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1、档案管理工作报告档案管理工作报告1为深化实行档案法律法规,增加全社会档案法制意识,提高档案管理工作水平,推动全市档案事业健康有序发展,更好地为我市的各项工作服务,市档案局为此对全市贯彻执行档案法状况进行了全面的检查.此次检查分为自查、检查、总结三个阶段,现我将本单位的自查报告总结如下.一、基本状况和主要做法(一)机构人员档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要仔细谨慎,稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事,而且我单位在档案利用的实践中也充分相识到档案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位非常注意分管领导这一块,对不同的档案安排有不同的管理人员,对管理档案的人员要求也非常严
2、格,必需持有工作证才能上班.为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求,必需要对自己的工作有年度安排和总结,以便长久地更好地完善档案管理工作.(二)管理制度俗话说“没规则不成方圆”,不管在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺当地进行.为此我单位制定了很多相关的管理制度,如文件材料必需严格归档、档案肯定要做好保管和保密工作、管理人员必需做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案管理人员,保证管理工作的顺当并有效的进行.(三)整理归档文件的整理归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求,不能将文件资料
3、混合,否则查找起来会很麻烦.而我单位的全部档案都是实行集中统一管理,不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类,所以未出现混乱的现象,要查找某些相关文件也能一目了然.(四)档案移交档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等.这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚信,依法移交是要体现我单位的遵纪遵守法律,不仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的状况.(五)保管利用档案的保管利用也是一项浩大的工程,各类档案要有序的保存起来,须要的时候能够顺当地找出来,尤其是一些紧急的档案.我单
4、位在这方面也做得很好,各类的档案都有纸质检索工具,归类文件也有计算机机读书目,并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备,无霉变、损坏等现象;档案登记的相关资料也与实际相符,我单位也能做到按时向市档案局报送档案室基本状况年报,并对相关档案的利用有严格的记录,以便相关人员能查询.(六)监督指导监督指导是一份责任重大的工作,是整个档案管理工作顺当进行的基础保障,假如监督或指导不利就会干脆影响档案管理的整个工作.在这方面我单位也是非常重视,对监督指导的人员也做了严格的要求:日常工作中必需要细致谨慎;对档案管理的各个程序要清晰;对档案的积累、归档等要有一个严密的实施安排,不能想到什么就
5、做什么,毫无条理等.所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的.(七)管理合格在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们仔细选择的,有较高的文化素养、思想修养和处理各种问题的实力.在日常的工作中大家都是不遗余力,严格保管自己所负责的档案,没有丢失、仿造、涂改等状况发生;我单位对档案的保密工作也做得很到位,无出卖、转让国家全部档案的状况;单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好,没有出现有人私自供应、抄录、公布、销毁有关档案的状况.二、存在的问题和改进措施总的来说,我单位档案管理工作做得还是很不错的,但任何事情都没有最好,只有更好;再完备的东西也会有缺陷.在我单位的日常工作中也还是存
6、在着一些问题,但俗话说有压力才有动力,正是因为有了这些问题的存在,才能促进我单位更好地工作.(一)重视程度有待提高个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高,认为档案管理就只是不丢失、不外泄,能应付外调、查档等就行了.对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培育,会定期对员工进行档案管理培训,让员工相识到档案管理这份工作的重要性,树立员工对档案管理的高度重视意识.(二)工作激情有待加强档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作,在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情,虽然是在仔细工作,但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉,对工作效率和质量也有所影响.针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活
