客户服务工作总结范本.docx
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1、客户服务工作总结客户服务工作总结1时间如箭,岁月如梭,转瞬我已经做客服快一年了。在这一年里有快乐也有哀痛,有胜利也有失败。在快乐与哀痛、胜利与失败的交织中,我渐渐的成长起来,业务技术水平也不断提升,理论学问得到充分实践。客服的工作相对其他岗位有点琐碎。看起来很简洁的工作,有时候也会出现错误,这就要求我们对工作仔细负责,细致入微。在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天起先了。打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。每天根据备件和坏件的改变做出前一天的货品出入库报表。做货品出入库报表要留意的以下几点:首先,要找到相
2、对应的客服本部入库单,神舟发货清单清点科出库单神舟电脑客户服务修理单销售保用单等单据。仔细核实单据信息和自己清点时记录的数据信息是否一样,如不一样马上仔细复检一次,如发觉问题刚好和相关领导反映,把问题在第一时间解决掉,不留后患。其次,要留意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。根据先后依次上报表,保持单号的连续性,以便将来查找的时候能够立刻找到。还有是在一些特别的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。第三,要留意的是在统计金额的时候最好用求和公式加以验证,要保证数据的正确性。在上完货品出入库报表后千万要留意写上自己的大名和日期,再去找财务和经理签字。财务和经理签完字后,
3、立刻就传真给经管二部和备件科。并通知对方查收。第四,要留意的是在传完之后要马上拿着货品出入库报表、神舟客户服务修理单、销售保用单等单据上对应的账本。我们公司的备件账本有5个,他们分别是好、坏件库存帐备件往来帐欠人坏件账人欠坏件账在途账。另外,在上账的时候要特殊留意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。但是要夹子保存好。当收到总部备件和神舟发货清单后,就要马上上账。当你接到服务站送来的货品时应留意:首先,检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹,开箱时要求物流或者货运人员一起开箱查看,如有问题马上联系服务站进行核实,协商解决。其次,公司要求服务站的包装规范比较严
4、格,要求对单个物品进行包装,并要求有独立的包装箱。不允许用公司彩页,烂报纸做为包装时的填充物,公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包。对于发觉运用公司彩页和烂报纸的服务站和经销商的,要耐性地对其进行劝服教化,帮助查找缘由、寻求解决方案。第三,当你清点货品时先找到相应的经销商发货清单和与物品一起的分公司退换货申请表,同时做好货品记录跟踪表的记录工作。第四,当我们发觉有变形、露皮、缺件等现象时,马上联系服务站或经销商说明状况,共同查清缘由,妥当处理。第五,在清点整机和显示器的时候,我们不但要做好相应的记录,还要录入我们的工厂管理系统。在录入信息的时候千万要细致仔细,不能出一点差错。
5、这个是我们日常工作中接受客户询问和机器查询的有力保障。肯定要保证它的精确性,刚好性,连贯性。客户服务工作总结2客户, 就是帮助企业销售产品、为企业赚钱的人,客户服务的看法与建议。我们开展客户管理的实质就是如何有效地运营客户这些资金,对它进行开发、维护、运用并使其增值。我们现阶段正处于对高端客户资料的收集与积累阶段,这是一个特别重要的环节,可是有很多客户的资料并不完整或者根本没有联系方式,对于这些客户我们只有渐渐对资料进行补充,我们现在工作的重点应是资料具体且属于高端客户的群体,经过这段时间的工作,对于客户服务有一些建议:一、优质的服务很重要,宣扬同样重要优质客户始终是银行业竞争的焦点,大家都是
6、靠服务拉住优质客户的,但是现在大部分银行的服务都特别的不错,这个时候宣扬就特别重要。对于客户服务部来说,我们应当加大宣扬力度,比如印一些宣扬单或者宣扬品,或者干脆写一个大的宣扬单在营业大厅,具体介绍客户服务部的职能以及我们对贵来宾户的服务范围,这样在来往办理业务的人群中宣扬一下我们的业务,最至少让大家对客户服务部有一些了解,正像我们给客户介绍产品一样,我们本身也是产品,假如客户不了解我们这个产品,又怎么会有人买呢?其次,我们可以建立一些合作伙伴,实现“双赢”的目的,我们可以去一些“高消费”的场所,要他们帮我们宣扬,同时我们也赐予他们一些实惠,比如健身俱乐部,高档写字楼,酒店都是高端客户的聚集地
