档案安全工作自查报告例文.docx

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1、档案安全工作自查报告档案平安工作自查报告1依据转发的通知要求，我处于10月初在单位内部各部室、项目部进行了自查。现将自查状况汇报如下：一、加强对档案工作领导和宣扬档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我处非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制。在今年保持共产党员先进性教化活动起先后，更加强了对档案平安、保密工作的领导，坚固树立“平安第一，防卫为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。二、仔细落实档案平安保管，各部门建立档案制度。1、经营部档案分为两个部分：第一部分，现场单据、摊销、结算、材料账的档案：此类档案始终由详细工程负责摊销人员做名录存档，避开

2、结算时出现纰漏。其次部分，合同档案：劳务分包合同：此类档案由详细工程负责合约人员做好手续，交给经营部负责劳务专业分包人员做好名录后按工程按年存档；材料、机械、专业分包合同：此类档案由详细工程负责合约人员做好手续，交给经营部合同管理人员做好名录按工程按年存档；2、会计档案1）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。2）会计帐簿类：总帐、明细帐（依据科目建立）、日记帐、协助帐簿、其他会计帐簿。3）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表及附表、附注和文字说明，其他财务报告。4）其他类：会计档案移交清册，会计档案保管清册，银行余额调整表，其他应保存的会计核算专业资料。3、平

3、安档案对整个工程的平安相关资料区分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、合理排序。三、完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作。档案工作人员仔细做好文件的收发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档的文件完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计，有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用。严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。通过自查，我处有保存价值的档案已全部归档，并放在

4、平安位置，没有平安隐患。档案平安工作自查报告2区档案局：我局历来对档案管理工作特别重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下，档案平安工作自查报告。一、高度重视，落实责任，确定责任制我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关切和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了特地管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻档案法，提高机关的档案管理水平

5、，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题探讨，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，探讨探讨进一步做好档案管理和服务的方法措施，对相关工作进行仔细的部署支配，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。二、严格管理，全面完成档案整理、平安和宣扬工作在接着巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人主动参与档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有特

6、地从事档案管理工作人员1名。同时留意对档案管理人员的教化，平常注意开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素养高，业务实力强，工作仔细负责，对来查找档案的科室和群众都能热忱接待，根据档案法供应优质服务。二是刚好完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分别，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领

7、导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理特地配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问限制，不断完善档案信息系统平安管理制度，确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的平安管理，整改报告档案平安工作自查报告。 共享好文经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。三是加大投入，肃穆纪律，确保档案平安。档案平安是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻相识档案

8、平安的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位，要求时刻牢记档案平安，责任重于泰山，坚固树立平安第一，预防为主的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患，实行了有力措施，刚好整改，坚决堵塞危及档案平安的漏洞，防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了特地档案室，实行切实有效措施

9、，支配专款进行彻底杀虫，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。四是加强档案宣扬工作。档案工作是一项基础性工作，很多人对档案工作比较生疏，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、运用和爱惜，并组织全局干部职工学习了档案法，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化

10、。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作，刚好整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计，有安排、有步骤地进行档案书目汇编，主动做好档案信息资源的开发利用；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则，做好保密工作。主动接受主管部

11、门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。四、今后档案工作设想通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：未刚好向区档案局报送状况，搬家后档案柜中未刚好更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼将来，强化服务意识，创新服务机制；主动开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教化工作供应更便利、快捷的服务。重点做好以下几项工作：1、接着学习宣扬、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。2、做好档案日常管理工作。采纳科学先进的管理手段管

12、理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。3、加大声像实物档案的收集力度。4、做好档案的利用工作，为前来查询者供应优质的服务。5、进一步加强领导，抓好档案管理的平安工作。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，时刻确保档案的.平安和完整。档案平安工作自查报告3XX县档案局：根据你局关于进一步加强档案平安管理工作的通知（X办20xx66号）要求，我管委会高度重视，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档

13、案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下：一、思想上高度重视，仔细落实档案管理工作方法。为了加强对档案工作的组织保障，我管委会成立了以主任任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关部门负责人为成员，还配备专职档案管理人员，落实档案管理经费，定期地召开有关会议，特地听取汇报，仔细解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。二、加强学习档案管理学问，把档案管理工作规范化。一是组织档案人员仔细学习档案法、档案法实施方法、XX省档案平安管理暂行方法等相关法律法规；主动参与各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣扬，不

