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1、学生会秘书部工作计划学生会秘书部工作安排1为选拔出高效、仔细负责的秘书部成员,更好的完成学生会工作,秘书部确定在中选择出_至_位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新安排如下:一、负责人招新负责人:(部长)指导老师:二、时间及地点报名时间:面试时间:地点:三、主要面对人群四、预料新成员人数五、新成员入选条件及评分标准1.熟识对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)2.沟通与组织实力(20分)3.性格正直、开朗、虚心,有亲和力(20分)4.有很强的学习实力,以及自我约束力,能仔细、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分)(总分100分)六、招新形式一对一面试。面试时将通过
2、考察以下内容赐予评分:1.过往阅历2.对电子文档类软件的运用3.书写4.精神面貌、谈吐举止等5.过往学习成果6.对学生会的看法及设想七、招新结束将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试胜利。此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源共享,培训详细时间地点未定。学生会秘书部工作安排2通过在学生会的学习和工作,让我对学生会有了更深的相识和了解。同时对于自己的部门也有了深刻的相识,使自己得到了提升和熬炼。对于这学期系里的工作开展也有了肯定的规划。一、仔细完成本职工作1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制
3、。2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。3、负责各部门活动及例会的考勤。4、负责各项会议的记录工作。5、主动协作各部门搞好活动。二、详细工作支配开学后便面临着纳新,对于新增力气的注入须要有以下要求;1、工作看法要仔细恳切,待人接物要热忱礼貌。2、对待工作不得推脱,在任何时候都能刚好保质保量的完成部门任务。3、要有工作热忱和自我奉献精神,全身心的投入到工作中去。最终目的:不但使大家顺当完成本职工作,而且使自身素养,办事实力,言谈举止都得到有效的提高。三、每个月相关活动的开展为提高大家的思想教化和品德建设,系里会组织开展如;学风建设月,读书月,文明修身感恩教化月等活动。在此同时秘书部会主动响应
4、号召监督各班活动的开展状况使全体同学在每一个活动中都有思想感悟,在每项活动结束后建立材料库,将同学们的劳动成果妥当的保存起来。四、秘书部自身价值体现学生会成员虽然分工不同,但目标一样。秘书部与其他部门亲密相关,在以后的工作中其他部门的工作须要秘书部进行主动协作。同时我认为秘书部不相宜举办活动,举办活动对于系里不具有太大的意义和价值。只有在其他部门举办活动时,秘书部主动协作各部门完成活动内容,将部门材料妥当保管和整理,真正的实现秘书部的价值。五、工作总结依据今后的工作任务和要求,吸取前一期的工作阅历和教训,为便于今后的工作,需对以往的工作阅历和教训进行分析、探讨、概括。将圆满的一面接着继承和发扬
5、,将不足的一面进行改进和深思。从而使今后的活动举办的更圆满。近一步提升了自己素养,同时也提高自己的办事实力。为系里和其他同学更好的服务。在新学期中,我们将接着以热忱、踏实的工作看法,秉承着将简洁而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,主动工作,在工作中刚好总结。学生会秘书部工作安排3转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处依据本学期工作要点,结合团总支工作实际,总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培育各方面实力,虚心听取老师和同学们建议,特制订安排如下;一、工 作 定 位1、作好各种活动的后工作人员的加分工作,将其整理并存档。定期下达加分条。2、整理并妥
6、当保管好各部门、各项活动的安排、总结,做好期末存档工作。3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作,提高团学动态质量。4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。二、工 作 要 求1.“第一看法”,工作看法要仔细恳切,待人接物要热忱礼貌,开展工作要全面细致。2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能刚好保质保量的完成任3.“第一效率”,工作要讲求方法,刚好总结思索,遇到事情要刚好调整,提高工作效率。三、本 学 年 工 作 计 划(一)仔细完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责给活动工作人员加分。2、团学动态(1)加团学动态的时效性和规范性。组织探讨学习会议,参考往届学长
7、学姐的文章,汲取精华,进步细化动态稿写作流程工作。(二)主动参与团总支活动由于各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使系团总支工作正常运行。(三)部内建设培育熬炼干事实力:作为一个非职能部门,秘书部须要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作实力,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、培育秘书部同学对文字的把握和处理实力。2、安排活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整
8、体把握3、更主动创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细微环节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化团总支秘书处 20xx年9月5日学生会秘书部工作安排4时间飞逝,新学期在春寒料峭的日子里如约而至。新学期,我们秘书处将接着在团委老师的指导下主动扎实的开展学生工作,为了给我们这个集体注入新的生命力,确定在开学初进行纳新活动。为学生会的发展贡献自己的力气。一、工作定位及目标1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。2、整理并妥当管理好各部门、各项活动的安排和总结,做好期末存档
9、工作。3、参加到各个部门举办的活动中去。二、主动参与学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使学生会正常运作。三、部内建设由于部内会注入新的力气,所以要培育熬炼干事的实力,秘书处须要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作实力,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、培育秘书处同学对文字的把握和处理实力.2、安排活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的