7、,我们可以让他们替我们宣扬,介绍一些好的客户来我们这里理财,同时我们也介绍我们的客户去他们那里消费,并赐予实惠,但是这样做须要很大的费用,还有肯定的难度,仅仅是个建议。二、刚好推出实惠政策,吸引优质客户我们现在的工作,仅仅是对一些已知的高端客户的维护,发放礼品以及业务营销,还有许多的客户等待着我们的发掘,但是万事具备,只欠东风,我门首要的任务是应当出台一个实惠政策,至少有个雏形,这样在营销中我们可以针对不同的客户需求进行适当的实惠,必需有这样实际的东西,我们的营销才有意义,才能真正的抓住一部分有需求的客户,才能让他们帮我们宣扬,吸引更多的客户,范文客户服务的看法与建议。三、客户、高端客户、优质
8、客户在我们现有的众多客户当中,有一小部分客户拥有较多的存款,我门称之为高端客户,在这些高端客户当中,可以分为以下四类:1、存款或者其他业务相对较少,对我们回报也较少,我觉得这样的客户没什么太大的价值,该淘汰就淘汰,没有对这些客户的淘汰,就不能培育出更好的客户。2、存款或者其他业务较多,但对我们的回报很少,比如他的存款有50万,但是没什么太大的潜力,给我们创建的价值远远不及我们的投入,这样的客户有应当有取有舍。3、存款或者其他业务较少,但是潜力很大,这样的客户虽然短暂对我们的回报很少,但是可以培育,我们要对其多扶持,多关切,可以将他的“潜力存款”挖到我行。4、存款或者其他业务较多,回报良好的客户
9、是我们最珍贵的财宝,是我们工作的重点。这样看来我觉得第3、4类客户可以称为优质客户,我们应当着手于对优质客户的读物,而并不是高端客户,关键在于怎么样区分谁是哪类客户,这样就须要我们不能撒大网捞大鱼,要按部就班,有针对性的开展工作,我觉得这样可以节约不必要的奢侈。四、提高软件素养、完备硬件设施客户服务部刚刚成立,作为服务部的一员,特别荣幸能加入到这个给予挑战性的集体,现在是将满腔的热血都投入到了工作中,虽然我们的工作热忱很高,但是有时候还是力不从心,我是一个参与工作仅一年的新人,业务方面不过硬,在营销中常常会遇到一些困难,希望行里能多对我们进行一些培训,提高我们的综合素养,我们有决心可以尽快适应
10、,圆满的完成任务。还有,就是一些“硬件设施”,关于客户资料的管理,我们采纳的手工方法,工作量大,无法刚好统计查询,而且会出现一些错误,大大降低了资料的运用价值,往往是因为要统计一个很简洁的数据就要把全部资料整理一下,奢侈人力刚好间。建议采纳计算机管理,实现高效、精确、快捷、便利的客户资料维护,也可以刚好对客户的反馈进行分析,可我们以找寻一些类似的软件或者进行购买。另外,我们应当留意到现在客户服务的趋势,其实给一些实惠或者礼物只是我们吸引客户的一种方法,有相当一部分“优质客户”对于我们的实惠并没太大爱好,他们须要的是一种贵宾式的待遇,这要求我们在今后条件允许的状况下尽量赐予这些客户“尊贵“的感觉
11、,或者不同于一般客户的感觉。一切从客户的须要动身,一切从市场的须要动身是我们的准则,以上是我对客户服务部的一点想法与建议,纯属个人看法,可能有许多不对之处,希望各位读者多加指引,感谢。客户服务工作总结3有人说青春是一壶刚沏好的花茶,香味略淡却绵延悠长;有人说青春是一首自编的歌,不成曲调却真实自然。扬州电信网络监控中心的徐小杨说:“青春是一个火种,要全力释放它的光和热,照亮整个人生。”10000号客户服务中心是中国电信在激励的市场竞争中着力打造的品牌形象,是化解各种困难冲突,持续改进服务质量的重要环节,一方面通过优质服务提升客户满足度,增加客户忠诚度,保持市场存量;另一方面通过与客户的良好沟通向
12、客户推介新产品、新业务,收集市场需求信息,进行客户关系管理,它不仅是差异化服务平台,更是对渠道、对客户经理的营销支撑平台。时间飞逝,转瞬间来到10000号客服中心已经有一年多的时间了,在这一年多的磨练中,我欣喜地看到自己的悄然改变,也亲眼目睹随州电信10000号客服中心在坚决执行“用户至上,专心服务”的服务理念中经验的种种改革浪潮。2004年6月,由于工作的须要,我被调入10000号,由一名机务员变成了一名话务员,成为这个大家庭中的一员。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是簇新的,光明的机房、温馨的气氛、生疏的面孔、甜蜜的声音,然而簇新过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,由于在乡镇时散漫惯了
