合同档案管理员工作总结范文.docx

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1、合同档案管理员工作总结合同档案管理员工作总结1回顾过去的工作，目的是总结阅历，找出差距，吸取教训，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各级领导及同事的帮助和帮助下，顺当完成各项工作任务，现将20xx年的工作汇报如下：一、 今年主要工作1、起草、审查、签订各类合同40余件，签订额达1.8亿元以上；2、合同签约率为100%，履约率为100%；3、负责工程施工工作；4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作；5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作；6、办理施工许可证手续，为项目部供应便利条件；7、完成领导交办的其它工作。二、主要工作表现1、加强对合同的管理、签订、审查目前公司合同种

2、类繁多，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。今年以来签订的合同40件，签订额达1.8亿元以上。面对合同类型多，签订额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益动身，凡是公司所签订的合同均由本部门参加洽谈、起草、审查。在合同商定过程中，做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约实力关、资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零失误”。2、加强工程档案管理由于以前没有特地的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知所终，给公司的发展带来肯定的影响。档案是相识把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去

3、、把握现在、预见将来。要做好档案管理，首先要把重点放在档案收集上，档案管理假如收集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我部门特别重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效，特实行一些行之有效的方法，比如多次给工程人员强调档案移交的范围，假如有盖章的资料肯定要交到公司盖章，这样盖完章我可以干脆留下一份，避开工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案收集最好的一种方法。3、加强施工质量管理(1)、施工组织机构为了抓好施工工作，完善管理，责任心强的管理技术人员，公司组建了施工项目部。项目部实行项目负责制，对施工项目统一管理，在质量、进度方面统一监控，社会关系统一

4、协调，后勤供应统一保障。在保证工程质量和进度的前提下，充分体现公司效益。(2)、文明施工为了保证工程在平安文明环境中施工，施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度，常常性地召开教化活动。(3)、主要施工方法开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长，熟识图纸、编制施工组织设计和施工总进度安排并进行技术交底。依据图纸和发包人或监理工程师供应的设计基本资料和测量标记，进行现场引测高程，建立施工限制网，对临时工程布置范围样线实行同精度限制，确保临时工程布置便利施工，不影响工程施工，确保工程的测量、放线精度。(4)、工程施工质量保证措施、对入场的管理和技术人员进行上岗前的培训，仔细贯彻

5、“质量求生存”的方针，组织技术人员仔细探讨招标文件、工程设计及有关技术规范、规程、标准。、项目部质量负责人刚好组织有关人员仔细编制质量限制安排及施工作业指导书，报送监理工程师审批。、协作并听从监理工程师的监理和指导，严格遵守监理工程师下达的工程监理指令。、严格按规范要求施工，施工过程质量限制采纳工序管理点限制方法。以工序质量保证分部、分项（单元）工程质量，凡达不到工序质量标准的坚决返工，直到检验合格，才能转入下道工序。、项目部在每道工序施作前进行工序质量限制点的分析，向工长、施工队队长或班组进步行工序质量限制点的技术交底。由工长、施工队队长或班组长向作业人员进行工序质量限制点的技术交底。、仔细

6、执行“三检”制度。即班组初检、施工队复检、项目部终检。项目部设立质检机构和专职质检员，层层把关，严格执行质量一票推翻权。 、施工现场质量检查员参与施工全过程，工程重要部位实行跟班生产随时检查。根据监理工程师的要求，刚好办理质量签证手续。、严格把好建筑材料质量关。对原材料进行入场检验，成品及半成品必需具备“三证”，建立建筑材料准许入场制度和运用签证手续及跟踪施工记录。、施工现场设置试验检测设备，配备肯定数量的试验人员（专职质检员）和相应的试验仪器。试验人员持证上岗，遵守职业道德，严格执行试验规程。、在施工中坚持“谁施工，谁负责”的原则，实行挂牌操作制度，做好施工记录，实行质量与工资奖金挂钩的奖惩

7、制度。三、存在的不足今年无论是合同管理、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步，但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高，加强合同法学习及合同管理。二是：再进一步完善档案管理。最终，感谢公司全部领导和同事对我工作的帮助和支持，今后的工作我部门将更加努力，不断学习，改正过去工作存在的不足，以更优异的工作成果回报公司、领导和同事们。XX年年是艰苦的一年，资金的严峻短缺和恶劣的外部条件给襄渝线施工造成了很大的影响，对生产进度造成了严峻的制约，但我指挥部并没有气馁，在公司领导的关怀下，在指挥部领导和职工的努力下，XX年年仍旧取得了可喜的成果。其中我部门在处职能部门的指导下，围绕本职，主动开展各项工作，

