office与平面设计基础4.pptx
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1、,模块三PowerPoint2010,项目二编辑幻灯片,1.PowerPoint2010中演示文稿的创建与打开。2.PowerPoint2010中幻灯片的新建。3.PowerPoint2010中幻灯片的选择、移动、复制与删除。4.PowerPoint2010中文本的输入及各种对象的插入。5.PowerPoint2010中节的使用。,掌握知识点,1.创建演示文稿(1)创建空白演示文稿方法一:单击“开始”菜单“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftPowerPoint2010”,此时系统自动创建一个以“演示文稿1”为名称的空白演示文稿。方法二:双击已有的演示文稿,单击“文
2、件”菜单,然后在弹出的下拉菜单中选择“新建”项,如图3-2-1所示。在“可用的模板和主题”中选择“空白演示文稿”,单击“创建”按钮,系统自动创建一个以“演示文稿2”为名称的空白演示文稿。,(2)根据内置模板创建演示文稿双击已有的演示文稿,单击“文件”菜单,然后在弹出的下拉菜单中选择“新建”项,如图3-2-1所示。在“可用的模板和主题”中选择“样本模板”,其中内置模板共9个,如图3-2-2所示,选择第一个“PowerPoint2010简介”模板,单击“创建”按钮,即可创建一个基于该模板的演示文稿。,(3)根据主题创建演示文稿双击已有的演示文稿,单击“文件”菜单,然后在弹出的下拉菜单中选择“新建”
3、项,如图3-2-1所示。在“可用的模板和主题”中选择“主题”,内置主题共43个,如图3-2-3所示,选择第一个主题“暗香扑面”,单击“创建”按钮,即可创建一个基于该主题的演示文稿。,2.打开演示文稿方法一:双击“ppt1.1.pptx”,打开该演示文稿。方法二:启动PowerPoint2010,单击“文件”菜单,在打开的下拉菜单中,选择“打开”项,弹出“打开”对话框,如图3-2-4所示,选择“ppt1.1.pptx”,单击“确定”按钮,打开该演示文稿。方法三:利用快捷键Ctrl+O可以打开“打开”对话框。,1.新建幻灯片方法一:单击“开始”选项卡,选择“幻灯片”工作组的“新建幻灯片”项,弹出下
4、拉框,如图3-2-5所示,有11种幻灯片版式,根据需要选择一种版式,即可在当前幻灯片的后面插入一张新的幻灯片。,方法二:在幻灯片/大纲窗格的空白位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”项,可添加一张和前一张幻灯片相同版式的幻灯片。方法三:在幻灯片/大纲窗格中,选择一张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”项,可添加一张和选中幻灯片相同版式的幻灯片。方法四:在普通视图下,将光标定位在幻灯片/大纲窗格中,按回车键可插入一张幻灯片。方法五:利用快捷键Ctrl+M可以插入一张幻灯片。,新建幻灯片的实例如下:(1)双击“ppt1.1.pptx”,打开该演示文稿。(2)单
5、击“开始”选项卡“新建幻灯片”项,选择“标题和内容”版式,插入一张幻灯片,输入个人基本信息。(3)单击“开始”选项卡“新建幻灯片”项,选择“垂直排列标题与文本”版式,插入一张幻灯片,输入个人爱好。(4)另存为“ppt1.2.pptx”,最终效果如图3-2-6所示。,2.选择幻灯片选择单张幻灯片:单击幻灯片/大纲窗格的幻灯片缩略图。选择连续幻灯片:单击第一张幻灯片后按住Shift键,然后单击最后一张幻灯片。选择不连续幻灯片:单击第一张幻灯片后按住Ctrl键,然后依次单击要选择的幻灯片。3.删除幻灯片选中要删除的幻灯片,右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”项,或按Delete键。,4.复制
6、幻灯片方法一:选中要复制的幻灯片,右击鼠标,选择“复制幻灯片”项,可在选中幻灯片的后面插入一张具有相同内容和版式的幻灯片。方法二:拖动要复制的幻灯片,再按住Ctrl键不松开,到合适的位置松开。方法三:选中要复制的幻灯片,单击右键并按“复制”命令,在合适的位置单击右键并选择“粘贴选项”命令。方法四:用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键复制幻灯片。,5.移动幻灯片方法一:拖动要移动的幻灯片到合适的位置松开。方法二:选中要移动的幻灯片,单击右键并按“剪切”命令,在合适的位置单击右键并选择“粘贴选项”命令。方法三:用Ctrl+X和Ctrl+V快捷键移动幻灯片。,6.隐藏幻灯片制作好的幻灯片,如果希望在放
