公司部门会议纪要优质.docx

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1、公司部门会议纪要公司部门会议纪要1时间：xx年10月11日下午地点：xx分公司小会议室参与人员：xxxx记录人：xx会议纪要：陈xx经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议探讨及议定的主要事项纪要如下：一、统一思想、团结一样，争创综合部工作新面貌1、今年，综合部人员变动大，各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题；2、综合部工作要求：（1）综合部出品、必出精品；（2）综合部干事，一个人都不能少；综合部干事，少了谁都一样；（3）牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。3、综合部干事风格：快、准、精；4、从明年起先，对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的状

2、况零容忍。二、业务学习1、南璇主讲低值易耗品管理，要求做到：（1）做表格记录低值易耗品出库状况，与入库表格相对应；（2）依据阅历提前储备耗材、单据等物品，确保业务部门的运用；（3）年末统计全年低值易耗品运用费用及各单项运用量。2、xx主讲车辆管理实施细则，将进一步召开专项会议，落实实施细则。三、岗位工作调整1、xx、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作；2、xx负责完成每年的工会工作安排和工作总结；3、xx负责租赁房产的收租工作；4、陈xx负责餐卡充值及门禁卡办理工作。四、近期工作重点1、月底开展“一本好书举荐会”活动，各员工需提前做好打算；2、建立备份制度；3、各岗位梳理工作流

3、程，年底前完成；4、月底邀请中行专家讲课，内容：如何防范票据风险。公司部门会议纪要2会议时间：20xx.2.4上午9：00会议地点：项目部会议室参会人员：张三、李四等会议目的：1、为总结20xx年上半年工作，明确突出下半年建设任务；2、进一步统一思想，统一相识；3、仔细梳理上半年工作总结遇到的各种问题，为下半年建设任务奠定基础；4、了解上半年工程部各管理人员工作状况，为工作考核供应依据。会议纪要：一、会议明确下半年建设任务非常艰难，需更进一步落实各项进度目标会议首先传达了公司对三个项目工期的总体目标要求：A项目20xx年上半年交房；B项目20xx年5月30日交房；C项目交房日期紧随其后，不能相

4、差太多。会议要求各个片区负责人要根据这个目标自我加压，督促施工单位统筹支配施工进度，进一步压缩交房日期。会议听取了各片区负责人对上半年现场工作的汇报，A项目和B项目都存在部分建设目标安排与公司年度建设目标安排相比工期滞后的现象，工期滞后的缘由既有客观的时性或气候性因素，也有很大程度上的主观因素，主要是现场各管理人员的管理水平与目标工期所需的管理要求存在差距，下半年总体工期仍旧严峻，需各管理人员进一步努力，将滞后的工期调整过来，较好较快完成公司建设目标任务。二、会议分析总结了上半年现场工作中存在的众多问题和不足会议分析了上半年工程管理人员的工作状况，普遍认为现场工作中存在的问题主要表现在：工作的

5、方式方法有待调整和提升；好的阅历和资源没有利用起来；内部横向的沟通沟通不顺畅，存在各自为政的片面工作现象；工作的主动性、主动性和执行力亟待加强；工作的预见性不足，对后续一些工作的开展难度把握不准；对内、对外协调的实力不强，沟通沟通的方式方法欠缺。三、会议就下半年工作明确了以下几点要求1、在进度方面：要严格进度管理制度，各项目片区负责人及管理工程师应进一步加强和完善进度纠偏制度，通过预警、约谈等措施进一步加强现场进度管理。C项目重中之重是加强室外综合管网统筹协调和支配工作，确保雨污水管网领先施工，全部外围不行控的因素必需提前去摸清，并开展相应的针对性工作，确保交房日期在可控范围内。C项目地下车库

6、是建设重点，务必重点保证地下车库进度的正常推动。2、在质量和平安方面：A项目主楼的质量平安是主控点，务必重点保证B目主楼的质量和平安，遇到平安隐患问题，宁可停工坚决不能带病作业。C项目的主楼即将进入装饰装修阶段，全部楼栋必需坚持“样板先行”的原则，施工单位做好的样板间必需经建设单位、监理单位确认合格后，方可进行下一步大面积施工。在后期装饰装修阶段，我们每个管理人员要以客户和小业主的身份从细微环节上严格抓质量和平安。3、在责任心方面：要进一步强化责随意识，保持自我加压、勇于挑战、奋勉向上的精神面貌，发扬勇担责任，真抓实干，严谨细致，大张旗鼓的工作作风。4、在团结协作方面：在工作中要多沟通，多沟通

