执法检查自查报告精编.docx
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1、执法检查自查报告执法检查自查报告1在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法的规定,在县档案局的详细指导下,结合我乡实际状况,建立健全了档案管理制度。根据市档案局关于20xx年档案工作检查的通知(彭档发1号文件)要求,现将我局20xx年档案管理工作自查状况汇报如下:一、加强领导,细化管理(一)刚好调整了我局档案管理工作领导小组,严格按省一级标准,统筹支配XX年度文书档案、业务档案和其它档案的收集、整理、归档工作。领导小组将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证。(二)将档案工作纳入各科室目标管理。对
2、文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、科技档案和资料专卷的移交时间、档案整理质量严格根据XX市档案局的管理规定执行,对审计业务科室的档案移交时间、档案整理质量严格根据审计署、四川省审计厅、XX市审计局对审计业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,要求有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。(三)进一步完善了档案管理制度,修订了XX市审计局档案工作管理方法,对各科室提出了案结卷存的制度化要求。档案管理工作领导小组于XX年12月组织了审计业务档案抽查,对审计质量进行了评定打分。二、夯实基础,提高质量(一)主动参与市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。(二)对历年档案进行了清查、
3、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。(三)围绕灾后重建、学习实践科学发展观活动和城乡统筹等中心工作,收集各类文字、图片、声像等材料。(四)收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开资料并报送档案馆。三、明确职责,仔细归档(一)审计业务档案由审计组长负责整理,督导员钟发祥负责照片档案、声像档案整理工作,办公室副主任杜月玲负责会计档案整理,办公室档案员王晓玲负责文件资料管理、发文汇合,档案员刘洪阳负责档案管理、文书档案整理和固定资产投资审计业务档案整理。(二)通过立卷归档,XX年新增文书档案和业务档案449卷(盒、盘),其中:文书档案24盒(永久9盒,30年15
4、盒)、审计档案368卷、会计档案0盒、照片档案0盒、声像档案光盘51盘、资料专卷6盒。四、转化成果,促进工作(一)为年度审计安排的制定供应依据,为提升综合分析质量供应对比数据和资料。(二)为各科室审计工作供应精确的档案资料。(三)为审计年鉴、部门志、大事记的编写供应大量基础材料。(四)为被审计单位供应以前年度的审计报告以及相关送审资料。通过自查,我局20xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案管理工作在推动审计质量提升方面的重要作用,使审计工作更好地为彭州灾后重建大局服务,今后我局档案管理工作应当更加标准化、制度化、规范化,接着在档案软件、硬件建设上下功夫。执法检查自查报告2依据中共
5、xxx县委办公室xxx县人民政府办公室关于做好迎接国家档案行政执法检查有关工作的通知文件要求,我局仔细开展档案执法检查自查工作,现将自查工作报告如下:局领导非常重视档案管理工作,每年都把档案管理工作纳入了当年的工作规划和目标考核任务,并仔细支配落实。我局成立了由主要领导担当组长、分管领导为副组长,各股室负责人为成员的档案管理机构,并应形势的改变和要求,刚好加以调整充溢,确保了档案管理工作的连续性、实效性。局办公室负责档案管理日常工作,由一名副主任和一名干部详细负责档案管理,并根据县档案局的要求,参与档案业务培训,学习档案管理业务学问,提高了我局档案管理工作水平。为使司法行政系统的档案管理工作逐
