文件和档案管理制度最新.docx

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1、文件和档案管理制度文件和档案管理制度1一、目的为了规范平安生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展供应参考资料和文献,特制定本制度。本制度适用于公司与平安生产有关的文件档案的管理。二、职责2.1 平安环保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。2.2 各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核。2.3 各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。三、内容3.1文件资料收集,平安生产文件档案内容如下:3.1.1国家有关平安生产法律法规、标准规范及其他要求。3.1.2上级主管部门平安生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。3.1.3公司平安生

2、产文件、平安生产管理制度、平安操作规程、平安会议记录材料、平安学习资料、领导指示材料等。3.1.4平安生产工作安排、总结、报告等。3.1.5各种平安活动记录、平安管理台账、事故报告、平安通报等。3.1.6供应商、承包商相关材料。3.1.7平安设施检测、校验报告、记录等。3.1.8平安、职业卫生评价报告。3.2立卷归档3.2.1文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映平安生产主要状况,以便保管和利用。3.2.2应依据文件资料的重要性,按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。3.2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。3.2.4各

3、种文件资料按肯定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料书目。3.2.5不同价值,不同性质的文件资料应当区分管理,单独立卷。3.3档案保管3.3.1档案应入柜上架,科学排列,避开暴露和捆扎堆放。3.3.2应实行防潮、防虫措施,防止档案损坏。3.4档案借阅3.4.1文件资料档案借阅,必需办理借阅手续,借阅档案要留意爱护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明状况,并办理续借手续。3.4.2借阅的档案要留意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。3.4.3归还档案时,由档案管理人员当面查点清晰,并在借阅登记本上注销。3.5档案销毁对于过期并失去保存价值的

4、文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。四、本制度由平安环保部制定并负责说明,自发布之日起实施。文件和档案管理制度2一、文件管理1、文书人员在起草文件之前,应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需留意事项,并收集相关素材,做好前期的打算工作。2、文书人员在起草文件的过程中,要做到内容详实、精确并依据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式,做到适时、贴切。3、各种文件在下发之前要经总经理批阅,文件下发时要快速、刚好,并做好下发记录;若是一些须要回收的表格和文件,还要做好事后的回收工作。4、文件下发后要刚好进行整理存档;对于回收的资料也要刚好整理存档。5、有限

5、定发放范围的文件,要留意做好相关的保密工作。二、档案资料管理1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中,应严格登记。2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还,借阅文件资料时严格根据文件密级管理为准执行,同时办理档案资料借阅手续。3、全部档案资料均要定期清查,借出的档案资料要在指定期限内归还,若发觉丢失的要刚好追查处理,并且刚好实行补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对,必需做到物单相符。4、借阅的文档资料未经领导批准,不得随意扩大阅读范围,否则将进行肃穆处理。5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄,必需经总经理批示。6、收发传递和外出携带绝密类文件时,应由指定人员负责,并

6、实行必要的平安措施。7、对各类文档资料应指定其存档期限,以便刚好清理。8、在部门主管支配、监督下,定期对退档资料进行销毁,并且刚好在文档书目上做出更改,确保现有文档资料与书目清单一样。9、档案柜中的资料应保持干净、整齐、明白。10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有具体的书目,对有价值的文档要刚好备份并做好保密工作,若因丢失、文件备份不刚好或泄露相关机密,从而给公司带来损失的,视情节轻重予以责任人相应的惩罚。11、文档资料负责人对全部保存文档要按依次分类存放,同时做出相对应的文档书目清单,假如有新资料入档,必需在文档书目中刚好添加。12、若文档负责人离职时,须按文档书目清单做好工作

7、交接,根据文档书目清单与现存文档核对,假如出现物单不符,给公司造成损失的,视情节轻重予以责任人相应惩罚。13、新接管档案管理的负责人要尽快熟识负责保存的文档,接着做好文档的保存、保密工作,并刚好对文档进行更新、备案。14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。文件和档案管理制度3一、公司员工必需切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文

8、等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人事部门要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。四、文件资料档案的保管、查阅。1、全部档案必需入框上架，科学排列，便于查找，避开暴露或捆扎堆放。2、文件柜要保持整齐卫生，要定期检查、常常核对文件档案资料，发觉问题刚好处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与平安。七、公司内部员工因工作须要查阅档案资料，须报请公司领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必需持单位介绍信并经本公司领导批准后，方可查阅；公司全部档案一律不允许外借。八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。