7、，珍惜共事的友情，既能容人之长，更能容人之短，要把在一起共事看成是一种缘分，主动营造合作共事的良好局面。5、在基础管理加强年方面：要全面提升工作的预见性、程序性、安排性和执行力，进一步完善和细化各种程序，做到凡事有章可循，凡事有据可陈，凡事有监督，凡事有人管理，行为有约束，管理有依据，削减工作的随意性，增加工作责任感。要充分相识自己的职责，仔细执行公司的各项制度，发挥自己的主观能动性，不折不扣的落实各项工作，养成高效率、快节奏的工作作风。最终，会议要求全体工程部管理人员要以此会议为契机，找出上半年工作中的不足并主动加以改进，仔细落实此次会议精神，统一思想，团结一心，凝神聚力，全面提升工作思路和

8、方法，扎实工作，确保公司全年建设任务的顺当推动和圆满实现。公司部门会议纪要320xx年x月x日下午16：30，工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会，程xx、黄xx参与会议。会议除了对上周工作进行总结，对下周工作状况进行支配，还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下：一、上周工作状况1、完成9#楼土方开挖，基槽验收工作；2、完成9#楼垫层及基础承台；3、完成9#楼基础短柱及一层梁；4、完成9#楼的临边障碍清理；5、落实监理公司进场；6、完成市自来水主管道开口。二、下周工作安排1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成；2、帮助成本部桩基单位的招标工作；3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关；4。

9、要求施工单位尽快供应一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计；5、组织召开下周监理例会；三、部门人员工作状况上周黄俊媛（资料员）对自身工作职责有所进步，程善远（土建工程师）对现场管理工作做到严格要求，同时要外内业资料要刚好传交给资料员保管，严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。四、大家表示肯定要多学习，多钻研业务学问，以适应公司的要求，努力完成各自的本职工作。公司部门会议纪要4时间：xx年xx月xx日(星期五)地点：总工会议室议题：综合办内部工作问题会议主持人：总经理参会人员：xxx等会议纪要：xx年xx月xx日关于综合办内部各项工作的会议在总工

10、会议室召开，会议由总经理主持。会议中，各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言，然后相关同事及领导提出补充看法，最终由总经理进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要：一、关于车辆及驾驶员的管理：(1)存在的问题：车辆修理未定点、驾驭不好价格;办借款困难，修理费用拖欠;特拉卡存在问题，提不上速;汽车零部件更换不能只求价格低、要注意质量;现在运用的派车单有局限性;交通扣罚未能刚好处理。(2)人员探讨：派车单可做肯定修改;车辆修理要刚好汇报请示;车辆要进行定期保养。(3)总经理总结：1个月之内，选定一家修理厂，选定后请示董事长、并告之总经理;任命王淮军为驾驶班长;车辆违章要明确责

11、任人;车辆保险在运用原厂配件的状况下多得的钱嘉奖个人;驾驶员第一要素平安，出车要有出车记录，建立车辆档案;油耗由李珊统一登记;出车按公里数算钱。(4)限办事情：一周之内出违章惩罚方法。二、关于传达室与夜班值勤：(1)存在的问题：关于登记问题，现在来人都登记;菜价适当的时候可考虑别人去询价;饭菜节约问题;传达室门坏，门锁不灵;值夜班缺少电筒;风雨、光线等因素影响监控的效果。(2)人员探讨：公司大部分窗户的反锁都坏;刘主任负责门的事情;(3)总经理总结：关于平安问题，增加2个视频，同时视频要有记录;检查全部的监控是否完好;窗户反锁坏的要更换;刘主任牵头检查公司全部的电源线、网线、电话线、外面视频线

12、、空调漏水状况。(4)限办事情：增加2个视频，此项工作9月份之内完成;办公室负责检查公司全部坏的窗户反锁，然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责购买、安装;下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会，然后相成报告、并拿出预算和解决方案，报总经理，此事下周内完成。三、选购工作：(1)存在的问题：投标的时候，产品型号不明确，给询价带来难度;市场部授权常常出错;其它部门有的时候也要求询价，最好有文字材料。关于部门会议纪要的范文默认分类(2)人员探讨：询价时要求市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件，王凤自己复核;(3)总经理总结：王凤自己做市场部或者总工办的错误记录，以后做选购

13、评估用;其它部门要求询价也是选购的本职工作，不能要求其它部门供应文字材料;询价技巧有待提高，同时选购本身要建立评估体系。(4)事情限办：一个月之内选购部拿出选购评估方案。四、人事工作：(1)存在的问题：培训工作搁浅;其它部门聘请人员的详细要求没做;技术人员评估这块也未做;一级建立师外部培训;人事自己搞的培训未实施;人事管理方法和流程还没有找到合适的;部分员工工作主动性不高，可适当考虑竞聘某些岗位。(2)人员探讨：人员聘请(软件工程师、项目经理);社保这块，如何规避国家政策;以前周六的固定培训是否可以考虑接着;代打卡事务的发生，是否可以考虑换指纹打卡机;就李珊打算的培训资料，可让每个人写学习感受