13、,一下子要变更这种习惯还着实有些不大适应。刚到10000号,首先要从最基本的114查号起先学起,这件工作的难度系数在10000号的各项工作中算是较低的,但是要想真正娴熟驾驭,也不是件很简单的事情。面对成千上万条单位编码,同一个单位,有着很多不同的名称,一些比较出名的风景区、厂矿企业、培训机构、训练基地在什么地方,隶属于哪个单位,全国23个省的省会、有哪些出名的城市及其区号等等,都须要我花大量的精力来熟读、牢记。一般单位的编码都是有规律的,但也有些是依据人们的习惯说法来进行编码的,这些都没有什么技巧可言,也就须要我去死记硬背。由于当时人员惊慌,主任给我的要求是十天上岗,在她满心期盼的背后,我感到
14、沉重的压力,但是有压力才会有动力,为了不辜负大家对我的希望,我一心用在学习上,每天除了记编码还是记编码,读累了就写,写累了就在微机是敲,把那些特别的编码单独登记来,为了将所学的东西记牢,我每天晚上睡觉前都要将白天登记的重点重复温习一遍,早上起床前在心里把简单混淆的相近单位的编码默记一遍。学习过程是枯燥的,我每天在电脑前一坐就是四五个小时,有时候时间看长了,眼睛酸痛流、模糊,就滴点眼睛水接着看。功夫不负有心人,在连续几次的测试中,我都取得了较好的成果,并顺当上岗。由于原来114和10000号用的是两个不同的平台,所以平常很少有机会接触到10000平台,对于平台上的一些新业务,新询问,我都要比别人
15、晚一拍知晓,但这并不能成为我拒绝学习的理由,于是我经常抽闲暇时间将别人打开页面就能看到的东西抄下来,遇到怀疑主动向同仁询问求教,并且通过做固话障碍报表分析统计的机会,了解10000号平台的各项操作功能及各项处理流程,靠着自己仔细的学习看法和对学问的积累,最终在2005年3月份,我成为一名 10000号客服代表。都说经验是财宝,由于原来在乡镇分局许多工作环节都是亲历亲为,而且干脆与用户接触,并且亲自上门给用户安装和维护过宽带,这些经验让我积累了许多阅历,使得我在接到用户反映电话或宽带问题时,能够很快地推断出问题的症结之所在,大大缩短了处理时限。每每遇到用户带着满腹埋怨而来,在我的引导下渐渐发觉问
16、题并解决问题后,听到用户诚意的感谢时,莫名的成就感就会涌上心头。10000号作为电信企业一个与客户不见面的服务窗口的性质,确定了我们的语音、语调运用的好坏将干脆影响到与客户的沟通和表达。为此,我通过网上高校和其他渠道,不断来提高自己语音表达实力和沟通实力,并把它们应用到服务的过程中去。人人都说,微笑着的声音是最甜蜜、最有感染力的。所以在服务工作中,我都努力做到这一点,让客户在被我服务的过程中得到爱护、关切和欢乐。在工作中我始终谨记对待用户要做到看法亲善、语气亲切、耐性爱护、服务到位,并且时刻保持良好的心态,决不把自己的心情带到工作中去。不过人都是感性的,在平常的工作中,难免会遇到一些难缠的用户
17、,有些甚至会口出污语,他们的看法会给我们的心情带来波动。每次遇到这样的客户,我都会暂停几分钟,深呼吸几下,对着镜子看到自己最漂亮的微笑时,我的心情也就会安静下来,接着面对新的客户,而不会因为个别用户的不讲道理而影响到我的心情。通过自己的不断努力,我顺当通过了全国一般话二乙考试并获得证书。在5月份的新平台割接中,我整月没有休息一天,每天除了上班外,还要利用空余时间了解工程进度,新平台的各项功能如何运用等,以确保在新平台投入运用后能为大家供应指导和帮助。在8月份的10000号的改革中,我被选项为专家坐席。 有人说青春是一壶刚沏好的花茶,香味略淡却绵延悠长;有人说青春是一首自编的歌,不成曲调却真实自
18、然。扬州电信网络监控中心的徐小杨说:“青春是一个火种,要全力释放它的光和热,照亮整个人生。”10000号客户服务中心是中国电信在激励的市场竞争中着力打造的品牌形象,是化解各种困难冲突,持续改进服务质量的重要环节,一方面通过优质服务提升客户满足度,增加客户忠诚度,保持市场存量;另一方面通过与客户的良好沟通向客户推介新产品、新业务,收集市场需求信息,进行客户关系管理,它不仅是差异化服务平台,更是对渠道、对客户经理的营销支撑平台。时间飞逝,转瞬间来到10000号客服中心已经有一年多的时间了,在这一年多的磨练中,我欣喜地看到自己的悄然改变,也亲眼目睹随州电信10000号客服中心在坚决执行“用户至上,专