10、整体把握。3、更主动创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细微环节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。5、秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之,秘书处必将在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会解除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位老师赐予监督和指导,使我们的工作更加完备。
11、学生会秘书部工作安排5回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特支配xx年下班学年工作安排如下:一、工作定位及目标1、做好系里边每周召开的例会的会议记录2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结,做好期末存档工作。4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作安排(一)仔细完成本职工作秘书部的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。2、考勤工作,接着施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单
12、来记考勤(二)主动参与学生会活动由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使学生会正常运行。(三)加强部门自身建设培育熬炼干事实力:作为一个非职能部门,秘书部须要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作实力,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。2、加强与团委办公室各成员的合作与沟通,合理支配工作。3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成果优秀”的双优学生干部。4、活动时,
13、尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。5、努力变更创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细微环节都可以创新。三、工作要求1.“第一看法”,工作看法要仔细恳切,待人接物要热忱礼貌,开展工作要全面细致。2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能刚好保质保量的完成任务。3.“第一效率”,工作要讲求方法,刚好总结思索,遇到事情要刚好调整,提高工作进程.加强工作效率。学生会秘书部工作安排6时间荏苒,不知不觉中已至20xx20xx学年第一学期的尾声。回顾这一学期,我在秘书处接
14、着本着“一心一意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“专心服务,欢乐工作”的理念,主动仔细做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,刚好将主席团的决策及学生会文件传达给各部、安排各部工作,同时要将各部门状况刚好反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团刚好做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员主动发觉问题,总结阅历,使学生会的工作顺当进行,为推动院学生会的发展做出了自己应有的贡献。一、工作的回顾二、阅历的总结(一)迎新系列工作中表现主动突出。我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了仔细主动的精神,各成员均能
15、在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前安排的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素养和面貌;(二)建国xx周年图片展的优秀表现秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的状况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的确定;(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的全部活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;(四)新“蹲点秘书”的上位及
16、蹲点工作的完善这一学期,秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参加和记录,刚好反馈给主席团,独立思索,提出问题,帮助主席团刚好发觉并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最终由秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作安排。同时,老的蹲点干事也常常和部长联系,解决一些蹲点秘书所不能解决的问题,急蹲点部门部长之所急,高效地处理掉部分事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又加强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培育了大家的团队精神;(五)部门成员工作实力的提高xx级
17、新生在经验了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。三、不足的分析(一)帮助各活动不足够好各部举办活动秘书处均参与筹划及详细实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力协作各职能部开展了一系列活动,例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。改进措施:留意培育部门成员的沟通和协调实力,了解每个活动的详细状况及详细流程,刚好和个活动负责人或部门部进步行沟通,每一次活动结束都特地就“突发问题”进行总结,
18、积累阅历,做好备案工作。(二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会状况并向上汇报,帮助主席团刚好发觉并解决各部门的问题,但许多时候并不能完全发挥这个作用,有许多的不足不完善之处。改进措施:虽然制度制定,但要实行还是须要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们干脆联系,应形成一个习惯惯例。(三)物资清单及相关赔偿制度的.尚未制定本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问