7、动等,就像人们常说的要劳逸结合,适当地让员工们放松心情,然后再工作,让员工们提高自己的工作激情.(三)专业学问有待增加部分对档案管理工作充溢激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际阅历等,工作效率和质量始终无法提高.对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训,增加他们的专业学问;对缺乏实战阅历的员工我们会给他们供应更多的实践机会,并支配阅历丰富的工作人员对他们进行专业的指导.这样双管齐下,以增加他们的专业学问,进一步提高工作实力,为以后档案管理工作的顺当进行奠定基础.总之,在以后的工作中我单位的全部员工都会在保持现状的前提下加倍的努力,做到更加科学规范的管理档案,为我
8、市各项工作的顺当进行打好基础,并严格要求自己做一个让领导信任、国家放心,让人民满足的档案工作管理人员.档案管理工作报告2我局档案管理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行档案法、省档案法实施方法和关于加强档案信息化建设的实施看法等文件精神,进一步健全机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,强化工作管理,从而使我局档案管理工作的水平进一步提高,逐步走向规范化、标准化、科学化.根据县档案局关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知文件要求,现将我局档案管理工作自查状况汇报如下:一、管理机制与工作条件进一步健全了组织,加强了领导.把档案工作列入单位年度工作安排,明确分
9、管领导;各种档案实现集中统一管理.在管理措施上,领导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料,探讨制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展.档案工作人员主动参与区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟识业务,政治素养好、责任心强、爱岗敬业.依据档案管理的实际须要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公
10、设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求.二、档案业务建设状况依据档案法和机关档案工作建设规范的要求,结合我区档案管理业务建设的状况,每年我们根据区档案局支配的时间按时立卷,请他们现场指导,发觉问题刚好订正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又削减了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性.对于各基层单位的档案管理工作,我们常常深化基层,要求仔细严格根据国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等
11、工作.三、档案信息化建设状况我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备,运用市档案局举荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级书目数据库,主动推动文件级书目数据库建设,探究建立电子文件数据库.四、档案服务监测状况根据档案法的规定,结合我局实际状况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则.按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案.五、下一步工作安排及准备1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识.围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强探讨、开发适用的档案信息,
12、主动为领导决策供应参考;开展档案服务利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延长,加大对重大事务(合同、协议)的规范建档力度.2、整体推动档案信息化进程,接着推动档案网络建设.努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作.3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设.4、加强档案爱护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命.5、加强监督,接着开展档案监督检查工作.6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平.总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了肯定成果,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管
