文秘实习心得体会汇编.docx
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1、文秘实习心得体会文秘实习心得体会1我于今年xx月到xx月到南宁xx公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲解并描述我在实习期间积累的这方面的相识和阅历。一、较好的文秘的素养修养,是日常文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,一
2、是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于接着修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。要达到上述目的,文秘人员就必需具备肯定的素养。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。学问修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加
3、强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案供应了精确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素养修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。二、讲究秘书工作中的艺术性一名好秘书,不仅仅要明确相识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学学问,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?首先,敬重而不奉承吹捧。理
4、顺与领导的关系,是秘书工作者事事遇到,需时时留意、到处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作动身,从领导与被领导的地位动身,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等敬重、支持、协作、帮助。在与多位领导相处时,肯定要以事业为重,从工作动身,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情动身、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯净、真诚的友情。其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的协助性工
5、作。协助性确定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和驾驭全局性工作;二是争取同领导者一样了解和驾驭一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动解除干扰中心工作的事项;三是探讨领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一样的相识,才有共怜悯感和语言,商议工作时,补充和修正的看法,才能提到点子上。再来,听从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领
6、导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,听从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增加执行的信念;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的看法办事,也只能是执行正确的看法,对一些不正确的、作奸犯科、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。三、具备必要的专业学问,当好一名合格的办公室文秘人员第一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一
7、些基本素养,如语言文字表达实力、文电处理实力、会务接待实力等。其次要熟识工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的学问,不能说出话来、写出文稿来到处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必需是多面手,不仅要对其他相关方面的学问有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。其次、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有肯定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的
8、时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但依据自己推断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。最终,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在很多方面干脆参加领导决策,而且还驾驭着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的隐私。所以,秘书在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必需心中有数,不能为了哗众取宠、一时爱好而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作隐私,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。四、秘书应当是一位特别精彩的公关人员知道秘书的职责是帮助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充足的精力和自信去迎接各
9、种挑战。迟疑不决和拖沓的工作作风是应当坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应当一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创建一种良好的形象,面带真诚的微笑,用心细致的工作。无论在任何部门工作,人际关系都特别重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必需乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素养的涵养创建良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位特别精彩的公关人员。在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、装扮、行为举止干脆关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不行避开地要同公司内外各
10、种人接触,为此个人形象非常重要。衣着整齐、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必需干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,看法亲善,时时到处表现出文静的谈吐和风度。五、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折人生难免会遇到挫折,没有经验过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:1与上司沟通不好; 2上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;3对琐碎重复的工作感到怨烦;4与上司发生争吵;5情感方面。针对秘书这个职位的特点,详细到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿
11、其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的看法,要相识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,变更内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”初读此句时,我并没有特殊的感觉。然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。对我而言,社会和单位才是最好的高校,我发觉
12、自己在课本上学到的理论学问假如不与公司工作实践相结合就显得太有限,太浅薄。我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些缺憾。或许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的相识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本学问的理解,丰富了我的实际管理学问,使我对日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相识。相识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。这是我第一次来贵单位实习,对这里的一切还很生疏。学会去适应它,是一种熬炼自我的过程。我的心情是特别地激
