客服部半年工作总结精编.docx
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1、客服部半年工作总结客服部半年工作总结1时间如梭,不知不觉中来xx工作已有半年了。在我看来,这是短暂而又漫长的半年。短暂的是我还来不及驾驭的工作技巧与专业学问,时间已经消逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。经过上半年的工作和学习,对客服工作也由生疏变成了熟识。下面是我上半年来的主要工作内容。一、立足本职,爱岗敬业作为客服人员,我始终坚持“把简洁的事做好就是不简洁”。每当遇到繁杂琐事,总是主动、努力的去做;当同事遇到困难须要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作安排,坚决听从公司的支配,全身心的投入工作。二、勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导。作为xx基层客服人员,我深刻体
2、会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。上半年来我坚持勤奋学习,努力提高理论水平,强化思维实力,注意用理论联系实际,用实践来熬炼自己。三、认清职责,强化学习许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业学问,驾驭肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一起先就相识到了,而是在工作中经验了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。四、重视细微环节,努力工作工作生活中体会到了细微环节的重要性。细微环节因其“小”,也经常使人感到繁
3、琐,无暇顾及。对工作耐性度,更加注意细微环节,加强工作责任心和培育工作主动性;对工作耐性度,更加注意细微环节,加强工作责任心和培育工作主动性。多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面实力,跟上公司前进的步伐。很幸运可以加入xx客服部这个可爱而优秀的团队,xx的文化理念,客服部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在下半年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!客服部半年工作总结2入中国人寿已经有4个年头了,真快啊!四年的时间可以发生许多许多的事情,但我依旧坚守在客服这个岗位上。4年前,我还有
4、个刚从高校毕业的职场菜鸟,现如今已经是一位孩子的妈妈了,四周的人和事都在发生着改变,只有我这颗爱国寿的心始终未曾动摇。所以当我还在休产假时,领导告知柜面人手已经严峻不足时,我义不容辞地放弃自己年幼的孩子,交给妈妈代为抚养,自己就立马回到工作岗位上。今年年中全市的岗位竞选使得公司人员岗位大变动,我也有幸被提升为了*县支公司客户服务中心的主办。这是领导对我工作的确定,我也会再接再厉。当然,这就要求我对工作也要更加的有责任心,正所谓在其位,谋其职,尽其责,一个员工最至少的职业道德就是对工作有责任心,我也始终以此为律己。当然,完无完人,回顾这4年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持和帮助下,严格要求
5、自己,根据公司的要求,较好的完成了自己的本职工作。现将今年的工作状况总结如下:1:日常工作回顾来公司工作已经4年多,始终在客户服务中心任职,日常的工作也都是按部就班,工作模式没有多大的改变。但是公司的制度年年变,月月变,这就使得柜面的服务要做到更加到位,加上今年*评比省级文明城市,于是县里也有在进行县级文明柜面的活动。在信息科技发达,人们视觉感官剧烈的21世纪,人们最在意的就是服务,许多商家都是用服务打开市场。同样作为销售为主的人寿公司,身为人寿公司的柜面服务人员更是深知其重要性。今年9月份的时候,省公司要求全省完成集团老业务的月转年的工作,我们*公司有325单。一接到这个同事,我们就在陈燕经
6、理的带领下起先工作,但是325单中有将近200多单是没有留存电话号码和身份镇号码的,这就使我们的工作陷入了瓶颈。最终,在市公司领导的建议下,走访了坐在客户的居委会。然后,我们就在晚上下班后一个一个打电话确认,由于老业务的被保险人都是年过半百的人,几乎全部都人不清晰月转年究竟是个什么保全作业,于是乎,每打一个电话之前,我们都要把每个保单的领取金额,领取时间,打入的是哪张卡,还有几期未领取等等,几通电话下来,我们的喉咙也都是口干舌燥,其次天客户来办理时候,还要说明一番。这种种的辛苦真的只有身处其中才能体会的到,但是,我们照旧没有放弃,用我们真诚的看法和微笑,得到了许多伯伯阿姨的支持。在12月7日晚
7、上,已经超额完成了省公司布置的任务。2:工作中存在的优点和不足我工作中的优点是:有较强的适应环境的实力,和同事关系融洽,工作仔细负责,效率高,不耻下问,不迟到,不早退。在办理业务时,有耐性,看法和善,微笑服务。当然,在工作中我也存在着不足,有时做事为求速率,导致质量不高,还有点马虎,但是,我会在今后的工作中发扬自己的特长,改正自己的不足。保险公司个人工作总结我很喜爱,我很珍惜我现在的工作机会,在接下去的工作中,我会接着保持我工作的热忱,做到尽善尽美,不让领导悲观,我会用我的真诚和服务赢得感动!客服部半年工作总结3上半年的工作已接近尾声,公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,
8、促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,创建客户价值,主动担当社会责任,为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部紧紧围绕公司总体发展目标,在做好本职工作的同时做好服务创新,现对上半年工作总结如下。一、接着加强客户服务基础管理工作主要从“内强素养、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素养,进一步提高客户满足度,树立公司良好的对外形象。一个优秀的团队须有一个素养、技术过硬的服务队伍,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素养。针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体客户服务人