14、，就学习感受进行培训。(3)总经理总结：人力资源要有高的工作效率，要为公司全体创建和谐的工作环境;培训工作要抓紧，可设立培训经费，固定培训接着执行;将现有的打卡机更换为指纹打卡机。五、行政工作：(1)存在的问题：卫生工作人人有责，公司存在打扫卫生多为新员工的现象;每次大扫除时，有的部门请假人员较多;办公用品、礼品出入库时领用人常常手续不齐、且物品领用后常常不主动补手续;仓库管理存在问题;综合办内部团结问题，执行事情的力度问题。(2)人员探讨：每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%;仓库管理有待解决;办公用品、礼品领用手续不全可考虑罚款或者扣考核分，同时要健全相关领用制度;档案资料借用人要

15、有承诺归还时间。(3)总经理总结：卫生状况、办公用品(礼品)领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中;对外宣扬问题，报纸的发行，网站的更新。(4)孙主任总结：望部门内部团结、互助、互爱，相关领导赐予支持工作。公司部门会议纪要5时间：20xx年x月x日(周五)下午一点地点：写字楼楼会议室内容：办公例会主持人：xx与会人员：xx记录人：xx内容摘要：本次会议重点探讨了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题，以推动问题的解决，使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推动。现将会议主要内容纪要如下:1.关于流程问题。探讨认为公司规定的营销策划工作流程过

16、于繁琐，大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间，建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程，从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价，到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章运用申请，层层叠叠，且每一步流程都须要经过公司多级领导逐级审批，如若有一步遇阻则整盘无法推动须要补充说明的是，市场是改变不居的，好的资源必定争夺激烈，而因为流程问题影响到工作绩效，则得不偿失。2.关于媒介资源要不要集中选购的问题。探讨认为媒介资源与我部工作休戚相关，媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一，有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性，市场供不应求的一般状

17、况，如不提前集中选购，待有发布需求时再行购买，则最佳的时机可能已逝，未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实，则后续工作无法高效接着。3.关于部门要不要“一个声音”的问题。探讨一样认为：部门工作对内一旦发觉问题则须要马上提及探讨以形成一样性处理看法，对外则须要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清楚知晓。发觉问题刚好提报，提报问题集中探讨，探讨过程中以民主的方式形成统一看法，是有关形成“一个声音”的三个法则。公司部门会议纪要6会议时间：20xx年二月二日会议地点：信合中州国际饭店银杏园会议室参与会议：集团公司高管、集团各部门负责人、各子公司执行董事、总经理、房地产公司副

18、总级人员会议主持：张永贵会议内容：1、集团公司高层和子公司执行董事汇报上半年工作状况；2、围绕集团公司发展中的几个重要问题开展探讨；3、集团总裁张永贵支配工作；4、集团董事长陈锋作重要讲话。现将会议主要精神纪要如下：一、会议仔细听取了集团常务副总裁陈鹏等十位高管的工作汇报。房地产公司：商品房建设为历来最高水平；销售收入上半年完成年度安排的47、9%。郑州、信阳、焦作、鹤壁项目进展顺当。财务管理：财务管理进一步加强，通过建立严格的管理制度，实现了有效管理。加强了涉税项目的管理。集团人力资源管理：1、建立了集团架构下的考核激励模式，职能职责、目标体系、考核体系、薪酬体系等四大体系已经建立并逐步完善

19、；2、20xx年元月份起先执行新的薪酬体系，员工工资都有较大幅度的提升；3、加大了授权力度，提高了子公司的工作主动性；4、集团公司绩效考核工作于5月份正式启动，目标管理卡作为一种管理手段得到广泛认可。资产管理公司：信合中州国际饭店完成装修工作，于6月1日进入试营业，目前运行良好。银博大酒店装饰工程正在进行，预料到年底可完成装饰进入试营业。教化投资公司：在校学生达到7700人，教职工达到574人，规模逐步扩大；、教学环境日臻完善，中学食堂标准化建设取得重大成效，幼儿园申报市级示范幼儿园已得到认可。秋季招生招师工作进展顺当，招师报名已达到500余人。信合医院：1、4.4万平方医技楼土建工程已经完成

20、，打算装修；病房楼形象进度50%以上。医院市政工作已完成30%。2、设计方案不断完善，工程进度进一步加快；3、开展对外沟通，人员聘请工作全面绽开；4、医院环境评价报告通过专家评审；5、医疗设备购置初步方案已出台；物业管理：管理物业24处，房屋5863套，面积25万平方米。建立了薪酬及绩效考核制度，岗位工作责任制，成立了四个特地领导小组，提高了物业管理水平。农业公司：核心区、蔬菜基地，育苗圃工程正在建设，进展缓慢；4月份被信阳市人民政府授予农业产业化市级重点龙头企业。二、会议围绕张永贵总裁提出的五大问题绽开了探讨。在探讨中大家心情昂扬，看法恳切，对公司将来发展充溢信念。关于建立和完善集团公司管控