13、理工作,更好地为群众健康供应良好的服务.档案管理工作报告3自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮忙下,我在加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数量起止时间备注文书档案20xx卷1970设备档案、114卷1994基建档案、48卷1971科技档案、106卷1994认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚。透过仔细细致整理,发觉已存档案中存在的重号、空号现象,刚好做好记录。二、整理积压基建档案33
14、卷在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成、立卷、归档工作。三、完成已存荣誉档案的整理对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立书目,提高了检索速度。四、严格执行档案借阅制度,带给利用服务40余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕档案管理规范,加强平安防范意识加强档案室管理,仔细做好档案室的平安防范工作。离开档案室时关门落锁,关掉电源,留意平安防范工作。发觉的问题:需加强特种载体的规范化管理。随着科技的进步,我们不难发觉,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。在以后的工
15、作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。在今后的工作中,我将接着加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事务发生,带给利用要刚好。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动公司的旺盛发展做出专心的贡献。档案管理工作报告4承蒙领导的关切和照看,这期给我支配了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理.这项工作对我来说完全是生疏的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,仔细学习每一项
16、工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精.光阴似箭,又近期终,个中味道总结如下:一、思想政治学习全面刚好能够仔细学习师德师风、档案管理等专业岗位必备学问,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪遵守法律,刚好了解国际时事信息,关切国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充溢和提高,刚好调整思想观念.二、本职工作有序高效(一)对文件资料的收发与管理.本学期本人加强了对来文的登记与管理.第一,有序地支配近期的每一项工作,安排好各项工作完成的时间.其次,仔细完成各项任务,核实完成时间,刚好上交和汇报工作状况,提高了工作效率.第三,将通知文件分门别类,妥当保管,并对完
17、成的文档资料进行留样存档,便利日后查阅.(二)促进档案管理与达标.本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地驾驭现代档案管理应具有的相关学问,确保档案管理工作的内涵质量.主动撰写、装订档案资料,耐性完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教化部门的好评.(三)投身教科研,提升综合素养.本学期接着投身教科研工作,在课题探讨小组担当资料员,仔细学习国家教化部“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教化工作,德育工作以及素养教化等,发挥自身特长,提升科研实力,提高综合素养,刚好收集和整理各阶段探讨资料,根据上级要求,不断整理探讨思路,
18、踏实完成任务.今年5月,与个案老师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题探讨领导及园领导的好评.但由于探讨工作还存在肯定的问题,我们须要更加踏实而耐性、创新地去完成探讨工作安排,直至顺当结题.(四)运用文字渲染素养教化.本学期我园网站进一步得到了充溢和改善,学科和区域教化教学活动、课题探讨工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色调,本人坚持坚持实事求是,刚好撰写各类稿件、更新宣扬内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并协作我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教化的质量,达到家园共育.档案管理工作报告5根据上级档案管理工
19、作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化.现将自查状况汇报如下:一、加强了档案工作的领导.成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,主动搜集有关资料,确保资料的完整性.同时从机关抽调一名素养高、忠于职守、遵纪遵守法律,且具有相应的档案管理专业学问和业务实力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平.二、制定完善了档案
