售后服务工作计划汇编.docx
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1、售后服务工作计划售后服务工作安排1一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色、,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满足度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。2、围绕公司20xx年产销15万台目标须要很好的服务支持,须要打造一支吃得了苦充溢活力的年轻化、学问化、专业化团队,须要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要刚好反馈
2、外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要坚固树立“服务营销”的理念。二、部门总体工作思路根据工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:1、延长服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。2、缩短服务流程,避开多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务究竟”的一站式服务。3、加强团队建设,提高服务人员整体素养,全面改善服务形象。4、依据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚决用户再次购买信念。6、仔细贯彻执行公司方针,是售后工作的必需,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发觉的冲突以公司目标为
3、准。7、服务体系素养建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。三、工作目标1、保修期内客户回访率为100%。2、服务满足率98%以上。3、配件出货正确率为98%以上。四、人员要求1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备须要完善。2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户埋怨/投诉制度的制定与实施。五、客户信息管理1、客户资料的管理:客户资料要求按地区具体登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好
4、沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要刚好更改;配件供应厂商的信息要保证精确,以便利公司及客户处售后工作的处理。2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,便利查找和统计、分析等。3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,刚好的交公司相关部门处理。4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对重要零件如:电机、限制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,刚好将异样信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。六、加强客户的培训、监控工作1、由巡回服务人员对其负责区域内修理技能不高或新开发经销商的
5、售后实力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高修理技能,增加产品专业学问;对公司新产品、新技术要与客户刚好进行沟通并具体讲解。2、针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内所售车辆的修理,配件更换等售后问题。3、加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的要进行订正指导,发觉严峻违规行为的要刚好反映到客服部,依据经销商合同书相关规定进行相应处分。七、投诉管理在服务过程中出现的客户投诉,应刚好向上级领导反映,并具体记录实际状况。并整理刚好交于上级领导等待处理;并严格根据客户投诉处理流程操作。应并帮助各部门做好投诉处理,待事务处理完毕时,整
6、理投诉单和各项处理文件归档备案。八、客服人员培训随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素养及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作安排:1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;2、注意理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注意产品基本学问和实践操作相结合,特殊是实际接待实力的考核。巡回服务人员注意操作技能、常规故障解除实力和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。九、团队建设坚持以公允、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主
7、子翁意识培训;塑造员工服务的工作看法,注意细微环节问题的发掘,促使员工主动提高自身素养十、弱项完善1、日结周报,信息共享每周将回访结果、客户反映状况以书面形式发馈给相关部门,便于刚好驾驭客户动态。利用质量周会时间,全面总结客户看法及反馈,总结当周服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行状况。2、各部门多方位合作,降低客户投诉在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发觉的客户不满足时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。并且由客服部专人依据部门解决状况再次与客户联系,确认客户满足程度。售后服务工作安排2在胜利的销售出去了自己的产品后,为让客户用的满足,用的放心且会转介绍更
