客服个人年终总结汇总.docx
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1、客服个人年终总结客服个人年终总结1在每一个新员工上线之前,我会告知她们,一个优秀的客服代表,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要尝试着不断地完善作为一个客服代表的职业心理素养,具体内容请看下文物业客服个人年终总结。对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个特别有阅历的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就始终在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这
2、种“辣”味,这就是话务员心情管理。终归大多数的人须要对自己的心情进行管理、限制和调整。要学会把枯燥和单调的工作做得绘声绘色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是挚友,真心为用户供应切实有效地询问和帮助,这是开心工作的前提之一。然后,在为用户供应询问时要仔细倾听用户的问题而不是去关注用户的看法,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因服务看法问题火上烧油引起用户更大的投诉。另外,在平常的话务管理中,我始终在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间找寻一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到惩罚时心情波动,影响服务看法,一种比较有效的处理方式是
3、在惩罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用肯定的心胸和气魄英勇面对和担当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误许久的消沉和躲避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消退与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工心情及保持良好的服务看法。当然,在不断地将自己以上的阅历和想法得以实施并取得肯定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的协作,同时也
4、与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特殊深刻。虽然在我们大家的共同努力下有了较大的改变,但是仍有很多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管胜利与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及心情管理方面的培训来激发前台的工作主动性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的提倡和激励下号召全话务中心参加诗歌朗诵大赛等尝试,在培育声音魅力过程中,让电话沟通的载体更加生动,由此而产生一批更加精彩的客服代表。然后是在座席间工作纪
5、律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。所以不管以后的工作将会发生什么样的改变,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的仔细地做好自己份内的事,努力克服特性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我信任自己不管受岁月如何地磨砾而产生改变,但是追求完备、永不言败的特性永不会变。客服个人年终总结2敬重的领导:您好,我是我公司客服部的员工XX,自20xx年5月25日入职至今,在部门领导及同事的指导和帮助下,渐渐的融入了公司,融入了我们客户服务部,驾驭了客服人员的部分业务技能。现在,我就我入职以来的工作,向领导汇报如下:一、对
