办公室行政后勤工作总结范例.docx
《办公室行政后勤工作总结范例.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室行政后勤工作总结范例.docx(29页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、办公室行政后勤工作总结办公室行政后勤工作总结120xx年上半年是我们现代女子医院不断改革转型的年度,后勤工作也在医院的发展中不断改进和健全,走向了完善。半年来,在院总经理及院领导干脆关怀下、帮助下,本着“服务于临床一线,保障全院后勤服务”的原则,我严格执行了总经理各项指示,在其位谋其职。一心一意谋工作,一件一件抓落实,随着对工作的逐步熟识,在我来到医院任后勤主管不足一年的时间中,也发觉了一些问题,如由于历史缘由存在的多头管理的体制问题、没有责任到人的管理问题,为了更好的完成以后的工作,解决好工作中存在的问题,先将半年工作及以后安排总结如下:一、整合资源,强化管理,高度重视消防平安工作自上岗以来
2、,谨记平安第一,把消防工作放在首位,落实在日常的工作中。(一)4月份首先与各科室签定了平安消防责任书,强调责任到人;(二)严格执行,强调下班时要断水断气断电,防止事故发生;(三)常常不定时的组织排查各项制度的落实,清理行政办公区走道和前楼地下室的杂物、闲置物品。疏通防火通道,消退平安隐患;(四)对工作中发觉的问题刚好通知责令限期整改。二、强化队伍建设,严抓劳动纪律在日常的管理工作中,严抓劳动纪律、对违反工作纪律、出工不出力的员工进行严厉指责,刚好提出整改措施。(一)20xx年4月14日食堂由于人为的管理出现脱节,针对问题做出如下调整:对当时管理人郝俊军罚款100元、对孙茂杰、梁录喜责任人罚款2
3、00,并进行公示,通报全院,同时对个别员工进行了调整和调离。(二)对保安进行不间断的培训,利用早上时间对他们进行思想教化,特殊是结合社会稳定形势,要求对来往车辆、人员进行盘查,特殊是夜班更要加强,从而半年来未发生重大问题;(三)对食堂工作主动调整,结合存在的实际问题,利用周二公休组织动员,使每个员工都能在人员缺编的状况下,保证后勤工作正常有序的为临床一线服务。如现在食堂工作虽然人员紧缺但各项工作仍正常平稳开展,下一步将加大力度,狠抓服务意识,做好孕妇、病人餐,给出详细措施和方案,严格执行食品卫生法,真正达到为临床一线服务,逐步建立健全规章制度,严格成本核算,听取员工看法,提高饭菜质量,努力为临
4、床一线供应周到服务,为医院食堂效益打好基础,这是根本宗旨。三、完善基础建设,美化院容院貌由于历史的缘由,建院至今以来我院的楼顶防水的失修、空调设备的失修(各部件包括主机、主控板、风口、温控器失灵,电脑主控板,风口打后开都才能在不同程度损坏、失灵)造成冬夏二季都出现问题我们严格执行总经理的指示,努力做好各项工作,在其位谋其职,主动到现场开展工作,切实做到应尽的职责,做好一线工作。(一)对楼层发觉的问题如灯管镜前灯、洁具、门把手脱落等不同程度的损坏及失灵,我们速到现场查看并马上组织修缮。应当该请示的马上请示,如自行车棚空调回水管被架,干脆影响到空调的运转,我们立刻请示汇报,虽然高空作业,但在一天之
5、中用最快时间处理好;(二)草坪是我院的一大亮点,我们利用早上7:00左右时间进行浇水、保养,在没有主管草坪的状况下保持草坪美观青绿;(三)整治环境卫生,对院外垃圾进行每日检查,当日清理,将原来那脏乱差的环境彻底解决;(四)食堂作为医院的一大服务窗口,其整齐度、饭菜花样、品种口味、用餐环境干脆影响到顾客和员工的心情,近日来我们组织食堂员工对食堂进行了彻底的清理大扫除,并配备两个灭蝇灯,基本营造了一个较好的环境。(五)自建院以来,医院楼房六楼及药房内太阳能水箱房年久失修,多处漏水,造成五楼顶层及前楼几处顶及墙被脏痕斑斑,既不美观也影响各科室工作人员的心情,为处理这状况,我们在总经理的过问下,在近日
6、起先了防水的全面工作。四、限制成本核算,提升服务水平(一)为限制成本我们常常利用开会时机教化员工,加强员工的成本意识、发扬主子翁精神,从一点一滴体现爱院如家。在节水节电方面我们制定了相应的奖惩措施,主要强调保安工作,加强夜间巡察,对发觉夜间不关电灯、空调、电脑灯等用电的现象刚好处理,并不定时进行突击检查,对存在的跑溢滴漏等现象刚好修理和堵漏,使该方面问题得到了限制。从医院整体动身,利用季节改变调整喷泉、霓虹灯的开关时间,对食堂用餐人员多方面进行摸底调查,了解员工用餐口味,尽量避开不必要的奢侈;(二)虚心接受各科室监督,为了更好的做好后勤保障工作,我作为主管将每月不定时的到临床一线征求护士长及员
