《数据分析很简单—快速掌握Excel函数、数据透视表和动态图表》ppt课件.ppt

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1、韩小良韩小良 数据分析很简单数据分析很简单快速掌握快速掌握ExcelExcel函数、函数、数据透视表和动态图表数据透视表和动态图表主讲主讲 韩小良韩小良韩小良韩小良 关于我们E讯东方简介讯东方简介E讯东方，实名:上海倍讯企业管理咨询有限公司。是专门为中外企业提供特色高品质Excel培训和咨询等相关服务的一家专业机构。我们的培训特色是我们的培训特色是：结合企业实际情况设计针对性案例来解决问题，并注重培训的后续服务，使培训真正能达到“今天学习，明天应用”的效果；真正实现参与者、组织者、投资者三方满意。我们的优势：我们的优势： 专业资深的专家讲师，保证培训效果 实用进阶的系统课程，保证课程质量 免费

2、多样的课后服务，保证客户满意我们的信念：专我们的信念：专业 实效 创新 责任我们的宗旨：我们的宗旨：了解客户，服务客户，发展客户服务领域服务领域:公开课和企业内训公开课和企业内训涵盖如下方面：财税管理,员工信息管理,招聘管理，薪酬管理,考勤管理,销售管理,市场分析,生产管理,仓储物流管理,以及采购管理等；针对企业实际需求提供解决方案式的咨询辅导涉及针对企业实际需求提供解决方案式的咨询辅导涉及：人力资源管理体系建立和金融行业模型的建立，企业财务模版，财税软件等。E讯东方讯东方，是企业管理向科学化，规范化和高效化发展的路上，必不可少的忠实伙伴！韩小良韩小良 课程体系韩小良韩小良 关于课程课程宗旨：

3、课程宗旨：u 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路u 为您提供一套高效实用的Excel技能和方法课程特点：课程特点：u 系统性：囊括利用Excel进行高效日常管理的各方面内容。u 全面性：全面介绍了Excel工具的在日常管理中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。u 实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业管理过程中的典型案例，极具代表性和实用价值，反映了现代企业中亟需解决的问题，具有非常强的针对性。u 示范性：强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地

4、递进，清晰易懂，既方便学员了解管理决策分析的过程，又使学员真正掌握Excel的强大功能。u 细致性：讲课认真、细致，辅导积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。u 无忧性：完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。韩小良韩小良 经典课程经典课程韩小良韩小良 韩小良老师介绍韩小良老师介绍资深实战型Excel培训讲师；Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师；陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件。Excel应用方面的著作第一人，出版了近40部关于Excel企业管理高效应用方面的实用书籍。从事Ex

5、cel研究及应用多年，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。韩小良韩小良 我们的客户服务过的客户包括但不限于：服务过的客户包括但不限于：金融证券：金融证券：中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、联合证券、万家基金、国金证券、上海太平资产管理

6、公司、齐鲁证券房地产：房地产：雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团、新兴集团医药医疗：医药医疗：上海医药集团、强生医疗器械（苏州）、上海博莱科信谊药业、苏州辉瑞动保、豪森药业、山东绿叶制药、四川迈克生物能源电力：能源电力：中国石化、胜利油田、北京国华能源投资、南方电网通信：通信：广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移动、上海青浦电信网络媒体：网络媒体：汤森路透、百度总部、 Google（中国）总部、西安华商报社、北京东方口岸、麦考林国际邮购生产制造企业：生产制造企业：中粮集团、统一集团、光明乳业、东风雪铁龙、扬州亚普汽车部件、摩根新材料、海斯特叉车、普茨迈斯特机械、南京华德