21、体系和建立现代企业管理制度。会议认为：公司发展到今日，由人治向法治转变是一种必定选择，建立和完善公司管控体系和现代企业管理制度不是一蹴而就的事情，要克服困难，充溢信念，坚持下去，逐步完善。围绕这一问题，大家提出了很好的建议。关于房地产项目评估和投入机制、施工管理、物业管理方面：会议认为：集团公司“立足本土，面对全国”的经营战略得到了有效实施，信阳、郑州、焦作、鹤壁、合肥等地都拓展了集团公司的项目，这些项目的投入增加了集团的实力，为集团将来发展奠定了坚实的基础。探讨中，大家提出了应当留意的问题：完善开发项目的管理体制，对于合作项目要明确产权关系，把相关的权证办到位；建议组建房地产公司项目部，专司

22、其职；项目开发的主体要进一步明确，每个项目部必需依法经营、规范运作。 关于两个药厂的发展：会上援生公司何总和潢川制药高总细致的分析了制药行业将来发展前景，提出了本公司经营思路和发展重点。会议认为，信合公司对援生公司控股之后，制药行业已成为集团公司的.其次大的产业，要依据产业特点，加大资金投入；两个药厂之间要实现优势互补，在新产品的开发、GMP认证，新药注册，资源利用，市场开发等方面相互帮助，共同提升。援生公司五年内要达到上市的目标。关于农业公司的工作：会议认为：要围绕国家产业政策做活农业这篇文章，为集团的发展供应新的空间。要念真经，抓紧核心区建设，发挥我们的优势，把新农村住房这一块先做起来，努

23、力提高经济效益。三、董事长陈锋讲话摘要在集团公司半年总结会上，陈锋董事长发表了重要讲话。在谈到建立现代企业管理制度时，他指出：“管理其实就是一句话，人管好，事办好，合适最好”。华润的失败就是引进的管理方法不符水土，所以最终失败了”。人力资源要达到最佳组合，追求效益最大化。我们成立了企业部，就是规范企业的管理。公司要加强两个部门的建设，一个是审计部门、一个是督查和协调关系的部门。审计和督查是推动工作的重要手段。项目管理部要加强对项目的管理，上新项目要反复论证，能挣多少钱，能投多少钱，要形成项目报告。对子公司的管理，我们只管一个人，给你思路和政策，也给你预借资金，经营上的事情完全由子公司说了算。在

24、谈到公司将来的发展时，他指出：我们也要解决股权多元化的问题，通过增资扩股规范公司的董事会制度，做社会化的公司，企业要追求效益的最大化、实现利润共享受。董事长指出：我们把会议放到信阳开，就是要让大家到我们自己的宾馆来看一看，因为大多数都没有来过。过去我们做过金融宾馆，如今我们有了自己的四星级宾馆，企业在发展壮大，各位都是集团公司的核心人物，公司将来的发展都靠在座的各位，大家要合伙把公司这条大船往前划。我们要要志存高远，敢想敢干。信合集团经过十几年的打拼，已经发展为固始第一企业，我们的基本阅历就是敢想敢干敢闯。但是今日，企业遇到发展瓶颈，就是企业快速发展与管理滞后的冲突，我们要逐步的解决这些问题，

25、推动企业的健康发展。董事长说：我这个人很讲感情，从没有辞退过一个员工，有毛病改了就行。我们要共享信合公司发展的成果，不仅要买三金，还会有更多。董事长在讲话中要求树立五种意识，把企业做大做强。一是增加风险意识，加强依法管理，提高公司抗风险实力，特殊是要有权证意识；二是增加规范管理意识，加强学习，提高公司的核心竞争实力；三是增加执行意识，提高工作效率。四是增加效益意识，追求利润的最大化。五是增加细微环节意识，提高工作质量。四、张永贵总裁讲话摘要张永贵总裁在讲话中指出：今日这个会开的特别胜利，探讨的效果也是出乎我们的预料，这样的会今后还要多开。公司的发展思路理清了，其他问题就会迎刃而解。集团公司成立以后，我们思索最多的是怎样完善公司法人治理结构，进一步规范企业管理，推动企业健康、快速发展的问题。目前，全世界在集团公司的组织架构方面都没有什么成熟的阅历，这就要求我们依据公司发展的实际，进行主动探究，积累阅历，形成自己的管理模式。我们建立集团公司组织架构是特别重要的，目的就是寻求企业发展的正确道路，我们必需建立规范的现代企业管理制度，这就是将来信合集团的管理制度！