7、工对后勤各方面的看法和建议,更好完善后勤工作,使领导满足放心,员工安心舒心。五、常规工作中存在的一些问题(一)在食堂工作中,对去年各项合同签约今年要引起留意,需签约的都提前签约免了不必要给医院造成损失;(二)对涉及有关与我们医院有关的单位(武警消防大队、治保大队、环境卫生局等等),都要慎重处理,并刚好请示院领导,刚好答复;(三)关于后勤有极个别员工越级找领导,给医院造成了不良影响及经济损失,是一种无组织无纪律的现象,也存在领导的问题。由于工作过于细致,没有真正做好员工的思想工作,吃一堑长一智,将深刻接受教训,便于以后更好工作;(四)对楼层排查存在进房间少,细微环节问题看不到的现象,要多找问题发
8、觉问题,刚好发觉解决,刚好报告请示汇报;(五)对修理及整个后勤工作中员工的主动性还没有调动起来,今后要逐步加强。六、今后工作安排(一)在总经理的领导下,从严从实教化全体后勤工作人员坚固树立后勤工作为医疗一线服务的思想,端正服务看法、提高服务质量,开展后勤规范教化和培训,并相应制定出一套详细措施,提高后勤管理队伍的素养和水平。(二)我本人将不定时的每月到科室调查、了解临床一线需求,听取他们的建议。规范库房物资管理、供应;维护动力设备,保障水、电等的正常运用。对支配的工作必需亲自到现场查看,有难度的要刚好做出方案探讨后执行,并督促执行状况,通过不断总结阅历改进工作。(三)平安重于泰山,坚持平安第一
9、,在6月中旬请消防支队等对全院义务消防培训。时时全院的平安保卫工作,发觉违反平安条例的隐患就刚好向上级反映,并下达整改通知书,责令限期整改。教化保安加强巡察维护好来院的车辆,指引车辆停放有序,确保一线的正常工作秩序。定期组织修理人员坚持全院设备平安。强化爱岗敬业精神,力争打造一支思想过硬、作风正派、守纪律、能吃苦的军事化队伍。(四)完善各项规章制度,特殊须要强化管理建设,仔细执行总经理指示,全部的规章制度关键要狠抓“落实”。常常组织有关后勤人员学习,对各种规章制度作为后勤全部工作人员学习的重要内容,逐步加强按规章制度执行的自觉性,并时时监督、考核执行状况,奖优罚劣。对选购物资供应严格按院文件执
10、行,对脱离实际和难以执行的制度要随时汇报院领导,一边随时调整、修订。(五)增加成本意识和节约意识,打破“消耗成本被忽视、提高效益不重视”的思想,组织后勤强化管理,树立成本预算意识,通过按合理化的建议限制不必要的费用开支。后勤物资的购进应由保管员和科室供应选购安排,报请总经理批示后方可选购。明确选购权限,必需在保证质量的前提下货比三家。建议成立领导小组和选购小组,对需选购的一切物品公开向供应商询价,并将报价填写在申购单上,以此证明询价工作完毕,再报请院价格管理主管审批后进行市场调查,核实无误后下批价格单,将价格落到实处,得到最合理的价格以降低后勤选购成本的降低,提高经济效益。(六)在日常管理中教
11、化员工加强法制观念,对合同、协议及涉及到有关政策和精神的法规仔细落实,要求克己奉公、廉洁自律,不得有任何假公济私甚至违法行为,不能因工作上的失误给医院造成不良影响和损失,号召后勤工作人员树立“一盘棋”的思想,把这一整体工作做好,并作为每个人的业绩标准。办公室行政后勤工作总结2狠抓观念转变,增加服务意识。河南煤化成立已两年有余,在大集团的正确领导和焦煤公司抓观念转变,增加服务意识的细心指导下,新东公司后勤干部职工进一步解放思想、转变观念、提高意识,酷爱大集团,服务三产项目,工作作风明显转变,专心做事、追求卓越的良好风气已经形成。我们把职责定位为“服务”,以服务为宗旨,谋划和开展好各项工作。我们抓
12、住管理根本,明确创新方向,坚持务实作风,变被动服务为主动服务,不断提高服务实力和水平。餐厅努力克服困难,提高员工就餐满足度。餐厅工作始终是后勤中难点之一,尤其是xx餐厅努力克服困难,提高员工就餐满足度。XX年来,物价上涨迅猛,给餐厅的经营造成了很大的困难。员工餐厅针对物价居高不下的实际状况,实行挖潜降耗,统一选购等措施,保证了饭菜在份量和质量的稳定,克服了物价上涨带来的诸多困难。餐厅还多渠道收集员工对于就餐满足度的信息,依据员工满足状况适时调整菜品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味。同时仔细学习贯彻食品平安法,加强内部管理,办理上岗证、健康证,完善卫生制度、操作制度,加强餐具的消毒和食堂的卫
