学生会秘书处的计划书精品.docx

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1、学生会秘书处的计划书学生会秘书处的安排书1一、招新目的通过这一次的纳新招贤，我诚心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的“有力助手”和“坚毅后盾”，同时为了更好地完成下一年的工作安排及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要，而这次就是希望通过招新能够选择出很多优秀的学生为我系服务。二、招新要求招新人数：10人左右(现秘书到处长及副处长共5人，其中安排女生占总人数的1/3，男生2/3。)特质分类：领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部员的要求如下：1、工作仔细负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人服务，乐于与他人合作。尤其须要做好“舍小家为大家”的思想打算

2、，因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的，须要要耐性，恒心和细心的人来运作。2、熟识策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式，有较强的语言及文字表达实力，能按要求将各项工作内容记录下来，条理清楚，简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主，须要记录相关会议事迹总结相关活动等，文字驾?实力要求比较高。3、驾驭Word、Excel、E-mail等的电脑操作技巧，能精确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格须要制作与管理，必需要有这方面的工作实力方能胜任。4、看法良好、留意细微环节、能够细心的分析事务，并且总结阅历，能够有信念从一而终，不会中途放弃。5、具有良好的

3、沟通表达实力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢。三、招新原则考核期：1个月，依据新部员各自的工作表现，以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员支配做适当的调整，使得每个人都到岗、适岗。四、招新宣扬及细微环节时间1、寝室宣扬抓住学生会其次次寝室宣扬的机会，结合本部门特点，主动向新生宣扬本部门及学生会。宣扬时要热心细致，可以从关切新生军训的辛苦或者学习生活的细微环节问题，拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。2、解答疑问对于宣扬过程中提出的一些问题，宣扬人员要做出满足回答，比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区分、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时，宣扬人员就要结

4、合实际给新生满足回答，不能模糊其词。3、制作宣扬单宣扬手册上简要介绍学生会各部门的职能，给新生一个对学生会的了解，以便在新生更好的参与学生会面试。新生有不明白的地方时，宣扬人员要细致给新生讲解。4、时间跟随团委学生会统一支配。五、招新流程1、回收等级表，统计申报我部门的名单和人数，刚好通知他们面试的时间和地点.2、面试：(1)面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演，评委对每一个面试的同学给出第一印象。(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问，并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个)，从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作看法。(3)面试的新生在现场全部领取笔试的

5、试题。并规定笔试试题回交时间。3、笔试：4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现，结合部门其他评委的看法，择优录用，最终确定10人左右的录用名单，并刚好以短信告知面试新生。六、考察要求(1)个人在团队中所扮演的角色，侧重于倾听型还是领导型;(2)面试新生在团队中的协作适应实力;(3)面试新生的创新实力，是否能想出切实可行且新奇的点子;(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性，是能否形成要胜利策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。学生会秘书处的安排书2为选拔出高效、仔细负责的秘书部成员，更好的完成学生会工作，秘书部确定在中选择出至位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新安排如

6、下：一、负责人招新负责人：(部长)指导老师：二、时间及地点报名时间:月日月日面试时间:月日月日地点:三、主要面对人群四、预料新成员人数人五、新成员入选条件及评分标准1.熟识对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)2.沟通与组织实力(20分)3.性格正直、开朗、虚心，有亲和力(20分)4.有很强的学习实力，以及自我约束力，能仔细、高效的完成工作，并对自己的工作负责(30分)(总分100分)六、招新形式一对一面试。面试时将通过考察以下内容赐予评分：1.过往阅历2.对电子文档类软件的运用3.书写4.精神面貌、谈吐举止等5.过往学习成果6.对学生会的看法及设想七、招新结束将新成员

7、名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏，并通知新成员面试胜利。此后将会对新成员开设一到两节课的培训，课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源共享，培训详细时间地点未定。学生会秘书处的安排书3新的时期也已到来，新年的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的工作和成果推向新的境界。有其型而神不足，校学生会现在已具备团队的详细框架。各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团一样，齐头并进。更应充分发挥秘书处的连接作用，所以新的一年里。更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作。思索各部门的合作发展方式。各例会上不仅要总自身工

8、作。更要来探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力气全部发展起来。进行队伍建设的培训，普及团队学问教化。校学生会例会上进行团队理念的阐述，安排性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领会带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划，支配，总每次培训的过程。1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系2组织好全校学生干部的素养培训3以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的策划工作。4建立表格制度，接着负责社团管理工作。社团管理更加制度化。学生会秘书处的安排书4一、仔细完成本职工作：主要职能：1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。2.负责起草制定

9、学生会的有关文件。3.负责驾驭系学生会的活动资料。4.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行。由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的安排和活动后的总结由秘书部记录并整理好后，收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教化和各部门其他人员参阅。二、开展丰富多彩的校内活动：秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行，并将在各项活动中帮助各部门和学校完成工作目标。三、工作要求：1、工作时仔细细致，在速度的同时保质量完成工作。2、讲文明礼貌，在工作中留意自己的言谈举止。3、在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。四、树立良好的工作形象：树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：一是抓好业务素养，做到公正严明、不以公谋私。二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺当进行。以上是我部本学期的大体工作安排，在工作的详细实施中我们或许将遇到诸多困难，但我们坚信我们会解除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请各位领导及各位老师赐予监督指导，使我们的工作更加完备。