档案管理年终工作总结范例.docx
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1、档案管理年终工作总结档案管理年终工作总结 篇1承蒙领导的关切和照看,这期给我支配了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是生疏的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,仔细学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中味道总结如下:一。学籍档案管理:完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动状况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,很多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动状况人数统计也很难摸准,一般全校分班统
2、计登记至少要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺当,我还记得我很满意我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,美丽的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的味道。完成了20xx年新生和插班生810人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册 ,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟识,起先连存盘。表格制作,很多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间细致琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中
3、间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中常常弄得头昏脑涨。二。文书档案管理:完成了20xx年全部文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟识全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,帮助各处室资料的整理,归档。很多处室没有根据档案管理规则借阅和查找和归还资料,常常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必需改观的地方。三。财务档案档案:整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。详细的业务档案需专业财务人员才能清晰明白。四。荣誉室管理整理了在职老师档案
4、盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休老师的档案盒,保留了退休老师的业务档案。刚好清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,刚好通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必需有爱心,细心,恒心,责任心,同时还须要有一手美丽的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本事,一个条理清楚的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作实力。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺当通过。总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务实力,力求档案管理完备无瑕。五.关于市基础教化管理平台的电子建档
5、感慨自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个基础教化管理平台,就总觉得有块大石压着我。因为先是初中,再是小学,小学始终到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学管理系统,也就是才知道整个系统的真面目。从前几百次的思索和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我多次反应没有方案。就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要订正,
6、或许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,干脆于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。假如不派人帮忙,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。档案管理年终工作总结 篇2今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治,各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。一、政治思想取得新突破。主动参与各种形式的政治理论教化,擅长提练和总结。负责思想政治宣扬工作,参加各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进
7、步。主动参与以公道正派为主要内容的集中学习教化活动,完成各阶段总结和整改,政治素养得以提升。二、各项工作开创新局面。针对分管工作的特点,我合理支配时间,坚决听从领导支配,同时主动发挥自己的主观能动性,勤于思索,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面,做到年初有安排,年终有总结,极力办好各类培训班。主动协作全区远程教化网络站点的建设工作。仔细负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。动态地、持续地做好统计工作,多了解基层状况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的书
8、目,并对零散档案进行登记和刚好归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题刚好解决或送修,保证了工作的顺当进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,敬重领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。三、业务水平迈上新台阶。顺当完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。在对信息与新闻有肯定了解的同时,也全新相识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,
9、培训中我能充分利用专业学问,在学习中融会贯穿,并在电脑共享被禁止的状况下,利用映射为学员们开通资源,较好地帮助老师完成了教学。四、存在问题及明年工作安排。辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己阅历不足及学问面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是接着加强理论学习,坚固树立“学习是第一位任务”的观念,仔细学习阅读今年未读完的书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是接着加强业务学习,主动争取参与各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是亲密联系群众,多下基层,以便了解状况,发觉问题刚好汇报,更好地开展工作。档案管理年终工作总结 篇3承蒙领导的关切和照看,这
10、期给我支配了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是生疏的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,仔细学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中味道总结如下:一。学籍档案管理:完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动状况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,很多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动状况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记至少要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。完成了20xx年毕
11、业生花名册一本。这项工作较为顺当,我还记得我很满意我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,美丽的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的味道。完成了20xx年新生和插班生8XX人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册 ,模板不一样,也就是8XX人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟识,起先连存盘。表格制作,很多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间细致琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案
12、的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中常常弄得头昏脑涨。二。文书档案管理:完成了20xx年全部文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟识全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,帮助各处室资料的整理,归档。很多处室没有根据档案管理规则借阅和查找和归还资料,常常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必需改观的地方。三。财务档案档案:整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。详细的业务档案需专业财务人员才能清晰明白。四。荣誉室管理整理了在职老师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休老师的档案盒,保留了退休
13、老师的业务档案。刚好清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,刚好通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必需有爱心,细心,恒心,责任心,同时还须要有一手美丽的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本事,一个条理清楚的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作实力。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺当通过。总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务实力,力求档案管理完备无瑕。五.关于市基础教化管理平台的电子建档感慨自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个
14、基础教化管理平台,就总觉得有块大石压着我。因为先是初中,再是小学,小学始终到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学管理系统,也就是才知道整个系统的真面目。从前几百次的思索和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我多次反应没有方案。就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要订正,或许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这
15、是一项全省组织的重要的学籍管理活动,干脆于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。假如不派人帮忙,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。档案管理年终工作总结 篇4今年以来,档案工作在高层的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的档案管理工作总结。一、进档案改革,供应决策依据。依据推动档案立卷改革工作的进一步要求,在业务指导科的细心指导下,综合档案室文书档案仍旧以“件”为单位,整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案便利快捷,而且规范平安,便利查找、借阅,提高了档案管
16、理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷书目和有关资料汇编。为领导供应决策依据、为部门供应凭证依据,不断提高档案的利用价值。二、完善管理制度,做好档案工作。档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐性和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探究创新,使档案工作迈上了新的台阶。完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确
17、保档案建设工作有序发展,采纳“请进来”的方法,加强档案业务培训,特地邀请业务指导科举办档案业务培训班,提高业务素养,不断增加档案意识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点,并在此基础上分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结阅历、取长补短。工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里酷爱档案工作,同时还要有肯定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,仔细学习和驾驭一些相关的专业学问,驾驭档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。三、存在不足。档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意
18、识,肯定程度上影响了档案工作的开展。基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满意社会须要,但受到经济制约,档案工作只能依据传统的方式进行归档。档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。四、整改措施。树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目标责任,统盘支配,仔细落实。加大对档案治理的投入。主动向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,
19、配齐配强档案工作人员,逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。进一步开发和利用好档案。主动主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时主动对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供应依据。加强自身档案学问修养,提高业务水平。主动参与培训,仔细学习有关档案方面的学问,勇于创新,注意工作实效。充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,一心一意为人民服务。档案工作是整体工作不行缺少的重要部门,因而展望将来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创建更多的服务
20、方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,主动主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献才智和力气。档案管理年终工作总结 篇5今年我在增加职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会供应服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。一、领导重视,宣扬到位,建立建全档案管理机制年初,我对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方
21、法,介绍当今国内外档案管理的先进阅历,从而使全体职工增加了对历史、信息的敬重意识,提高了档案管理人员的工作实力。二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作根据档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注意日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并刚好向档案馆报送档案。广泛收集当代新政策、法律法
22、规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增加了档案的保存价值和运用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案书目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样,以便于清查、运用档案。档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,刚好检查信息保存状况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查
23、,特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查,发觉隐患和问题刚好整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥当保管和防护,另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问服务,产生较好的社会效应。三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了平安防范实力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系和共享,
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