6、公司及部门工作的相识:首先,我们公司是一个危化企业,平安第一,自进公司以来,先后观摩学习了公司组织的生产技术比武,事故应急演练,也亲自参与了自然气平安宣扬进社区活动,切身体会到公司领导对平安的重视程度,而我们客服部,也是公司平安运营这条链锁上重要的一环,用户信息记录和传达的刚好性、精确性,干脆影响公司其他部门后续工作的开展;其次,我们公司是一个服务行业,服务于社会,服务于居民,而我们部门则是兰星的窗口,是最先对住户产生影响并做出服务的部门,我们客服人员的服务质量将干脆影响公司在用户心中的形象。二、个人的成长和提高:1、独立完成前厅收费工作。在X部长、X部长及其他部门同事的帮助下,我渐渐驾驭了前
7、厅的收费工作,包括票据填写、信息录入、现金收缴、刷卡收缴、账款核对等工作。在收银的过程中,虽然在收据的填写上出现过几次错误,但尚未收错过款项。经过一段时间的熬炼,也养成了自己严谨、细致的工作看法,信任在今后的前提收费工作上,自己会越来越专业。2、独立完成电话催费工作。电话催费,看似简洁的一项工作,其实里面有很大的学问。礼貌的问候和敬语,是友好通话的起先;恰当简短的开场,要确保能够向用户表明身份和打电话的意图;流利的语言,适中的语速,能够确保用户能够挺清晰自己传达的信息;严谨的语言组织能够让用户理解自己表达的内容。这些在影响电话催费工作速度的同时,也会影响催费工作的胜利率。3、参加缴费通知单的张
8、贴工作和小区平安宣扬工作。在这两项工作中,对公司的部门小区及小区内的各种自然气设施有了基本的相识。特殊是各小区的平安宣扬工作,从我们的宣扬资料上,从同事和用户的沟通上,学到了许多东西。三、今后自己努力的方向:1、学习自然气学问,了解公司各部门工作内容和流程。作为客服人员,解答用户的疑问是最主要的工作,而这就须要自己要驾驭专业的业务学问,2、和同事沟通3、客服工作须要具备良好的心理素养。客户服务职员干脆接触用户,为其供应询问服务、接受用户投诉等等,特别的工作性质确定了客户工作职员要有肯定的忍耐性,宽容对待用户的不满,能够承受压力,具备良好的心理素养。在之前的工作中,也遇到过部分刁蛮的用户让自己无
9、从下手,虽然在同事的帮助下予以解决,但也影响了自己后续工作的心态。不过渐渐的经过同事的开导,特殊是在自己帮用户缴纳完自然气费后,或者是解答完用户的问题过后,听到用户的那句感谢,自己就感觉特殊欣慰。4、提高自己的沟通及应变实力。客服工作相比其他岗位工作在沟通及应变实力上对我们提出了更高的要求。客服职员在接受用户投诉时须要运用肯定的沟通技巧,主动应变,化解冲突争端,解决冲突与对抗。而这些,也正是作为新员工的我最欠缺的,在今后的工作中我要多听、多看、多想、多问,责任感,积累各种问题状况的处理阅历。汇报人:XX20xx年6月26日客服个人年终总结320xx年,我司客服部在总、省公司客服部的科学有力指导
10、下,紧密围绕公司总经理室提出的“抓稳定、夯基础、防风险、重效益、树品牌”的年度工作指导思想,坚持“以客户为中心”,以“管理升级、服务升级”为目标,不断强化服务意识、提升服务技能和创新特色附加值服务,在工作任务重、人员配备惊慌的状况下,较好地完成了总(省)公司下达的各项任务指标,对提升公司服务质量、塑造企业品牌形象、促进一线业务发展发挥了重要作用。现将20xx年我部门工作状况汇报如下:一、工作基本完成状况:20xx年,我司客服部在上级的正确领导和干脆(大力)支持下,紧紧围绕公司总体发展目标,注意部门规范管理,主动靠前服务一线,延长放大客服职能,实现了客户满足、领导认可、自身提高的预期目标,为我公
11、司业务发展供应了良好的后援保障。(一)、建章立制,注意夯实工作基础20xx年,为进一步提高工作效率、提升服务技能、规范业务处理、提升客服满足度,我部建立健全了一系列管理规范:1、建立了客户服务工作日志,规定所属人员对每日工作详情以及需上级或其它部门关注的事项进行记载备案和刚好反映、反馈;针对工作中暴露的问题,部门负责人要定期不定期进行总结梳理、制定措施、有效应对、防范风险。2、建立了客户服务差错考核制度,严格客服人员工作流程,对工作中出现的问题或差错实时记载,定期进行汇总、讲评、反馈,并作为考评的重要依据。3、严格根据总公司相关要求,对客户回访、客户投诉、二线业务处理流程和问题件跟踪处理等客服
12、制度及流程进行了全面梳理和修订完善。4、针对我司客服部新员工多、工作职能不熟识的状况,根据总经理室的要求,我部于对全区客户服务人员履职尽责进行了全面摸底,建立了员工档案,科学细化了客服岗位职责,逐一明晰了人员奖惩指标,极大地提高了客服人员的工作主动性和主动性。(二)防控风险、高度重视回访工作20xx年,我司客服部始终把回访工作作为防范经营风险、确保公司业务持续健康发展的重要抓手,努力做好回访工作。1、在公司总经理室的高度重视、有力领导下,我部对公司回访工作中的重点、难点进行了梳理,针对一些簿弱环节加强改进,并对出现的问题制定了整改措施。2、加强对问题件的跟踪处理,与公司司各部门进行协调沟通,强