6、步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展档案工作,我局于xxx年制定了xxx县司法局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系,编制了总书目、分类书目、卷内书目、案卷书目、专题书目等。制定了保密管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,刚好向档案馆移交档案,为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。依据档案管理规范化要求,我局设立综合档案室,配有档案柜、档案盒、铁门、防虫药、温度计、灭火器、空调等防盗、防火、防潮、防高温等设备,档案室平安爱护各种措施设备达到“三铁八防”的要求,确保档案平安无丢失。依据县档案局档案管理制度要求,
7、我局坚持将档案电子书目上传档案局,并按规定将xxx年前档案材料移交县档案馆保管。我局设置了机关综合档案室一个,主要保管全局综合性档案材料。综合档案室由2名办公室人员兼职档案员。几年来,先后投入经费,配备了标准档案柜(组)8个、温度计1个、灭火器1个,电脑、打印机、空调、复印机各一台,大大改善了档案管理的条件。运用gdxxx0档案管理系统软件完成了xxx前的文书档案、会计档案的立卷归档及报送工作,全部各种档案归档均符合要求,查找便利,利用效果好。同时仔细编写本单位每年的大事记,抓好项目档案的建档和各种统计表及电子档案的报送工作,根据县委、县政府政务信息公开的规定报送已公开现行文件和政务信息材料。
8、我局始终把学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案实施方法、xxx壮族自治区档案管理方法,贯穿于司法行政工作的始终。做到了年头布置时有任务,大小会议上常常讲,检查工作年中比照检查,年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣扬、贯彻,增加了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念,为档案管理营造良好氛围,有利于推动档案管理工作更上一个台阶。因办公场所惊慌,档案室堆放尚未运用的办公装备;本局的声像档案和实物档案尚未按要求完善;档案室尚未安装去湿机。存在的这些问题,我们将在今后的工作中仔细加以解决。建议上级档案管理部门加强管理业务指导和培训。执法检查自查报告3我街道党工委、政府高度重视统计
9、工作,结合我办实际,有安排、有步骤地对我办“三上”企业统计开展状况进行自查,现将自查状况汇报如下:一、领导重视,组织人员开展统计自查工作为做好我办“三上”企业的统计基础建设和企业一套表的网报状况,确保统计数据的真实牢靠,我办的领导高度重视,马上成立了以分管统计工作的*副主任为组长,统计办人员为成员的自查工作小组,对我办的全部“三上”企业绽开自查工作。二、通过自查,发觉存在问题通过对“三上”企业的检查结果来看,我办“企业一套表”推动还是顺当的,成效是明显的,但也存在一些不足之处:一是部分企业统计法律意识比较谈薄;二是部分企业对统计工作不够了解、不够重视;三是部分企业的统计员没有持证上岗,业务素养
10、有待提高;四是统计人员的变动频繁,导致新接替的统计人员因业务不熟识,对数据的评估存在肯定的误差;五是企业的统计制度不健全,有待进一步完善。三、整改状况及下一步安排一是加大对统计法律法规的学习宣扬力度,提高统计人员的法律意识;二是进一步加强对“三上”企业统计工作的业务指导,进一步提高企业对统计工作的重视;三是加强对“三上”企业的督促检查,强化数据质量意识,确保企业联网直报工作刚好、统计数据真实可信;四是提高统计人员的业务素养,全部在职专兼职统计人员参与统计上岗培训或统计接着教化,做到持证上岗;五是要提高对统计工作的相识,强化责任感和使命感,严禁统计资料遗失,杜绝数出多门,相互冲突,确保统计数据刚
11、好、精确、规范、完整;六是加快完善、健全企业的统计制度,确保统计工作制度化、规范化。执法检查自查报告4市档案局:依据宜档发20xx22号文关于开展档案工作规范化管理执法检查的通知要求,结合20xx年档案工作规范化管理复查结论对我局档案工作存在问题进行了整改。现比照四川省机关档案工作规范管理(一级)标准进行自测,认为基本符合此标准。现将我局档案工作的主要状况报告如下:一、档案工作的组织管理做到了“一个建立、四个统一、四个强化、二个监督”“一个建立”:建立了局机关综合档案室。我局于1996年组建了综合档案室,负责管理全局自1983年11月建局以来,在审计工作中形成的各个门类载体的档案。综合档案室的
