大学外联部策划书例文.docx
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1、大学外联部策划书高校外联部策划书1一、前言。作为青春的代言人,高校生总洋溢着年轻的活力、充溢着狂热的激情,对新颖刺激的大型活动必定会踊跃参加,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣扬效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣扬的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的高校生活已进入了正轨,一切都相对顺当,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参加活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣扬的黄金月,哪个组织领先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象
2、,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣扬,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我协会细心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年胜利举办圣诞party的阅历总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析探讨,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并赐予大力的支持和协作。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参加。届时必将能让活动的参加者
3、感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗究竟!二、市场分析(投资高校活动的优势)。1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣扬有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣扬。2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深化民心。其中高校学生作为现代青年都喜爱追求簇新的、刺激的、浪漫的、能展示特性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣扬,效果可想而知。3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校
4、,极具有长远意义!4、便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣扬或促销活动,肯定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以便利快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作协作。5、高效廉价的宣扬:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣扬阅历,在学校建有强大的宣扬网,可以在短时间内达到很好的宣扬效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣扬活动!6、本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参加(因场地所限人不行进太多),并会在五山高校区广为流传。7、假如这类活动能再度胜利举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州全部高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party,其盛况也
5、必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!三、活动介绍。1、活动目的:本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校内气氛,提高会员主动性的大型特色活动。2、组织机构:(1)主办单位:华南农业高校社团联合会。(2)承办单位:华南农业高校公共关系协会。(3)协办单位:华南农业高校吉它协会,舞蹈协会。(4)赞助单位:xx。3、活动时间:20xx年xx月xx日,晚上7:3010:50。4、活动地点:五山高校生公寓饭堂三楼5、现场布置:6、活动内容:当天活动具体内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份具体方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作安排“。7、活动进程”即可。四、工作安排1、申请审
6、批:在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)。2、找寻合作组织:在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)。3、找寻赞助单位:在20xx年11月13日前落实赞助状况(由外联部负责)。4、邀请嘉宾:在20xx年11月13日前落实嘉宾状况(由秘书部负责)。5、筹备资金:在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)6、现场布置:活动当天由组织部和人力资源部负责。7、活动进程:12:30布置现场分工要细,效率要高。17:00吃饭休息留意道具和食品的爱护。18:30清场整理保证非工作人员都离开。1
7、9:20理事各守岗位留意换班支配。19:30会员,嘉宾,非会员进场有序排队,防止拥挤,逃检。19:30速配换礼品及跳舞有序排队。20:00主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境语出惊人。20:10会长致词,宣布开幕有气魄,激情。20:20嬉戏1配对嬉戏。20;35吉协表演打算要快。20:50嬉戏2配对嬉戏。21:10舞协表演2个舞蹈。21:20齐跳交谊舞现场教和跳。21:35嬉戏3配对嬉戏。21:55劲歌热舞留意电器。22:20合唱防止乱。22:30礼品大派送当心拥挤。22:40踩气球结束留意电器。22:50理事活动happy究竟。23:20清理现场有头有尾。8、人员分工:由人力资源部负