13、势限制因问题件可能引发的一系列有损公司形象的负面效应,确保了公司业务的持续健康发展。3、适时制定总、省公司的相关文件要求,重点宣扬客户服务工作的重点难点,供应客户服务信息,通报各类违规违纪现象。4、刚好对回访工作进行精确的分析,将客服工作主动融入一线展业、后台支援等各项工作中,为公司有针对性地开展运营管理供应科学合理的数据支撑。(三)、诚信服务,稳妥处理客户投诉在工作中,我部的工作人员始终牢记“顾客至上,服务第一”的工作“专业、真诚、感动、超越”与公司“成己为人,成人达己”的企业文化有机地结合起来,做好每项服务工作,在保障客户利益的同时,又维护了公司的形象。(四)、立足本职工作,树立国寿品牌形
14、象20xx年我部在做好基础工作的同时,根据总省公司的相关要求,接连开展了“3。15消费者维权日”、“6。16”国寿客户节、“精彩无限、鹤卡相伴”感恩系列活动、“国寿大讲堂”、“健康好帮手”、特约商家专场活动、vip客户华西专场体检等等回馈客户的活动,通过系列活动的开展,大力宣扬“国寿1+n”服务品牌,树立公司的品牌形象,增加公司的市场竞争力。(五)、努力学习,提升部门工作人员的工作实力及自身素养,同时加强与各营销部门的协调沟通,紧密协作销售部门的工作。1、我部利用多种形式加强各员工的业务技能培训,加强客服人员的学习实力、专业实力、沟通实力和执行实力等,建立一支高素养的客服队伍,提升了全员整体综
15、合素养,增加了客户和销售人员的客服满足度。2、为了更好地与销售部门做好协调沟通工作,促进公司的业务发展,我部开展了多次培训进职场的机会,仔细倾听业务伙伴的问题和需求,同时听取销售部门的看法和建议,对工作的一些不足之处加以总结改正,进一步提升服务水平。为帮助业务的发展,客服部对各公司销售部门进行了客户资源数据分析需求的调研,以便为各展业团队供应目标客户信息。二、专项数据分析(一)、回访数据分析完成较好的项目缘由分析:1、领导高度重视,回访人员责任心强,通过各种方法、渠道收集客户新的联系电话,以便续期工作更好地开展;2、加强对营销伙们的宣导,提高了投保单填写的质量,尤其是对新单电话这一项,要求柜面
16、初审人员必需做到每单必访(针对个单),以保证新单电话的精确率。3、加强对银邮部门的宣导和培训,提高银邮保单的电话精确率,同时加强对银邮单子电话的收集,以提高电话精确率。完成较差的项目缘由分析:1、续期缴费的单子因投保时间长,客户的联系电话和家庭地址也早已发生了改变,而客户又未刚好地至公司柜面进行最新联系方式变更,造成了回访人员无法刚好精确地联系到客户,造成回访失败。2、个别回访人员业务实力不强,主动意识差,缺乏对回访工作重要性的相识。3、通过12月省公司对我公司客户服务检查结果来看,还暴露出了一些工作中不完善的地方,主要表现在面访问卷填写不完整、外呼数据处理超时效等。(二)会办业务分析表:20
17、xx年全年会办单数据(数据统计时间:20xx1。120xx。12。20)会办单内容全年件数结案率会办单内容全年件数结案率报案查询建议询问预约保全投诉问题件登记代签名件20xx年全年共处理睬办单业务件,均在规定时间内完成了结案,全部会办单的结案率为100%。20xx年我公司共发生起投诉,经过多方努力以及各个部门的通力协作,两起投诉均作为无效投诉,并在规定时间内完成了结案。全年共发生问题件件,其中代签名件,业务员涉嫌挪用保费件,均在第一时间通知业务员帮助客户办理补签字手续及尽快将保费缴至公司,同时将此问题件登记在册报销售督察岗进行核实处理。虽然全部会办业务均在规定时间内完成了结案,但依旧存在着肯定
18、的问题,详细分析如下:1、会办单质量不高。个别岗位人员业务技能不熟,造成在回复会办单时出现错别字,甚至有些单子出现语名不通顺、词不达意的现象。2、不注意问题件的跟踪。由于我公司已开展了零现金收付费业务,所以许多客户就选择了银行转账的形式来缴纳续期保费,但在宽限期回访中客户的账户要么余额不足,要么账户名不符,这类会办单岗位人员在处理时与客户联系后就不再进行单子的后续关注,还有代签名、挪用保费的会办单在当时通知了业务员后也没有进行后期的跟踪,假如因此造成了客户保单出现失效等问题,不仅会对客户造成损失,也会对公司的形象造成肯定的损失。(三)“1+n”附加值服务20xx年我部在做好基础服务的同时,紧抓
