医疗设备采购合同范例.docx
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1、医疗设备采购合同医疗设备选购合同1甲方:乙方:经甲、乙双方协商,就乙方销售给甲方设备,特订立本合同。一、设备名称、型号、数量和价格二、设备具体配置清单见附件。三、付款方式:预付xxxxxx%,设备安装、调试、验收合格后凭验收合格报告后付xxxxxxxx%,6个月后付xxxxxxxxx%,余款一年内付清。四、 交货期:合同签定之日起 天之内货物运抵医院。五、 交货地点:江苏省泰兴市人民医院。六、 质保期:上述设备免费保修 年;保修期外乙方对本设备终身负责修理。七、 资质、质量要求及技术标准:1.特殊提示条款:a、所供应医疗器械产品注册证必需真实有效;b、所供应设备上的中文品名、型号及产品说明书所
2、注适用范围必需与医疗器械产品注册证所标明的完全一样;c、国产医疗设备上的铭牌必需标注医疗器械注册证号。d、发票上所列品名与型号必需与合同所列品名与型号完全一样;e、其他未提及事项必需符合国家食品药品监督管理局的相关规定。以上条款必需满意,否则由此引起的一切责任由乙方负责。2.乙方保证向甲方供应的设备满意中国国家标准或相关行业标准。依据国家规定,如须要供应3C认证证书和标记的设备及有关配置,必需供应上述证书和标记。3.乙方保证所供设备型号是最新的,且是用上等材料和工艺制成、全新,并严格保持原包装,否则造成的一切损失由乙方负全部责任。4.乙方所供设备如验收不合格,依据甲方的要求,乙方必需无条件换货
3、或退货,由此引起的一切损失由乙方担当。甲方:乙方:甲方(签章):乙方(签章):医疗设备选购合同2甲方:乙方:经甲、乙双方协商,就乙方销售给甲方设备,特订立本合同。一、设备名称、型号、数量和价格二、设备具体配置清单见附件。三、付款方式:预付 %,设备安装、调试、验收合格后凭验收合格报告后付 %,6个月后付 %,余款一年内付清。四、 交货期:合同签定之日起 天之内货物运抵医院。五、 交货地点:江苏省泰兴市人民医院。六、 质保期:上述设备免费保修 年;保修期外乙方对本设备终身负责修理。七、 资质、质量要求及技术标准:1.特殊提示条款:a、所供应医疗器械产品注册证必需真实有效;b、所供应设备上的中文品
4、名、型号及产品说明书所注适用范围必需与医疗器械产品注册证所标明的完全一样;c、国产医疗设备上的铭牌必需标注医疗器械注册证号。d、发票上所列品名与型号必需与合同所列品名与型号完全一样;e、其他未提及事项必需符合国家食品药品监督管理局的相关规定。以上条款必需满意,否则由此引起的一切责任由乙方负责。2.乙方保证向甲方供应的设备满意中国国家标准或相关行业标准。依据国家规定,如须要供应3C认证证书和标记的设备及有关配置,必需供应上述证书和标记。3.乙方保证所供设备型号是最新的,且是用上等材料和工艺制成、全新,并严格保持原包装,否则造成的一切损失由乙方负全部责任。4.乙方所供设备如验收不合格,依据甲方的要
5、求,乙方必需无条件换货或退货,由此引起的一切损失由乙方担当。甲方(公章): 乙方(公章):法定代表人(签字): 法定代表人(签字):_年_月_日_年_月_日医疗设备选购合同3摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用,而医疗设备选购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备选购合同档案的现状,从主观和客观探析现状问题的缘由,最终通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道,旨在促进医疗设备选购合同档案的规范化管理。关键词:医疗设备;合同档案;管理近年来,随着医院规模的扩大,医疗业务水平的提高,许多医院的基础诊疗设
6、备和专科设备投入在增加,在选购医疗设备的过程中,也形成了大量具有法律效力的医疗设备选购合同档案资料,这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此,为了进一步完善医院固定资产管理,规范医疗设备档案的收集、归档工作,建立并完善医疗设备选购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备选购合同档案管理现状动身,归纳出医疗设备选购合同档案管理存在的主要问题,并分析了问题的成因,最终通过规范化的管理视角,提出医疗设备选购合同档案管理的几个思路,以促进医院档案管理水平的不断提升。一、医疗设备选购合同档案管理现状由于医疗设备选购工作流程困难、涉及的部门多、特殊是大型医疗设备的选购周期较长,
7、这就对医疗设备选购合同提出了新的挑战和要求,而对应的选购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。(一)部分医疗设备选购合同档案资料缺乏完整性医疗设备选购过程经验了运用科室提出申请、设备科组织院内市场询价(金额较大的需外出招标)、报院领导班子审批决策等阶段。从运用科室提出申请起先,就产生了对应的工作记录表格,表格须要按要求填写内容,报领导审批,在多个领导审批、运用科室确认签字、其他部门共同参加询价并签字确认的过程中,难免发生漏签字、遗忘收集相关材料的状况,因此,在收集选购合同档案材料时,资料内容不全的现象时有发生。(二)医疗设备选购合同档案收集难度大医疗设备选购合同档案包含的内容丰富,从大多数医院
