物奢侈。二是在机关食堂管理上公开、透亮,体现职工食堂大家关切、大家管理、大家监督。定期召开伙管会议,广泛征求大家的看法和建议,合理调整,不断改进,进一步做好服务保障。三是加强食堂人员管理,实行绩效考核的方法,将个人收入同个人工作完成状况及质效挂钩,有效调动食堂工作人员的工作主动性。四是在市局系统开展规范职工食堂管理,深化实际的调研工作,形成了调研报告。(四)加强机关公务车辆管理。进一步完善了XX市地税局机关车辆管理方法。依据市局党组印发改进工作作风强化服务理念十条规定,对机关车辆实行
16、集中管理、统一调配,实行派车单制度,严格落实“三公”经费、厉行节约有关规定,设专人管理,对车辆耗油、修理实行单车考核,建立了台账,增加车辆运用运行费用的透亮度。落实节假日车辆出库登记、查验派车单制度,严格出入审批把关,实行谁批准谁负责的制度,杜绝私自出车、削减公车私用现象。对工作之外、节假日实行车辆定点停放、封车制度,加强驾驶员平安学习教化。(五)强化后勤服务保障工作。上半年,除做好日常设备的维护和保养工作外,刚好解决反映的各类问题。对办公楼和住宅区公共部分耗用的材料建立台账。对机关办公区域固定资产进行了清理,建立了固定资产运用人和资产卡片。下发了机关20xx年卫生工作支配看法的通知。对办公楼
17、、住宅区环境卫生进行了清除。对办公楼室外环境进行了美化、绿化种植工作,机关办公区域花卉定期进行了调整,完成了春季植树造林绿化任务。协作做好甘沟乡东风村对口扶贫以及后勤保障工作。抓南山甘沟乡接待站施工管理工作。按政府选购有关规定,实施内部招标,更换了机关办公桌椅。组织好系统统建房工作,以及机关申购人员统建房的办理工作。(六)加强部门预算管理,严格限制“三公” 经费支出。落实国库集中支付,确保零余额帐户运行。严格预算内经费管理,合理安排经费支出。执行政府集中选购有关规定,严格执行选购程序和审批权限。同时,落实财务三级审核、审批制度。完成了20xx年财务决算和编制了20xx年财务预算工作。(七)加强
18、党风廉政教化,提高廉洁自律意识。用“身边的事”说“身边的人”开展警示教化。做到廉洁办后勤,强化风险意识、责随意识。针对机关后勤管理的事项、内部选购及项目招标管理等工作,严格执行了政府选购有关规定,根据规定程序和审批权限办理,从而有效规避了不廉洁行为的发生。四、存在问题及下半年的工作要点上半年,服务中心在做好后勤服务保障工作的同时,虽然做了大量的工作,取得了一些成果,但还存在着一些不足,一是抓干部职工学习教化深度、力度上还不够,还有待于加强。二是在个别工作落实上还不够到位,工作虽完成,但还缺少力度,三是个别人员工作只求过得去,不求过得硬,缺乏进取精神。下半年工作要点:根据市局党组的统一部署,一是
19、创新管理努力做好机关后勤服务保障工作。进一步提高专业化服务保障水平,为局领导和机关干部创建和谐的工作环境。二是深化探讨和精确把握机关干部职工的工作、生活需求,提出有效的工作措施,切实加以解决,为干部职工排忧解难,维护干部职工的切身利益。三是加强对办公区域、住宅区各项设备的日常管理,定期进行维护和保养,重点对办公楼1-3层北面门头保温处理、职工食堂更换塑钢窗户、更换办公楼、国际城6部电梯钢丝绳、曳引轮、平层器以及凹凸压配电柜检修、修理高压柜手车 。四是切实做好平安防范,落实在岗值班制度,加强消防平安防范工作,确保办公楼设备运用平安和正常运转。五是加强机关车辆管理,降低车辆运行费用,确保车辆平安行
20、驶。六是加强机关食堂管理,严格成本核算,不断改善和提高饭菜质量;七是加强部门预算管理,严格限制“三公” 经费支出。八是围绕市局党组的工作思路,开拓创新,圆满完成党组给予我们的各项工作任务。企业行政部门工作总结320xx年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段考验和磨砺。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化学习,驾驭技巧;加强管理,改进服务;大胆探究综合部部工作新思路、新方法,促使综合部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!20xx年终工作总结:综合部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对
21、外要应对工商、社保、税务等机关单位的各项检查。综合部的工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、选购办公用品及对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对综合部工作人员也同时适用。综合部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,全力以赴将各项工作顺当完成。经过几个月的磨练与洗礼,综合部部的综合实力相比之前又迈进了一步。为了总结阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请
22、领导指责指正:一、人事管理方面依据各部门岗位的实际须要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。有步骤的完善培训机制,同时加强内部的培训管理工作。二、行政事务工作方面办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。和相关职能机关如工商、税务、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。对内做好办公用品的选购,严格审查各部门的办公用品的运用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地选购办公用品。4.对后勤保障工作也做到了保证。5.在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过
23、集团领导、业务合作单位、当地政务单位,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,活动健康、正面,充分呈现了企业主动向上、实干高效的良好形象和精神文明。三、公司管理运作方面顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,刚好和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的看法。逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强了对员工的监督管理力度。 加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之
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