12、建立,实现了档案工作的归口管理。“四个统一”是:档案工作在局党组统一领导下,由办公室统一负责,根据XX市审计局档案工作管理制度统一管理,档案立卷后移交档案室统一保管。依据局里的规定,全局各部门在工作中形成的全部档案材料均移交档案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自综合档案室建立以来,各科的审计档案,除跨年度的、未办结的、不归档的以外,统一在档案材料形成的次年4月底以前、文书档案6月底以前立卷,移交档案室统一保管。“四个强化”是:1、强化档案工作的领导。我局党组对档案工作非常重视,由总审计师邓维莲分管,办公室主任彭建平主管,并明确了档案工作的领导体制。局党组把档案工作纳入议事日程,重大问题集
13、体探讨确定。分管局领导、办公室主任、副主任常常听取档案工作汇报,检查档案库房平安防护状况,档案库房搬迁后组织档案的整理上架,落实档案库房建设的有关事宜。2、强化档案法规的宣扬贯彻。我局对档案法规的宣扬贯彻非常重视:组织全局职工仔细学习审计档案准则、档案法、档案法实施方法;面制定了一系列保障档案法规得到贯彻的规章制度:是规定了部门立卷制度,各部门形成的归档材料由各部门立卷后再移交档案室;是制定了主管领导档案工作职责、档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、重大活动档案登记收集制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案
14、保密制度等。这些制度的落实,保证了档案法的详细实施。我局档案室建立以来,没有发生过违反档案法规的事务。3、强化档案工作目标责任管理。为了推动档案工作的科学化、规范化,我局明确了档案员岗位职责、部门兼职档案员岗位职责。并且把按时完成档案归档任务、保证档案平安,列入目标任务,年初有安排,年中有检查,年底进行考核。4、强化档案工作的经费保障。为了适应档案工作的发展须要,从1996年以来,局里支配9万元用于阅览室、档案库房建设、购置微机2台、防磁柜1个、吸尘器1台、档案柜24个、空调机2台、窗帘及其他平安设施。“二个监督”是:一是接受市档案局和省审计厅工作部门对我局档案工作的监督。我局档案工作,每年向
15、四川省审计厅报送地方审计机关档案工作基本状况统计年报。在市档案局和省审计厅的指导下,使档案管理方面的有关问题得到较好解决。二是加强对本局各部门和全市区县审计系统档案工作的监督。每年一、二季度归档季节,档案员都要到各职能部门指导督促归档工作的开展,检查归档质量。每年第三季度,要求各区县审计局向市局报当年档案统计年报。二、加强档案工作的基础设施建设,适应档案工作规范化、科学化的要求(一)我局档案库房、档案工作办公室、阅览室总建筑面积达3113平方米。档案库房具备了良好的避光、通风、防潮、防火、防盗等条件,四周无危害库房平安的隐患。库容量可容纳20年形成的档案。库房内放置有灭火器材,为降温除湿,安装
16、了凉霸柜式空调机一台,夏季库内温度可保持在24以下,湿度在60%左右。(二)配置适应档案工作向科学化、现代化发展须要的设备。局里为档案室又换一台配置更高的联想微机,为档案工作纳入计算机管理创建了条件。办公室并配有扫描仪,打印复印机一体机、数码相机、录音笔,优先保证档案工作的须要。(三)为适应档案整理利用阅览的须要,支配有档案人员专用办公房间和阅览室各一间。(四)档案装具规范。档案卷皮、卷盒从市档案局购买,符合国家标准,归档案卷摆放整齐美观。三、档案工作的业务建设实行“五个制度”、“三个加强”(一)“五个制度”。1. 按年度组织机构(问题)分类制度。我局结合业务工作实际,对文书档案按年度组织机构
17、(问题)进行分类,建立了分类大纲。这样分类既便利档案整理,又便利部门立卷,又便于今年查找利用。由于我局内部机构从建局以来多次改变,档案室还编制了“组织机构沿革”,供检索档案时参照查考。2. 按归档与不归档范围及保管期限表归档制度。为保证归档范围的统一,有效地防止发生不该归档的归档,该归档的不归档,以及长短期档案混合组卷问题,我局制定了档案材料归档范围及保管期限表,不归档材料的范围及处理方法,并仔细执行,既保证了档案材料的齐全完整,又防止了归档范围过份扩大。3. 定期归档移交和统计制度。我局规定,凡当年形成的审计档案应于次年4月底前立卷装订,移交进档案室。档案室应在7月底前精确填写本局档案报表,