13、生,确保员工饮食卫生平安。“平安是员工公寓的重中之重”,员工公寓在工作中始终。办公室行政后勤工作总结3作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少详细数据可以拿出来排列、分析、总结,因为没有干脆创建经济价值,所以在许多同事看来,我们所做的工作都很不起眼,微乎其微。但我只是想说:我每天在这里的工作没有任何一件事是徒劳和白费的没有任何一点是可以马虎对待的哪怕是简洁的打字影印也是这样不要小看任何一份工作每天持续着天经地义的事情,其实是最难的。常会有人这么问我:“阿辉,我看你们总是很忙,你究竟在忙些什么呢?”我总是尴尬的不知道如何回答是好。我也经常问自己原委我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍
14、。借此年中总结的机会,也想直面自己,给自己一个的确的答案,我们办公室始终在做的事有:一、工作内容1、办理公司、员工有关证件。公司每年须要办理、年审的相关证件;根据有关规定,到劳动管理部门办好社保的各项手续;文体旅游局文件的传达。2、公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。3、公司人事管理工作。落实公司员工的考勤及着装监督工作,依据公司管理制度与聘用员工签订了劳动合同。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。4、公司管理的日常工作。根据公司管理制度,组织落实公司
15、办公设施、旅游袋帽等商品的选购、调配和实物管理工作。切实做好公司车辆运用及物品领用登记手续。管理、运用、维护、保养车辆。负责公司卫生、平安、保卫及防盗工作。5、做好公司各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。6、公司的统计工作;公司媒体广告宣扬;公司办公设备的维护。在这里也特殊希望公司员工能体谅一下我们,终归我和张晨不是万能的,也还有其他工作要做,能修的能马上处理的我们肯定会第一时间帮你们搞定,但是一些毛病、顽疾一时得不到解决的还请大家谅解,略微耐性些,我们会想尽方法帮你们处理的。我想目前我所做的主要工作就是以上几点吧,其他的一些也都是日常工作,习惯就好,在这里我想也
16、就没必要说了。二、心安理得记得办公室的哪位领导说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严峻。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得。有则改之,无则加勉,仔细对待自己的工作,心安理得就好。年中的总结我们办公室没有各种数据的分析比较,没有更为直观的图文并茂。但是面对现在的经济形势,我们后勤人员创建不了干脆的经济效益,只有加倍努力把本职工作做好,为在前线冲锋陷阵的业务人员做好后勤保障工作。所以我的年中工作总结范文有的也只是一些实在话。20xx年,我应当还是会接着着每天天经地义的事情吧我想。还是哪句话:仔细工作,享受生
17、活。最终,祝福大家工作顺当,万事如意,家庭健康。办公室行政后勤工作总结4时间过的真快,转瞬间来豫兴公司已半年多了,首先感谢公司领导及全部同事在工作上对我的指教和帮助,在生活上的关切和厚爱。20xx年即将记入史册,新的一年立刻起先,回顾过去的一年发觉成长了许多,也收获了许多,但同时更看到了的不足及和别人的巨大差距。20xx年是豫兴放弃做耐火球专做热风炉燃烧器、管道转的第一年,是企业改革后确定做精、做细、做强的第一年,同时也是我从事办公室工作的第一年。人生中的第一份工作对我是一个挑战,半年来,我以饱满的工作热忱投入到工作中、不遗余力履行自己的职责,力争做好办公室的各项工作。下面,就过去一年的工作状