8、责。9、清场处理:全体理事负责。五、宣扬安排。1、网络宣扬在以下网址中建立专栏或大量“灌水”。2、社联网页各社团网页。3、红满堂网站。4、学生公寓论坛。5、其他高校bbs。(1)party前12周:分期阶段性进行;party后跟踪报道借助网络的力气将公司形象大幅度推广,不仅使华农校内和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界!华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的。(2)校内媒体华农广播站:专栏party前三天,每天两次从校内媒体各个角度进行大力度宣扬,且历时较长,使此次活动进程深化人心的同时,公司品
9、牌形象将影响到整个华农及公寓!建议公司自备12分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版。横幅在教一过道和公寓过道悬挂party前一星期悬挂到party结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。(3)刊物社团之声:专版party后一星期永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一。(4)海报宣扬:在全校各宣扬栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清爽高雅,在保证相关活动的宣扬的状况下,可以体现赞助商的利益。party前一周分2次粘贴华农大的各大宣扬栏和学生公寓宣扬栏。置于校内外人口较多活人口流淌量大的路上,和宿舍区建议公司参加
10、设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣扬达到最好最全面的效果。(5)传单派发各宿舍区的每一个宿舍。6、饭堂门前:教学楼party前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“密切”接触传单可连同商家传单一起派发。展板在公寓饭堂和教三各放一块party前一星期跟踪报道,每天更新位置摆放醒目,不受其它任何组织宣扬影响该板为公关协会独家拥有。外校宣扬随校内宣扬的进展,进行同步外校宣扬,在各兄弟院校主要宣扬栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象。产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会活动
11、当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司打算具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣扬效果好,形象生动,如有帅哥演唱和美丽性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证明不同凡响。高校外联部策划书2一、活动目的为了胜利举办读者协会大型读书心得沟通会,通过外联部在我校内外找寻赞助商,支持并宣扬此活动,为我协会提高声誉。二、活动主题拉到赞助,做好宣扬三、活动人员读者协会外联部部长,干事,以及有意愿参与的全部会员四、活动时间x月x日x月x日五。活动地点我校商业街,商店以及校外财购六、活动流程1、把参与这次活动的人员分成四个小组
12、(男女搭配),选定一名小组长,负责和部长汇报每天的状况,以及在拉赞助过程中遇到的问题,2、四个小组分别确定活动范围,避开重复,3、确定拉赞助,我们须要的可以是商品也可以的现金支持,例如:书店可以供应读物,文具店可以供应笔记本或宣扬单等4、部长x月x日组织开会,汇总拉到的物品,5、全体成员在x日到x日。留意拉观众,帮助宣扬策划,同时拿回全部奖品和赞助的物品七、留意事项胆大超越与生疏人打交道的心理障碍问题。心细到处留心皆学问。脸皮厚脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果脸皮够拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并仔细细致回答他
13、的问题。并记录他的观点和看法。拉赞助的时候留意提及详细、细微环节的东西。这样的话公司会觉得我们是打算充分和仔细对待的。不要在前台小姐那里奢侈太多时间,她没有确定权。说话看法不好,对方一听就不太喜爱你。应留意语气和看法;外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以留意言行,装束。拉赞助最大的财宝不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的阅历和财宝。 工作做好了,对自己的实力也是一种提高,终归在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,假如做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成果为零的尴尬了。不过
14、什么东西和事物都是须要个人的努力的,有努力才会有胜利,这是毋庸置疑的,信任只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简洁的。我在此先感谢大家的支持。也祝福这次的赞助能够圆满的完成。高校外联部策划书3一.策划书前言:这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,中药学院外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公允、公开的原则进行外联部的招新。二.招新意义:充溢活力,洋溢热忱的新生,是部门主动有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,须要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。三.外联部简介:(一) 部门口号
15、:团结合作,诚信高效(二) 部门职能:外联部作为学生会与外界沟通的第一平台,代表学生会取得与各类 企业及各大兄弟院校的沟通与合作,为学生会活动联系赞助伙伴,筹集活动资 金与物资,并参加活动的策划与执行,以便活动顺当开展。(三) 部门概述:外联部是一个充溢活力和团结、机遇和挑战、竞争和熬炼的部门呈现自我,沟通你我!四.招新要求:语言得体,自信,思维灵敏,应变和沟通实力较强,有毅力和责任心,以及肯定的组织策划实力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。五.招新对象:10级新生为主,欢迎其他渴望进入外联熬炼的有志之士六.招新详细支配:(一) 时间支
