施工企业项目部人员配备标准化.doc
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1、施工企业项目部人员配备标准化1 总则项目管理是施工企业管理的重要组成部分,是企业整体素质和管理水平的集中体现,是树立企业形象,增强竞争力和提高经济效益的有效方法。项目管理要“以人为本”,项目管理人员标准化配备是强化项目管理,提升项目管理整体水平的重要举措,同时也是实现施工企业确定奋斗目标的有效途径。人员素质决定了施工管理的水平和效率,是实行标准化管理的根本。人员配备标准化就是根据工作岗位要求配备具有相应技能、能力、知识以及协调能力的人员,实现岗位设置满足管理要求,人员素质满足岗位要求,使项目部成为实现建设目标的工作团队。为深入贯彻铁路建设新理念,建立健全管理机构,规范施工管理,全面落实“六位一
2、体”管理要求,推进上海铁路局“标准化管理年”有关工作要求,实现铁路建设“精品工程、安全工程”的目标,本篇从建设单位的角度对施工企业的项目部人员配备标准作基本规定。明确在上海铁路局建设项目管理中,项目部的机构按三个管理层次设置,对项目部的职责,人员配备标准、培训教育以及考评办法等提出要求。各施工企业可以在本规定的基础上,根据投标承诺和工程项目实际,结合企业自身的管理特点,组建满足工程建设需要的项目部。1.1 标准组织机构框架项目部工程管理部安全质量环保部物资设备部计划财务部综合管理部中心试验室各 作 业 工 班第一作业队部第二作业队第三作业队作业队1.2岗位设置标准框架1.2.1项目部岗位设置项
3、 目 经 理 总工程师项目副经理中心试验室综合管理部计划财务部物资设备部工程管理部部安全质量环保部部各作业队1.2.2作业队岗位设置2机构设置2.1设置的原则和要求2.1.1项目部设置的原则和要求1.设置原则1)在中标通知书下达后,由施工企业按投标承诺及时组建项目部。2)项目部设置地点应以方便工作为原则,应设在建设项目现场。长大干线的项目部一般应设在项目中间位置,确需设在一端的,必须同时在中间位置或其他适当的位置设置现场工作组,现场工作组人员在项目部人员中解决。2设置要求1)项目部一般应设置“五部一室”,即工程管理部、安全质量环保部、物资设备部、计划财务部、综合管理部和中心试验室。作业队实行架
4、子队管理模式。2)项目部成立架子队管理领导小组,加强组织领导,强化过程控制,建立健全项目部架子队管理体系、管理制度,落实架子队管理责任。架子队管理领导小组由项目部领导及项目部相关部门负责人组成,负责本项目架子队管理的组织领导工作。2.1.2作业队设置的原则和要求1设置原则1)施工企业要按照铁道部关于积极倡导架子队管理模式和路局的有关要求,积极开展架子队组织建设、队伍建设和管理建设工作,采取“试点先行、分步实施,稳妥推进”的方式,全面实现架子队用工管理模式。2)架子队应按照“管理有效,监控有力,运作高效”的原则组建。2设置要求1)项目部必须按照投标承诺和合同约定,设置符合规定设置及数量的架子队构
5、成及主要组成人员名单,劳务用工计划等。主要组成人员及构成未经建设单位审查同意不得随意更换。2)施工现场所有劳务作业人员应纳入架子队统一集中管理,由架子队按照施工组织安排统筹作业任务。班组劳务作业人员在领工员和工班长的带领下进行作业,每个工序和作业面有领工员、技术员、安全员和质量员跟班作业,确保工程项目施工的安全和质量。2.2项目部和作业队的职责2.2.1项目经理的职责1贯彻落实质量、环境、职业健康安全方针和目标,对“六位一体”管理要求的实施和有效运行进行全面监督和评审,持续改进。2严格履行企业与建设单位、企业内部承包合同,确保合同目标的实现,承担因管理不善造成的经济责任、行政责任乃至法律责任。
6、3组建精干高效的项目管理班子,抓好项目部设置、人员选调、职责分工,合理配置生产要素和工作与生活设施。4对所属单位各项工作负有直接的指挥、协调、服务与监督责任。5科学组织施工,及时正确地组织作出项目实施方案和进度计划、重大技术措施、资源调配方案,提出合理化建议与设计变更等重要决策。6建立严格的经济责任制,强化管理,推动科技进步,严格工期、质量、安全、环保、成本控制,提高综合经济效益。7负责与顾客和其他相关方的沟通,及时妥善处理好内外关系,保证项目施工顺利进行。8执行上级的指令,接受建设单位和上级机关的监督、指导,及时向建设单位和上级汇报工作。9组织制定架子队管理方针、目标,负责建立架子队管理体系