18、况总结如下。一、办公室的日常管理工作办公室是公司总经理干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动公司各项工作朝着既定目标前进的服务中心。办公室的工作千头万绪,繁杂琐事比较多,有制度建设、文书打印复印、档案管理、客户接待、卫生监督等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,只要自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开出现差错和漏洞。从起先对工作的不了解,经过一段时间的工作,办公室的工作基本做到了事事有了肯定的着落。1、仔细做好公司的文字工作和制度完善工作仔细做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司全部文件的打印、复印等
19、工作。仔细完成了公司全部的标书工作。在9月份办理生产许可证时,在办公室和其他部门的有力协作下,完成了全部的文字工作。公司的制度始终不是很完善,办公室就是负责公司制度的制定和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,可能是制度本身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去,这是办公室工作的失职。2、主动响应公司号召,主动协作各部门的工作办公室除了完成每天的打印、复印等文字工作,还听从公司任何确定,我们几个刚来的学生不怕酷暑精彩完成了公司交给的钉出口木板的任务,为公司节约了大量资金,今年的两次盘库,我们都做到了随叫随到,且都按时按质完成任务。在生产马来西亚,印度essar砖的过程中,我们听从领导的支配
20、,完成了在生产过程中全部报表的填写。3、做好客户的接待工作由于公司的业务量比较大,几乎每周都有不同的客户来公司参观考察,只有做好接待工作才能给客户留下良好的印象,因此,每次客户来之前我们都做好了充分的接待工作,首先确保卫生清洁,款待用品齐全,以及依据不同的客户都要事先打算好不同的商务型资质文件。做到每一位来我公司参观客户都有一份我们公司的宣扬资料和礼品,受到了客户的好评。4、卫生工作和板报宣扬工作公司卫生的好坏干脆关系着公司的形象,按公司规定每周四都要进行卫生大检查,对卫生工作做的好的部门进行嘉奖,差的进行罚款,公司的整体卫生状况还算可以。办公室一共出了三次板报,后来由于板漆和堆放货物的缘由就
21、没在办下去。二、个人工作表现1、坚持实践出真知,努力了解公司的运行状况初到公司,对公司的运行状况都不了解,对各个部门以及人员都不太熟识,因此我每天都主动主动到后面车间,和各车间主任、车间工人都密切接触,仔细学习他们的技术,时间长了我对公司的生产流程有了很深的了解。对每种砖的材质、成型、烧成颜色都有了肯定的了解,也能推断出次品砖、废品砖的缘由总之,只有了解公司的生产流程才能在公司中发挥个人才能,要想了解这个流程,必需要坚持在生产第一线学习,像工人学习,像身边的每一位同事学习。2、几次出差收获颇多特别感谢公司派我跟随周总和陈教授先后参与了青岛20xx年中小高炉炼铁学术年会、河南省金属炼铁专业委员会
22、20xx年年会暨炼铁学术沟通会和景德镇召开的全国高炉喷煤技术研讨会,在这三次会议中使我打开了眼界,佩服陈教授的讲解实力和周总的办事实力,佩服与会人员的敬业精神和渊博的学问,使我真正理解了天外有天,人外有人的含义,我深知自己的实力和水平须要提高的太多太多了,同时对自己也有和深刻的定位和明确了努力方向。几次业务上的出差,使我学到了在出门外讲话的技巧和沟通技巧。总之,人要不断的见识新环境才能开拓眼界,增长学问,找出差距。三、不足和须要提高的方面过去的一年不足之处还是许多的:第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工
23、作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,没有制定出完善的制度,第四,卫生工作搞的不好,特殊是办公楼里面的卫生间,可能是由于环境的特别型,只要有人进卫生间地面就会脏,由于没有刚好去拖地,造成了地面比较脏;第五,没有为职工搞消遣活动,公司只有不断的搞一些消遣活动才能提高大家的工作主动性。第六,自己的理论水平和业务实力还跟不上公司的要求。四。在下一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习提高自己的理论水平和业务实力。学习公司的业务流程,学习公司的新炉型结构,要对公司的基本状况做到心中有数;其次,本着实事求
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 行政 后勤 工作总结 范例
限制150内