19、附加值服务,通过开展系列地活动,打造“国寿1+n”服务品牌,让更多客户感受到国寿的“n”种服务,提升公司的市场竞争力。20xx年我部按总、省公司的要求,完成了“1+n”系列活动:1、3月开展了“3。15消费者维权日”活动2、6月开展了“牵手”国寿客户有奖学问问答3、6月开展了“健康好帮手”送健康进企业活动4、10月开展了三季度客户信息分析活动5、11月开展了“国寿大讲堂”活动(四)鹤卡工作及特约商家的签定20xx年全年我部共发放鹤卡张,vip客户鹤卡发放张。签定特约商家家,特约商家分布县区,涉及到医、食、住、行、玩。20xx年的鹤卡发放、特约商家的签定在各部门的通力协作,大家的共同努力下,均完
20、成了省公司下发的考核指标,但同时也存在着肯定的问题:1、鹤卡送达率不高。今年鹤卡的发放率虽然已经完成了,但鹤卡送达率确不志向,尤其是续期客户鹤卡的送达更是一个突出的问题。2、鹤卡密码的设置未开展起来,在今年省公司下发的20xx版国寿鹤卡管理方法中,对鹤卡密码的设置做了强调,但现各公司对鹤卡密码的设置工作均未开展起来,这就导致柜面鹤卡自助终端查询系统运用无法推广。3、不注意特约商家的维护沟通工作。今年我公司虽顺当的完成了特约商家的签定工作,但通过各种渠道对特约商家暗访的结果来看,结果不尽人意,许多商家对协方所签的折扣不清晰。甚至一些接听电话者干脆回答为不知道。三、20xx年的工作准备1、接着加强
21、基础性工作。不断完善细化各项规章制度,确保各项工作开展执行到位,实现精细化管理。强化执行力,提高对依法合规经营以及客服管理工作的重要性,正确相识和处理业务发展以及规范管理两者之间的关系,确保我司业务科学持续健康发展。做好自我培训及部门人员的培训工作,供应自身素养及业务技能。2、扎实抓好各项重点工作1)、扎实抓好各项回访工作,切实提高回访质量和胜利率,刚好深化的做好专项业务统计以及数据分析,提高新单电话精确率,做好客户资料重新收集工作,完善各项回访资料的收集归档。2)、根据总、省公司的要求,进一步提高二线的处理质量和时效,做好日常差错登记,加强各项考核。3)、加强鹤卡、特约商家的管理,提高鹤卡的
22、送达率及特约商家的走访工作。4)、进一步加强与销售部和监察部这间的协调沟通,提高问题件处理力度,同时也希望销售部门能够加强对业务员违规行为的考核力度,如投保代签名、有意延迟回执核销时间(或是已销回执却不刚好将合同送达客户)、截留挪用保费等,以真正杜绝问题件的产生,规避公司经营风险,确保公司业务能持续健康发展。5)、切实做好附加值服务工作。附加值服务不仅可为公司树立良好的口碑,还可有力地促进销售。客服部门将在原有服务模式上创新思路,推出特色化、特性化的高品质附加值服务。6)、亲密做好协作销售部门的工作。接着坚持开展“送培训进职场”工作,建立长期有效沟通机制。协作各销售渠道,在做好客户资料积累的基
23、础上,定期不定期深化开展客户资源分析,主动发挥客户信息库的作用,满意业务销售需求,做好电话协助保单销售工作,同时做好与业务部门的沟通,提高客服工作的整体满足度。总之我们要明白,规范的管理是公司经营发展的须要,提升服务品质是公司竞争的须要,在以后的工作中,客服部要上下齐心,共同努力,为国寿开创美妙将来,谱写华美篇章。客服个人年终总结4客服经理每天要面对各种各样的客服,它是公司对外的一个窗口。在这段时间中,我感觉到了工作压力,我知道自己还须要不断努力,争取能够做得更好,下面是我的工作总结:xx公司是一家股份制企业,但是初期我们的服务在其单位的运用仅占少数,当时我就暗下决心,我肯定要用我的真诚、热心
24、、才智和汗水塑造公司的强势品牌和优质服务,以赢得这个集团大客户。经过周密的策划、细致的服务,频繁和热忱的交往,最终得到该单位的领导和职工对我和我们公司的认可。客户对我们的理解与支持,不只是口头上,而是行动上,记得今年盛夏的一天,街上的行人稀有,大地象一间密不透风的桑那房,等我赶到送卡品时,已是大汗淋淋,陈总连忙倒了一杯水递给我,并讲:“小李,天气这么热,你还送来,来个电话我支配人去取就行了。”这一席话让我很受鼓舞。因为我曾多少次顶着烈日酷署、冒着寒风雨雪,上门服务时,他们忽视、不接待,由起先拒人于千里之外,到今日的真诚合作,饱偿了我多少千辛万苦啊!我的劳动最终结出了丰硕的果实,我的价值最终得到
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