7、。10建立项目部架子队管理责任制,检查、考核项目部内各级领导、各部室架子队管理责任制落实情况。11审定项目部有关的架子队管理办法。12定期组织架子队管理检查,组织架子队管理专题会议,布置架子队管理工作。2.2.2总工程师的职责1)按照“六位一体”管理要求和管理目标,负责对质量、环境、职业健康安全管理目标进行策划、组织实施及绩效评估。负责质量管理,组织管理计划的编制,领导、检查、督促质量体系文件的有关技术、标准等日常工作的实施。2)负责本工程的技术管理,组织技术规范、标准和相关法律、法规、规章制度的学习,认真贯彻执行国家、行业、地方技术政策、规范、规程和标准,开展技术创新,推广应用“四新”技术和
8、组织QC小组活动,提高施工技术水平和生产效益。3)协助项目经理合理调配生产资源、科学组织施工;开展责任成本核算,提高效益;加强合同管理,实现合同目标。协助项目经理协调、处理施工与建设、设计、监理及地方各部门的工作。负责施工中的变更设计工作。4)组织施工设计文件的会审工作,组织项目实施性施工组织设计、特殊过程施工作业指导书的编制并按有关程序进行优化和完善,负责组织施工方案、施工工艺、作业指导书的审批,负责按实施性施工组织设计指导施工生产。5)组织制定各项质量、安全、环保和职业健康技术制度、创优规划、管理办法和保证措施,组织处理安全、质量、环保和职业健康技术问题。负责组织竣工资料的收集整理、施工技
9、术总结和科技成果的编写工作。6)参加施工进度、质量、安全和文明施工等专项综合检查,参与或组织召开生产、安全、质量分析会,主持制定改进措施,确保安全生产、工程质量和合同履约。7)负责指导、协调机械设备、物资材料的配备、供应和管理,保证设备、物资供应满足施工生产需要。2.2.3工程管理部的职责1在项目总工程师的指导下开展技术管理工作,开展日常安全质量工作检查;严格按照施工图纸和现行施工规范、规程指导施工,确保单位工程质量创优。2贯彻落实“六位一体”的管理要求和管理目标,负责有关施工规范、规程、质量验收评定标准及质量、环境、职业健康安全管理标准的有效实施。3负责施工技术管理。制定施工技术管理办法,编
10、制实施性施工组织设计、管理计划、关键工序和特殊过程的作业指导书、质量问题技术处理方案、施工技术措施,并进行现场技术指导,负责监督实施。4积极推行工程管理先进经验和方法,指导新技术、新工艺、新设备、新材料的推广与应用,针对各专业的关键技术进行科技攻关,为工程施工提供技术支持。5参与施工调查、审核和优化设计施工图,适时提出变更设计及资料呈报工作。6负责工程测量、技术交底的指导工作,制定和实施技术管理责任制及技术工作奖惩办法,制定各种技术工种的操作规程及作业指导书,并监督执行。7负责所辖技术部门、试验室、施工现场的标准化管理,负责施工过程标识、记录的检查指导。负责工程调度管理,组织召开工程例会,掌握
11、工程动态,及时向领导提供工程状况分析报告。8负责工程开工申请、竣工验收、交接等各项技术工作,组织编写竣工文件、施工技术总结、施工工法、科技论文。9定期向上级业务部门上报工程管理工作开展情况,协助征地拆迁和外部协调工作。10按照建设部危险性较大工程安全专项施工方案编制及专家论证审查办法规定,编制安全专项施工方案,并提交专家论证。11负责编写架子队管理制度和办法。12建立健全项目部管理体系,落实各项架子队管理制度。 13组织架子队大检查,检查项目部架子队管理制度和保证体制的运转执行情况。14制定目标责任考核办法并按考核标准严格组织考核,确保架子队工作的有效实施。15建立架子队管理信息平台,信息档案