8、多的客户给你,那下面最重要的就是售后服务了。做好售后服务,让客户对你更有信念,这才是最胜利的销售。怎样才能将售后工作做好,那必需有具体的售后服务年度工作安排。xx年3月6日下午,xx“08年售后质量报告暨20xx年工作安排”会议在集团三楼报告厅隆重召开,制造公司320余名干部员工参与了会议。会议由制造公司副总莫长山主持。在会上,技术工艺部范强就08年售后反馈的质量问题,尤其是出口机组的质量问题以图片的形式进行了汇编,并向大会作了通报,让全体员工能够更加清楚地感受和了解销往国外的机组所发生的质量问题,以便在今后的生产中加以避开和改进。陈总在制造公司xx年的工作规划中,首先对08年的工作进行了简洁
9、的总结,一方面确定了08年取得的成果,同时也指出了工作中存在的不足。同时,围绕吴总“提高质量、降低成本”的目标,明确xx年制造公司要重点做好的两项工作,一是从细处着手,实行综合措施,进一步提升产品质量。二是全方位开展降耗活动,降低产品制造成本,特殊是要作好板材、铜管、铝箔、制冷剂、气体、电线等物资的限制。质量是企业生存之本,为使xx年产品质量再上新高,陈总要求作好如下工作:一是紧密跟踪售后和检验,确保产品质量问题得到有效、持续的改进,重点是老问题的跟踪和新问题的改进落实;二是进一步完善和细化工艺,更好的保证产品质量;三是车间严格首件检验和“三检”制度,严把制造过程质量关;四是持续进行员工培训,
10、不断提高其技能,以技能保证产品质量。对出问题和易出问题的环节进行重点培训;新员工和老员工培训要有区分;出问题点与不出问题点培训有区分;特别工种、关键工种与一般工种培训有区分;五是细化质量责任制,加大考核力度,根除因责任心不强导致的质量问题;六是严格按体系文件要求执行,确保体系有效运行;七是学习国内外同行业企业先进产品质量管理方法,提升出口产品质量。根据自找问题,自我否定的方法,提升水平。xx年是管理提升年,为提升管理水平,陈总要求制造公司要建立和完善以下八项工作制度:1、车间调度会制度;2、车间质量分析会制度;3、车间技术打算会制度;4、车间成本费用分析会制度;5、管路现场评审会制度;6、车间
11、考评制度;7、车间专检制度;8、车间合理化建议嘉奖制度。优秀的干部员工队伍是企业发展的重要保证。在人员培训和梯队建设方面,陈总也作了详细的支配和布署,要求各部门要发觉人、培育人,用好人,做好员工的职业生涯规划。陈总最终号召全体干部员工要养成仔细负责、兢兢业业的工作看法,不论何种工作、不论事情大小,都要仔细去做并且都要做好、做美丽、做精致,使我们公司产品质量和基础管理在08年的基础上百尺竿头,更进一步。最终贝莱特执行总经理康总对会议的召开给以了高度的评价,并对xx年市场环境和贝莱特空调的销路作了简洁的介绍,同时要求大家只有紧密团结在以吴总为核心的集团领导班子四周,根据我们制定的安排扎实开展工作,
12、我们的目标就肯定能够实现。这次会议的召开不仅使全体干部员工明确了工作重点和方向,同时也增加了大家为实现xx年公司总目标的信念和决心。售后服务工作安排3售后服务是窗口,是公司销售的后盾和保障,展望x年,为了将服务做细、做精,提高客户满足度,更好地完成各项工作,现对售后服务站工作总结安排如下:一、进站台次(台)时间四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月x年修理进站全年台次台。二、修理产值时间四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月x年修理进站全年产值元。三、x年售后问题分析1、售后服务站的流程和制度须要完善和补充。2、服务顾问与车间的沟通方面存在肯定的不足。服务顾问对车辆学问不熟识,导致接车的故
13、障诊断不明确。车间个别人员间或拒单,对服务顾问派工造成肯定影响。3、服务顾问在流程执行上生硬,不能通过自已的亲和力、微笑感染拉近同客户的关系,和客户有很好的沟通,与客户成为挚友等。4、由于质检岗位监管不严,修理质量管控不够严格,造成部分修理车辆多次进站返修状况。5、车间在修理时间上把握上不够,出现低效率状况,车辆进站稍多导致客户排队等待。6、客户满足度在实际工作中不高,整体售后工作看法、效果都有待进一步提高。7、部分人员责任心不强,相识不足导致在服务、修理过程中敷衍了事或技术水平有限不能处理等状况。个别班组在接单的过程中利益性表现的尤为突出。8、车间现场按6S规范要求的状况,卫生、工具箱、物品
14、摆放等仍须要加强。9、洗车人员需专人专岗,前期岗位不稳定,是不能为客户洗车和洗车不够干净的主要缘由。10、备件库存安排性缺乏,是造成修理过程和二级网点备件不全的根本缘由。车辆修理无备件最简单引发客户埋怨。四、x年售后服务站工作重点1、经营管理目标售后进站台次月xxx台以上,实现产值xx万元以上;客户满足度xx分以上;备件的达标率为xxx;实现客户投诉埋怨关闭率为xxx;五、加强内部管理内容1、针对xxxx年开瑞厂家满足度调查考核项存在的问题逐个进行改进,落实xxxx年商务政策的内容。制定完善售后制度和各项考核规定。对个别岗位(如钣金喷漆)制定新的绩效方案,提高其工作主动性。2、解决服务顾问与车
15、间的派工沟通问题,及个别班组挑单的问题。3、xxxx年是服务年,围绕提高客户满足度,完成各项流程和制度的细微环节培训,强化服务意识,特殊在服务顾问业务实力,处理客户埋怨、异议等方面多培训。4、制定修理的定额时间,并将“是否按时交车”纳入班组的考评,提高各修理小组的工作效率。5、加强实现台次、产值、工时、备件的管理,提高总产值。6、改善售后洗车问题,提高洗车的质量。7、售后服务站活动安排的制定(xxxx年前期售后全体献言献策共同参加)。六、增加新业务1、保险业务:全年进站粗略统计xxxx台次。在电话车险的遮天蔽日广告的影响下,必需做好客户的宣扬工作。现今形势,从新车的保险起先做起特别重要,做好车
16、辆续保,更可有效削减客户的流失。2、精品装饰七、人员规划1、服务顾问现有的人员业务比较薄弱,须要服务经理一名,从前台接待、服务流程等加强服务培训。2、备件库增加备件安排员。3、车间机修依据进站台次和精品装饰的增加,须要机修组长和喷漆技师。为解决洗车问题需招两名机修学徒工。4、为实现信息管理的刚好有效,站长办公室需综合信息员一名。售后服务工作安排4一、规范内管管理,增加员工责任心和工作效率(一)部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,