20、管理的各项制度.建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护运用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务学问培训,制定考核方法,确保档案管理有章可循.三、完善档案基础设施建设.对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理.档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备.四、定期进行档案状况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案平安.档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象.单位档案集中统
21、一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存.虽然我乡在档案管理,严格根据区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在肯定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高.经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平.档案管理工作报告6我社档案管理工作近年来在区档案局的关切和指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全、完善了档案管理各项制度,购置了档案专用设施设备,刚好开展了档案资料归档工作,主动开发档案信息资源,强力推动档案信息化建设.比照省机关档案工作规范化管理自查标准,逐项自查评分,获得83.5分,达到了档案工作规范化管理省三级标准要求,现将相
22、关状况报告如下:一、档案基本状况(一)组织管理状况一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员.二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度安排,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加.三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参与省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础.(二)设施设备状况我社机关根据机关档案业务建设规范要求,设置
23、了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房基本达到“八防”要求.(三)业务建设状况一是我社机关依据机关档案工作条例、机关档案工作业务建设规范及国家档案局8号令要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了档案室管理制度、档案管理规范等制度和档案分类方案、机关文件归档范围及文书档案保管期限表.二是对20xx年前形成的文书档案根据文书档案案卷格式标准进行立卷整理归档;对20xx年以来形成的文书档案根据归档文件整理规则标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别根据各门类档案规范要求进行整理归档,截至20xx年末,共形成档案211卷.(四)档案信息化建设状
24、况我社机关在加强纸质档案管理的同时,加快推动档案信息化建设,配备专用电脑,运用档案部门统一规范的档案管理软件,对20xx20xx年度形成的档案建立了书目数据库.(五)档案开发利用状况一是我机关主动完善档案利用制度,分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿.二是编制文书档案案卷书目1本,归档文件书目31本等检索工具,为平安保管和快捷精确供应档案资料发挥了重要作用.二、存在的问题根据省档案工作规范化管理方法的要求,我社档案工作还存在以下方面的不足:一是档案法等法律法规的学习、宣扬不够,干部职工的档案意识须要进一步加强;二是档案管理现代化水平还有肯定差距,档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一
25、步提高.三是编研工作需进一步加强.三、改进措施一是要严格根据省档案工作规范化管理方法要求,加强对档案法律、法规的学习,不断提高干部职工档案意识和档案法制观念;二是要加强档案管理人员的业务培训,特殊是加强计算机管理档案学问的学习,不断提高现代化管理档案水平.三是加快推动数字档案室建设,充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案,确保档案检阅利用精准快速和实体档案平安.档案管理工作报告7年是求真务实、开拓创新年,县档案工作在县委、县政府的正确领导下,在上级档案部门的指导与支持下,紧紧围绕全县中心工作,夯实基础、服务民生,推动发展,不断完善了档案资源体系与利用体系建设,圆满地完成了全年制定的各项指标任务