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9、 公式函数的基础知识公式函数的基础知识 相对引用和绝对引用的重要性相对引用和绝对引用的重要性 创建复杂公式的实用方法创建复杂公式的实用方法 保护隐藏工作表中的公式保护隐藏工作表中的公式 函数的基本语法和注意事项函数的基本语法和注意事项 快速准确输入嵌套函数快速准确输入嵌套函数 创建高效数据分析公式的基本原则创建高效数据分析公式的基本原则韩小良韩小良 相对引用和绝对引用的重要性相对引用和绝对引用的重要性 相对引用：复制公式时，单元格引用发生相对位移 绝对引用：复制公式时，单元格引用不发生位移 合理设置相对引用和绝对引用，可以快速复制公式 案例练习 案例01 相对引用和绝对引用韩小良韩小良 创建复

10、杂公式的实用方法创建复杂公式的实用方法 当计算公式要用到很多函数，需要创建复杂嵌套函数公式时，可以采用分解综合法 基本步骤 Step1：先分解公式，保证每步都准确无误 Step2：再综合成一个公式 Step3：最后完善公式 案例练习 案例02 分解综合法创建复杂公式韩小良韩小良 保护隐藏工作表中的公式保护隐藏工作表中的公式 工作表中的计算公式必须保护起来，以免不小心破坏公式。 那些没有公式的单元格，可以不保护，随时进行编辑。 基本方法 Step1：先解除整个工作表或者指定区域的锁定 Step2：选择要保护的公式单元格，锁定或隐藏 Step3：保护工作表 案例练习 案例03 保护隐藏工作表中的公

11、式韩小良韩小良 函数的基本语法和注意事项函数的基本语法和注意事项 函数语法 函数名(参数1，参数2，参数3，) 函数可以有参数，也可以没参数 参数可以是数值、引用、名称、表达式、另外一个函数 所有的标点符号都必须是半角字符 学习函数的三要素 函数是干什么的 函数怎么用 函数用在什么地方韩小良韩小良 快速准确输入嵌套函数快速准确输入嵌套函数 嵌套函数：一个函数里嵌套一个相同的函数或者不同的函数 快速准确输入嵌套函数的基本方法 方法1：分解综合法 方法2：使用函数参数对话框和名称框 案例练习 案例04 快速准确输入嵌套函数韩小良韩小良 创建高效数据分析公式的基本原则创建高效数据分析公式的基本原则

12、尽量使用函数 公式尽可能的简单 必要时使用辅助计算区域 尽量不要使用数组公式韩小良韩小良 第第2部分部分 日期数据分析日期数据分析 日期函数三兄弟日期函数三兄弟 高效合同管理高效合同管理 计算年龄和工龄计算年龄和工龄 计算固定资产折旧计算固定资产折旧 综合练习测验综合练习测验韩小良韩小良 日期函数三兄弟日期函数三兄弟 today：计算当天日期 用法：=today() edate：计算到期日 用法：=edate(开始日期，总月数) datedif：计算两个日期之间的期限 用法：=datedif(开始日期，截止日期，格式代码)韩小良韩小良 高效合同管理高效合同管理 如何快速计算合同到期日？ EDA

13、TE函数 EOMONTH函数 如何对合同进行动态跟踪，提前提醒？ 条件格式 案例练习 案例05 高效合同管理韩小良韩小良 计算年龄和工龄计算年龄和工龄 计算年龄和工龄 DATEDIF函数 案例练习 案例06 计算年龄和工龄韩小良韩小良 计算固定资产折旧计算固定资产折旧 固定资产折旧计算 动态、任意选择月份 考虑会计制度规定 使用函数 EOMONTH DATEDIF IF 案例练习 案例07 计算固定资产折旧韩小良韩小良 第第3部分部分 处理文本数据处理文本数据 文本函数六兄弟文本函数六兄弟 快速将数字和日期格式快速将数字和日期格式 快速分列规则的汉字和数字快速分列规则的汉字和数字 从身份证号码