19、心服务”的服务理念中经验的种种改革浪潮。客户服务工作总结41、语言沟通技巧方面:(1)与用户对话时,应细致推敲,讲话要严谨,要讲究艺术。多用“请”,使语气更缓和;向用户致歉时尽量用“对不起”,不用“愧疚”,这样显得更真诚;遇到用户打来电话向我们问候说“您好”时,尽量不要再说回应“您好”,可以用“请问您须要什么帮助”来代替;如需请用户讲话时,可以用“您请讲”而不要用“您说”;不要跟用户说简称,讲话要完整规范,不要出现“漏保、招商、农业、工商”等词,或出现一些病句及倒装句。语速要相宜,遇有老人或听力不太好的用户,应适当提高音量并放慢语速。(2)在用户电卡出现问题须要修卡时,应先向用户致歉,介绍网点
20、时,可以特意声明“您稍等,我帮您找一个最近的网点”,并向用户说明清造成此现象的缘由,提示用户以后插卡输电尽量时间长一些,以避开发生此类状况,运用户感到我们对待工作是负责任的,从而能体谅并协作我们的工作,削减不必要的争端;接到用户因故障停电来电话询问时,要先向用户致歉,并表明“保证您用电是我们的责任,出现故障我们确定会立刻处理,尽快复原供电,削减停电给您带来的不便”;因各家银行24小时购电网点运用的不全是一卡通,其名称各不相同,答复用户时不应一概而论,可以说银行交易卡。(3)接听电话时要仔细,留意听用户讲的每一句话,全面分析用户反映的问题,找出关键,分清造成事务发生的责任部门,尽快运用户的问题得
21、到解决;该讲清的肯定要向用户讲清晰,不要以吩咐的口吻要求用户去做什么,也不要随意承诺或答复用户一些不确定性问题和要求,讲话不能过于罗嗦,避开运用户产生厌烦心情,要换位思索,设身处地的为用户着想;与用户对话时,要占据主动位置,不要光凭阅历,讲话过于随意,并要留意答复用户时要留有余地,给自己留后路。2、业务及问题处理方面:(1)新建小区,询问有关临时转正式用电问题:可以这样说明:因小区整体工程未完,开发商又不能等全部工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一栋出售一栋,期间不具备转成正式供电条件,所以短暂用施工用电向居民供电。工程竣工,并不是指整栋楼的完工,而是指该小区工程的整体竣工,包括:煤气、上下
22、水、电、小区的附属设施等,在其竣工报告上盖有相关单位的竣工看法及公章,只有盖齐了,才是真正的竣工,才能到电力公司办理相关手续。(2)关于卡表退费问题:可以这样说明:如属整体拆迁或电卡与楼道灯电卡弄混的状况一般都可以办理退费,其它状况原则上不予办理,但用户如有特别缘由可干脆与相应属地网点联系询问。(3)关于石景山校表问题:如遇到石景山区用户想校验电表的话,可以说明:因校表部门是周一至周五行政时间上班,如用户上午报修一般当天就能支配处理,可以向用户说明清晰,以免造成用户误会。其它城区此类工作一般不能当天支配,如用户报修几天后未处理要求催办时,可以请用户干脆与各公司卡表校验部门联系约时。(4)当用户
23、反映电表表内开关合不上时,肯定要给用户核实电量,不管新表旧表,因电表零度会自动掉闸,不输入电量的话开关也是合不上的,但这种状况属于正常现象,请用户购电即可。如经核实不属上述状况就须请用户断开室内全部电器及漏电开关试试。因为家用电器及线路很有可能导致线路短路,从而使表内开关掉闸或合不上,只有将有问题的线路断开后合表内开关,才能精确推断表内开关是否出现故障。但要记住尽量不要让用户试插插座,因线路短路可能会造成打火,会有肯定危急。(5)关于询问安排检修停电范围的问题:可以这样说明:因为电力公司的线路是错综困难的,详细是否包括用户所在区域无法马上帮您确定。我们向社会公告相关信息只是给旁边居民作为参考,
24、做个提示,详细可以向房产单位确定一下,因为您既然住在这个小区,作为物业或产权单位就有责任和义务保证您的煤、电、水、气等公用设施的运用。(6)如接到用户来电话反映我公司人员在抢修现场由于某缘由与用户发生争吵并有打伤用户行为时:可以这样说明:既然已经出现打伤人的状况,且您在现场有人证、物证,这种事务就不在我们服务范围以内了,建议您可以实行法律手段,找公安机关或拨打110等来现场查清事实,如确属我公司人员责任并造成轻伤及以上后果的话,我们工作人员就要负刑事责任了,且我公司也会对其干脆责任单位和个人进行考核。(7)如接到单位电工来电话反映处理内部故障,请我公司协作停电的,尽量让电工自行处理。因电工都应
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