7、映时不播放,可以将其隐藏。隐藏幻灯片的实例如下:(1)打开“ppt.pptx”演示文稿。(2)单击第三张幻灯片,右击鼠标,在快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”项。(3)此时设置隐藏的幻灯片缩略图上有一条删除斜线,如图3-2-7所示。(4)再次选中隐藏的幻灯片,右击鼠标,在快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”项,就可以取消隐藏幻灯片操作。,1.利用占位符输入文字占位符就是先占一个固定的位置,然后再添加内容,起到规划幻灯片结构的作用。占位符用于幻灯片中,表现为一个虚框,通常虚框内部有“单击此处添加标题”之类的提示语,鼠标单击占位符,提示语会自动消失,可以输入相应的文字。除此以外,占位符内还可以放置图表、表格、图
8、片等。,PPT的占位符共有五种类型,分别是标题占位符、文本占位符、数字占位符、日期占位符和页脚占位符。幻灯片母版就包括这五种占位符,如图3-2-8所示。,2.利用文本框输入文字占位符文本框是已经设置好文本格式的文本框,如果想要在占位符以外的位置输入文本,可以利用文本框来实现。选中要输入文本的幻灯片,单击“插入”选项卡,在“文本”工作组中单击“文本框”按钮,弹出下拉框,如图3-2-9所示。,选中一种文本框排列类型,在编辑区域中按下鼠标左键并拖动鼠标,使文本框到合适的宽度后松开鼠标,此时可在闪烁的光标处输入文字,输入的文本至文本框对应的宽度后会自动换行,效果如图3-2-10所示。,3.利用大纲输入
9、文字在普通视图的大纲窗格中,每一张幻灯片缩略图的前面都有一个标号,表明是第几张幻灯片,缩略图右侧输入的文字作为标题,在标题下面提示符后的文字是正文。在标题尾部位置按回车键将产生一张新的幻灯片,如此时按Tab键,新插入的幻灯片将降为上一张幻灯片的正文级别,按Shift+Tab键,则会将该文本上升一级;在标题尾部位置按Ctrl+Enter键将不产生新的幻灯片,而直接进入原幻灯片的正文部分;在文字尾部按回车键出现的新段落与上一级同级。,利用大纲输入幻灯片的实例如下:(1)新建一主题为“波形”的演示文稿,单击“大纲”窗格,当前版式为“标题幻灯片”。(2)在幻灯片1的缩略图右侧输入文字“爱的教育”,文字
10、自动为标题,按回车键,产生一张新的幻灯片2。,(3)在幻灯片2的缩略图右侧输入文字“意大利亚米契斯”,按Tab键,当前幻灯片降级为第1张幻灯片中“爱的教育”的副标题,效果如图3-2-11所示。,(4)插入一张“空白”版式的幻灯片,在缩略图右侧输入文字“十月”,按回车键,产生一张新的幻灯片3。(5)在幻灯片3的缩略图右侧输入文字“开学第一天”,按Tab键,当前幻灯片降级为第2张幻灯片中“十月”的下一级,效果如图3-2-12所示。,(6)将光标定位在“开学第一天”的后面,按回车键,进入“开学第一天”的下一同级项。(7)输入文字“灾难”,按回车键,输入“卡拉布里亚的孩子”,效果如图3-2-13所示。
11、(8)将幻灯片保存为“ppt1.3.pptx”。,4.格式化输入的文字和段落在幻灯片中输入文字后,为了使幻灯片更加美观、易读,可以设置文本或段落的格式。(1)设置字体格式选中幻灯片的文字,单击“开始”选项卡,选择“字体”工作组,单击相应的选项进行设置,方法与Word2010的基本相同。PPT中“字体”对话框与Word2010的稍有不同,如图3-2-14所示。,方法三:通过浮动工具栏设置文本格式,选中文本,鼠标光标在选中文本上停留几秒,弹出浮动工具栏,如图3-2-15所示。,(2)设置段落格式选中要设置的段落,单击“开始”选项卡,选择“段落”工作组,单击相应的选项进行设置,方法与Word2010
