文秘专业实习周记精选.docx
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1、文秘专业实习周记文秘专业实习周记1第一周今日是我正式上班的第一天,起先了我的秘书实习生涯。第一天上班,遇上堵车,从5公里到4公里足足花了二非常钟。看着桌子上堆成一座山的合同、协议、收据,真是头都大了,想着今日能清理出来吗?秘书是我感爱好的行业,也是我自己选择的路,我会好好的走下去。这是一份很好的工作,也是很有前途的,发展空间挺大的,所以我要更加努力,更加主动的做事,我要加油。其次周一成天的时间就这么过去了,看起来不大的地方,里面的结构却很困难。王姐还跟我说,有了高了技术才能首先立足市场。他和我说他前两天很忙,这些天的事情基本上忙完了,明天还要带我去别的部门学习。我很兴奋,最终不像第一天那样无聊
2、了,可以长见识了。第三周下午去交宽带费用,可是因为没有账号,还是白跑了一趟,看来是上不起网了,问董事长以前的秘书也不知道,问谁谁都不知道,哎,真是怀疑他们的办事看法啊!到我这里,肯定不要重蹈覆辙,要做到有条有理、清晰明白。好不简单把收据都清理出来了,用订书机把他们分别订好,打包。这真是一项考验人的工作啊。接下来接着清理昨天没有做的文件,不知不觉天慢慢黑下来。董事长让我不要回学校了,但是今日学院开了实习大会,我得回来了解了解状况,心里好有个底,也顺便把该做的做了、该写的写了。第四周这一天的工作结束了,八个小时的上班时间,真的感觉好累啊,比上两天课还累,但是心里并不累,而是一种充溢,这是我喜爱的工
3、作。上了四年的高校,就是为了能好好的工作,现在已经踏上了工作的正轨,虽然是刚刚起步,但是只要坚持下去,“铁杵也可以磨成针”,生活是不会亏待每一个仔细的人的,当然对我自然也不会例外!第五周今日老总不在,我一个人整理桌上那一大堆一塌糊涂的文件、收据什么的。始终到下午三点,才算是彻底的整理好了,全部放进文件袋里面,再分别放到文件柜里,把昨天整理的收据也装进了文件柜的抽屉里面。接下来把房间彻底得打扫一遍,桌子整理一遍,看起来好多了。今日的活基本上干完了,于是就打开电脑消遣一下了,看完一部电影,都五点了。第六周通过这几天的工作,我对于这文秘文化有了一个深刻的了解,同时也适应了我的工作。这份工作其实很考验
4、一个毅力及忍受程度的。因为分公司这里的同事大多数时间都是要外出去工作的,一周下来,我见到的只是一两个回来拿个快递的同事。而这一周起先两天都在熟识公司的资料。第七周在这段实习的时间里,得到了领导和老员工的亲切关怀与照看,从而让我更快地在工地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作阅历上还较欠缺,还须要得到各位前辈的指引和自己勤学多问的学习。第八周每天按时上班、下班,感觉挺充溢的,虽然在回来的公交车上都会累得睡着,但是心情还是好的,这样的生活是我始终希望的,这是在为自己工作,为自己的将来累积阅历和资本。第九周照旧是没有什么事情可以做,莫非做秘书的就是个大闲人吗?成天无所事事的,或许许多
5、人还艳羡我上班就是上网啊耍啊什么的呢!在这里,我不知道要干些什么,不知道接下来她又会叫我去干什么,表面上看起来很安静,但是这种安静让我有些胆怯。第十周吃完中午饭,我就试着在网上找材料了,下午我们还是跑了一趟药监局,把手头的资料大致给他看了一下,结果是资料基本上是齐全了,可是还有一些小的细微环节要去相应的完善,该补充的还得补充,该修改的还要修改才行,也是我们只好回去弄好了再拿过来让他们审核然后把材料交上去。今日一天材料没有跑完,还有差,回到家,把资料对着清淡再一次梳理了一遍,其实也是大差不差的了,只要明天叫董事长在相应的地方签字盖公章就行了,一切都在顺当地进行着。第十一周工作的过程中不无困难。对
6、于我这种数学不好的人,买东西算账是件特别头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。假如公司有固定的值得信任的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我打算向上司提个建议。其实他们应当早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!第十二周慢慢地我已经熟识了办公室的周常事务,并因适应实力强、做事仔细负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理起先渐渐交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室周常用品的消耗状况,然后列出选购清单和经费预算表,报上级
7、审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场选购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依旧很快乐。最终可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。第十三周昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告知我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,好像在说这些琐事我该自己解决不要问他。第十四周当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色隧然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又懊悔再加上急迫的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来快速实行
8、补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但事实上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥指责,反而赐予我提示和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感谢。第十五周习惯了每天早上提前非常钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简洁打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我起先一天工作的热身内容。真胆怯有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。第十六周心情莫名有点低落。同事们好像也感觉到
9、了我的改变,纷纷投以关切的眼神和劝慰的话语,让我心里涌动着股股暖流。第十七周我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金周记账,整理好全部发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值周表,贴在白板上。最重要的是支配好公司每月一次的例会,做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前支配较为简洁。公司有现成的会议室,我只需简洁地布置一下即可。第十八周慢慢地我已经熟识了办公室的周常事务,并因适应实力强、做事仔细负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理起先渐渐交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室周
10、常用品的消耗状况,然后列出选购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场选购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依旧很快乐。最终可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。第十九周作为刚进公司的新人,我知道自己应当虚心谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合实力的要求从来都不低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙劳碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性沟通。呵,果真是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。其次十周为了
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