9、员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应惩罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。二、强化业务制度学习为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务发展供应坚毅保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了仔细梳理及汇合,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习安排,根据学习安排,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求
10、全部参与人员仔细做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;依据测试及检查状况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身动身,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。三、把日常业务处理和服务工作相结合我司面对全部客户推出xx服务安排。旨在通过举办客户服务活动,不断亲密公司与客户的关系,进一步提高客户满足度,树立公司良好的对外形象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣扬力度,根据活动组织、宣扬方案逐一落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增加了客户忠诚度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社
11、会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作供应了很好的基础,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。客户服务工作是一项长期的工作,如何在激烈的服务竞争中处于不败之地,真正把对客户的服务做“好”、做“永久”、做到“深化人心”,并非一个人一朝一夕能够完成的,而是公司每一个部门整体的工作,人人都是公司客户服务链的一个关键环节,我们只有把客户服务各项工作及活动的开展与日常业务处理和服务工作结合起来,全员服务,营造良好的服务氛围。客服部半年工作总结4时间如梭,转瞬间上半年工
12、作即将结束,自入职以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了预期工作目标及各项工作安排。半年以来,客服部围绕XX收费工作,加强了部门内部管理工作,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷、赔偿事务,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作主动性得到大幅提高,业主满足率有了显著提高。现将上半年工作总结如下。一、部门工作表现好的方面部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任
13、心。目前,部门员工工作主动性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作看法,从而促进了部门各项工作的开展。客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养干脆影响着客服部整体工作。我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、耐性、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。我部主要负责入住的资料发放、签约、处理业主
14、纠纷等工作。各项手续办理刚好、精确,各种纠纷处理业主基本满足。入住工作正式办理前我部加班加点打算入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并驾驭了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐性为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息刚好为业主供应服务。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很
15、好的解决。二、部门工作存在的问题通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事务的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。从目前的收费水平来看,同比本地平均水平还有肯定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的主动性不高、前期和日常服务中遗留问题未刚好解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费主动性和催费方式、方法为主要因素。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作主动性受到肯定
16、影响。协调、处理问题不够刚好、妥当。在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够刚好、全面,接到问题后未刚好进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。三、下半年工作安排要点接着加强客户服务水平和服务质量。进一步提高收费水平。加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。回顾上半年,工作中充溢了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望下半年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在下半年的工作中将接着团结一样、同心协力的去实
