客服优秀季度工作总结精品.docx

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1、客服优秀季度工作总结客服优秀季度工作总结1客服的工作相对其他岗位有点琐碎。看起来很简洁的工作，有时候也会出现错误，这就要求我们对工作仔细负责，细致入微。在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来，洗刷之后，新的一天起先了。打完卡和同事打完招呼后就开启电脑，然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真，拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。每天根据备件和坏件的改变做出前一天的货品出入库报表。做货品出入库报表要留意的以下几点首先，要找到相对应的客服本部入库单，神舟发货清单清点科出库单神舟电脑客户服务修理单销售保用单等单据。仔细核实单据信息和自己清点时记录的数据信息是否一样，如不一样马上仔细复检一次，如发觉问题刚好和

2、相关领导反映，把问题在第一时间解决掉，不留后患。其次，要留意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。根据先后依次上报表，保持单号的连续性，以便将来查找的时候能够立刻找到。还有是在一些特别的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。第三，要留意的是在统计金额的时候最好用求和公式加以验证，要保证数据的正确性。在上完货品出入库报表后千万要留意写上自己的大名和日期，再去找财务和经理签字。财务和经理签完字后，立刻就传真给经管二部和备件科。并通知对方查收。第四，要留意的是在传完之后要马上拿着货品出入库报表、神舟客户服务修理单、销售保用单等单据上对应的账本。我们公司的备件账本有5个，他们分

3、别是好、坏件库存帐备件往来帐欠人坏件账人欠坏件账在途账。另外，在上账的时候要特殊留意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。但是要夹子保存好。当收到总部备件和神舟发货清单后，就要马上上账。当你接到服务站送来的货品时应留意首先，检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹，开箱时要求物流或者货运人员一起开箱查看，如有问题马上联系服务站进行核实，协商解决。其次，公司要求服务站的包装规范比较严格，要求对单个物品进行包装，并要求有独立的包装箱。不允许用公司彩页，烂报纸做为包装时的填充物，公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包。对于发觉运用公司彩页和烂报纸的服

4、务站和经销商的，要耐性地对其进行劝服教化，帮助查找缘由、寻求解决方案。第三，当你清点货品时先找到相应的经销商发货清单和与物品一起的分公司退换货申请表，同时做好货品记录跟踪表的记录工作。第四，当我们发觉有变形、露皮、缺件等现象时，马上联系服务站或经销商说明状况，共同查清缘由，妥当处理。第五，在清点整机和显示器的时候，我们不但要做好相应的记录，还要录入我们的工厂管理系统。在录入信息的时候千万要细致仔细，不能出一点差错。这个是我们日常工作中接受客户询问和机器查询的有力保障。肯定要保证它的精确性，刚好性，连贯性。关于服务站申请备件发放及平安的留意事项第一，分公司客服必需保持自己库存的剩余量，刚好申请备

5、件，并确保常用备件足够，以防服务站急需时没有备件可发。其次，分公司客服至少一周内清点一下实物，保持一个月和服务站对账2次，以保证我们的账目与实物一一对应。第三，分公司客服切记公司财产平安大于一切，平常就多留意防火节电。货物分类、有序摆放，库房严禁烟火，下班刚好关闭电源，节约用电。第四，分公司客服不仅要留意公司的财产平安，还要保持良好的心态和敏锐的洞察力，保证工作高效有序。关于异样处理的留意事项异样处理千万不要拖时间，因为我们的客户都希望自己的电脑能尽快修复、运用。这时候救须要我们基本业务的娴熟，有效的沟通，削减异样处理时间，为用户供应贴心的服务。有许多异样是关于磨损的。最常见的是外壳划伤和屏划

6、伤，这就要求我们服务站的前台工作人员在接收客户的机器时，细致检查机器的外观，与用户核对清晰，并加强爱护措施，尽量避开此类现象发生，让用户放心。总之，不管自己在哪，不管在那个岗位，都要认仔细真踏踏实实地工作。敬业是我们的传统美德，更是我们的职业道德。养成良好的习惯，将会受用终身。看法确定一切，不管你是否能做好，进自己最大的实力去做。不仅是对自己实力的检测，还能不断地增加信念。客服优秀季度工作总结2我从3月24日起先接手客服工作，初期主要查看前任客服客户回访日志，学习车型资料，熟识长远系统基本操作等等，到后来的长远系统数据添加更新，简洁的客户电话回访，系统客户资料的审核、整理修改完善等。一. 关于

7、系统数据更新1.在这项工作中遇到的主要问题有：1,.现有的资料不太精确，所以往系统添加的过程中会有一些出入；2. 现有的汽车车厂及品牌名称叫法不一，后续录入的和已有的不符。在此检讨一下自己，工作方法很是重要，要重视质量，也要讲究效率留意！2.解决方法：1.求助于同事2.求助于百度及新浪汽车二. 关于电话回访1.客户投诉：自从接手工作后，鲜有投诉电话，主要涉及到A.产品需求，有客户询问什么车适用的什么产品我们有没有；B.投诉某个门店处理问题的看法不太令人满足。（1）.关于A问题，有许多产品学问我不是很了解，首先想到的是查系统资料，无果后问清对方的联系方式及所属门店后，告知对方当地门店的联系方式，