8、通过与指挥部各部门之间的学习、协作，提高了工作效率，完善了工作方法，取得了肯定的成果，但也发觉了一些不足，分别总结如下：在合同管理方面，以襄渝经理部内部承包管理（即合同管理）领导小组为主，秉承了先签合同后施工的原则，对经理部范围内的全部分包或内部承包工程，做到了刚好测算分析、刚好召开会议探讨，没有出现由于合同签订不刚好而影响项目施工的状况。验工计量工作方面，截止到XX年年11月，襄渝线实际完成产值135129834元，验工收入共计135920727元；在对内验工方面截止XX年年11月份，实际对架子对及分包队伍验工共计77136566元，各架子队及相应工班、各以工班形式进行分包的合作队伍均做到了

9、验工计价同步完成，不存在超验现象，为精确的驾驭各架子队、合作队伍的完成状况、成本及资金状况供应了第一手资料。对各项已验工工程的台帐，能够做到登记精确、刚好。在成本管理分析方面，我部门与指挥部财务室相互帮助对指挥部 XX年年每个月、季度的成本状况都做了具体的分析总结，基本了解了指挥部的成本状况，为指挥部下一步工作和管理供应了依据。在变更索赔方面，我部门对XX年年夏季发生的洪涝灾难刚好进行了资料及证据的收集整理，造成亏损的索赔报告已上报局指。在分包队伍管理方面，在内部承包管理（即合同管理）领导小组指导，我部门对承包队伍进（转载自，请保留此标记。）行逐项考核，对不具备施工资质和施工实力的队伍坚决不予

10、签合同档案管理员工作总结2回顾过去的工作，目的是总结阅历，找出差距，吸取教训，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各级领导及同事的帮助和帮助下，顺当完成各项工作任务，现将20xx年的工作汇报如下：一、 今年主要工作1、起草、审查、巡签各类合同220余件，标的额达2亿元以上；2、付款巡签、登记280余件，标的额达4200万元以上；3、帮助处理涉法、涉诉案件；4、负责工程、成本内勤工作；5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作；6、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作；7、完成领导交办的其它工作。二、主要工作表现1、加强对合同的管理、审查、巡签目前公司合同种类繁多，数量大，

11、主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备选购等。今年以来签订的合同220件，标的额达2亿元以上。面对合同类型多，标的额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益动身，凡是公司所签订的合同均由本人参加洽谈、起草、审查。在合同商定过程中，做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约实力关、资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零失误”。2、加强工程档案管理由于以前没有特地的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知所终，给公司的发展带来肯定的影响。档案是相识把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解

12、过去、把握现在、预见将来。要做好档案管理，首先要把重点放在档案收集上，档案管理假如收集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我特别重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效，特实行一些行之有效的方法，比如多次给工程人员强调档案移交的范围，假如有盖章的资料肯定要交到我这里去盖章，这样盖完章我可以干脆留下一份，避开工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案收集最好的一种方法。一年来整理工程档案上千件，涉及的单位有二十余家。3、完善付款程序，严把付款关公司自成立至今付款项目达700项以上，有在建工程和已完工程付款。在别人眼里觉得办理付款这项工作是一件不值得一提的小

13、事，谁都会办，没有任何技术含量。我一起先接手这项工作的时候也是这么认为，并没有引起高度重视，接到付款申请做好登记便起先走付款程序，该款付不付是领导确定的事与我没有关系。但经过一段时间发觉以前的付款程序有很多的漏洞，比如，有的施工单位人员流淌较频繁，来领款项时常常换人，还有些工程是承包单位的施工队来领取，款领走后承包单位却不知道，扰乱了公司的正常财务管理。针对这种状况，向财务部提出让领款人办理授权托付书，只有有授权的人才有权领款，这样既保证施工单位的财产平安，也维护公司的利益，受到广阔施工单位的赞扬和好评。今年申请质保金的付款特殊多，来要钱的单位也义正词严，都认为质保期都已过多年，到现在还不给钱

14、，甚至有的单位要通过诉讼来要款。在这种状况下，尽量做好施工单位的思想工作，避开冲突的发生，影响公司的形象。先让施工单位供应付款所需的材料，如合同、结算、验收单等并严格审查，对资料齐全的单位可以进行付款巡签，在巡签过程与施工单位多沟通，尽量让施工单位多做一些让步，比如让施工单位对设备再进行一次修理和维护，对不能修理的虽然已过质保期，但经过谈判，对方同意扣除部分修理款。有一部分付款与施工单位协商后对方放弃一部分等，一年来为公司节约的资金近万元。在付款时经审查发觉有重复要款和多要款现象二起，金额达7万余元。三、存在的不足今年无论是合同管理、付款、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步，但仍有不足。

15、一是合同管理还需进一步提高，加强合同法学习及合同管理。二是：完善付款管理。对公司应当扣除的罚款、修理费以前没有施工单位的签字，最终引起争议或诉讼的时候对方往往不承认，对需罚款的情形应当告知物业或相关部门以书面形式通知对方并经对方签字认可作为罚款的依据。三是再进一步完善档案管理。最终，感谢公司全部领导和同事对我工作的帮助和支持，今后的工作我将更加努力，不断学习，改正过去工作存在的不足，以更优异的工作成果回报公司、领导和同事们。合同档案管理员工作总结320xx年对于公司来说是辉煌的一年，在这一年里，公司取得了很大的收获，长沙水岸新都项目别墅的开盘，入伙；株洲“栗雨”项目的取得；长沙公司销售额达七亿

