文书档案管理岗位职责汇总.docx

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1、文书档案管理岗位职责文书档案管理岗位职责篇一1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。5.完成领导交办的其他工作任务。文书档案管理岗位职责篇二一、 仔细学习，贯彻执行档案法，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。二、 档案工作人员必需严格根据党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等状况发生。三、 仔细做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平常立卷。四、 敢于坚

2、持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。五、 搞好档案的开发利用工作，仔细做好记录。六、 在接待检查和借阅时，要仔细负责，看法热忱。七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。八、 做好档案的平安保卫工作，发觉材料缺少，刚好向领导报告并快速追查。九、 对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，仔细做好八防工作，保证库房清洁卫生。十、 酷爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。十一、完成教育处支配的临时性工作。拓展：文书档案管理制度一、中心公文的

3、起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。二、以中心名义制发的全部公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参与上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。五、归档时间（一）文书档案，各科应随时形成；（二）会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交；（三）声像档案，在

4、声像档案形成后一个月内形成，当事人必需写好材料说明后整理交档案室；（四）外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后刚好交档案室。（五）各科档案应于每年12月底归档完毕。六、归档要求（一）各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。（二）制作归档的文件材料，须用纸规格统一，字迹工整，且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名，以便爱护档案。（三）凡以中心名义发出的文件，必需保存原稿，并附正式文件1份。七、档案室要建立档案的登记、统计台帐，刚好记载档案的收进、移出等变动状况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐，严禁在库内

5、吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。九、对破损、褪变档案，刚好进行修复、抢救；对保管期满的档案，要根据规定办理鉴定销毁手续。十、要对室藏档案划定密级，对隐私以上档案必需妥当保管，严格借阅手续，未经中心领导同意不得借阅。十一、借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册，写出销毁报告，报中心领导批准后销毁。销毁时，应指定二人以上工作人员监销，并在销毁册上签名。十三、凡应归档的文件材料，承办部门均应按归档制度定期向档案室移交，任何个人不得据为己有，否则按档案法、档案法实施方法的有关条款规定予以惩罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。