26、,开创了档案工作新局面,为全县经济建设和社会各项事业发展服务。一、加强档案法制建设今年是“六五”普法规划启动之年,为确保“六五”普法顺当开局,县档案局在仔细总结“五五”普法阅历和做法基础之上,主动打牢“六五”普法工作基础,做到早支配、早部署、早行动。1、仔细编制“六五”普法工作规划。明确全县“六五”普法的指导思想、目标任务、重点工作和主要措施,科学制定“六五”普法规划。2、加强组织领导。县档案局为切实加强对法制宣扬教化工作的领导,确保档案“六五”法制宣扬教化各项任务落到实处,成立了法制宣扬教化领导小组,由局长任法制宣扬教化领导小组组长。3、主动做好档案法制宣扬工作。加强档案法、档案法实施方法及
27、省档案条例的普法宣扬工作,拓展档案的宣扬渠道,把普法与服务经济社会发展相结合,增加普法工作的针对性、实效性。为进一步提高社会各界广阔群众档案意识,使档案工作更好地为社会经济发展服务,12月4日中共县委、县司法局、县普法办组织在县政府广场举办全国法制宣扬日暨宪法宣扬周系列活动,我局印刷省档案条例、省档案法、档案宣扬标语各300份,向社会各界人士发放,档案局还设置询问台,对过往群众疑难解答。通过宣扬活动,把档案和档案工作学问介绍给一般公众,引导人们进一步相识档案,拉近了档案和公众的距离,使公众看到了档案的作用,多了一分对档案工作的了解,吸引更多的人关切档案工作,支持档案工作。档案宣扬活动增加了社会
28、档案意识和公民的档案法制观念,架设了档案部门与公众沟通的桥梁,营造有利于档案事业发展的社会氛围,促进了档案资源的开发和利用,为依法管理档案事业创建了有利条件,取得了很好的社会效果。我局为加大宣扬力度,还订制了档案宣扬名信片600张。二、加强档案业务指导,推动档案管理规范化4-9月份,业务指导人员深化县人大、交警、卫生局、交通局、信用社及县机构改革撤并单位实地指导机关档案工作,指导立卷单位20个,为全面促进机关档案规范化管理水平,提高全县机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。实行人力资源社会保障部和国家档案局颁发的社会保险业务档案管理规定(试行),做好养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生
29、育保险等五大险种文件材料的收集整理和保管利用的监督指导工作,做好了社会保险业务档案监督指导工作。截止日前,整理县委办、老区扶贫办档案、东南网站、工程项目档案456卷。加强对重点建设项目档案工作的监督指导,深化重点建设项目现场指导档案工作的开展,促进重点项目档案工作的规范化管理。做好界溪水库除险加固工程项目档案的验收,依据厦门市环海华建设集团有限公司关于移交县铁山镇灾民集中安置点建设工程档案的要求,县档案局于年3月17日组织验收组对该工程档案档案进行专项验收,验收组对该工程所形成的文件材料和档案状况进行抽查和核对,并对其成果进行了综合评价。依据省建设项目(工程)竣工档案验收细则,(闽档19936
30、0号)文规定,县铁山镇灾民集中安置点建设工程档案通过验收并移交县档案馆。加强档案目标管理工作。履行档案工作的监督、指导职责,指导乡镇、县直各单位综合档案室的目标管理工作,同时主动做好机关档案目标管理省级认定后的巩固、完善、复查和升级工作。通过监督指导,有力促进了各单位材料的刚好、精确、全面归档,使各单位的文件当年归档意识普遍提升,全县85%的机关和乡镇单位完成20xx年度及以前形成的文件材料归档任务。三、加强档案资源建设新领域扎实推动新农村建档工作。仔细贯彻国家档案局、民政部、农业部关于加强社会主义新农村建设档案工作的看法,加强了乡镇和村社档案工作的监督指导,着重抓了村级建档和林权制度改革,农
31、村土地承包、延包等,从根本上扭转了村级建档起步晚、基础差、零星分散的状态。大力加强民生领域档案资源建设,围绕社会保障、最低生活保障、养老保险、土地征用、移民安置、流淌人口等民生问题指导立卷归档。树立为大局服务的意识。主动开展各类企业档案工作,为发展非公有制经济服务;加强“三农”档案监督与指导工作,主动创建村级示范档案室,更好地为农业发展、农村稳定和农夫增收服务;结合创建文明社区扎实有效地做好社区档案监督与指导工作,使社区档案为社区管理供应全面精确的信息服务。四、加大档案信息化建设着力推动电子公文与电子档案管理工作。电子公文、电子档案是重要的档案资源,电子文件许久保存、集中管理和有效利用正成为国
32、家档案工作的重要组成部分。随着机关电子公文的数量不断增加,作用日显重要,加强电子公文归档管理,保障电子政务建设,已是档案部门的一项紧迫任务,在相识加强电子公文归档管理对促进新形势下档案事业新发展的重大意义,我局馆工作人员自觉增加工作的责任感、使命感和紧迫感,把此项工作作为行政管理和业务建设的重点任务,依据实际深化探讨电子公文归档管理的方法与措施,仔细探讨电子公文归档管理的工作特点、业务要求与方法措施,适时制定有关工作规范和标准,不断提高电子公文归档、电子档案管理的规范化、科学化水平,真正把工作落到实处。五、馆内工作1、加大档案收集与移交进馆工作力度。为依法接收到期档案资料,县委政府两办下发文件
33、通知,明确接收档案范围、内容、标准及要求,刚好修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等。接收档案由局长亲自带队上门接收档案,做到自备车、自备人员、电话督促,抓大放小,侧重抓好县委、政府、人大、政协、民政局、财政局、教化局、统计局、交通局、农业局、林业局、司法局、发改委档案移交,接收时特殊关注教化局档案分块管理的完整性、发改委项目档案、科技局的科研材料等。要求各乡镇、街道、有关单位把档案工作作为一项事业纳入各单位总体发展规划,列入单位的议事日程,确保档案工作与其他工作一样同步发展、齐头并进。年我局接收10个乡镇及县直机关到期档案7839卷、资料1942册,成为近10年来档案的接收高峰。接收档案时