14、自动提取信息从身份证号码自动提取信息 使用使用FIND函数进行模糊匹配查找函数进行模糊匹配查找 综合练习测验综合练习测验 韩小良韩小良 文本函数六兄弟文本函数六兄弟len：计算字符串长度（字符个数） 用法：len(字符串)left：从字符串左边第一个开始，向右取指定个数的字符 用法：left(字符串,字符个数)right ：从字符串右边第一个开始，向左取指定个数的字符 用法：right(字符串,字符个数)mid：从字符串中的某个字符开始，向右取指定个数的字符 用法：mid(字符串,起始位置,字符个数)text：把数字转换成指定格式的文本 用法：text(字符串,格式代码)find：查找指定字符

15、串在另外一个字符串中的位置 用法：find(查找的字符串,字符串,查找起始位置)韩小良韩小良 快速将数字和日期格式快速将数字和日期格式 转换数字格式，可以使用text函数 案例练习 案例08 快速将数字和日期格式韩小良韩小良 快速分列规则的汉字和数字快速分列规则的汉字和数字 下面的问题如何快速解决： 如何将规则的汉字和数字分开？ 如何将中文姓名和英文姓名分开？ 使用函数 len、lenb、left、mid、right 案例练习 案例09 快速分列规则的汉字和数字韩小良韩小良 从身份证号码自动提取信息从身份证号码自动提取信息 如何输入身份证号码，自动提取个人信息，比如出生日期、性别、户口所在地？

16、 案例练习 案例10 从身份证号码提取信息韩小良韩小良 使用使用FINDFIND函数进行模糊匹配查找函数进行模糊匹配查找 FIND函数在处理文本数据时非常有用，可以进行模糊查找，也可以进行数据分列。 案例练习 案例11 复杂情况下的数据分列韩小良韩小良 第第4部分部分 数据逻辑判断数据逻辑判断 逻辑函数四兄弟逻辑函数四兄弟 快速准确输入嵌套快速准确输入嵌套IF函数函数 处理公式的错误值，让表格更清晰处理公式的错误值，让表格更清晰 综合练习：处理重复的考勤刷卡数据综合练习：处理重复的考勤刷卡数据 问题研究：嵌套问题研究：嵌套IF无法解决了怎么办？无法解决了怎么办？ 韩小良韩小良 逻辑函数四兄弟逻

17、辑函数四兄弟 if：基本逻辑判断 用法：=if(条件表达式,条件成立时的结果,条件不成立时的结果) and：把几个条件组合成一个与条件 用法：=and(条件1,条件2,条件3,) or：把几个条件组合成一个与条件 用法：=or(条件1,条件2,条件3,) iserror：判断一个值是否为错误值 用法：= iserror(值)韩小良韩小良 快速准确输入嵌套快速准确输入嵌套IF IF函数函数 快速准确输入嵌套if的基本步骤 先捋清楚逻辑流程 采用正确的方法输入嵌套if 案例练习 案例12 快速准确输入嵌套IF函数韩小良韩小良 处理公式的错误值，让表格更清晰处理公式的错误值，让表格更清晰 处理错误值

18、，目的是让表格清晰美观，又不影响报告的重复使用。 使用函数 联合使用if函数和iserror函数 仅仅使用iferror函数 案例练习 案例13 处理公式的错误值韩小良韩小良 综合练习：考勤刷卡综合练习：考勤刷卡/ /指纹数据处理指纹数据处理 如何对从刷卡机导出的考勤刷卡数据进行处理，把重复的刷卡数据删除，保留唯一的数据？ 如何从导出的指纹数据进行统计分析，计算每个人迟到、早退、全勤的次数？ 案例练习 案例14 考勤刷卡-指纹数据处理韩小良韩小良 问题研究：嵌套问题研究：嵌套IF IF无法解决了怎么办？无法解决了怎么办？ 当IF嵌套超过7层时，必须采用其他的方法来解决数据的判断问题了，比如：