17、现部门目标,为公司发展贡献一份力气。客服部半年工作总结520xx年在公司各级领导的关切支持下,在各部门主动协作下,严格根据公司的部署及要求,较好的完成了公司下达的各项工作任务。现回首上半年来的工作,在全体客服人员的共同努力下各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上”的服务理念每位客服人员都谨记在脑海,回顾上半年工作,有得有失,现将客服部上半年工作完成的状况,取得的成果,存在的问题予以总结汇报如下:一、上半年主要完成的工作1、客服部全体员工,严格根据规范服务流程办理业主的入伙、装修手续,主动协作,做好日常工作中的每项工作。客服部上半年共办理入伙手伙371户,办理装修手续89户,其中收费率达到了
18、63.1%,比20xx年提高了10个百分点,入伙率达到了?,装修率达到了?,在日常工作中我们的客服人员无论遇到任何困难都能做到各项工作不推诿,仔细负责究竟,例如,业主在办理入户手续和装修手续时,我们都能热忱接待、具体、耐性地讲解业主提出的问题,做到微笑服务,接待好每一位业主。工作中客服人员不怕苦,不怕累,忍受了业主的不满与辱骂,仔细工作,对反应的问题刚好反映相关人员,跟踪处理,落实到位,得到解决后刚好回访,寻问业主满足度。上半年我们共接到各项报修记录5000多余次,回访率达90%,业主满足率达95%以上,做到了小于1%的业主投诉。2、对欠交物业费的住户进行催缴物业管理收费难是长期困扰物业公司发
19、展的一个难题,小区有部分业主因种种缘由欠交物业费,是我们收取物业费过程中最难解决的问题。我们面对那些欠缴物业费的业主,并没有停止对他们的服务,反而用我们的行动以此来感化他们,四位贴心管家还想法设法提高业主对物业管理费的相识,坚持在日常工作中利用不同的宣扬形式:上门催缴、电话沟通,向业主进行宣扬,让业主知道物业管理条例规定,物业费缴纳的合理合法性及所包含的范围。分工明确,责任到人。张素敏:2#、4#、18#、29#米妍妍:6A、6B、11#、12#、31#张秀梅:7#、8#、17#、30#、33#刘丽:3#、5#、9#、10#、32#为加强对物业费的催缴,特殊制定来电、来访制度,设有专人值班楼宇
20、分包制度,凡来电、来访业主提出的问题我们都要跟踪落实,保证各项工作落实到位,从而提高了我们工作的效率和服务质量。依据每月缴费通知单统计,贴心管家上半年共发放缴费通知单8000余张,都是以红色纸张,贴其单元门的方式进行张贴,二、物业管理费收取的状况3、工程遗留问题跟踪处理、落实到位客服部是物业公司的核心,全部的问题都要首先经过客服部,反映到客服部。在工作中,发挥客服作用,我们作好了各项工作记录,刚好将反应的各项问题反馈给各相关人员。前期我们的楼宇遗留了好多的工程质量问题,虽然面对这样麻烦的问题,我们的内部修理工作仍始终坚持究竟,努力的做好了每一项工作,为此,我们没有遗忘一个报修记录,细心、耐性的
21、作好每项工作。其中最为麻烦的158户工程遗留问题,大部分都是拖欠一至两年的疑难问题,此问题主要分为两大部分:窗户渗水和渗水。在修理外墙渗水期间我们主动与施工单位协作,主动联系业主,一户一户亲自上门走访,对存在的遗留问题记录在案,待工程部审批修理完结后,回访其满足度及修理状况,在此期间我们将被动工作转变为主动工作,修理完毕后主动回访业主,让业主签字认可,雨天后又亲自电话回访,以发挥前台贴心管家的作用,提高物业公司形象。现XXX外墙渗水已修理完毕,回访期间,没有发觉再次渗漏水的状况。在修理40多户窗户渗水的住户时,客服部贴心管家米妍妍和新入职员工张素敏与施工单位朱会抱,实行了首先估量式,对每户窗户
22、有问题的住户,一户户进行现场查看其问题存在的量,一共需多少修理材料,首先估算出来。待施工单位上门修理时,主动与业主提前预约,并通知在相应的时间段作好修理打算,以免业主错过修理时间。估量后,我们只对从前上报的窗户存在的问题进行修理,在修理期间业主提出的其它要求不予修理,并给业主作好说明工作,如其它窗户须要修理需自行付费。4、提高服务质量,加强岗前培训前台接待工作是管理处的服务窗口,前台接待员素养的凹凸,干脆影响到物业公司的整体形象和服务水平,为此我们先后组织员工进行了多次培训。为了更好的解决实际工作中遇到到问题,我们有时请教修理人员给我们讲解有关工程修理方面的基本处理方法,了解各部分工程质量保修
23、期限是多少等一些基本常识,只有清晰了这些,才能更好的给业主讲清晰、宣扬到,让业主明白物业管理不是恒久保修的,同时拿一些案例大家共同探讨、学习,对发生纠纷的案件物业公司空间承受实力有多大的责任等,以此来提升我们的服务水平和处理问题、解决问题的实力。下面我对一年来的全面工作做以下简洁的汇报:1、每当我们办理一户入伙手续时,我们的人员都能够刚好地帮助业主对房屋进行全面验收,交接,验收中提出的工程质量问题进行分类记录,把提出的问题进行刚好整改,尽量达到业主的满足。2、我们的设立了24小时夜班值班制度,并且具体做好了每天的值班记录。3、11年上半年完成了部分一期、二期及28号楼的入伙交房工作,为客服部总
24、体工作奠定了基础。接到了28#入伙的任务,我部门员工主要负责28#入伙的资料发放、签约等工作。各项手续办理刚好、精确,各种纠纷处理业主基本满足。入伙工作正式办理前我部门员工加班加点打算入伙资料。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并驾驭了业主的家庭特征、基本状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐性为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。4、每月按时核对业主的电表运用度数,并做了具体统计,为电费的收缴做好了完善的工作。上半年我们客服部在人员少、任务重的状况下始终根据公司规章制度,较好的完成了自己的本职工作,但在工作中还有肯定的
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