34、,鉴定工作是移交进馆前的重要环节,本着档案的查考价值和和历史探讨价值的宗旨进行鉴定,做到“有序、有用、有效”。同时扩大档案收集范围,主动向社会收集有价值的档案,对个人全部的、具有保存价值的档案代存、寄存、征购等方法进行监管,对保存在图书馆,元根书院中具有价值的档案资料,实行复制和建立书目及编制简介等形式,达到丰富馆藏,为利用者服务。2、做好档案资源利用服务工作。完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、供应利用等服务工作。在供应利用服务时,注意树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热忱接待好每一个人,仔细调阅好每一份档案,精确解答好每一个问题,为利用者排忧
35、解难,满意利用者的需求。查档范围主要是:自留山、房产存根、土地清册、知青档案、人事档案、申苏档案材料、工伤人员鉴定档案、机构撤并档案等。年馆藏档案36337卷、资料8634卷,接待利用者162人次,供应利用档案资料295卷,复印537页,为我县经济建设、和谐社会建设供应了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。今年我县属换届年,机构撤并、人事变动大,人事档案的查找成为今年的查档热点;8090年头的工伤人员鉴定档案的查找成为有力依据,为工伤人员解决了医保问题,同时可享受最低生活补助待遇;县“申苏”工作须要查找大量的档案资料,档案局馆工作人员仔细协作保管利用股人员查阅档案资
36、料,为县中心工作服务,完成了县政府下达的各项任务。3、加强档案管理,爱护档案的平安。根据“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好平安配套措施,做好库房温湿度记录工作,于每月4月初做一次投放防虫药工作。做好档案平安保密工作检查,分别对档案局馆涉密文件信息资源管理状况,计算机网络保密管理状况,消防平安状况以及相关制度建设等状况进行了全面检查,进行具体登记、核对汇总。六、加强档案馆基础建设基础建设是档案平安保管和有效利用的最基本物质条件,我局加强档案平安管理工作,加大投入不断改善档案保管条件,投入经费15万元,安装平安监控系统、添置了空调3台、除湿机3台、档案密集架160
37、立方米,书架44立方米,打印机4台、复印机2台、碎纸机1台、防磁柜1台、消毒柜1台、全引书目柜5组、消防灭火器8个等,馆内全部重要部位安装了监控探头,24小时不间断进行监控,每个库房都配置了空调器和去湿机,变更了过去保管利用档案的落后状况。重先制订了各种规章制度,规范日常的管理和维护,定期进行平安检查,防患于未然,使档案管理更加规范化、正常化,档案保管平安系数大大增加。同时做好档案抢救爱护工作,对破损民国家档案进行修裱28748页,重点档案进行消毒装盒,破损严峻档案5000多页已送修裱。七、贯彻执行档案法,加强以法治档的力度为了全面提高全县档案事业法治化管理水平,增加全社会的档案法治观念和档案
38、意识,县档案局于今年8月19日向各乡镇、机关单位下发了开展档案行政执法检查的通知,对开展档案行政执法检查的内容、范围、方法、步骤和详细要求作为详细支配。各乡镇、机关单位根据要求,仔细进行了自查,并向县档案局报送了自查自检书面汇报材料。从检查状况看,大部分单位加强了对档案工作的领导,建立健全档案管理规章制度,自觉执行年度文件材料立卷归档制度,刚好做好各种文件材料的收集整理和归档。同时,检查也发觉一些单位对档案工作重视不够,投入不足,档案人员兼职过多,文件材料收集不够齐全完整。检查过程中,检查小组对各单位档案工作存在的问题,向有关人员作了看法反馈,多数单位在听取了检查的反馈看法后表示要按检查小组的
39、建议仔细进行整改,尽快加以改进完善,刚好进行整改。八、努力建设高素养的档案干部队伍配备配强专职档案员,要求全县各单位将思想素养好,工作作风实,业务水平高的优秀人员充溢到档案员队伍,努力建设一支政治坚决,结构合理、素养优良、精干高效的档案工作队伍,确保各单位档案工作健康发展。档案人员应具有较高的专业学问水平和业务实践实力,不仅要学习驾驭档案理论学问,还要熟识与档案工作相关的专业学问,我局每年组织基层档案人员参与省、市档案局举办的档案专业培训班,同时业务指导人员抓好每年档案人员档案基础学问和实践操作的培训。做好各单位档案人员的统计台帐,刚好指导基层档案员的业务学问。档案管理工作报告8我局档案管理工
40、作在县委、县政府及县档案局的指导和帮助下,在局各股室亲密协作下,通过档案人员的努力,较好地完成了档案的收集、整理、归档工作及各项制度的建设和落实工作。依据依据宝委督发(20xx)2号关于仔细做好20xx年度目标考核工作的通知及县档案局县档案局关于印发20xx年度档案工作考核细则的通知文件精神,现将我局20xx年度档案管理工作自查如下:一、加强领导,细化管理(一)建立了档案工作领导小组。我局建立了档案管理工作领导小组,由局长任领导小组组长、分管副局长为副组长、办公室主任及各股室为成员,把档案工作列入了单位年度和中长期工作安排或规划,组织有关人员学习了档案法、档案法实施方法等档案法律法规,主动协作