14、断提高大家的业务素养和管理水平。二是进一步建立和完善文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护运用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、平安保密等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。建立和完善文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、精确。三、完善档案管理设备，保证档案管理工作科学开展。管委会档案室现有库房20余平方米，档案柜5个，并从党政办公室配备一名人员，兼职管理档案工作。管委会还制定了符合国家规定的

15、分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷根据类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。四、合理开发利用档案，确保档案运用平安有序。管委会档案室从20xx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷书目，全引书目、特地档案书目等检索工具。这些编研工作为管委会业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。五、档案移交状况按上次档案工作会议指示精神，我管委会刚

16、好开展档案整理工作，主动打算移交重要档案进县档案局。经过一段时间的努力，我管委会已经把20xx年至20xx年这七年的文书档案整理在即，现初步打算好检索工具一套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。争取尽早把文书档案和项目档案全部移交进馆。综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我管委会的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县的进一步发展供应重要的支持保障。XX工业园区管理委员会二X

17、X年九月二十三日档案平安工作自查报告4档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我单位非常重视档案平安工作，实行平安领导责任制，加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立平安3、对档案平安管理进行了自查。严格根据档案工作突发事务应急管理方法和档案防治灾难工作指南等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设，贯彻执行档案法以及上级部门有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作，增加单位各工作人员的档案意识。依照法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销

18、毁工作的监督、检查和管理，使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，主动参与档案专业技术和业务学问培训。通过这次自查，我单位对档案工作平安工作进行了进一步的明确，同是，也发觉了一些存在的薄弱环节，档案室面积小，设施简陋，存在较多的平安隐患，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我民制定了整改安排：进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度，

19、让大家了解档案工作，加强平安观念。档案管理工作要建立在平常仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。加强监督工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对单位的文件保密检查，特殊是节前的检查，要形成一种制度，发觉问题及订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保文件的平安。接着建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度执行。今后，我单位将接着根据此次检查的要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。在一个月的实习过程中，经过领导的关切指导，同事的热心帮助，老师的悉心解答和自己的仔细思索，我得到了以下几点收获：一、做到了理论联系

20、实际。把自己在学校学到的理论学问应用到实际工作中，又用实际工作巩固理论学问。更重要的是，在工作中经常会遇到实际工作与理论学问不尽相同，经过同事和老师的解答，学习到了许多书本上没有的学问。二、接触到了正真的实际工作，了解到了实际工作须要怎样的素养，为自己以后的发展指出了道路。三、学到了社会生活中待人接物的方式，扩大了社交范围。四、提高了适应艰苦环境的实力。虽然来之前就以听说条件可能会很艰苦，来了之后发觉比想象的还艰苦，但我都能克服困难，乐观对待。五、增加了对防城港市的了解，相识到了xx市的巨大发展潜力，而且每天在海边，心胸更开阔了。当然，经过一个月的实习，我也相识到自己存在者许多的不足，主要表现

21、在以下几个方面：一、理论学问不扎实。在实际工作中，还有许多的问题无法用所学的学问解决。二、社交实力有待加强。在这一个月里，虽与同事相处融洽，但未能做到主动主动，与同事多沟通。三、工作阅历不足。因之前没有做过整套的档案整理的过程，对工作的估计不足，使得后期工作开展得有些被动。 以上就是我对这一个月以来工作的小结，我会汲取阅历，反省教训，在以后的工作中发扬优点，补齐不足，争取做个有为青年。通过这个月的实习，我得到以下启示：一、发觉新问题之时就是我们增长新学问之时。发觉问题，就是因为之前没涉足过，当我们不断地发觉、解决问题，那我们没涉足过的领域就会越少，以后遇到的问题就越少，本领就这当中增长。二、在

22、高校里学什么专业并非特别重要，重要的是你在高校里学到什么本领，所学的本领是否适应工作的须要。像在这里遇到的许多人，他们以前并没学过什么办公室工作，但依旧能在办公室干得很好。三、对未知、未涉及过的问题、工作，要多方征询建议，做充分的思想打算，宁可打算得过一些，也不能麻痹大意。像我对档案整理的部分工作，之前有没整过，打算又不充分，造成后阶段的工作很被动。四、只有真的在一个地方生活了一段时间之后，才能真的了解那个地方。我以前对防城港也有些印象，但在这生活了一个月之后，对防城港的印象发生了许多的改变，才真的算是了解了防城港。刚走进这个幼儿园就给人很不一样的感觉，环境的充裕及美观都深深的吸引着我，整体的