19、使用条件表达式 使用VLOOKUP 使用SUMIF 使用SUMIFS 使用SUMPRODUCT 等等 案例练习 案例15 使用其他工具解决嵌套if无法解决的问题韩小良韩小良 第第5部分部分 数据分类汇总计算数据分类汇总计算 分类汇总函数三兄弟分类汇总函数三兄弟 两种重要的分类汇总问题两种重要的分类汇总问题 SUMIF函数的两种最实用计算方法函数的两种最实用计算方法 SUMIFS函数的适用条件与练习函数的适用条件与练习 神奇的神奇的SUMPRODUCT函数函数 三兄弟优缺点的比较三兄弟优缺点的比较 综合练习综合练习1：管理费用动态管控模版：管理费用动态管控模版 综合练习综合练习2：员工信息多维度

20、分析与流动性动态分：员工信息多维度分析与流动性动态分析模版析模版 综合练习测验综合练习测验韩小良韩小良 分类汇总函数三兄弟分类汇总函数三兄弟 SUMIF：单条件求和 用法：=SUMIF(判断区域,条件值,求和区域) SUMIFS：多条件求和 用法：=SUMIFS(求和区域,判断区域1,条件值1,判断区域2,条件值2,) SUMPRODUCT：单条件求和、多条件求和、单条件计数、多条件计数 用法：= SUMPRODUCT(数组1,数组2,数组3,)韩小良韩小良 两种重要的分类汇总问题两种重要的分类汇总问题 求和 单条件求和 多条件求和 计数 单条件计数 多条件计数韩小良韩小良 SUMIFSUMI

21、F函数的两种最实用计算方法函数的两种最实用计算方法 SUMIF函数的两种用法： 精确匹配汇总 模糊匹配汇总 案例练习 案例16 SUMIF函数应用韩小良韩小良 SUMIFSSUMIFS函数的适用条件与练习函数的适用条件与练习 SUMIFS函数的适用条件： 与条件 必须已经有这样的条件列 案例练习 案例17 SUMIFS函数应用韩小良韩小良 神奇的神奇的SUMPRODUCTSUMPRODUCT函数函数 SUMPRODUCT函数是一个多功能函数，可以进行各种条件下的求和与计数计算，也可以进行更加复杂的汇总、数据查找、排名等。 需要使用的其他技能 条件表达式 TEXT函数 案例练习 案例18 SUM

22、PRODUCT函数韩小良韩小良 三兄弟优缺点的比较三兄弟优缺点的比较 请您总结一下，sumif、sumifs、sumproduct三个函数各有什么优缺点韩小良韩小良 综合练习综合练习1 1：管理费用动态管控模版：管理费用动态管控模版 练习：将从NC导出的管理费用科目余额表进行汇总。 案例19 管理费用动态管控模版 韩小良韩小良 综合练习综合练习2 2：员工信息多维度分析：员工信息多维度分析与流动性动态分析模版与流动性动态分析模版练习：对员工属性进行分析，并建立员工流动性分析模版案例20 员工信息综合分析 韩小良韩小良 第第6部分部分 数据查找与引用数据查找与引用 查找引用函数五兄弟查找引用函数

23、五兄弟 VLOOKUP函数函数 MATCH函数和函数和INDEX函数函数 INDIRECT函数函数 OFFSET函数函数 滚动灵活查找技术：制作灵活的明细查询表滚动灵活查找技术：制作灵活的明细查询表 滚动实时汇总技术：快速汇总个数不定的大量工作表滚动实时汇总技术：快速汇总个数不定的大量工作表 滚动累计汇总技术：查看任意月份的当月数和累计数滚动累计汇总技术：查看任意月份的当月数和累计数 综合应用：制作员工简历查询表综合应用：制作员工简历查询表 综合练习测验综合练习测验 韩小良韩小良 查找引用函数五兄弟查找引用函数五兄弟VLOOKUP：根据指定条件从指定区域的指定列取数 用法：=VLOOKUP(查

