档案检查自查报告例文.docx

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1、档案检查自查报告档案检查自查报告1我镇在接到绵游档发20xx2文件通知后，对档案执法工作检查特别重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查状况汇报如下：一、领导重视，思想统一，任务明确我镇成立了档案工作领导小组，由镇党委成员、区委组织员干脆分管，党政办公室主任亲自负责全镇档案的管理与建设，并始终把学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案实施方法和xx省档案条例贯穿于工作的始终。做到了年初有布置，半年有检查，年底有总结。通过这一系列途径的学习、宣扬、贯彻、实施“两法一条例”，增加了全体机关干部的档案法制观念、档案工作观念、保密观念，使我镇的档案管理工作顺当推动

2、。二、增加经费投入，规范完善设施由于20xx年5.12地震致使我镇原办公楼垮塌，导致档案无处存放，后经党委、政府探讨，在镇机关住宿楼加固后腾出空房一套存放档案。我镇将不断规范完善档案管理设施，配备规范、标准、数量足够的档案橱架、盒、夹、卷等档案装具，基本达到了档案齐全完整，长期保存等要求。三、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使机关的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好、更便利地开展资料查阅，我镇制定了徐家镇档案管理方法、归档制度、档案员职责等方法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作

3、进入科学规范的管理创建了有利条件。四、强化档案治理,搞好综合利用机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,依据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案平安管理，特殊是灾后重建档案。刚好填报上报各类统计报表，按规定刚好进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交状况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。五、加强监督指导,提升业务水平依据国家和省、市、区的有关规定，结合我镇实际，制订了档案工作方法，在日常工作中，严格执行制度，

4、档案工作人员不但自己仔细遵守，还对财政、重建、计生、林权改革、民生等档案成员单位的档案工作进行监督指导，同时，定期组织工作人员相互学习，共同探讨，并主动组织业务培训，刚好更新学问，提高技能，以更好地开展工作打下坚实的基础。六、存在的问题（一）在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。（二）按档案管理正轨化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达到要求。档案检查自查报告2为仔细做好档案工作，我局领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，从而使我局档案管理工作的水平进一步提高，使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据县

5、档案局下发文件精神要求，我局对本单位机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位。我局领导高度重视档案管理工作，仔细贯彻执行中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法和福建省档案条例等各级各类档案馆的规定，成立档案管理工作领导小组，明确分管领导，配备特地工作人员负责档案管理工作，在全局干部职工中宣扬有关档案工作的法律法规，各科室干部职工都能自觉协作档案室工作，都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室，使得本单位档案管理工作日趋科学化、标准化和规范化。二、档案管理体制建立健全依据法律法规，结合工作实际，我局建立了健全的八项档案管理制度，即

6、：档案保管制度，档案查阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅，我局特地配置档案柜2组，专人把守，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案存放场所条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。四、档案业务建设依据国家有关规定，我局制定了符合本单位实际的XXXX局文件材料归档范围及文书档案保管期限表等业务规范，已获得相关部门核准，并坚持实施。档案办公室按规定刚好接收局系统各科室的档案，进行统一

7、管理。我局文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。档案的分类、排列符合要求，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。五、存在的问题（一）基础设施不够完善，办公场所限制，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求。（二）档案收集不齐全，特殊是照片档案归档率低。（三）管理人员尚未参与正规培训。总之，我局在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全局人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本单位各项工作供应更好的服务。档案检查自查报告3市档案局：依据市委办

8、、市政府办关于开展20xx年度档案工作执法检查的通知要求，我局(馆)仔细比照有关检查内容要求，主动开展自查活动，对存在的问题刚好进行整改，现将自查状况报告如下：一、档案工作法律、法规的学习、宣扬、贯彻状况依法管理档案事业是档案工作健康发展的关键。全县各级档案部门和档案工作者以开展“xx”普法为抓手，充分利用电视台、电台、报纸等新闻媒体，围绕档案法和xxx省档案条例进行重点宣扬贯彻，档案人员的法律素养得以提高，在实际工作中的学法、用法实力得到加强，依法管理档案事业的水平逐步提升。在自查中我们也发觉：少数单位领导档案法制意识还很淡薄，工作中还存在一些违反档案法律法规的现象。为此，我局主动向县委、县