23、设计及布置，我们十个一起的同学一起先就被随机选择到不一样的幼儿园，而我很庆幸的被留在总部裕锦幼儿园，我们抵达幼儿园时已是中午，略微整理宿舍吃晚饭，随后园长召集园骨干老师，领导班子为我们开了介绍会，并支配每个骨干老师带一个实习老师，带领我的是幼儿园的副园长兼小d班班主任，也是亲子班的现任老师，在班上随意视察后所以老师就集中在舞蹈厅内排练早操，而自己则每个班去视察，对这个生疏环境的模式进行摸索。经过三天的摸索，自己已经完全了解了幼儿园的运作及生活作息，这三天自己主动跟着老师完成班上的保育工作，静默的做事，并细致视察每一个老师。这也是我实习一个很深的体会，不管你去什么地方工作，从事什么工作，刚到一个

24、新的环境首先得学会缄默，少说话多做事，多视察。同时还要学会怎样去汲取有用的东西，如何辨别。一个星期下来自己对这个幼儿园的整个流程几乎完全成生疏转向熟识了，来到这边老师们称我的己还须要很长的历练及阅历沉淀，所以的感觉到了自己的付出及自己价值的体现！十月份刚好是幼儿园的教研活动月，每个老师以其他老师为学生打算一节公开课，刚起先验还很欠缺！不管到哪个新的地方都会被老师们“排斥”，被指使做各种的保育工作及体力活，跟老师之间的相处，年龄差距带来的思想上，行为上，甚至语言上的难于融合，到一个新的环境各方面的适应。，从生疏到熟识，无趣到成熟，各方面的反差。整整两个月里，自己深深的体会到心态不管在哪里，什么职

25、位都很重要，要学会摆正自己的心态，低调做人高调做事，专心去看待每一件事，用微笑去感染每个人，用行动去证明自己，总有一天会得到属于自己的那一份收获的！档案平安工作自查报告5为进一步加强乡档案室档案平安体系建设，确保档案实体和档案信息的肯定平安，根据乐中档发20xx2号要求，比照xx省档案工作规范化管理标准逐项进行自查，现将自查状况报告如下：一、档案平安组织管理状况1.成立档案平安工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案平安工作体制，明确了分管领导和详细工作人员，配备了政治牢靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名详细负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长，党政办主任、财政所长为成员

26、的档案平安工作小组，负责对乡机关和各村的档案平安工作进行检查和督促。2.完善了档案平安工作责任机制。为确保机关档案平安工作的实行，建立了档案平安责任机制，明确了责任主体。由档案平安工作领导小组组长全面负责，专职工作人员详细负责档案平安工作。重视档案信息网络平安和实体档案平安并严格执行档案平安责任制度。3.提高相识、规范平安管理。一方面为了把档案平安工作搞得细致、扎实，在每年的年初工作会上都会支配和部署档案工作，提高了大家对档案平安工作重要性的相识，工作总结明确了档案平安工作目的和意义。另一方面为了使档案平安工作全面落实，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案平安工作的管理制度，建立了档案

27、平安管理制度，由专人负责管理档案室；加大了数字信息平安管理力度，库存档案全部实行电脑管理。并根据xx省机关档案工作规范化管理标准的要求，对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了仔细整理，并录入微机管理；为了进一步加强基础设施建设，达到档案平安新标准要求，我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了U盘；坚持室内温湿度计测试记载，定期完成“十防”记录，刚好通风，防止纸质档案霉变及风化；根据要求配备了消防设备，机关干部均能娴熟运用。4.对机关档案室档案平安定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的平安检查，杜绝任何平安隐患，确保档案储存环境。二、信

28、息系统硬件设备及数字化档案数据的平安运行、存储状况严格限制电脑终端及移动存储等设备的平安，办公电脑一律为非互联网网络，防止档案泄密。刚好更新系统漏洞，安装了牢靠杀毒软件，定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据，建立了长效机制，对档案信息数据进行定期检查、校验。备有特地的U盘对档案信息数据进行了备份，每季度备份一次。三、档案实体及库房平安状况乡档案室未建有监控系统，消防设施齐备，确保落实了档案室平安问题，各平安系统运行良好；根据要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案，且必需按期归还并登记归还时间；乡实体档案均严格根据国家标准、规范进行