12、,负责架子队档案管理。2.2.4安全质量环保部的职责1及时收集整理并贯彻执行国家、地方、行业、建设单位和企业内部有关安全、质量、环保法律法规、规范、规程、标准,并对落实情况实施检查和合规性评价。2协助项目部领导贯彻落实“六位一体”的管理要求和管理目标,并对运行情况进行监督检查和指导。积极配合内部和外部审核。3组织制定本项目安全、质量、环保水保管理办法和创优规划,并负责组织实施、督促、检查和指导。4定期或不定期组织实施安全、质量、环保检查,及时纠正违反安全生产规定,违反施工程序、规程、规范行为,及时下发安全、质量、环保问题整改通知单,责令有关单位和人员制定纠正和预防措施,并验证其整改情况。5负责
13、组织实施危险源、环境因素识别和风险评价,参与制定管理方案,参与不合格品的界定,保证质量,降低污染,消除安全风险。6负责与业主、上级主管部门的沟通联系,协调与地方环保部门的联系,使本工程环境保护工作有序展开。7指导QC小组活动,推荐QC小组参加上级成果鉴定与发布。负责优质工程的申报和质量情况反馈。8组织开展安全、质量、环保评比,推广先进经验,参与安全、质量、环保事故调查处理,提出改进意见并监督落实。9对危险源提出预防措施,制定应急预案;落实安全专项费用的审核和上报。2.2.5物资设备部的职责1负责项目物资设备管理工作,认真贯彻执行有关物质设备管理规章制度、经济技术定额、操作规程、技术规范标准。2
14、组织项目部甲控、自购物资设备招标采购,对物资管理进行检查指导,对项目部施工设备管理进行检查和考核,确保施工设备的正常运行。3掌握物资的计划、供应、统计及所有设备的资产数量、质量等情况,合理安排甲供、甲控、自购物资设备的供应、采购计划,督促作业队施工设备的供应、调遣、保养工作。4负责制定工程项目物资设备管理办法,制定物资采购、施工机械、设备管理制度。及时向项目经理反映存在的问题,并提出改进意见。5负责物资设备的检验、验证、标识及记录,对项目部的材料消耗和机械设备使用情况进行监督检查,严格执行建设单位制定的物资设备管理办法。6严格按照 “六位一体”管理要求进行物资设备采购、产品标识和质量控制。把好
15、物资设备验收、发放、使用、核算、统计分析关,避免浪费,防止污染。7建立健全项目物质设备基础资料管理制度,完善档案、台帐,负责物资设备统计报表工作。2.2.6计划财务部的职责1贯彻执行国家和行业的法律法规、财经政策,遵照建设单位和项目部的规章制度,制定本项目的经济管理办法并有效实施;2加强基础工作建设,掌握工程形象进度完成情况,认真编制计划统计报表,并按规定上报、下达。3强化合同预算工作,负责内外经济合同的签订和管理,并指导所属单位抓好经济合同管理,避免经济纠纷。抓好工程预算、成本预算等相关业务工作,提高预算的准确性,防范效益流失。4按合同规定编制验工计价报表、办理报批手续并对所辖作业队计价批复
16、。掌握铁路工程概(预)算法规,加强工程造价的动态管理,如实编制调概补差资料并负责办理报批手续。5确保安全生产资金筹措到位,确保安全生产资金专款专用。6强化项目部的财务管理工作,认真编制和执行财务收支计划,拟定资金筹措使用方案,有效使用资金。督促所辖作业队开展责任成本管理,在确保安全、质量、工期的前提下合理控制成本,提高经济效益;7负责项目部人员工资、奖金、福利等经费的发放及会计核算工作,搞好债权债务管理;8负责项目部食堂管理,确保食品卫生和帐目管理清楚。2.2.7综合管理部的职责1贯彻落实国家、地方、行业法规、政策及上级有关规定,负责制定和实施本部门与项目相关的管理制度和办法。2参与项目部管理
17、与生产方面的调研,及时收集相关信息,为领导决策提供依据。3掌握项目部工作情况,做好上请下达,协调各部门之间的关系,促进各项工作顺利进行。4负责项目部党工委和工会、共青团组织的日常业务工作。 5负责项目部办公会议、党委会议及其它综合性会议的通知、组织筹备工作,并对议定事项及时催办,协助有关部门做好专业性会议的组织、服务工作。6负责项目部管理性文件的核稿、登记和存档,承办上级和地方来文的登记、传阅及有关资料的归档。负责项目部和项目经理印章的掌管、使用,严格把关。7参与项目部质量、环境、职业健康安全目标的策划,并认真贯彻落实;根据项目部领导决定,负责各部门职责权限文件化并予以公布沟通;承办项目部人事