18、汇总全市审计档案工作状况年报表并上报省审计厅。对移交进室的档案,各部门有移交清单,档案室建有台帐,与统计表上的数据相符。4.档案质量管理制度。我局制定了归档材料质量考核表,对归档材料的收集整理、材料的书写格式、案卷的装订等进行了统一。对材料收集不齐全的、不符合质量规范的,移交时档案室不予接收,一律退回部门重新整理,保证了档案质量。5.文件双套制保存制度。20xx-20xx年,我局起先采纳发文汇合的方法,实行纸质和光盘双套制保存。(二)“三个加强”。1.加强档案分类整理。截至今年5月31日接收进室的档案材料现已全部整理上架。在整理中,案卷根据全宗、分类大纲和不同保管期限排列。编制的档号规范、齐全
19、、统一运用阿拉伯数字。库内建有存放示意图。2.加强档案防护管理。库房安装空调器后解决了夏季降温柔除温问题。档案室坚持每日对库房温湿度进行检测。坚持每季度对柜内档案检查一次,检查案卷有无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀和散失现象。3.加强档案微机管理。档案室装备有微机一台,为微机管理档案供应了条件。档案员曾参与全国审计系统计算机初级考试,并合格。我局全部档案已建立数据库进行管理,文书档案达到文件级书目数据库管理。四、抓好档案信息的开发利用(一)档案工作人员熟识室藏档案内容和案卷分类排列方法,档案上架后的位置、依次。档案室编制了案卷书目、全引书目、文号索引、专题文件汇合、会议简介、特地档案书目等检索工
20、具查找案卷快速。(二)编制案卷书目、页码齐全,使档案查阅人查阅便利。(三)坚持做好档案借阅、归还、利用效果登记。(四)编制了机关大事证、全宗介绍、组织机构沿革、基础数字编辑、发文汇合等编研资料。五、我局档案工作尚须进一步提高的几个方面(一)要加强对本局兼职档案员和各区县审计局档案员的业务训练。(二)要加强本局会计档案的规范化管理。特此报告。执法检查自查报告5依据古城区统计局、监察局、司法局关于联合开展统计法和统计违法违纪行为处分规定贯彻执行状况大检查的通知(丽政统32号),对全区卫生系统20xx年卫生统计基础工作、数据质量状况、统计执法状况,进行了全面细致的自查。结果显示,各医疗卫生单位统计数
21、据真实、精确,数据库建设完整,第三季度网络直报工作已经全面完成;统计基础工作扎实,无违反统计法和全国卫生统计工作管理方法的有关规定。详细状况如下:一、统计数据质量牢靠,数据库建设完整。(一)统计数据质量。1、年报。(1)基础数据统计属实。各医疗卫生单位统计数据都是从基层来,来源牢靠,真实精确,特殊是部分医院的门诊人次以挂号人员统计;视察室人数和急诊死亡人数统计以日志为准;入院和出院人次以住院工作日志统计,确保数出有据,提高了数据的精确度。(2)人员分类统计精确无误(不含诊所)。由于统计人员仔细学习了云南省卫生统计报表制度,对于人员分类统计口径等的概念对答如流。统计数据均属实。无漏报现象。2、定
22、期报表。各医院根据古城区病案管理系统报送病案数据库和卫统4表,中医院报送卫统4表、5表,妇保院报送卫统44表、45表、46表、47表、48表,卫生监督所报送各种监测报表,都能保质保量按时上报。(二)数据库建设状况。依据20xx年的实际状况,我区对卫朝气构代码数据库、卫生人力资源数据库、医疗救治专家数据库、医用设备数据库进行了维护,并建立了20xx年的卫朝气构基本状况数据库、医疗机构运营状况数据库、出院病人数据库、基本建设投资完成状况数据库,各医院建立了病案首页库。数据库维护和建设精确完整。在卫生统计网络直报前又进行了维护,为网络直报的卫朝气构代码数据库打好基础。二、统计基础工作扎实。(一)统计
23、报表报送状况。不管是年报还是季报,首先都是由基层卫生组织将报表和基层数据库报至县卫生局,然后经县卫生局统计人员接收、审核、汇总、上报,并打印报表、备份数据库两套,其中一套上报市卫生局。(二)能正确运用ICD10编码和手术编码。各医院的病案管理系统和院(20xx年反商业贿赂自查报告)内管理系统进行比照,病案录入精确完整,ICD10编码和手术编码运用良好。(三)统计台帐、统计分析、资料汇编和简报。根据统计制度规定,基层卫生组织和县卫生局保留有原始报表、原始数据库、综合统计资料和相关文件,设Z了统计台帐。年报结束后,各医疗卫生单位都依据统计数据,进行了统计分析,各大型医院还进行了资料汇编,为领导科学
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