29、保存，且特别载体档案运用特地的档案装具；档案室装有湿温计，严格限制室内湿度与温度；定期清点核查档案室保管的档案，加强档案管理的规范化，目前，乡档案实体均保存妥当。四、档案利用平安状况乡党委政府领导非常重视机关档案利用平安工作，建立了xx乡档案利用登记制度，完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度；查阅已有数据化档案需严格根据档案利用登记制度进行，并实行了二套制，在保证档案平安的同时较好地为机关工作供应了服务。档案平安工作自查报告6根据XX省档案局关于转发国家档案局关于进一步筑牢平安防线确保档案平安的紧急通知的通知文件要求，我乡高度重视档案管理工作，进一步坚固树立“平安第一、预

30、防为主”的思想，在全乡范围开展档案平安检查和自查工作，现将自查状况汇报如下：一、领导重视，提升档案平安意识回隆乡党委、政府高度重视档案平安管理工作，实行平安领导主动抓，档案人员详细抓的工作职责，要求提高相识，根据文件精神，在国庆节前开展保密文件、站所档案和村级档案平安检查，确保档案平安万无一失。二、紧抓落实，提高档案室建设回隆乡重视档案保管爱护设施的平安管理，为了做好档案管理工作，回隆乡设立特地库房成立档案室，档案根据归档年限等要求归类存档。三、档案平安工作中存在的问题和今后努力的方向我乡档案平安管理工作须要进一步规范和提高，通过自查发觉：一是受客观条件和单位经费不足的制约，平安设备设施配备不

31、足，增加了档案平安管理的难度;二是受档案人员短缺等实际状况的制约，档案人员的档案专业管理学问有所欠缺，不能完全适应档案平安工作的须要;三是档案室面积小，设施简陋，存在较大平安隐患，相关保密制度有待加强。针对上述问题，我乡制定以下改进措施：一是进一步加强档案平安管理力度，重点对密件、财政及项目等重要文件进行管理;二是进一步提升干部职工的档案平安意识，完善档案平安设施设备。档案平安工作自查报告7县档案馆关于做好档案平安工作的自查报告为实行中心、省、市关于平安稳定工作的决策部署，切实加强和做好档案平安工作，根据xx号要求，我馆深化开展了档案平安工作，现将自查状况报告如下：一、筑牢平安防线，强化档案平

32、安意识。我馆领导班子深刻领悟，本着“为党管党、为国守史、为民服务”和对国家对人民负责的精神，高度重视档案平安工作，召开了深化实行国家档案局关于进一步筑牢平安防线确保档案平安工作的通知和关于深化开展档案平安隐患排查整治工作的通知的会议，会议要求，以高度的整治意识和责任担当，切实加强对档案工作的领导，强化底线思维，时刻筑牢档案平安防线。二、健全应急预案，全面抓好责任落实。自xxxx年初以来，xx县档案局（馆）进行了机构改革，我馆领导高度重视档案馆的档案平安工作，重新修改完善了xx县档案馆处置全县档案系统突发事务应急预案，刚好调整了xx县档案馆系统突发事务应急处置领导小组，明确了档案平安工作分管领导

33、和详细的责任人，根据“谁主管、谁负责”的原则，修改完善了档案平安应急预案和监督检查机制，全面抓好责任落实。三、加强日常检查，严格落实平安防护措施。一是加强日常管理，支配专人每日检查库房温湿度并刚好开放空调机、抽湿机，同时定时放置杀虫防霉药丸防止档案资料霉变、发虫。二是切实抓好消防设施建设，今年上半年投入xx万元更换了已经过期的消防设施，目前系统平安运行。同时，严格执行安保人员值守工作纪律，确保档案平安。三是进一步落实档案信息化服务外包过程中的各项监管措施，确保档案实体和信息的平安。档案平安工作自查报告8依据顺义区档案局“关于开展档案平安检查的补充通知”精神，我公司档案员马上行动起来，进行了仔细