12、基本相同。PPT中“段落”对话框与Word2010的也稍有不同,如图3-2-16所示。,1.插入图像PowerPoint2010中的图像可分为图片、剪贴画、屏幕截图和相册。插入方法与格式设置方法同Word2010的,单击“插入”选项卡,选择“图像”工作组,单击相应选项进行设置,如图3-2-17所示。,插入图片的格式设置:双击插入的图片,可进入“图片工具/格式”选项卡,如图3-2-18所示。,也可以右击插入的图片,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”,弹出“设置图片格式”对话框,如图3-2-19所示,可以设置图片的边框、三维格式、艺术效果等。,插入图像的实例如下:(1)打开“ppt1.2.pp
13、tx”。(2)选中幻灯片2,单击“插入”选项卡,选择“图片”项,弹出“插入图片”对话框,如图3-2-20所示,选中“彩虹妹妹.png”,单击“插入”按钮,则插入选中的图片。,(3)双击插入的图片,进入“图片工具/格式”选项卡,设置图片样式为“映像圆角矩形”、图片边框为“浅蓝”、艺术效果为“线条图”,移动图片至合适位置。(4)选中幻灯片3,单击“插入”选项卡,选择“剪贴画”项,弹出“剪贴画”窗格,在搜索文字的输入框输入“篮球”,单击“搜索”按钮,单击第二行第一个,如图3-2-21所示,插入选中的剪贴画,移动剪贴画至合适位置。,(5)双击插入的剪贴画,进入“图片工具/格式”选项卡,设置剪贴画样式为
14、“矩形投影”、三维旋转为绕Z轴逆时针旋转40度。(6)将演示文稿另存为“ppt1.4.pptx”,最终演示文稿效果如图3-2-22所示。,2.插入表格PowerPoint2010中插入表格的方法与Word2010中插入表格的方法相同,但在PPT中没有相应的直接计算功能,可以通过插件、插入对象等方法来实现,或在Word2010中做好表格后复制到PPT中来实现。单击“插入”选项卡的“表格”项,弹出如图3-2-23所示窗格。,选择6行8列的表格,双击表格外框,进入“表格工具/设计”选项卡,设置表格样式为“浅色样式3-强调5”,效果如图3-2-24所示。,PowerPoint2010中的插图可分为形状
15、、SmartArt图、图表,链接可分为超链接和动作。单击“插入”选项卡,选择“插图”工作组,单击相应选项进行设置,如图3-2-25所示。,1.插入形状自选图形包括线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜和标注共8大类,利用这些形状可以创建各种形状。单击“插入”选项卡“插图”工作组的“形状”项,选择要创建的形状,如图3-2-26所示,鼠标指针变为十字形时,移动鼠标至所需位置处,按住鼠标左键不放,拖动鼠标绘制合适大小的图形,具体操作设置方法见Word2010模块。,插入形状的格式设置:双击插入的形状,进入“绘图工具/格式”选项卡,可以对形状的样式等进行设置,也可以利用“设置形状格
16、式”对话框进行设置,如图3-2-27所示。,2.插入SmartArt图SmartArt图包括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图和图片共8大类,利用各类SmartArt图可以方便地创建具有并列关系、层次关系、循环关系和附属关系的图形,制作的图形漂亮美观,具有很强的视觉冲击。,单击“插入”选项卡“插图”工作组的“SmartArt”项,弹出“选择SmartArt图形”对话框,如图3-2-28所示,选择需要的关系图进行绘制,具体操作方法见Word2010模块。,3.插入图表(1)插入图表可以插入多种数据图表,如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷
17、达图。单击“插入”选项卡的“图表”项,弹出“插入图表”对话框,如图3-2-29所示,选择图表类型,单击“确定”按钮,则插入图表。在打开的Excel表格中编辑数据源,插入的图表会立即变化。,(2)编辑图表选择插入的图表,单击“图表工具/格式”选项卡,在其功能区中对图表的形状样式、字体样式等进行设置。选择插入的图表,单击“图表工具/布局”选项卡,在其功能区可以对图表的标题、图例、数据标签、坐标轴、图表背景墙等进行设置。选择插入的图表,单击“图表工具/设计”选项卡,在其功能区可以更改图表的数据源、图表样式等。具体操作方法和Excel2010的图表操作相同。,插入插图的实例如下:效果如图3-2-30所
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