接待员岗位职责例文.docx
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1、接待员岗位职责接待员岗位职责11、酷爱接待工作,不断提高自己的业务水平。2、具有良好的职业操守,提高个人修养,微笑服务,文明服务,对无关人员婉拒在外,工作时间运用一般话。3、严格根据接待工作支配,考虑周密,机动敏捷、确保效果,对每一次接待任务都做到细心打算、细致工作、高效完成。4、娴熟驾驭公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,供应常规的非保密信息;5、做好询问解答工作,仔细解答访客提出的书面或口头问询,坚持一听、二问、三记、四分析。依据来访者的问题,做好综合分析,根据“分级负责、归口办理”的原则,刚好介绍到有关部门去接待处理、6、主动反映接待工作中出现的新状况、新问题,并提出合理建议、7、维
2、护接待区域内的整齐,进行该区域内的日常维护和保养。8、完成公司领导及上级主管交办的其他工作。接待员岗位职责2按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;仔细阅读交班记录,完成上一班未完成工作;热忱接待各方来宾,为客人供应良好的服务;客人到店时,要主动向客人问好;为客人精确快速地办理入住登记手续,合理支配好各种房间;精确驾驭房态并刚好与客房部核对房态;与各部门亲密联系,做好客人资料、信息的沟通;娴熟驾驭业务学问及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的询问推销工作;做好各类报表打印及统计工作;能独立支配散客或团队的房间;检查当天团队房号,并与房态核实;敏捷处理团队及散客增减房间及房价问题;了解客情,做
3、好突发事务的解决工作;仔细完成主管交给的各项工作,出现问题刚好向上级汇报;仔细做好预订工作;精确为客人供应叫醒服务;办理外借物品手续;办理客人存、取行李手续。接待散客的工作规程:向客人微笑问好,询问其是否已预订;查订房,核对有关细微环节(到达的人数、时间等);请客人出示身份证或护照;按客人要求安排房间;帮助客人填写出入住登记表,检查登记卡并核对有关证件;确认客人的离店日期、房价、房间种类及付款方式;饭店为磁卡钥匙,应制作房卡,然后将住房卡交于客人,并祝客人住得开心。接待团队的工作规程:团队当天未到前预排房间;团队抵店时,可由主管及有关人员迎接,可致欢迎词并简洁介绍饭店的状况;将装有房卡的信封他
4、发给客人;主管或有关人员,将客人送至电梯;客房部服务员应在电梯口迎接客人,问候、引领客人进入客房;接待员要与陪伴、领队确认用房数有无改变;人数及客人姓名有无改变;用餐要求有无改变;对叫醒服务的要求;离店支配;行李有时在团队抵店前到,有时在团队抵店后到,行李到店后,行李部必需尽快组织力气将行李送往客房;接待员登记团队入住手续、更改通知单、特别要求通知等资料尽快送往有关部门;接待员岗位职责31、 严格执行公司的各项规章制度;2、 听从主管的工作支配及仔细完成每项工作;3、 负责公司对客人的迎接、带位、送客工作;4、 驾驭公司的基本状况:服务项目、消费标准、人事构架、公司简介等;5、 熟识每间房台的
5、特点、位置、容纳人数及装饰风格;6、 负责做好公司房台的预定,清晰公司每日房台态,按时合理确定房台及做好坏房台、空房台的登记,确保良好的订房台次序;7、 牢记客姓并精确、热忱的称呼客人;8、 带客时要主动与客人沟通并介绍公司的服务项目,确保不漏带客人;9、 接听电话时要向对方报清房号、台号及消费标准,做事要公允、公正、一视同仁,充分体现高标准、高水平的工作效率;10、仔细做好订房台登记。接待员岗位职责41、接待顾客的询问,了解顾客的需求。2、做好产品陈设摆放、补货、退货、防损等日常工作。3、熟识EXCEL、work等办公软件,做好卫生清洁工作。4、知道及清楚了解常规产品学问。5、酷爱汽车行业,
6、落落大方、热忱,具备肯定的表达实力和良好的沟通实力。6、完成上级领带交办的.其他任务。接待员岗位职责51、负责来访客、业户、租户的接待工作,作到仪表端庄,看法亲善、热忱大方,反应灵敏,处事稳健。2、根据服务台工作内容、流程及相关标准,作好日常工作并负责登记。3、帮助办理失物登记及失物招领。4、负责供应寻人广播服务。5、负责供应和发放相关的宣扬资料。6、负责分管区域的卫生整理,保证周边环境清洁、干净。7、协作保安部、工程部处理突发事务。接待员岗位职责61、负责接听、记录来电电话,按要求转接电话或记录信息,确保刚好精确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,刚好通知被访人员。对无关人员、上门推销