19、题尚未解决,若不刚好制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会须要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个非常重要的工作,在下学期肯定好完成。回顾这一学期的工作,有喜人的成果,有须要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到专心服务同学、欢乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力气!学生会秘书部工作安排7所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实详细、到位,起着纽带的作用,同时,调整好学生会内部人员的关系,09学生会秘书
20、部工作安排。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与沟通从而共同协作完成工作。的确,我们的工作负担不轻,但我们肯定会尽力做好。目前,我们秘书部所要做的事有以下:1.制定学生会的工作安排,将各部门的工作安排装订成册。2.做出学生会的活动安排,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。3.考勤方面,支配学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。4.在四月中旬我部将进行一次征文竞赛,面对对象是08新生,目的是从中选择出有较好写作水平及写报道实力强的同学,为我系漂亮风采锦上添花!这些工作我们会尽快做好,主动主动的投入到工作
21、中去,并尽量做到保质保量,工作安排09学生会秘书部工作安排。当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。总之,在本学期中,我们将吸取上学期的工作阅历,努力完善自己的工作,使自身的修养、素养和工作实力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,留意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以更快、更细、更好为目标,不断进取。学生会秘书部工作安排8一、招新目的通过这一次的纳新招贤,我诚心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的“有力助手”和“坚毅后盾”,同时为了更好地完成下一年的工作安排及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作
22、相当重要,而这次就是希望通过招新能够选择出很多优秀的学生为我系服务。二、招新要求招新人数:10人左右(现秘书到处长及副处长共5人,其中安排女生占总人数的1/3,男生2/3。)特质分类:、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部员的要求如下:1、工作仔细负责,具有良好的团队精神和奉献精神,甘于为他人服务,乐于与他人合作。尤其须要做好“舍小家为大家”的思想打算,因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的,须要要耐性,恒心和细心的人来运作。2、熟识策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式,有较强的语言及文字表达实力,能按要求将各项工作内容记录下来,条理清楚,简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主,须要
23、记录相关会议笔录,总结相关活动等,文字驾驭实力要求比较高。3、驾驭Word、Excel、E-mail等的电脑操作技巧,能精确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格须要制作与管理,必需要有这方面的工作实力方能胜任。4、看法良好、留意细微环节、能够细心的分析事务,并且总结阅历,能够有信念从一而终,不会中途放弃。5、具有良好的沟通表达实力,能够很好地与各位老师及部长相处,不卑不亢。三、招新原则考核期:1个月,依据新部员各自的工作表现,以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员支配做适当的调整,使得每个人都到岗、适岗。四、招新宣扬及细微环节时间1、寝室宣扬抓住学生会
24、其次次寝室宣扬的机会,结合本部门特点,主动向新生宣扬本部门及学生会。宣扬时要热心细致,可以从关切新生军训的辛苦或者学习生活的细微环节问题,拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。2、解答疑问对于宣扬过程中提出的一些问题,宣扬人员要做出满足回答,比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区分、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时,宣扬人员就要结合实际给新生满足回答,不能模糊其词。3、制作宣扬单宣扬手册上简要介绍学生会各部门的职能,给新生一个对学生会的了解,以便在新生更好的参与学生会面试。新生有不明白的地方时,宣扬人员要细致给新生讲解。4、时间跟随团委学生会统一支配。五、招新流
25、程1、回收等级表,统计申报我部门的名单和人数,刚好通知他们面试的时间和地点.2、面试:(1)面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演,评委对每一个面试的同学给出第一印象。(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问,并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个),从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作看法。(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。3、笔试:4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现,结合部门其他评委的看法,择优录用,最终确定10人左右的录用名单,并刚好以短信告知面试新生。六、考察要求(1)个人在团队中所扮演的角色,侧重于
26、倾听型还是领导型;(2)面试新生在团队中的协作适应实力;(3)面试新生的创新实力,是否能想出切实可行且新奇的点子;(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性,是能否形成要胜利策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。学生会秘书部工作安排9在时间静静消逝的同时,我也即将成为一名高校二年级的学生。依稀还记得刚刚进入高校时的那种向往,也依稀还记得刚加入学生会时的那份期盼,期盼学生会成为我一个呈现自己舞台的地方。记得刚进入学生会起先自己第一次工作的时候,那个时候真的是什么都不懂,什么都不会,常常被组长训,然后不管被训后有多难过,照旧“学姐、学姐”的叫着,只希望她可以教我更多的东西,好让我可以很完备的
27、完成她交给我的工作。而现在,我也将成为那个被人叫着“学姐、学姐”的人,面对这些注入秘书处的“簇新的血液”,我须要担当起指引他们,让他们尽快的适应秘书处工作的重担。以下为我对下个学期的工作安排:一、对自己工作要求、安排:1.上半个学期自己的主要工作还是在表格制作方面,在关于表格制作上可以说已经达到了一个高度,在这个学期我想在我没有涉及许多的地方多投注一些精力,例如在新闻稿的写作方面,在资料的编辑整理方面等,我觉得这些东西都是我还须要加强的地方。2.由于我自己不是一个特殊外向的人,经过在学生会的这一年的工作,我重新相识了一些东西,也明白了与人的交际实力是一个人办事所不行缺少的方面,所以在这一学期我