16、配:初定为两轮面试,9月中下旬进入招新阶段,详细时间待定。(二) 前期宣扬:1.走访宿舍广州中医药高校将在今年的9月10号迎来xx届新生,依据以往阅历,每年都会有部分新生选择提前到达,这其中以外省学生为主要人数。在9月的8号起先,我们将起先一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问,二来进行部门的宣扬。在此时间段的宣扬将是我们最有力的宣扬方式也是最有利的宣扬时间。应当予以足够重视。2. 海报、宣扬单由宣扬部帮助出外联招新的海报,张贴于一饭或者二饭的宣扬栏(详细状况视新生宿舍分布状况而定)。外联自费的宣扬单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。3. 军训期间的宣扬军训在军训期间,各部门以
17、起先紧锣密鼓打算部门招新。新生由于刚进入学校,对学校的许多事物抱有较大新奇心。在军训新生的休息时间,我们可以组织走入新生人群,走进某些连队,进行面对面宣扬(宣扬内容以外联的职能,合作经验和部门贡献为重点)。(三) 工作流程:1. 询问:学院将有各个部门统一支配的招新询问时间和询问点。部门应打算好招新报名表。2. 场地申请:学生会内部统一支配。3. 第一轮:招新人数:25人左右考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变实力,着装和仪表问题将作为参考因素选拔方式:面试其次轮:招新人数:13人左右考察重点:面试看法和组织纪律性选拔方式:面试两轮留意问题:避开新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性(一
18、个有创建力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才)4. 录用录用原则:第一轮表现优异者进入其次轮,其次轮表现优异切适合外联工作者最终录用。面试主要看沟通实力,对工作的热忱程度,说话做事的沉稳度,和作为组织一员的组织纪律性,留意个人才能。最终录用的同学不肯定是最优秀的,但要是最适合的。七.后期培训:(一) 培训概述:录用的新干事要经过为期一个月的培训,以了解外联部的各项职能,熟识以后的工作,同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内,要通过外联部长和副部长的综合评比,最终确定是否予以留下。(二)培训内容:主要针对外联部门干事需具备的良好的着装标准、礼貌规范、语言尺度进行适当的培训。(三)培训时
19、间:选取合适的部门例会时间。(四)人员支配:培训可邀请上一届外联部部长或副部长,亦可邀请校外联部有阅历的同事或者本部门部长或副部长,同时支持邀请院校有阅历老师甚至社会上优秀的外联人物。(五)培训方式:可选择讲课培训或者其他教学方式(如观看赢在中国、boss town节目或其他相关节目)中药学院学生会外联部高校外联部策划书4xx于200X年X月X日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校内活动指定宣扬策划单位,对商家赞助高校生活动的可行性,特殊是赞助我校运动会活动的可行性有较深化的了解。现在就让我们为贵公
20、司作此赞助可行性报告。一、行性分析1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参加者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。2、在校高校生达XXXX余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集,而且本校的消费实力较高,为贵公司宣扬的成效更明显。3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣扬。二、宣扬方式1、横幅:为期一周的大横幅宣扬,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣扬赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。2、我们将在运动会
21、的宣扬海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣扬)3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣扬方式在学校内进行宣扬。(由贵公司供应)4、在运动会实行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标记的帽子,加大宣扬力度。5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣扬6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区旁边进行肯定规模的产品销售活动7运动会前后在校学生会网页上宣扬并且发放传单。8宣扬棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等惹眼位置放置彩旗进行宣扬。9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣扬。10调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校内市场调查(调查问卷由公司打算并供应)11、在运动会期间在校内
22、设立询问台三、宣扬效应: 希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利1.海报和宣扬单会注明本次活动由xxx公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司供应)2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单4.优秀运动员的奖品由公司供应。5.横幅有标明赞助商6.校内广播台7.校内主流报纸8.校内各校区粘贴栏海报9.活动现场海报 X展架10.主持人感谢词11.奖品赞助备注:赞助费达20xx元的,商家可参加颁奖四、活动经费预算场地租用费500元宣扬展板300元后勤、志愿者服务队、礼仪队400元保安工作人员、秩序维护员,0。00元宣扬人员200元设备:运动会所用器材运用费。600元宣扬材料管理
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