7、和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、负责公司快递、信件、包袱的收发工作。5、负责办公用品的购买和盘点工作,做好登记存档。6、不定时检查用品库存,刚好做好后勤保障工作。7、负责复印、传真和打印等设备的运用与管理工作,合理运用,降低材料消耗。8、帮助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。接待员岗位职责7一、保持良好的仪容、仪态、待客热忱礼貌,精确、耐性地解答客人的询问。二、帮助领班做好日常工作,将工作状况刚好向领班汇报。三、熟识驾驭写字楼各租户(业主)的基本状况。四、负责打印、校对部门的资料、文件及致客户信函。五、熟识驾驭信报派发工作,及其特别信件的处理。
8、六、每日巡察写字楼客户状况,做好登记。对违反大厦管理规定的行为应刚好制止,遇到不能解决的问题,应刚好向上级汇报。七、留意公司物业范围内日常动态,发觉问题刚好通知相关部门进行处理。八、加强企业平安生产意识,落实本岗位平安生产工作。当值时应提高警惕,时刻有平安、防火意识。九、自觉遵守企业制定的规章制度及员工守则。接待员岗位职责8一、 提前十五分钟到岗,打上班卡并检查自己的仪容仪表(如:是否着工装、女职员要化淡妆、配戴好工牌等)做好上岗前的打算工作。二、在工作过程中接听电话必需运用一般话。 熟识俱乐部的组成及价格定位、 帮助销售部做好前来询问客人的接待工作(包括:客人在前台询问,将其引领介绍给销售人
9、员、遇销售忙时要尽量帮助并带领客人参观并做介绍等)三、 启动工作用电脑、检查交接记录并做好区域内的清洁卫生。 清点好外送及洗回的客用浴巾、面巾及会员的健身服,并做好相应的记录,以确保物品的流失。四、 有会员来健身时,应起身站立,面带微笑向会员问好,并发放钥匙牌和客用浴巾等物品,并做好相应的登记(包括:客情表、电脑刷卡记录等)。五、 会员健身完毕离开时,应刚好收回钥匙牌及毛巾牌,询问是否须要停车牌,并做好发放登记及会员离开记录,并请会员慢走。六、 留意收集会员看法,并刚好向上级反映状况,以便工作的开展。七、 吃饭时间要离开必需有人顶替,早班下班须交接清晰后方可离开。 晚班下班前做好收尾工作(如:
10、剩余浴巾、面巾的清点登记、钥匙牌的收放、关闭电脑电源等),方可打卡下班。销售工作流程及职责一、熟识俱乐部的组成,了解俱乐部全部健身设备的功能及俱乐部的配套服务,熟识全部销售卡类的价格。二、 上班提前十五分钟到岗,做好上班前的打算工作并做好区域内卫生。三、 查看前一天的销售记录,若前一天有销售款未交,应在次日上交于财务,并做好售卡登记。四、 有客人前来询问时,应主动上前接待,并热忱地带领客人进行参观,为客人做好具体的介绍,以促成售卡交易。五、 售卡交易促成后,将客人领到销售部办理购卡登记手续(如填写会员档案、拍照等),收款并做好售卡登记、为客人开好购卡凭证、将销售款上交财务并签字确认。六、 在工
11、作时间内均运用一般话。七、 刚好将客人资料输入电脑备档,便于下次客人熬炼时运用。八、 若售卡交易未促成,则做好来客登记,以便今后回访。九、 全部卡类均无折扣,特别状况需由经理签字确认。十、 随时随地地与会员进行沟通,收集会员看法并刚好将状况反映给上一级领导,以便会员看法的的处理及今后工作的改进。十一、 在销售过程中依据客人不同的消费心理进行有针对性的介绍,尽量在介绍过程中让客人感受到你的专业与健身的重要性,增加其健身意识。十二、 做好售卡后的跟踪服务(如:常常对会员进行关切、询问其健身成果、适时地对其进行激励、会员生日庆贺等)。十三、 要和会员交挚友,真诚相待,以便挖掘潜在的客户资源。十四、
12、随时了解各类卡的到期状况,并做好相应的记录,便于到期卡续卡工作的进行。十五、 依据俱乐部的销售状况,提出合理的推广建议。十六、 全部销售记录一律备份,以防遗失。十七、 、做好各类卡的遗失与转卡登记。十八、 定期组织销售人员对外(如:周边各小区、办公楼等)进行销售推广,派发俱乐部的宣扬资料,并争取与主要负责人沟通,开拓外销新途径。 十九、 全部会员资料除本公司老总外,不得给无关人员查阅。二十、 收集会员对俱乐部组织会员联谊会的看法,便于今后会员联谊会的支配与开展,以此来增进会员与俱乐部之间的感情和凝合力。二十一、 每位销售人员每周必需将自己的会客登记表和销售登记表上交部门经理或主管,以作为每月的
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