28、会努力使自己变得大方一点,多与部长、副部长、书记和老师等沟通一些,使自己的工作可以开展的更好一点。二、对于大一新进成员的协助工作安排:1.回想自己在大一上学期的时候,什么事情都不太会做,但是由于有小组长,所以自己的心里会不自觉地产生一种依靠思想,总想着在做不好的时候会有人帮我做好的。所以在我成为小组长的时候,我会想跟我的成员进行一个简短的会谈,细致的告知他们秘书处的职责,以及我对他们工作上的看法,好让他们在一起先就做好最坏的心理打算。2.我记得自己加入秘书处以后做的第一件工作就是校庆节目彩排的新闻稿,而过了一年以后,我却觉得自己最欠缺熬炼的地方就是新闻稿的写作方面,而文笔是检验身为秘书处成员的
29、一个关键点,我想定期的给他们一些练习写新闻稿的机会。3.例会签到、新闻稿写作、活动拍照等这些都是我们秘书处成员所应当具备的实力,工作成员之间轮番着做,让他么在各个方面都可以得到熬炼。4.初加入秘书处的成员,不是每个人都会运用Word和Excel,而大一是没有计算机课的,所以我会提前告知他们一些最基本的运用工具,好让他们可以更快速的学会运用这两种工具。5.我觉得在工作之外来说,我们一个小组的成员之间应当更像是挚友一样,在工作之外我会加强成员之间的沟通,也会支配各个小组成员间的共同工作机会,使大家更好的融入秘书处这样一个大家庭。以上则是在这个学期末思索下个学期,我所做出的一个对于下个学期的工作要求
30、及安排。总之,我必将在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中将遇到许多的困难,但我坚信我会解除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位老师赐予监督和指导,使我的工作更加完备。学生会秘书部工作安排10新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的相识。在与部长长时间的探讨、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作安排与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:一、仔细完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点
31、。2、搜寻各种相关的文件格式,以便顺当完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。4、负责起草制定学生会的有关文件。5、负责驾驭各部门的活动资料。6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进行。做到院学生会各部门分工不分家。秘书部近期工作安排如下:1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺当开展工作。2、帮助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐性、有责任心的新生作为
32、部门干事,为部门各日常工作的开展打算足够的人力资源。3、帮助文艺部做好迎新晚会工作。4、帮助学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。二、工作分工及工作要求1工作分工:1、部长是一个部门的核心。熟识学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门须要帮助时,主动赐予帮助。着眼与对重大事务的统筹管理、决策。2、副部长是部长的助手。必需主动协作部长完成各项任务,同时应刚好了解本部门干事的工作看法和工作完成状况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作赐予帮助。3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资
33、料等工作。由于我们预料招纳三名干事,因此各项详细安排工作待定。2工作要求1、工作时要仔细细致,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项吩咐的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。仔细细致的工作看法是顺当完成工作的根本,好的工作看法配以高端的效率保证工作的进行。2、要文明礼貌。在工作中留意自己的言谈举止,主动协作学院的各项工作,以高校生素养教化和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推动高校生精神文明建设,促进学院的共同进步。3、提高各种素养。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现
34、出高素养培育的急迫性和重要性。因此,我们确定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员供应一个熬炼自己实力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次竞赛,邀请其他部门参与。既熬炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。学生会秘书部工作安排11时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆忙如流水,时间已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作安排:一、仔细完成本职工作。1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。3、负责各部门活动及例会的考勤。4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会
35、各项规章制度。5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。二、详细工作支配九月:帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作安排,新的人才培育安排;制作会议签到本,会议记录本等。十月:总结上个月部门的各项工作实施状况,并对不足之处以提出和改进,接着用半个月的时间来完成人才培育安排;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。主动参与10月29日30日的学校运动会十一月:接着做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。十二月:做好全部本部
36、门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。三、内部建设由于秘书部将会注入新的力气,所以要培育熬炼干事的实力,秘书部须要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作实力,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、培育秘书部同学对文字的把握和处理实力.2、安排活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更主动创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细微环节都可以创新