24、找依据,查找区域,取数的列位置,精确查询or模糊查询)MATCH：查找指定数据在指定区域的位置 用法：=MATCH(查找值,查找区域,查找模式)INDEX：从指定区域的指定行和指定列取数 用法：=INDEX(指定区域,指定行,指定列)INDIRECT：把字符串表示的单元格地址转换为真正的引用 用法：=INDIRECT(字符串表示的单元格地址)OFFSET：从指定的参照单元格开始向下（向上）、向右（向左）偏移，得到一个新的单元格或者单元格区域 用法：=OFFSET(参照单元格,偏移行,偏移列,新区域行数,新区域列数)韩小良韩小良 VLOOKUPVLOOKUP函数函数 VLOOKUP函数只能用于满

25、足下列条件的场合： 查询表是列结构 查询条件是单条件 查询方向是从左往右 查询条件不允许有重复 查询条件是不区分大小写 VLOOKUP函数的两种基本用法 精确查询 模糊查询 案例练习 案例21 VLOOKUP函数各种应用韩小良韩小良 MATCHMATCH函数和函数和INDEXINDEX函数函数 联合使用MATCH函数和INDEX函数，可以解决绝大多数的数据查询问题。 案例练习 案例22 MATCH-INDEX函数应用韩小良韩小良 INDIRECTINDIRECT函数函数 把字符串表示的单元格地址转换为真正的引用 比如，单元格C3中保存文本“A2”，而此文本恰好是单元格A2的名字，那么公式=IN

26、DIRECT(C3)就得到单元格A2的数据 比如，公式=INDIRECT(“sheet1!C5”)就间接得到工作表Sheet1单元格C5的数据。 韩小良韩小良 OFFSETOFFSET函数函数 从指定的参照单元格开始向下（向上）、向右（向左）偏移，得到一个新的单元格或者单元格区域。 比如，公式=OFFSET(A1,3,4)就得到单元格E4的引用，也就是引用该单元格的数据 比如，公式=OFFSET(A1,3,4,2,6)就得到单元格区域E4:J5的引用 问题研究： 如何总是计算最近三个月的平均值？ 如何计算截止到指定月份的累计数？韩小良韩小良 滚动灵活查找技术滚动灵活查找技术制作灵活的明细查询表

27、制作灵活的明细查询表VLOOKUP函数和MATCH函数的最大缺点是无法查询重复数据，因此在制作明细表时就无能为力了。利用滚动查找技能，可以快速制作任何条件下的明细表。核心技能： INDIRECT函数 MATCH函数 INDEX函数 IF函数 条件表达式 条件格式案例练习 案例23 数据滚动查找技术韩小良韩小良 滚动实时汇总技术滚动实时汇总技术快速汇总个数不定的大量工作表快速汇总个数不定的大量工作表当要汇总的工作表数目不定时，如何把这些工作表数据汇总到一个工作表上？利用滚动汇总技能，可以快速制作大量不定工作表数据的汇总和分析。核心技能INDIRECT函数案例练习案例24 快速汇总个数不定工作表

28、韩小良韩小良 滚动累计汇总技术滚动累计汇总技术查看任意月份的当月数和累计数查看任意月份的当月数和累计数如何从一个预算表和实际执行表中，把指定月份的当月数查询出来，并计算截止到该月份的累计值？核心函数 Match Offset Sumif案例练习 案例25 任意查询当月数和累计数韩小良韩小良 综合应用：制作员工简历查询表综合应用：制作员工简历查询表 如何根据员工的简历信息，制作动态的简历查询表，既可以显示建立信息数据，又能显示图片？ 案例练习 案例26 制作动态的员工档案卡韩小良韩小良 第第7部分部分 快速掌握数据透视表技术快速掌握数据透视表技术 创建数据透视表的基本方法和注意事项创建数据透视表