9、政府分管领导汇报，并安排于9月份在全县开展一次档案行政执法检查，在普查的基础上安排对13个单位进行重点检查，目前县委办公室、县政府办公室正在起草文件，执法检查的各项工作已打算就绪。二、国家档案局8号令贯彻、执行状况自国家档案局第8号令颁布实施以来，我局细心组织支配，并依据我县实际状况仔细组织实施，促进8号令得以贯彻执行。一是刚好调整审查委员会组成人员名单并以正式文件下发至各乡镇和县直各单位;二是细心组织培训，20xx年4月举办了为期3天的培训班，邀请市局专家进行授课，参与人员达148人。今年安排于9月下旬再次举办一次培训班，并纳入单位年初工作目标。三是刚好审查批准机关文件材料归档范围和文书档案

10、保管期限规定，20xx年已来，已审查批准了县国土局、县总工会、九成检察院等30多家单位报送的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，已占全县的65%以上。四是全面贯彻实施，到目前为止，已有县委办、县政府办、法院、民政局、农行等大部分单位根据8号令要求对本单位的文件材料进行整理归档。但是在贯彻实施过程中，由于一些单位专兼职档案员业务不够娴熟，再则档案员岗位变动频繁，使得对该项工作不能够详细实行，个别单位领导档案意识不是很强，对档案工作重视程度不够，这些因素都或多或少制约了此项工作的开展;部分单位还没有按规定上报机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定。三、档案管理和开发利用状况一是顺当完成

11、一号库房搬迁工作。7月中旬，我县普降特大暴雨，县档案馆一号库房因位于一层、年久失修，雨水渗漏严峻，7月18日，县武警中队官兵连续奋战8个多小时，在局机关全体人员的协作下，将一号库房馆藏34002卷档案、12596册资料全部平安转移到二楼办公室，确保了馆藏档案的肯定平安。二是根据“九防”的要求，搞好平安配套措施，建立健全了库房各项管理制度，制定了库房平安四级责任追究制度;三是消化馆藏存积的工作余量。从4月上旬起先，集中一个多月时间对原接收的破产改制企业档案进行清点整理，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破产改制企业档案，订购了近万元专用档案箱，编制了案卷书目并进行了电子录入。 档案

12、的最终目的就是供应服务，今年以来县馆努力提高服务质量，端正服务看法，热忱接待，1-7月共接待社会各界档案利用者125人次，查阅档案383卷(册)，为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术探讨等方面供应了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增加了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度。但是由于县档案馆还是租房办公，保管条件因此难以达到规定的标准;库容早已饱和，接收档案工作停滞不前，难以最大限度满意群众利用档案的需求，也无法充分发挥档案馆作为国家档案资源的保管基地和利用服务中心的功能。基层档案室保管条件参差不齐，不少单位的档案保

13、管条件仍比较落后，达不到平安标准，与整齐、规范、统一的要求存在肯定差距。四、重点建设项目、民生档案和各类专业档案管理、利用状况我局主动协作民生工程的实施，加大与有关部门的共同协作，如农村居民最低生活保障制度、农村“五保户”供给制度、城镇居民基本医疗保险制度、新型农村合作医疗制度、法律救济等民生工程在实施的同时，档案工作刚好跟进。帮助相关部门整理完成农村低保档案9234卷、城镇低保档案1861卷，城乡医疗救助档案1127卷。此外，全县3个法律事务所档案管理已全部通过省二级档案目标管理认定。从今年4月至6月，指导帮助县民政局共整理完成婚姻档案42953件、退伍军人档案3710件，此外，收养、地名、

14、勘界、下放、文书、会计、基建等各门类档案整理工作也全部结束。指导县住建局整理民用建筑、市政工程等门类档案837卷，编目9册;参加完成重点马路工程麦望线档案验收1家、水利重点工程雷港泵房档案验收1家。但是由于县级重点建设工程档案没有刚好备案、审查验收，目前这项工作只是由建设局一家单独操作;“林改”档案、人口普查档案、婚姻档案、劳动保障专业档案等没有刚好进馆;新农村建设档案管理未列入新农村建设总体目标;部分乡镇和县直机关档案管理规范化水平离省、市要求还有很大差距。五、档案信息化和基础设施建设状况主动利用政府信息公开发布平台，在政府信息网上公开发布现行文件、法律、法规，为人民群众了解办事程序、查阅资

