前台文员实习报告精选.docx
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1、前台文员实习报告前台文员实习报告120xx年x月至5月三个月期间,我在XX公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,起先与以往在学校生活完全不一样的生活,感受颇多!实习单位简介(一)单位基本状况XX公司是生产XX等系列产品,总产量XX吨/年,是全国最大的XX生产厂家之一。座落在XX,占地面积XX亩,员工XX人,总资产XX。产品是通过IS0900120xx国际质量体系认证的,被XX省工商行政管理局评定为“守合同重信任单位”(二)岗位工作内容我主要的工作内容是帮助办公室人员做好行政部的个项人事及日常行政工作:1.送文件至各级领导,签收文件,复印、办公文件,收发传真,办公表格,负
2、责公司信件、邮件、报刊杂志的分送2.整理及保管请假条,整理员工档案,做好公司宣扬专栏的组稿3.办理新进员工的入职手续,员工调职,离职手续4.负责人员考勤,录入奖罚单,计每月考勤并交财务做帐,留底。5.管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭6.接受领导支配的其他临时工作(三)遇到问题作为现代化的企业,微机运用是办公室人员必备的素养。目前,利用微机录入文字和文件处理,因为在学校学的都是理论学问没实际操作过,所以对复印、传真、公文处理等工作比较不娴熟。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不娴熟。还有目前已经广泛运用的多功能一体机,因为之前没接触所以没驾驭,常常出现
3、操作失误。(四)解决方法需心求教:如我遇到有不会的东西,请教其他同事,他们都很乐意的解析给我听和教我(五)感想和体会1、看法确定一切。工作时肯定要一丝不苟,仔细细致,一个职员在公司的大部分时间都是在工作的,这就要求他在这段时间内肯定要当心谨慎,一丝不苟,不能老是出错, 有必要肯定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失.工作的时候我始终保持极大的工作热忱,不仅顺当完成工作任务,工作之余还常常总结阅历教训,不断提高工作效率,虽然工作中我也会犯一些错误,受到领导指责,但我认为这些错误和指责是能让我能在以后的工作中谨慎当心,提高工作效率。在和大家工作的这段时间里,他们严谨、仔细的工作作风给我留下了
4、很深刻的印象,我也从他们身上学到了许多自己缺少的东西。这次实习虽然说时间比较少,但是却让我了解了公司的企业文化、生产模式和质量体系管理等阅历,这对我来说是很珍贵的。2、勤于思索在工作岗位上肯定要勤于思索,不断改进工作方法,提高工作效率. 公司的日常工作都会比较繁琐,而且几天下来也会比较枯燥,就是须要你多动脑筋,不断地想方设法改进自己的工作方法,提高工作效率,削减工作所需时间。3、不断学习要不断的丰富自己的专业学问和专业技能。这会使你的工作更加得心应手。一个人在自己的职位上有所作为,肯定要对自己职业的专业学问有所熟识,对自己业务所在范围内的业务技能也要娴熟驾驭,这样才算是一位合格的技术人员。在信
5、息时代,学习是不断地吸取新信息,获得事业进步的动力。作为一名年轻同志更应当把学习作为保持工作主动性的重要途径。4、总结我是学管理的,在书本上学过许多套经典管理理论,好像通俗易懂,但从未付诸实践过,或许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过许多精彩的谈判案例,好像轻而易举,或许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己实力的欠缺和学问的匮乏。实习这三个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是希望自己在工作中积累各方面的阅历,为将来自己走创业之路做打算。(六)实习的目的和意义实习的目的在于通过理论与实际的结合、个人与社会的沟通,进一步培育自己的业务水
6、平、与人相处的技巧、团队协作精神、待人处事的实力等,尤其是视察、分析和解决问题的实际工作实力,以便提高自己的实践实力和综合素养,希望能帮助自己以后更加顺当地融入社会,投入到自己的工作中。一般来说,学校的生活环境和社会的工作环境存在很大的差距,学校主要专注于培育学生的学习实力和专业技能,社会主要专注于员工的专业学问和业务实力。要适应社会的生存要求,除了要加强课堂上的理论学问外,还必需要亲自接触社会参与工作实践,通过对社会工作的了解指导课堂学习。实际体会一般职员的基本素养要求,以培育自己的适应实力、组织实力、协调实力和分析解决实际问题的工作实力。通过实习,为从学生向职场人士转变做打算,让自己找出自
7、身状况与社会实际须要的差距,并在以后的学习期间刚好补充相关学问,为求职与正式工作做好充分的学问、实力打算,从而缩短从校内走向社会的心理适应期。最终感谢单位领导和部门领导以及同事对我的支持和帮助,我会接着努力的。前台文员实习报告2实习是高校生积累工作经验的最有效渠道。因为在实习中我们可以了解社会上的工作,提高自己的工作实力,在实习工作中也算是给自己这么多年来的学习进行检验,看看自己这么长时间的学习,原委驾驭了多少,还有什么不足等。前台文员实习就是一个很好实习的地方,在前台将会和许多的人打交道,无形中提高了自己社会交际实力,这对工作有着很大的帮组,在前台实习,也可以了解一些工作上的流程,对工作上也
8、会更加的了解。每个刚出校门的高校生对社会上的交际实力确定很差,在现代社会中,每个人的眼中都是利益,假如说两个好挚友没有背叛,那么只能说背叛的筹码太低。在社会商场上也没有恒久的挚友同样也没有恒久的敌人,现代企业的大老板又有那一个不是虚伪的嘴脸,人与人之间就像两条平行线也不会再相交。刚出来实习,家里的人就跟我说了许多许多,加上自己对社会的了解我信任这次的实习会很好。刚来到公司,在领导的支配下,我就跟另外一位前台的姐姐一起工作,这段实习的时间里,我每天的日常任务都由她来支配。1、仔细负责的完成了文员的例行工作,详细如下:仔细做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购买安排和消耗