16、等等，诸多事务都证明白佳兆业在房地产行业中的成长，以及其辉煌的前景。我很庆幸，自己遇到了一个期盼已久的归宿，很荣幸的成为了公司的一份子，在这个大家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的暖和，领导时常的关怀和平常工作中同事的细心帮助都让我感动不已。同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动。在此感谢公司和领导给了我一个发展自我、实现自我价值的平台。在试用期间，公司上下的和谐相处，待人接物和谐真诚，让我感到公司和谐、团结的氛围。体会到公司“专业、创新、价值、责任”的企业精神。虽然我入职时间不长，才不过一个多月，但在这一个多月里，有太多的感动足以让我在此停留，与其共同发展。现将此段期间的工作汇报如下：

17、1、熟识公司相关管理制度以及工作流程：入职后，在领导的细心支配下，选购部同事的帮组下，很快熟识、驾驭了选购部门档案资料的管理流程以及明源系统相关资料的录入程序，并胜利的完成了选购部门资料档案的移交工作。2、完成选购部门档案资料的移交；选购部门档案资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立：这项工作为入职以来的重点工作，面对选购部门繁琐、困难的档案资料，我首先并不是急于整理，而是先理清思绪，把每个档案进行一次分析，分析其合理性和可调整性，在确定也许的方向后起先其整理工作，尽量做到细化到每个小分类。主要完成的工作如下：（1） 供应商资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立；（2） 合同的

18、整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立；（3） 过程资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立；（4） 全部文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立；3、完成成本部门档案资料的移交工作；4、日常事务的完成：在每日的工作中，做到今日事，今日毕。对工作不拖沓，保证资料的刚好整理；文件的复印、扫描；邮件的刚好发送。在这项工作中，前期因对业务的不熟识，给个别同事带来了工作的不便，在此表示歉意。5、协作集团领导对成本部门的检查：虽然本次是对公司成本部门的检查，但是同时也是对我工作的一个检查，主要是合同台账以及明源录入的统一性和合同相关过程资料的两个方面，同时通过与集团成本部人员的沟通

19、，了解了明源系统的一些新功能，让我受益匪浅。在这短短一个多月的时间里，对于我来说是受益匪浅，能够胜利完成上述工作，离不开领导对我的大力支持和帮助，是他们供应给我很好的机会和好的设备硬件设施条件，才能让我的工作得以接着。在此，想对各位领导说声：“感谢”。同时在工作中也让我深刻的相识到了自己的不足，在领导的细心关怀和指导下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，会更加留意工作细微环节方面，以汪中求在细微环节确定成败书中对于细微环节不等式（100-1不等于99 100-1等于0）的诠释作为工作指导方向，在今后的工作中，不断的提升自我实力，力求把工作做得更好，在工作中磨练意志，增长才能，与佳兆业同步腾飞

20、。合同档案管理员工作总结4自入职公司我始终从事合同档案管理专责一职，并在年部门重组后又兼任业务部办公室文员与CAD图纸管理等相关工作。在各们领导和同事们的关切与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老醇厚实做人，比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导的认可与好评。为了更好的做好20xx年的工作，现将年工作总结如下：在合同档案等资料的存档、录入电子档、重要资料备份等方面上，均有了不同程度的熟识和提高。1、思想品德素养修养及职业道德。遵纪遵守法律，仔细学习法律学问；爱岗敬业，具有剧烈的责任感和事业心，主动主动仔细的学习专业学问，工作看法端正，仔细负责。2、专业学问、工作实力和详细工

21、作。合同档案的资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，使合同档案管理的工作上了一个新的台阶，明确了工作的程序、方向，提高了工作实力，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，主动圆满的完成了以下本职工作：（1）收集整理齐全项目前期的各种版本合同（纸制文件）。（2）对于新签定的合同，进行仔细审核，确认合同条款约定事项与合同的组成条件合格后存档，并录入重要信息的电子版本摘要，同时刚好将合同传递到财务部门，使各部门的工作能够较好的得到连接。（3）收

22、集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内，为大家查阅文件供应了便利。（4）刚好作好合同档案资料的审查备案工作。合同档案管理工作正进一步完善规范，在今后再接再厉把工作做的更好.（5）在CAD图纸管理工作中，与合同档案资料相结合，定期按合同内容更新图纸，做到相辅相承，图纸与合同相对应，并整理好各个阶段的所形成的图纸，分部位、分时期的存档备查。3、工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作，能够正确仔细的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，仔细遵守公司规定，保证按时出勤，有效利用工作时间，坚守岗位，须要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。4、工作质量成果、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作安排，有主次的先后刚好的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了许多东西，也熬炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司作做出了应有的贡献。总结一年的工作，尽管有了肯定的进步和成果，但在一些方面还存在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将仔细学习各项政策规章制度及相关的法律法规，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。