34、、细致的自查，现将自查结果汇报如下：一、组织检查组，对企业档案平安工作进行排查根据档案局通知要求，公司机关成立了以主管领导带队，办公室主任以及专职档案员的平安检查组，对所属企业进行了一次档案平安大检查，主要有中絮棉纺厂、渔阳公司、竹海物业公司等几家企业，针对汛期，根据档案“八防”要求，仔细细致检查档案库房及借阅制度、借阅登记、归档状况、房屋通风及温湿度等，对须要改进的要求马上整改，此次检查中，发觉中絮档案库房湿度大，通风时间少，建议企业夏季应多开窗通风，保证企业档案长期保存，渔阳和竹海二家企业档案保存较好，都在AMB大厦，温湿度相宜，档案归档齐全完整，借阅登记具体。二、对机关档案库房进行检查加

35、固。根据档案库房防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠害、防虫蛀、防污染等档案“八防”要求。我公司档案员对档案库房进行了仔细检查，机关档案室在XXX大厦14层，属于顶层，夏季雨水较多，简单出现渗漏，针对平安隐患，档案员主动与大厦物业公司联系，由大厦物业的专业人员对档案室顶层进行了一次加固防渗。另外，针对档案室大门门锁进行了更换，起到了很好的防盗作用。三、存在问题及解决方法档案人员的整体素养还需进一步提高，不断完善档案的收集与整理。公司各科室的兼职档案员，负责本科室的档案收集体与整理工作，由于档案人员的档案意识不强，收集过程中，难避有疏漏掉的，对此，我们还要加强兼职档案员的素养教化，加大督促检查力度

36、，对每份文件的正本、稿本逐一核对。今年六月份，公司领导指派办公室一名兼职档案进行了档案培训，并取得了结业证书，同时，根据区档案局要求，组织了六家企业档案员及公司兼职档案员，通过网络进行在线学习，此次网络培训时间长，约半年时间，20个课时，通过培训，大大提高了档案员的业务水平，为今年档案管理工作打下了坚实基础。总之，我们信任在区档案局的正确领导与支持下，在公司全体档案人员的共同努力下，公司档案平安管理工作肯定会取得更大成果。XXXX公司二一二年七月十八日档案平安工作自查报告9目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是简单引发档案平安事故的时期。为加强我局汛期档案平安管理，确保档案万无一失，依据县档案

37、局江档发20xx14号文件要求，我局主动开展汛期档案平安保管工作，组织特地人员进行仔细、细致的检查，现将开展状况总结如下：一、加强组织领导、落实责任档案平安是档案工作的重中之重，我局非常重视档案平安工作，成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案平安工作领导小组，详细负责本局的档案平安管理工作。二、开展档案平安管理的宣扬教化工作多渠道、多形式常常性地开展档案平安的宣扬教化工作，要求全局职工务必遵循“平安第一”、“预防胜于救灾”、“平安工作无小事”的宗旨，使档案平安深化人心。三、健全了档案平安保管利用制度，制定了平安工作措施我局支配了1名兼职人员负责档案管理

38、工作，发觉问题马上解决，对违反档案法的行为进行肃穆指责教化，为了更好地加强档案平安管理工作，制定了档案平安管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际，制定了汛期档案平安应急预案，并进行督促检查，确保各项平安措施落到了实处。四、定期开展平安检查，刚好消退担心全因素局领导每周都要对档案室进行检查，发觉问题刚好整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等状况进行了特地的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消退了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度限制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案平安万

39、无一失。档案平安，责任重大，我局将进一步加强档案法、省实施方法的学习，坚固树立平安意识，坚持执行平安制度，强化平安责任，确保档案的完整与平安。档案平安工作自查报告10区局：依据关于加强档案的通知（x档发20xx5号）的要求，结合检查内容和相关要求，我局在单位内部针对档案室及档案归档工作开展了一次全面的档案平安检查和活动，并同时向全体干部职工了一次全面的档案平安培训，现将自查状况总结汇报如下：一、对档案保管状况进行了自查。通过自查，档案检索工具齐全，书目登记与档案实体相符，无缺件、缺页状况，档案装具符合档案平安要求。二、对档案库房状况进行了自查。库房温湿度符合档案爱护要求，消防设施完备，修改并完

40、善了库房平安制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案保管保密制度等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。三、对档案利用平安进行了自查。成立了以党组书记、局长xxx为组长，党组成员、副局长xxx为副组长，股室负责人为成员的xxx质监局档案利用工作领导小组，负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。四、对档案平安管理进行了自查。接着加强工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作，增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和

41、管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务学问培训。主动做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作供应优良的服务。严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。通过此次自检自查，我单位领导和档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。xxx质监局20xx年xx月xx日