9、总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途电话的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;帮助做好聘请工作;做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时支配的工作,比如说:组织每个月的团队活动。先后组织到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员
10、工。办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他缘由无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿主动性,除了自身缘由之外,也与管理层等其他因素有关。公司网站的建设。由于没有制作网页的阅历,所以存在许多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象须要重新策划,此项工作短暂告一段落。3、同时还帮助其他部门工作销售部成立后,曾参加销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格;帮助开发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;帮助市场部进行国资宣扬资料的排
11、版、整理;另外还参加了公有物业产品化的测试及授权管理等几次幻灯片的制作。总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的缺憾。考勤的管理一起先并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。刚起先和其她实习生一样,我做的事情,相对来说都是一些小事情,加上前台的工作也不多,所以还是相当轻松的。刚起先我就是对各个文件进行整理,留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁,留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养,然后跑跑腿等工作。时间长了姐姐也起先交给一些难度比较大的工作,经过一段时间的实习工作,我对来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水,文具的购买安排和消耗总结,每月的考勤等工
12、作都由肯定的了解,做起来还很不错。熟识工作之后,姐姐休息的时候我就独立的完成工作,虽然有许多都是姐姐提前支配好的,但是我对自己的表现还是很满足的。调到开发部,这是上级对我工作的确定,对我个人而言是新的起先,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部驾驭更多的技术学问,不断提升自我!实习结束了,在这段时间的实习里,我学到了许多的东西,在工作中,我知道了如何和别人进行沟通,如何和同事们打好关系,如何的做好工作,这些对我来说帮助真的很大。实习之后我也知道了自己还有那些不足,在以后的学习中也会努力改正,争取做得更好。前台文员实习报告320xx年6月27日,我起先了
13、在苏州福耀的实习生涯。也是我第一次踏入社会高校这所永不能毕业的学校。毕业实习是每个学生必需拥有的一段经验,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在实习的单位是一家私企,所以我刚起先的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在前台和电话机旁边。第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。 但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的领导们学习一些办公学问。刚步入工作岗位,才发觉自己有许多都不懂的。虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,有几个技能,在以后找工作也可
14、以给我自己多几个选择。我现在上班近八个月了,在这短短七个多月中,我曾经有几次想过做完一个月不干了。或许我是刚起先工作,有时受不了领导给的“气”,自己心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来细致想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚起先就应当踏踏实实的干好自己的工作,终归又没有工作阅历,现在有机会了就要从各方面熬炼自己。不然,惦念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,自己感觉相比其他人来说待遇挺不错的了,有时自己感觉也很华蜜的,也不是和其他人比,工作也不是很难,很简单进入工作,关键是学习对人怎么说话、看法及其处事。由于阅历少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在学校
15、做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避开不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。 在这里我主要负责的工作是以下的内容:1、周日至周一,早上清洁前台卫生。2、负责前台服务热线的接听及来电询问工作,重要事项仔细记录并刚好传达给相关人员,不遗漏,不延误。3、负责来访人员的接待,基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范。4、晚上4点到五点半之前做好当天的销售报表。5、做好分内事的前提下,仔细帮助其他人员交待的工作。在文员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而在工作中遇到的
16、挫折主要发生在:1、与客户沟通不好2、上司给的某分工作感到吃力,难以胜任3、与上客户发生争吵4、对琐碎重复的工作感到怨烦5、情感方面。针对这几点我有以下的分析方法: 面对挫折,不妨从调整心态来纾解压力。古曰“天将降人于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行佛乱其所为增益其所不能。”遇事应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫折的缘由,实行有效的补救措施,树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的看法,要相识到正是挫折和教训使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,变更内心