8、让客户干脆和门店联系。但有一部分客户不情愿跟门店联系，只是想通过客服电话得到一个答案，这样就算告知他们门店的联系方式了也没用，这时我只能向选购求救了，条件允许的话，干脆问一声就能得到答案了，条件不允许的话，还得在QQ上问，然后静待回复，这中间就要奢侈一部分时间了。在此检讨一下自己：关于每个选购负责的产品品类不是太熟识留意！（2）关于B问题，许多状况下，我还是不能像个专业的客服那样洞察投诉者的心理及对方的最终目的，也无法揣测出投诉者说话时的种种思想，也不能推断从对方嘴里吐出来的字哪个假的哪个是真的。于是乎我仔细的记录下投诉者的号码、联系方式、投诉内容等，然后再跟门店确认。这时候听到有客户投诉他们

9、门店就有点不太兴奋了，说：你不了解状况在此就遇到一个问题：我不了解状况，对于客户的一切信息只能从系统里边查看，无非就是客户名称、联系人、手机号码、地址等等。2.客户回访：自从接手工作后，客户回访也做了一些，回访对象主要涉及到博世百家及后来导出来的客户，总体感觉是一塌糊涂，成果平平。我在这部分的工作，做得太令人悲观了，我也对自己有点悲观了，对于我来说要量变才能达到质变，可是我连最基本的量变都没达到呢！真的是要深刻反思了，好好工作是为了好好生活！切忌！或许是在这个过程中得到了一些微乎其微的建议和看法，比如说客户反映的常常缺货断货、保修时间较长、售后服务跟不上，价格较高等等，这些看法和建议我也能随口

10、说出，对于这些看法，价格问题我们无能为力，别的能改进的都在改进中？那我们最希望得到的是什么？我希望的是客户突然说出一个我们都没有察觉到的谁也没有在意的角落来，客户回访工作并没有深化人心，许多人只是例行公事的你问我答，这样就会有部分假冒信息流入。三. 关于客户资料整理1. 新添客户资料的审核：据我私下了解到一部分客户资料可能是虚假的。待确认的客户资料假如不完整，我会提示前台让她补充的，但可能会有一部分前台也是例行公事的随意填个电话号码或者地址，反正大家都不知道嘛，随意填个也了事了。2. 客户资料的整理，前期整理的一部分客户资料，须要修改的都发到各店的邮箱了，只有连云港的回复我一个，这事也算是不了

11、了之了。可能大家都认为客户资料乱着就乱着呗，反正平常又不碍我事。3. 关于开票客户资料；任何人也没跟我说这个是开票客户，资料不完整没关系，我还在那跟前台说：这个资料补充一下后来我才了解到原来有些新建的客户资料用过一次之后就无用了，所以这也是客户资料一塌糊涂的又一缘由。在此提示自己：主动主动了解公司各种动态，政策及措施！不要总是等着别人来提示你！四. 关于信息传递1. 促销信息 通过电话或者短信平台告知给客户。一般状况下，我都是采纳短信方式告知。2. 公司活动与门店沟通，店长们工作繁忙，忙了这事就忘了那事，须要打好几次电话才能最终解决。店里同事工作沟通较少，往往在QQ上发的信息，前台收到了却传达

12、不到店长或者业务员那里。一般状况下电话沟通，二般状况下再选择QQ。到目前为止时间已经过去将近6个月，在这6个月当中，特别感谢各位同事的耐性帮助。问题，主要表现在：1） 最基本的客户回访量太少了。2） 沟通不够深化，在与客户的沟通过程中，不能把信息非常清楚的传达给客户，不能了解客户的真正想法和意图，3） 自己的工作没有一个具体的安排和明确的目标，基本上处于放任自流的状态，从而引发自身工作没有一个统一的管理，工作时间没有合理的安排，工作局面混乱等各种不良的后果。工作安排1） 详细问题详细分析，首先突破自己的懒散、固执和恐惊心理，主动主动的绽开工作。2） 制定一个具体的安排和明确的目标。3） 不断充溢自己，提高工作效率。许多事情，只有做了，才会有很深的体会。假如只是在行动的边缘不断地哀叹，不断地怀疑，是无法体会到过程中以及收获的喜悦的。实践出真知。通过这次总结深刻的体会到了写工作日记的重要性，假如事先写了工作日记，这个时候也不用头昏脑胀手忙脚乱的苦思冥想了，以后还是要写工作日记的。季度总结算是写完了，短暂能想到的就只有这些了。感谢！