8、的档案看,主要包括:选购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标(询价)记录表、运用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富,经手的人多(涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等),每个档案资料产生的时间没有固定节点,而且有时经销公司供应的原始材料不完整,这些因素大大增加了收集档案资料的难度。(三)医疗设备选购合同档案归档后不能封卷医疗设备选购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分,也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程,以医疗设备选购合同档案为开端,
9、后续随时都有可能须要补充档案。例如某台直线加速器选购建档后,某天发生了故障,修理工程师到现场进行修理,更换了某个零部件,还填写了检测、修理报告单,那么该修理报告单、检测报告单就须要刚好收入该设备对应的档案盒中。因此,医疗设备档案不能封卷,直到该设备报废。(四)医疗设备选购合同档案检索查阅方法单一医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源,是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库,对设备管理具有深远的意义。目前为止,许多医院都尚未开展档案信息库建设,但医疗设备选购合同档案的利用率极高,因此,大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备选购合同档案的内容录入、查找工作,
10、虽然也达到了肯定的预期效果,但从长远、系统的信息化建设来说,这样的查阅方法还是远远不够的。二、医疗设备选购合同档案管理中存在问题的缘由分析(一)档案意识不高一方面,由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能干脆产生社会效益和选购效益,所以长期以来得不到领导、职工的重视,极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位,专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上,档案管理意识比较淡薄,忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面,一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的相识不够,或者在兼任的医疗设备档案管理中,其他日常工作已占用大量的时间,医疗设备档案管理显得被动、不受重视,甚至出现很多医疗
11、设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态,没有刚好整理归档,更谈不上利用。(二)归档范围不规范在医疗设备选购合同档案中,从申购设备到医疗设备选购工作结束,经验了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备选购合同五个阶段。在这几个阶段中,形成了大量的医疗设备选购合同档案资料,但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据,医疗设备选购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难,各个部门所收集的档案材料也有较大的差异,这些因素都导致了医疗设备选购合同档案归档范围的不规范。(三)医疗设备档案管理属于动
12、态管理过程医疗设备选购合同档案不能封卷,因为该档案管理是一个动态的管理过程,以医疗设备选购合同档案为开端,后续随时都有可能须要补充档案。医疗设备招投标工作完成后,将所收集的材料按规定进行整理,依据资料内容制作医疗设备选购合同,经医院和成交经销商沟通无异议后,送到医院的合同审核部门审核合同内容,最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起,医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定,但这并没有最终结束,后续将涉及设备的安装验收、修理保养、付款、报废等工作,所以医疗设备选购合同档案形成后,不能封卷,这也给档案的保管工作增加了难度。(四)医疗设备选购合同档案归口管理问题医院档案室,负责管理全