17、的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我许多时候无法适应。我觉得可能在学校的名单跟踪问题上没有完整的流程,导致现在出现了些争名单的现象,所以人与人之间的关系有时候显得有点惊慌,但是环境往往会影响一个人的工作看法。所以,办公人员的心情低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而间或的为同事搞一个生日,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环
18、境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲谈”。且通过,这次的实习是我更加相识到同学之间的关系是多么的宝贵。我要保持不评论,不背后说人是非,也不与同事发生利益争吵。岁月如梭,在同事及领导的关切,支持下,在同事的帮助下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,回首翘望,有优点可继承发扬,还有不足需学习改进。 我始终认为在中专里学的不是学问,而是一种叫做自学的实力。“千里之行,始于足下,参与工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我担当的是文
19、员一职,平常在工作只是接接电话,处理一些日常的文件,几乎没用上自己所学的专业学问。但是在实习的过程中,通过,我仔细的视察和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的详细业务,拓展了所学的专业学问,并了解了许多关于招生培育方面和宣扬方面的学问。这与我所学的专业有着亲密的关系通过,这次的实习,为以后正常工作的绽开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。在来我们广贸学校这些日子里让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚
20、实的基础.或许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的相识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受,详细处理一些工作,所以未能领悟其精髓,但通过实习,加深了我对文秘基本学问的理解。相识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更要把实践和理论相结合。在工作中要更加努力,取长补短,虚心求教。信任自己会在以后的工作中更加的得心应手,表现更加精彩!不管是在什么地方任职都会努力!前台文员实习报告4从去年起先担当管理部前台文员以来,工作仔细负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作状况总结如下:1、仔细负责的完成了文员的例行工作,详细如下:(1)仔细做好来电的
21、接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作。(2)做好文具的购买安排和消耗总结工作。(3)做好每月的考勤工作。(4)做好长途电话的管理工作。(5)将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化。(6)帮助做好聘请工作。做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调。留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁。留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时支配的工作,比如说:组织每个月的团队活动。先后组织到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较
22、好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。另外,xx月底曾策划员工欢送大会,欢送吴离职员工。办好公司的内刊。从xx月到xx月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他缘由无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿主动性,除了自身缘由之外,也与管理层等其他因素有关。公司网站的建设。由于没有制作网页的阅历,所以存在许多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象须要重新策划,此项工作短暂告一段落。3、同时还帮助其他部门工作销售部成立后,曾参加销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一
23、些常用资料、表格。帮助开发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片。帮助市场部进行国资宣扬资料的排版、整理。另外还参加了公有物业产品化的测试及授权管理等几次幻灯片的制作。总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的缺憾。考勤的管理一起先并不规范。长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。调到开发部,这是上级对我工作的确定,对我个人而言是新的起先,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部驾驭更多的技术学问,不断提升自我!前台文员实习报告51、实习目的:巩固工商管理专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,留意把书本上学
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