office与平面设计基础 我的第一个文档.pptx

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1、,模块一Word2010,Word2010是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。作为Office组件的核心程序之一，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，使用它我们可以编排出精美的文档、方便地编辑和发送电子邮件、编辑和处理网页等。,依据近几年的湖北省计算机类技能考试大纲，关于Word2010要求学生熟练掌握以下八个方面：1.窗口、选项卡和对应的功能区操作，标尺的使用，文档的建立、打开、关闭和保存等。2.文字录入、插入、删除和修改操作，查找和替换，复制和移动。3.设置字体、字形、字号、字符间距等字符格式，格式刷的使用。设置首行缩进、段落与行间距及对齐方式

2、等段落格式。设置纸张大小、页边距、纸张方向等页面格式。4.插入页码、分页符、分节符和分栏符，设置页眉和页脚，插入脚注、题注。5.设置字符、段落、页面的边框和底纹。6.创建表格，表格的录入和编辑，表格的计算、表格格式化。7.图文混合排版，公式排版，目录和样式，邮件合并，宏。8.打印预览与文件打印。,项目一我的第一个文档,1.Word2010的启动与退出。2.Word2010的窗口界面。3.Word2010文档的建立、打开、保存、加密等。4.Word2010标尺的使用。,掌握知识点,1.Word2010的启动与退出在桌面“开始”菜单中找到并单击“MicrosoftWord2010”：单击“开始”“

3、所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftWord2010”，此时系统自动创建一个以“文档1”为名称的空白文档。单击Word2010窗口右上角的“关闭”按钮，可退出Word2010。如果关闭时的Word2010文档未保存，系统会提示保存。启动Word2010的方法还有很多，例如，双击桌面上“Word2010”快捷方式图标；双击Word文档，也可启动Word并打开该文档。,2.初识Word2010界面（如图1-1-1所示）,（1）快速访问工具栏：常用命令存放于此处，用户也可以添加个人常用命令。：Word控制按钮，有还原、移动大小、最大化、最小化、关闭（Alt+F4）命令。：

4、保存按钮，单击此按钮（Ctrl+S）可保存当前文档。：撤消按钮，单击此按钮（Ctrl+Z）可撤销前一次操作。：恢复按钮，单击此按钮（Ctrl+Y）可恢复刚被撤销的操作。：自定义快速访问工具栏按钮，单击此按钮可以在快速访问工具栏中添加或删除功能按钮。,（2）标题栏：标题栏显示出本窗口所编缉文档的文件名和应用程序的名称。如果是首次打开Word，标题栏会显示“文档1MicrosoftWord”。（3）选项卡：选项卡集成了不同的功能标签，用于切换到不同的功能区。选项卡的标签有文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图。（4）功能区：功能区放置了对文档的常用操作命令。对于文档的操作，用户只需在功

5、能区找到相应命令按钮就可以完成。功能区的外观会根据文档窗口的大小改变。（5）编辑区：编辑区是编辑文档的区域。编辑区中有一个闪动的光标，指示插入点位置，输入的文本或插入的对象会插到插入点位置。用鼠标或光标移动键可改变插入点位置。,（6）状态栏：状态栏的左侧：显示正在编辑文档的相关信息，具体显示如下：显示文档当前第几页及总页数。：显示文档的字数。：发现校对错误，单击可以更正。：语言设置。：表示当前状态为插入状态，输入的内容将插入到光标点的位置；在改写状态下，输入的内容将覆盖光标后面的内容。可以通过单击它或按Insert键，在和状态之间切换。,状态栏右侧：有视图显示方式切换按钮，具体显示如下：页面视

6、图：所见即所得的一种视图，可以显示Word2010文档的打印结果外观，是最接近打印结果的一种视图，是Word默认的视图。阅读版式视图：以图书的分栏形式显示文档，Word2010默认的窗口元素被隐藏起来，但可以通过单击屏幕顶端的各种按钮进行操作。Web版式视图：以网页的形式显示Word2010文档，适用于发送电子邮件和创建网页。大纲视图：文档按照标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的结构变得十分容易，广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置中。草稿视图：取消了页面边距、分栏、页眉、页脚、图片等元素，仅显示标题和正文，是

7、最节省计算机系统硬件资源的视图方式。缩放滑块：视图显示比例调节器。,（7）滚动条：当工作界面不能完全显示时，调节水平或垂直滚动条，可使工作界面上、下、左、右移动，查看或操作整个工作界面。（8）标尺：拖曳它（光标变成垂直双向箭头时）到编辑区任意位置，可以划分文档窗口为两个，方便文档编辑。（9）浏览按钮：前一页；：下一页；：选择浏览对象。,1.文档保存在打开的Word2010文档中，输入文字“Word简介”，单击保存按钮，弹出另存为对话框，如图1-1-2所示。图1-1-2“另存为”对话框,用户根据实际情况选择存储位置，文件名输入框输入文件名为“word1.1.docx”，保存类型采用默认设置，Wo

8、rd2010默认文档后缀名为“docx”，保存类型下拉框如图1-1-3所示。,2.文档加密（1）密码保护当我们制作的Word文档不愿意透露给别人时，为了保护隐私，我们可以给Word文档加上密码。单击“另存为”对话框中的下拉箭头，选择“常规选项（G）.”，弹出对话框，如图1-1-4所示，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，再次输入密码，“确定”即可。,（2）只读方式打开如果希望所有用户均能以只读方式打开Word文档，当需要修改时就必需要密码，那么需要进行“编辑限制”。在图1-1-4中，勾选“建议以只读方式打开文档”，再单击“保护文档”按钮，弹出“限制格式和编辑”任务窗格，如

9、图1-1-5所示。,在任务窗格勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，在对应的下拉框选择“不允许任何更改（只读）”，单击按钮，弹出“启动强制保护”对话框，勾选“密码”，设置允许编辑文档的用户需要的密码，如图1-1-6所示。,Word的标尺栏上，所显示的2、4、638，这些数字表示的是尺寸单位，如图1-1-7所示。,利用标尺上的左右缩进、悬挂缩进、首行缩进可以对文档内容进行段落格式设置，非常方便，但是，常常设置不到所需要的效果。那是因为，默认情况下，标尺是以字符为单位的，而设置的单位有厘米、字符、磅等。可以通过单击“文件”选项卡的“选项”命令，打开“Word选项”对话框，单击左侧的“高级”项，单

10、击度量单位的下拉箭头。如果要使选择的“厘米”单位起效果，则必须将默认的字符单位取消，方法是将的勾号去掉。,（1）试用三种方式启动Word2010。（2）在快速访问工具栏中添加“快速打印”按钮、“绘制表格”按钮、“复制”按钮、“快速样式”按钮。（3）设置隐藏和显示标尺、隐藏和显示状态栏、水平滚动条、垂直滚动条、垂直标尺。（4）新建Word2010文档，输入“中华人民共和国”，将文档保存在E盘根目录下，类型为Word97-2003文档或具有宏的文档等，并查看不同类型的文档后缀名。,（5）将以上保存的文档进行加密保存，要求如下：密码自定，要求所有知道密码的人均可以打开、复制、进行任何修改操作。打开中保存的文档。一般用户对文档只能进行读操作，不允许修改文档，设置能够修改文档用户的密码。打开中保存的文档。,