13、烈,因为贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。首先,做一个办公室秘书人员,必需娴熟操作电脑,尤其是打字技术与word、exxcel的驾驭,否则,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要精确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的精确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达精确、清楚、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。其次,做一个办公室秘书人员,还必需懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂
14、英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次遇到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成果水平是远远不够的,还得必需不断学习,再学习。此外,要做一个好的秘书人员,就必需很好地驾驭言语交际学,因为你不是一个人的,你必需要学会与四周不同的人打交道。我依旧信任只要你真诚地与人为善,你四周即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会渐渐地走近你。在贵单位,我也领会了一些冷漠的眼睛,但我内心心安理得,我会较主动地溶化其间的隔阂。我信任,真诚所至,金石为开。我信任我的将来是美妙的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一
15、名适用型人才(秘书)!“实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有很多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的志向而奋斗!文秘实习心得体会2实习,让我学到了许多课堂上更本学不到的东西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了学习的意义,时间的珍贵,人生的真谛。明白人世间一生不行能都是一帆风顺的,只要英勇去面对人生中的每个驿站!这让我清晰地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也让我相识到了文秘工作应支持细致仔细的工作看法,要有一种平和的心态和不耻下问的精神,不管遇到什么事都要总代表地去思索,多听别人的建议,不要太过急燥,要对自
16、己所做事去负责,不要轻易的去承诺,承诺了就要努力去兑现。单位也培育了我的实际动手实力,增加了实际的操作阅历,对实际的文秘工作的有了一个新的起先,更好地为我们今后的工作积累阅历。实习期间,我从未出现无故缺勤。我勤奋好学.虚心谨慎,仔细听取同事的指导,对于别人提出的工作建议虚心听取。并能够细致视察、切身体验、独立思索、综合分析,并努力学到把学样学到的知道应用到实际工作中,尽力做到理论和实际相结合的最佳状态,培育了我执着的敬业精神和勤奋踏实的工作作风。也培育了我的耐性和素养。能够做到听从指挥,与同事友好相处,敬重领导,工作仔细负责,责任心强,能保质保量完成工作任务。并始终坚持一条原则:要么不做,要做
17、就要做最好。我知道工作是一项热忱的事业,并且要持之以恒的品质精神和吃苦耐劳的品质。我觉得重要的是在这段实习期间里,我次真正的融入了社会,在实践中了解社会驾驭了一些与人交往的技能,并且在次期间,我留意视察了前辈是怎样与上级交往,怎样处理之间的关系。利用这次难得的机会,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。回想自己在这期间的工作状况,不尽如意。对此我思索过,学习阅历自然是一个因素,然而更重要的是心态的转变没有做到位。现在发觉了这个不足之处,应当还算是刚好吧,因为我明白了何谓工作。在接下来的日子里,我会朝这个方向努力,我信任自己能够把那些不该再存在的“特点”抹掉。感谢同事
18、们在这段时间里对我的指导和训诲,我从中受益非浅。本次实习使我次亲身感受了所学学问与实际的应用,理论与实际的相结合,让我们大开眼界,也算是对以前所学学问的一个初审吧!这次生产实习对于我们以后学习、找工作也真是受益非浅。在短短的一个星期中,让我们初步让理性回到感性的重新相识,也让我们初步的相识了这个社会,对于以后做人所应把握的方向也有所启发。(1)加强英语及专业学问的学习:对于做贸易的人员而言,不仅要驾驭够硬的专业学问,而且还必需会用英语与外商沟通、谈判及写传真、书信。假如专业英语学问驾驭不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺当进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,驾驭外贸专业术语基础。(
19、2)要有坚持不懈的精神:作为在校生,我们不管到哪家公司,一起先都不会给我们布置过多的工作任务,一般都是先让我们熟识公司的工作环境,在这段时间里许多人会觉得很无聊,没事可做,便会产生离开的念头。在这个时候我们肯定要坚持,不能轻易放弃。再者,在外工作不比在家里或者学校,做的不好挨批是正常的事,承受实力差的同学很简单放弃。这时我们要直面问题,假如是自己的失误,肯定要改正错误,吸取阅历,争取不再犯。(3)坚持学以致用:贸易业务员,算是与专业对口,对外贸流程有肯定的了解。然而经过在业务部一段时间的工作,我慢慢明白有时实际要比理论简洁干脆的多,但大多数状况下实际操作还是比理论要困难、间接,通常是我在别人的
20、实际操作中领悟到了自己所学理论的重点及要旨。值得庆幸的是在两个月的时间里,公司的同事领导赐予了我热忱的指导和帮助,而我也虚心向他们请教学习,在理论运用于实践的同时,也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的学问。(4)自学实力,提高工作水平:“在高校里学的不只是学问,还有一种叫做自学实力”。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问虽然排列齐全,但平常我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的非常恰当。名义上我是担当文员,平常工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等
21、等。假如现在仅仅用所学的学问要完成一份演讲稿或是一份文件或许我还做不到,因为有很多文件的格式我还不清晰怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学实力的人迟早要被企业和社会所淘汰。(5)与人相处,创建和谐工作环境:怎么说我还是一名实习生,有很多事情都不懂。古语有云:不耻下问。但在当今时代这好像已经没有可耻不行耻的说法了。踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题。环境往往会影响一个人的工作看
22、法,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们确定坚决果断的跳槽。他们心情低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是间或为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作快乐,有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲谈”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更须要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远。文秘实习体会与收获篇2在寒假期间,我和同学到了揭东县霖磐镇委员会进行社会实践。期间,我负责的是办公室文秘的工
23、作。从来没有从事过文秘相关工作的我,首先向有关人员了解了也许的相关事项工作,供应详细时间内的实习效果。希望在这次实践中能够熬炼自己的社会实力,提高自己的社会意识,为将来走进社会作打算。一、主要工作揭东县霖磐镇政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在秘书长的干脆领导下开展日常工作,主要通过文稿撰写、会议组织等来发挥参谋助手、综合协调、督促检查、后勤服务的职能作用。所以我在实习期间全部的工作都是围绕这些方面绽开的。主要是在逐步熟识单位状况的基础上,根据领导的支配与布置,帮助科室负责同志做好相关工作。帮助做好日常工作。实习期间我的日常工作主要是帮助部门负责人校对稿件、查询资料、
24、起草文稿、接听电话、分送报刊、检测和修理办公设备、编写大事记以及打印和送阅材料等,并做到每天打扫办公室卫生和做好其它一些琐碎性工作。帮助做好会务工作。实习期间先后参与了镇委办公室秘书科工作会议、镇委秘书长办公会等相关会议的会议通知、会场布置、材料分发等会务工作,并参与和旁听了有关会议,负责做好会议记录和编发会议纪要,会后帮助编制会议重要工作任务分解表。帮助进行值班工作。实习期间,我主动帮助单位有关同志做好值班工作。二、主要体会与阅历在本次实习中我注意对工作中的微小之处进行视察,并常常进行一些深化的思索和总结。通过本次实习,主要有以下体会与阅历:(一)思想政治理论学问对文秘工作人员非常重要,必需
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