41、县档案局的工作,支持档案人员参相关档案部门组织的业务培训班,提高本单位档案人员业务水平和业务技能。(二)档案管理。一是建立健全档案管理制度,结合我局实际制定了县审计局档案管理制度,将档案管理工作纳入全年重点工作内。二是编制了档案分类大纲和方案。编制了案卷书目、案卷文件书目、归档文件目标、业务档案总书目、分类书目、会计档案书目、声像档案书目等检萦工具。三是编制了各种门类档案保管期限表,严格执行了档案鉴定、销毁制度,档案管理基本状况统计比较齐全,并按规定刚好上报。四是档案管理现代化建设已引起局领导的高度重视,并列入了局机关的工作安排。(三)加强档案业务建设、提高服务水平。依据上级档案行政管理部门和
42、县级档案局的规定结合本单位实际,建立了齐全、完整、符合规范的全宗卷;制定了科学的档案分类方案或分类大纲,并能严格执行;确定了本单位文件材料的归档范围和不归档范围,制定了各门类的保管期限表,档案保管期限划分精确,各门类档案经过系统化整理,按规定实行了本单位集中立卷或部门立卷制度。近十年的档案、文件中没有用铅笔、圆珠笔等书写的不符合档案爱护技术要求的字迹。收集、保管了与单位主要业务有联系的资料齐全、完整、并进行规范整理。成立了档案鉴定领导小组,并按有关规定和规章定期进行档案鉴定工作。档案和资料柜、架排放符合规定要求,编制了档案、资料存放示意图。档案和资料收进、移出有严格的登记、审批手续。建立了档案
43、库房温、湿度纪录,库房温、湿度达到国家规定标准。对近五年内保管的档案、资料进行过全面清查,对存在的问题有处理看法和处理结果。档案保管平安,有“八防”措施。档案统计内容全面,统计数字精确。严格执行档案法与有关规章制度,确保档案的平安和完整。二、档案信息资源的开发和利用建立了“档案借阅登记簿”、“档案利用效果登记薄”,档案信息资源得到开发利用。近几年来,局领导对档案开发利用已高度重视,将它视为领导决策的牢靠依据和服务于局机关工作的一项重要工作。总之,我局非常重视档案工作,一是建立了档案管理领导小组,为档案工作供应了牢靠的组织保证;二是把档案工作列入全局的年度目标考核之中,同其他工作一起检查、一起考
44、评;三是不断加强了基础设施建设,为档案供应了平安保证;四是确定了政治牢靠、责任心强、有工作实力的专职档案管理人员,并为档案室工作营造了宽松的工作环境;五是制定和完善了各项规章管理制度,使档案工作逐步走上了了制度化、科学化、规范化管理的轨道。并主动动员全局人员,进一步加强档案工作标准化、规范化、现代化管理,充分强化了档案管理工作,发挥了档案资源的服务作用,为社会各界和本单位的发展供应良好的服务,为领导决策和信息利用供应了牢靠详实的依据。档案管理工作报告9xxxx年,在县委县府的正确指导和上级档案部门的详细指导下,我局全面实行中华群众共和国档案法中相关精神,以“一心一意为群众效劳”为主旨,听从、效
45、劳大局,仔细落实县档案局的支配,较好地完成了年度各项任务.根据xx省档案管理考核方法中检查细则的标准,对我局的档案任务进行了全面自查,现将自查状况汇报如下:一、指导重视,目标明白档案任务列入局长办公会议议事日程,归入了单位发展规划和年度任务方案,在总结上一年任务的根底上,探讨支配了今年任务的目标任务及次要措施,根据目标方案,我们实行有力措施,细心策划,保证了档案任务各项建立获得新的成果.二、机构健全,管理有序.一是建立了特地的档案管理任务机构,成立了以副局长xx为组长的档案任务指导小组,建立了档案网络管理零碎,明白了各科室分管指导和档案任务人员,施行层层管理.二是建立了档案人员岗位义务制,将档
46、案任务列入单位分管指导和档案任务人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩.三是建立了文件材料归档制度,制定了xx局文件材料拾掇归档方法、文件材料归档范畴和档案保管期限表,每月搜集、拾掇、分类、归档,施行统一管理.三、设备完全,标准标准.(一)近年来局里先后投资万元,配置了标准标准的档案橱,一切档案都用标准的档案盒盛装,数量足够,符合档案装订恳求.同时投资2万余元配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备,将档案管理任务归入单位办公主动化程序.(二)档案任务人员仔细担当,能够刚好的搜集xx零碎内各类文件材料,并按规则工夫刚好向档案馆移交档案,报送现行文件、材料等.保持编写年度大事记及其他专题汇编.今年
47、共拾掇归档文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,xx年37件.四、加强培训,进步素养.(一)组织档案人员仔细学习中华群众共和国档案法、xx省档案任务条例和xx省档案管理考核方法,在全零碎大力宣扬档案法,依据国度档案局第8号令及机关文件材料归档范畴和文书档案保管期限规则恳求,组织档案人员进行学习培训,以进步档案任务人员的业务实力,唱任务上的有心人.(二)选派档案管理人员参加档案管理部门的业务培训和指导,使他们驾驭更多的档案专业学问,进步技艺,做到持证上岗,加强我局的档案管理任务.五、具有的不足.一是个别股室人员对档案任务相识不够到位,依法履职的盲目性不强,档案归档上报不刚好等成果仍不同程度具有;二是档案消息化建立肯定滞后,档案数据库建立、电子文件归档管理任务力度还不足.这些成果还需求我们在今后的任务中仔细加以处理.档案管理工作报告10为仔细做好人事档案管理工作,局领导班子高度重视,坚持贯彻执行档案法,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并主动组织专职人事档案员参与培训,从而使我局档案管理工作的水平进一步提高,使我局档案管理工作日趋走
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