13、院的档案,各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室,这就涉及到归口管理。医疗设备选购合同档案在规定的时间内移交医院档案室,存在肯定的利弊关系。利的方面,主要表现为档案统一在档案室管理,避开出现重复管理、多头领导。弊的方面,主要表现为医疗设备统一管理后,一方面查阅不便;另一方面,每个领域的档案都具有肯定的专业性,归口管理后,档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在肯定的局限性。三、医疗设备选购合同档案规范化管理思路要对医疗设备选购合同档案进行规范化的管理,首先,要强化档案的管理意识;其次,要明确档案的归档范围;最终要不断完善档案的归档及保管形式。(一)加强医疗设备选购合同档
14、案的管理意识目前,医院档案管理工作中,即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上,为了进一步完善医疗设备选购合同档案的管理,应在意识上有根本性的转变。首先,要强化医院上下的档案管理意识,通过经典事务、实例呈现医疗设备选购合同档案在日常工作中的重要性;其次,定期汇报医疗设备选购合同档案工作状况,统计好借阅的次数、内容等;最终,要加强档案人员的专业培训,从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。(二)明确医疗设备选购合同档案的归档范围1医疗设备申请阶段:大多数医院的设备选购申请都是由年度安排选购和临时紧急选购组成。不管是年度选购安排还是临时选购申请都是由设备的运用科室提出,从运
15、用科室层面看,涉及到的档案资料包括:医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看,涉及到的档案资料包括:各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参加论证的专家委员投票、会议探讨的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看,涉及到的档案资料包括:院领导会议探讨结果的决策批示。从其他相关部门层面看,涉及到的档案资料包括:大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。全部这些涉及到设备购置的档案,都必需存档留存。2医疗设备选购阶段:医疗设备选购部门依据选购活动管理权限,整理须要选购的设备的主要参数及配置要求,通过媒
16、体方式公开招标信息,组织召开招标会议,上报招标结果。其中,院内的档案包含:招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标状况报告、院领导的决策批复等。投标公司的供应的档案包含:投标文件(报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等)、外出招标的还须要供应中标通知书、评标报告等。(三)完善医疗设备选购合同档案的归档及保管形式只有科学地整理设备档案,将其有序存放、系统排列,才能提高档案的调取、利用效率。一方面,医疗设备选购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理,随着当前信息化建设的快速发展,手工的登记、查询效率低,为此,档案归档时应建立对应的电子数据库,
17、为后续的调用、查阅档案打下良好的基础,也便于档案的管理。另一方面,医疗设备选购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式,一是保管在医院综合档案室,二是干脆保管在设备科。为了进一步加强档案的管理,医疗设备选购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管,这样更有利于专职档案人员的培育、形成更加系统专业的档案管理库。四、结语随着现代医学科学的快速发展,各种先进的医疗设备接连进入各级医院,医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节,而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备选购合同档案管理框架,才能用具体的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械供应充分的决策依据;用详实设备的申
18、请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标选购的法制化、规范化供应重要的保证;用合同规定的保修期限为医疗设备的修理、保养供应技术依据,为保证医疗质量,促进医院可持续发展供应有力的保障。作者:韦双莉 单位:广西医科高校第四附属医院柳州市工人医院参考文献:1史维新医院设备档案的管理苏州丝绸工学院学报20xx(6)2鲍薇浅析医院医疗设备档案管理工作黑龙江档案20xx(2)3李雪林基于规范化的医院设备档案管理提升中国保健养分20xx(4)4张景伟浅谈医疗设备档案的规范化管理医疗设备选购合同4甲方:乙方:一、供、需双方依据 年 月 日 市药品医用耗材招标选购服务中心签发的中标通知书和招投标文件,并
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