37、,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之,秘书部必将在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难,但我们坚信我们会解除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位老师赐予监督和指导,使我们的工作更加完备。一、纳新工作1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班
38、职员支配,口试也要排好班。3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作安排、招新安排,收好存档。4、我们要协助宣扬部做宣扬,协助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结阅历,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中根据制度实行治理,使学生会的工作能顺当无误的完成。三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知
39、,无论什么活动、会议都要刚好通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。四、档案收集治理1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等嘉奖用。六、通讯工作学生会的大小活动都要刚好的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能刚好的发到校网上,让全校师生都能阅读到我院的活动,并提出建议和看法,
40、这样我院的工作才会越办越精彩。七、工作总结为使我院学生会能刚好的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更精彩的活动。八、特色活动在我校申请“精神文明校内”之际,统计学院学生会秘书部也主动响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:1、“创建文明校内”系列活动之三风建设材料评比(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,协作系首届秘书节的开展,协作学院的三风建设,让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。(2)活动主题:当好秘书,建好三风(3)活动对象: 统计学院全
41、部成员(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。活动时间:20xx年10月中旬活动流程:a、竞赛策划b、向各班征集c、材料评定d、颁布奖项经济与管理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着非常艰难的挑战。秘书部的职责是帮助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清晰,提高各项工作效率。新学期新气象,我院学生会秘书部将接着踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我
42、院学生会秘书部特支配20xx年十月份工作安排如下:一、对存档文件的管理1、为了各种文件资料便于查找,我部将接着督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,刚好通知各个部门补齐。二、对学生资料及档案的管理十月份,我们的工作将进入惊慌状态,主要事项如下:1、 收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。2、 在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一具体记录并刚好通知各班班委解决。3、 协作学生会实践部工作
43、,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将接着运用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。三、对于学生会秘书部储备干部的支配在十月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与沟通,采纳“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟识秘书部工作。四、帮助其他部门开展各项活动经济与管理学院是一个高校院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必需开展更多更好的学生活动, 而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将
44、在完成本部门工作的同时,主动帮助实践部、宣扬部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、协作其他部门的工作。以上是我部对20xx年11月工作所做的工作安排,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作看法及工作作风,团结一样,更好的为广阔师生服务,力争将秘书部工作做得更好!学生会秘书部工作安排12斗转星移,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然将至,在新学期中为加强学生会内部团结,协调各部门工作,监督各部门完成各项活动,带领并帮助各部门做好各项工作,现作安排如下:一、工作重点:1、完成学生会内部管理工作,时刻严格要求自己,监督别人、公私分明。2、完成各部门职责体系,明确各部门职责所在。3、加强部内、
45、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。4、每周值班状况统计,汇总上周状况。5、制定学生会纪律,监督各部门执勤。6、定期与学生会成员及各位老师沟通工作阅历。二、工作详细内容:由于工作的特别性,现安排完成以下的工作内容:1、根据时间的安排,我们初期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的安排,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。2、帮助主席团工作,组织落实主席团支配的各项工作任务。3、做好本职工作。包括:整理好每次的会议记录,去粗取精。作好每周的安排与总结。4、负责学生会常务性监督工作,公允公正,帮助学生会工作有效的开展。5、负责各种会议的考勤与状况统计,定时向主席团汇报有关工作。6、保证学生会内部设备的齐全,刚好配备各部门所需文具及其他办公用品,为学生会供应一个良好的办公环境。三、工作要求:1、工作时要仔细细致,保质保量完成工作。2、要讲文明礼貌,在工作中留意自己的言行举止。3、在实践中积累阅历,娴熟业务,提高水平。4、提高各种素养,秘书处是一个繁琐的部门,这更能体现出素养培育的重要性和急迫性。5、工作看法要恳切,开展工作全面细致,对待工作不得推脱
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