29、的基本方法和注意事项 数据透视表的美化数据透视表的美化 建立多维度统计分析报表建立多维度统计分析报表 建立深层次统计分析报表建立深层次统计分析报表 建立多层统计分析报表建立多层统计分析报表 建立多指标计分析报表建立多指标计分析报表 利用数据透视表快速汇总大量工作表利用数据透视表快速汇总大量工作表 利用数据透视表快速核对两个表格数据利用数据透视表快速核对两个表格数据韩小良韩小良 创建数据透视表的基本方法和注意事项创建数据透视表的基本方法和注意事项 如何创建数据透视表 首先标准化、规范化表格数据 使用正确的方法制作数据透视表（要考虑数据源的变化，方法是否正确） 错误的做法 选择整列区域 选择整个工

30、作表区域 案例练习 案例27 数据透视表基本练习韩小良韩小良 数据透视表的美化数据透视表的美化 制作的基本数据透视表是很难看的，需要进行美化。 主要技能 使用“数据透视表选项”对话框 使用“字段设置”对话框 使用快捷菜单命令韩小良韩小良 建立多维度统计分析报表建立多维度统计分析报表 通过设置字段分类汇总方式，可以建立多维度统计分析报表韩小良韩小良 建立深层次统计分析报表建立深层次统计分析报表 通过设置字段显示方式，可以建立深层次统计分析报表韩小良韩小良 建立多层统计分析报表建立多层统计分析报表 通过组合字段，可以建立多层统计分析报表分组对话框03版的组合命令07版的组合命令韩小良韩小良 建立多

31、指标计分析报表建立多指标计分析报表 通过添加新的计算字段和计算项，可以建立多指标计分析报表韩小良韩小良 利用数据透视表快速汇总大量工作表利用数据透视表快速汇总大量工作表 三大基本方法 多重合并计算数据区域数据透视表 导入数据+SQL语句 Microsoft Query工具 案例练习 案例28 多重合并数据透视表 案例29 导入数据+SQL语句 案例30 Microsoft Query工具韩小良韩小良 利用数据透视表快速核对两个表格数据利用数据透视表快速核对两个表格数据 如何快速核对两个表格的差异？ 实用技能： 查找函数VLOOKUP、MATCH等 数据透视表 案例练习 案例31 快速核对社保

32、案例32 快速核对发收货韩小良韩小良 第第8部分部分 快速掌握动态图表技术快速掌握动态图表技术 动态图表的几种形式动态图表的几种形式 动态图表的基本原理动态图表的基本原理 常用控件的使用方法常用控件的使用方法 动态图表基本练习动态图表基本练习 综合应用综合应用1：利润表滚动分析图：利润表滚动分析图 综合应用综合应用2：灵活的同比分析图：灵活的同比分析图韩小良韩小良 动态图表的几种形式动态图表的几种形式 动态图表的几种形式 数据透视图 控件控制的图表 自动调整的图表 案例解析 案例33 动态图表的几种形式韩小良韩小良 动态图表的基本原理动态图表的基本原理 动态图表的基本原理 使用控件控制单元格数

33、据，进而控制图表显示 需要掌握的基本技能 窗体控件（表单控件）的使用方法 查找函数（尤其是INDEX）的熟练使用 数据逻辑的正确判断和处理韩小良韩小良 常用控件的使用方法常用控件的使用方法 常用的控件 组合框 选项按钮 复选框 滚动条韩小良韩小良 动态图表基本练习动态图表基本练习 基本练习 案例34 动态图表基本练习韩小良韩小良 综合应用综合应用1 1：利润表滚动分析图：利润表滚动分析图 案例35 综合应用1：利润表滚动分析图韩小良韩小良 综合应用综合应用2 2：灵活的同比分析图：灵活的同比分析图 案例36 综合应用2：灵活的同比分析图韩小良韩小良 课程结束，欢迎交流韩小良韩小良 E讯东方2季度课程预报韩小良韩小良 韩小良韩小良 韩小良 祝您工作生活愉快！1YEAR2YEAR0YEAR3YEAR