18、管理与培训的相关业务工作。8负责项目部工作、生活场所和办公、生活设施、用品管理;负责项目部考勤、车辆调度以及司机、公务员的教育和管理,保持健康、和谐的工作与生活秩序。9负责来宾、来访人员的接待和招待用品管理。10完成领导交办的其它工作。2.2.8中心试验室的职责1负责工程项目检验、试验、交验及不合格品的检验控制,按检验评定标准对施工过程实施监督并对检验结果负责。2负责现场各种原材料试件和砼试件的样品采集和测试、检验及质量记录。根据现场试验资料,提出各种砼的施工配合比,土方施工最佳含水量等试验数据,并在施工过程中提出修正意见报监理工程师批准执行。3负责工程项目的计量测试工作,负责工程项目的检验、
19、试验设备的核定、校准及使用管理工作。2.2.9作业队的职责1建立和实行技术交底制度,技术负责人就工程作业工序和环节向领工员、工班长进行书面技术交底,书面技术交底资料要归类存档备查。2领工员、工班长在实施作业前对班组作业人员进行工作和安全交底。3在施工过程中,各作业队和专业工班必须保质保量按时完成生产任务。4服从项目部领导和项目部各部室的管理和业务指导。5各作业队之间相互配合,确保各工序连续、均衡作业。6严格执行“三检制”,配合项目部专业技术人员及时做好现场施工记录。7对作业队施工或管理不力的,项目部根据实际情况进行调整。3 人员配备3.1项目部的人员配备3.1.1项目部人员配备的原则1项目部参
20、考铁路建设管理办法(铁道部令第11号)规定的任职条件,配置项目部主要负责人、部室负责人及其他人员。1项目部人员配备根据铁道部关于项目机构设置的要求,在基本配备基础上,根据工程规模,工程进展阶段,实行专业调配。2根据人员管理培训要求,积极建立考核、培训、培养机制,促进在岗工作人员的技术业务素养提高的同时,加强企业文化建设、加强思想文化引导、加强反腐廉政建设、加强团队的意识建设,努力创造一种“公正、和谐、团结、奋斗”的氛围,带动建设工作全面开展,并最终实现“建一项工程、树一个样板、铸一个精品、带一支队伍”的目标。3中标通知书下达后项目部主要负责人和负责前期工作的技术人员必须及时到位,项目部其他人员
21、在具备施工条件时必须全部到位。3.1.2项目部人员配备的要求1根据建设项目规模投标承诺,参考铁道部有关规定,结合自身的特点,配置人员满足现场施工需要,至少应配备:1)项目部领导:项目经理1人,项目副经理按照工作需要配备,总工1人。2)工程管理部:部长1人,专业工程师和调度的配备满足现场施工管理的需要。3)安全质量环保部:部长1人,安质环保工程师按照规定和现场施工管理的需要设置。4)物资设备部:部长1人,物资设备工程师的配备满足现场施工管理的需要。5)计划财务部:部长1人,造价工程师1人,财务2人,其余按照工作需要配备。6)综合管理部:部长1人,其余根据工作需要设置。7)中心试验室2人:主任1人
22、,其余根据工作需要设置。2项目部负责人、总工程师、部门负责人等主要工作人员,以及质量、安全、技术、财务、验工、计价等专业岗位人员必须是项目部的正式职工。3项目部主要负责人、总工程师、财务负责人一般不得调整;确需调整的,新配备的人员必须符合任职条件并按规定程序任免;人员调整20天内报建设单位项目管理机构审批。4项目部应根据工程实际需要,在定员范围内调配技术、经济管理人员,以确保专业配置和人员数量满足项目管理工作需要,新配备的人员必须达到任职条件。3.1.3项目部负责人的任职条件1项目经理1)大学本科(含)以上学历,具有高级技术职称,具有国家一级建造师资格和建设行政主管部门颁发的三类人员安全生产考
23、核证书,胜任本职工作。2)10年以上相关工作经验,担任项目经理岗位5年以上。3)有较强的组织领导能力、协调沟通能力,执行力强;掌握相关专业技能和本行业应具备的基本知识。 4)具有职业健康安全、环境保护等管理培训经历,熟悉质量安全、职业健康、环境保护方面的法律法规,有组织策划工程项目质量、职业健康安全、环境管理办法和制定安全技术操作规程的能力,具备实施、实现、评审和维护工程项目内部职业健康安全、环境保护等方针政策的能力。2总工程师1)工程系列大学本科(含)以上学历,具有高级及以上技术职称;2)从事铁路工程建设技术工作10年以上,担任总工程师岗位5年以上,胜任本职工作。3)参加过3个(含)以上公路
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