出生证明自查报告精编.docx
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1、出生证明自查报告诞生证明自查报告1依据20xx年妇幼卫生年报质控工作支配,11月组织专人在全区范围内开展了年报质量限制,根据质控工作要求,重点对生命指标及保健指标漏报状况进行了质量限制调查。质控小组仔细组织实施,整理汇总相关资料,结果汇总如下:一、调查样本和调查方法在我区16个乡镇随机抽取4个乡镇每个乡镇抽取4个村进行质量监测和漏报调查。本次调查主要是回顾性总结,查漏补缺,通过多部门、多渠道搜集、核查,确保监测数据来源精确、真实。质控内容详见附表。二、质量限制结果结果:本次质控调查中,活产上报155漏报10例多报5例,漏报率为6.20%、儿童死亡漏上报2例漏报0例,漏报率为0%。孕产妇系统管理
2、上报155例漏报10例多报5例漏报率为6.2%3岁以下儿童系统管理上报708例,漏报10例,多报8例,漏报率为1.4%、7岁以下儿童系统管理上报1412例漏报13例多报7例漏报率为0.9%、分析:主要缘由是在统计上报中统计时限不以致、信息反馈不刚好,导致多报或漏报。三、存在问题缘由1、20xx年妇幼卫生年报质量存在一些问题,个别医疗卫生单位对妇幼卫生统计工作不够重视,主管人员责任心不强,对数据收集整理把关不严,以致报表中存在漏报问题。2、由于基层妇幼人员更换频繁,妇幼卫生统计工作培训不连续,有脱节现象,影响了报表质量。3、部分妇幼卫生统计人员业务学问缺乏,不注意自身学习,工作实力不强4、人口的
3、流淌性越来越大统计工作难度加大。四、工作要求1、加强妇幼保健人员培训学习,尤其是妇幼卫生统计相关学问的培训,提高妇幼卫生年报质量,并定期做好查漏质控工作。2、各医疗单位应制定流淌人口管理措施,使其享有基本的保健管理,把流淌人口纳入本辖区内日常保健服务工作中,并进行目标管理和考核。3、加强与各部门的协作,确保数据来源精确真实。4、加强乡、村级妇幼卫生信息统计人员培训,保证其工作时间,努力提高妇幼卫生统计工作质量。诞生证明自查报告2依据国卫办妇幼发20xx4号文件要求,我院组织人员按相关要求对本院诞生医学证明管理工作进行了自查,现将自查状况总结如下:一、加强管理,建立健全各项管理制度。我院根据有关
4、要求制定了XXX医院诞生医学证明管理制度,制度上对诞生医学证明开具的地点、备份、证章管理、交接工作、自查工作等都作了明确规定。我院设有独立的医学诞生证明发放室,设在行政办公区四楼,行政办公区有独立的防盗网,门及窗防盗网,由保安负责大门的管理。发放室的门、窗均装有不锈钢防盗网,门外装有监控摄像头以杜绝平安隐患;发放医学证明的电脑妥当保管相关资料,每月备份一次;证章分开管理,专人专柜,空白诞生医学证明由XXX管理,印章由XXX管理,持章人每次对相关信息审核后方可用章。建立定期报告制度,遇到问题刚好向上级医院XX医院请示,定期向上级领导、主管部门汇报工作。二、做好证件发放、签发、库存管理工作。严格执
5、行证件出入库登记,做到实时登记,随时驾驭本院诞生医学证明的发放、签发和库存状况。支配特地人员负责证件的发放和签发,库存人员负责诞生医学证明的发放,开具诞生医学证明的人员负责签发。诞生医学证明的信息由专人录入特地的系统再进行打印,留存有证件存根并做好登记。库存人员负责妥当保管空白诞生医学证明,专柜专锁保管,存放环境整齐,温度和湿度适中。三、规范业务流程。按诞生医学证明的首次签发要求规范签发诞生医学证明,并做好诞生医学证明首次签发登记工作。诞生医学证明首次签发登记表由具有助产技术服务资质的接生人员填写并确认后转给签发人员,签发人员审验领证人的有效身份证件及相关材料,并留有新生儿父母和领证人的有效证
6、件的复印件,由领证人填写和确认新生儿姓名及其父母相关信息;签发人员电脑录入资料打印诞生医学证明;盖章人员对诞生医学证明的信息进行核对无误后加盖印章,并做好存根保留和首次签发登记。对于换发或补发诞生医学证明的业务,签发人员对其资料进行仔细审核,符合换发或补发要求的,根据换发或补发的程序和要求,资料打算齐全,经由XX医院办理换发或补发。四、定期开展法制教化和岗位培训。医院有针对性地对诞生医学证明管理和签发人员开展法制教化和岗位培训,通过对诞生医学证明管理工作指导手册、相关通知等的学习,增加法律意识,提高对证件损毁、丢失、制假、用假、贩假事务的监察实力,防止失职渎职事务的发生。五、定期报告。制定定期
7、报告制度,定期向上级领导、上级医院、上级卫生行政部门汇报诞生医学证明的管理工作。相关工作人员每周对诞生医学证明的发放、签发、库存状况进行统计,向本院诞生医学证明主管领导进行汇报并签名确认;每月对诞生医学证明管理运用状况进行统计并登记,每季度以报表形式上交卫生局;在平常开展诞生医学证明相关业务流程中遇到问题,刚好向博爱医院请示,确认后再办理,避开错漏。六、加强监督管理。监督管理工作分为内部监督和外部监督:内部监督由医院内部组成特地的监督小组,定期对诞生医学证明的管理工作进行自查,检查诞生医学证明的发放及运用状况,检查诞生医学证明的首次签发、换发、补发、印章管理、废证管理、信息管理等各项工作状况,