17、定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作主动性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作看法,从而促进了部门各项工作的开展。(二)严抓售后客服人员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。售后客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,售后客服员的服务水平和服务素养干脆影响着售后客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,使售后客服人员保持良好的服务形象,加强了售后客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了售后客服员的服务素养。部门树立周到、耐性、热忱、细致的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务
18、中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。(三)圆满完成客户开户激活工作,为售后客服部总体工作奠定了坚实的基础。截止20xx年1月13日,总共开设模拟操作账户251个,签署开户协议书221份,激活账户55个。(四)亲密协作各部门,做好内、外联系、协调工作。二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一)员工业务水平和服务素养偏低。通过部门近一年的工作和实践来看,售后客服员业务水平偏低。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事务的阅历不足等。(二)部门管理制度、流程不够健全目前,员工管理方面、服务规范方
19、面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作主动性受到肯定影响。(三)协调、处理问题不够刚好、妥当在投诉处理、客户看法、建议、客户求助方面的信息反馈不够刚好全面,接到问题后未刚好进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。三、20xx年工作安排要点(一)接着加强客户服务水平和服务质量;(二)加强部门培训工作,确保售后客服员业务水平有显著提高。(三)完善售后客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(四)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理客户纠纷和看法、建议。(五)加强相关管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。回顾20xx年,工作中充溢了艰辛与坎坷,却收获了成
20、长与成果,展望20xx年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,售后客服部全体员工在明年的工作接着团结一样,同心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力气。售后服务工作安排5xx年3月6日下午,xx“08年售后质量报告暨20xx年工作安排”会议在集团三楼报告厅隆重召开,制造公司320余名干部员工参与了会议。会议由制造公司副总莫长山主持。在会上,技术工艺部范强就08年售后反馈的质量问题,尤其是出口机组的质量问题以图片的形式进行了汇编,并向大会作了通报,让全体员工能够更加清楚地感受和了解销往国外的机组所发生的质量问题,以便在今后的生产中加以避开和改进。陈总在制造公司xx年的工作规划中,首先对08年的工作
21、进行了简洁的总结,一方面确定了08年取得的成果,同时也指出了工作中存在的不足。同时,围绕吴总“提高质量、降低成本”的目标,明确xx年制造公司要重点做好的两项工作,一是从细处着手,实行综合措施,进一步提升产品质量。二是全方位开展降耗活动,降低产品制造成本,特殊是要作好板材、铜管、铝箔、制冷剂、气体、电线等物资的限制。质量是企业生存之本,为使xx年产品质量再上新高,陈总要求作好如下工作:一是紧密跟踪售后和检验,确保产品质量问题得到有效、持续的改进,重点是老问题的跟踪和新问题的改进落实;二是进一步完善和细化工艺,更好的保证产品质量;三是车间严格首件检验和“三检”制度,严把制造过程质量关;四是持续进行
22、员工培训,不断提高其技能,以技能保证产品质量。对出问题和易出问题的环节进行重点培训;新员工和老员工培训要有区分;出问题点与不出问题点培训有区分;特别工种、关键工种与一般工种培训有区分;五是细化质量责任制,加大考核力度,根除因责任心不强导致的质量问题;六是严格按体系文件要求执行,确保体系有效运行;七是学习国内外同行业名牌企业先进产品质量管理方法,提升出口产品质量。根据自找问题,自我否定的方法,提升水平。xx年是管理提升年,为提升管理水平,陈总要求制造公司要建立和完善以下八项工作制度:1、车间调度会制度;2、车间质量分析会制度;3、车间技术打算会制度;4、车间成本费用分析会制度;5、管路现场评审会
23、制度;6、车间考评制度;7、车间专检制度;8、车间合理化建议嘉奖制度。优秀的干部员工队伍是企业发展的重要保证。在人员培训和梯队建设方面,陈总也作了详细的支配和布署,要求各部门要发觉人、培育人,用好人,做好员工的职业生涯规划。陈总最终号召全体干部员工要养成仔细负责、兢兢业业的工作看法,不论何种工作、不论事情大小,都要仔细去做并且都要做好、做美丽、做精致,使我们公司产品质量和基础管理在08年的基础上百尺竿头,更进一步。最终贝莱特执行总经理康总对会议的召开给以了高度的评价,并对xx年市场环境和贝莱特空调的销路作了简洁的介绍,同时要求大家只有紧密团结在以吴总为核心的集团领导班子四周,根据我们制定的安排
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