8、检查诞生医学证明管理和签发人员的培训考核状况,以及了解在实际工作中遇到的问题;外部监督由上级卫生行政部门、受托付机构及相关专家等组成检查小组,实行听取汇报,召开座谈会,现场考察,查阅资料等方式,对我院诞生医学证明的管理和运用状况进行有效监督管理,定期进行检查、考核评估,对发觉的问题刚好赐予指导订正。XXXXX医院20xx年8月24日诞生证明自查报告3诞生医学证明是中华人民共和国母婴保健法规定的法定医学证明,是户口登记机关进行诞生登记的重要依据。为了进一步加强诞生医学证明的管理,规范其领取、发放、登记等工作,我院依据江西省诞生医学证明管理方法的详细要求,不断完善各项管理制度,加强相关人员培训,逐
9、步使诞生医学证明管理规范化。现将自查工作汇报如下:一、 建立健全诞生医学证明管理组织为了加强诞生医学证明的管理工作,我院成立了以院长为管理第一责任人,医务科专管人员详细负责诞生医学证明的领取、发放、登记等日常工作等日常管理体系。确保了诞生医学证明的规范管理。二、 加强了诞生医学证明的管理1、领取:医务科专管人员在卫生局领取诞生医学证明出具单位介绍信和身份证件,当场审验数量、质量核对无误后领取、入库并做好登记,包括领取时间、数量、证件起始编码 ,经2人核对后签字确认。2、保管:诞生医学证明证件由医务科专人(XXX)负责管理,签发诞生医学证明时严格核对信息,限制废证率,确认无误后按流程签发,并做好
10、发放登记。3、档案管理:诞生医学证明相关材料根据永久保存档案的管理要求妥当保存。定期对存储证明和存根进行检查,发觉潮湿、破损等异样状况刚好处理,保证证明清洁、完整。诞生医学证明出现被盗、丢失、损毁等状况马上报告医院及上级主管部门。4、信息管理:仔细做好诞生医学证明发放报告工作,每月28日前将本月诞生医学证明发放状况网报至区卫生局,每年上报诞生医学证明管理运用状况年度统计表。5、首次签发:我院只负责在本机构内诞生的婴儿干脆签发诞生医学证明。非本机构诞生一律不准签发诞生医学证明。签发时,按号码依次开具,全部项目填写齐全、内容精确、字迹清楚、签名正规、严禁涂改。签发证明时照实填写分娩信息,患者或家属
11、出具相关材料并填写诞生医学证明首次签发登记表,签发人员查验婴儿父母有效身份证件原件,精确填写诞生医学证明,各联加盖诞生医学证明专用章。将正本、副本交给申领人,存根及相关证明材料(生育证、首次签发登记表)存档,永久保存。6、补发:因遗失需申请补发者适用于1996年1月1日以后在我院内诞生的婴儿,我院没有补发资格,我院只负责查验核对首次签发时存底档案并出具证明材料。患者携带相关补发材料到区卫生局相关部门补发。7、换发与报废:根据江西省诞生医学证明管理方法,因变更姓名、父母信息需换发诞生医学证明时,需供应户口登记机关相关证明材料、法定鉴定机构亲子鉴定证明。因签发后私自拆切、涂改副页的,需供应当地户籍
12、管理部门出具的未上户口证明,医务科核实后赐予换发,仍根据首次签发存底信息换发。因签发人员书写错误未签发的或在存储、发放过程中毁损、遗失的空白诞生医学证明属于废证,我院做好数量、编号及缘由的登记并移交至区卫生局处理。8、实行证、章分别管理,专人专柜保管并上锁。三、20xx-20xx年度申领及发放状况20xx年共发放99张,因私自拆切、涂改共换发2张,废证0张,出具遗失诞生证补发证明7人次。合计发放诞生医学证明101张。20xx年11月12日我院申领诞生医学证明130份,库存10份,合计140份。20xx年未申领。截至20xx年7月25日,本年度共首次签发102张,书写涂改产生废证1张,换发1张,
13、出具补发证明4人次,总共发放诞生医学证明104张。20xx年-20xx年共识破以假诞生医学证明冒充骗取换发我院诞生医学证明事务4起。四、存在的不足及改进措施今年6月我院出现一起要求更改新生儿父母信息事务,根据江西省诞生医学证明管理方法其次十三条其次点规定“当事人供应法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明,要求更改父亲或母亲信息的”。7月15日婴儿父亲出具了亲子鉴定证明,医务科电话核实鉴定证明,赐予换发。首次签发时产妇及家属出具身份证明,首先是经管医师核对,发证时医务科再次核对,新生儿父亲填写新生儿父母信息,因其供应的是产妇妹妹的身份证,相像度高,医务人员未能识破,导致签发胜利。后因其上户口问题要求更改
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