15、料供应了极大的便利。同时争取到领导重视，将县档案局纳入县政府信息公开领导小组成员单位之一，详细负责指导书目分类和索引编制，负责政府信息公开指南和书目的归档，供应查询服务。主动开展档案文件级书目的计算机录入工作，在有条件的单位推广科怡计算机管理软件，县国税局、农发行、法院等单位基本实现了运用计算机管理档案。为变更局馆档案信息化落后的工作现状，我局制订了xxx县档案信息化建设实施方案，并将20xx年作为档案信息化建设起步年，拟先期购置1台服务器、6台电脑及相关设备和业务软件，争取完成省档案局布置的年内完成1949年至1970年的馆藏案卷级书目和文件级书目的录入工作，同时主动向县政府争取20万元档案

16、信息化建设经费。六、档案人员参与档案业务培训及持证上岗状况目前全县档案持证上岗人员共82人，部分单位由于人事变动，档案人员已调离了工作岗位，新任人员还有一部分未能取得档案上岗证书。为此，我局仔细落实关于开展20xx年度档案人员岗前培训工作的通知要求，转发了省、市相关文件，主动打算20xx年度档案人员岗前培训工作，培训收费事项向物价、财政局进行备案登记，并得到了许可。安排支配培训人数80人，邀请市局专家授课，并在xxx设置分考场。七、档案用品、装具标准化执行状况指导县档案事务所根据市场化规范运作，统一购置标准的档案用品和装具。安排联合工商、质监部门开展一次档案用品和装具的检查，查缴市场上不全格的

17、产品，监督各单位购置标准化的档案用品和装具。 xxx县档案局 20xx年xx月xx日档案检查自查报告4为仔细贯彻档案法、档案法实施方法和新修订的XX省档案条例学习、宣扬，加大对档案法律法规实施状况的监督，增加社会的档案意识，进一步规范档案管理行为，提高各级各部门对档案工作的重视程度和管理水平，促进我县“依法治档”，使档案事业不断发展。依据全县档案工作实际状况，于9月日至日对全县机关档案行政执法状况进行了检查，检查状况如下：一、执法检查工作基本状况1加强领导，仔细打算。为了做好这次执法检查工作，档案局成立了“XX县档案局档案执法检查工作领导小组”，加强对此项工作的组织领导，突出了档案局依法治档的

18、行政管理职能。2细心组织，科学支配。七月初县档案局发出孟档发12号文件，确定了列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。3自查和抽查相结合，突出重点，严格检查。这次检查工作分两个阶段：（1）自查阶段。各单位根据孟档发12号文件要求，依据规定的检查内容进行全面自查，自查中发觉问题要刚好予以整改，并以自查报告形式报县档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告状况看，大部分单位都能做到仔细对待，按要求刚好开展对本单位档案管理工作检查，指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；（2）抽查阶段：在结合前阶段各单位自查的基础上，仔细确定了重点抽查单

19、位，列入重点抽查单位的是全县个乡镇及部分县直机关和企事业。从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强档案法、档案法实施方法和新修订的XX省档案条例的宣扬、学习、教化，明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入肯定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训，有肯定的业务学问，能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“八防”措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。二、贯彻实施档案法取得成效通过这次执法检查状况可以看出，近几年我县在实行档案法工作上取得了肯定成果，主要体现在：1档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强。档案法的宣扬、贯彻、实施力度在加大，

20、全县大部分机关单位都能组织干部职工仔细学习新修订的XX省档案条例学习、宣扬和贯彻档案法、档案法实施方法，增加档案意识，并运用档案法这个法律武器去开展档案工作，做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。起先重视专业（如林改档案、医保档案、婚姻档案等专业档案）、科技、声像、电子等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法治档的发展轨道。2领导重视，组织健全，档案员仔细履行职责。各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实特地档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关切

21、、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化对档案工作的管理，并对有成果、有贡献的档案员进行表彰。我县绝大多数单位的档案员均属兼职，有的是文书或收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作繁忙，待遇低微，但他们都酷爱本职工作，为我县的机关档案工作打下扎实基础。这次检查中，大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着仔细负责的看法，根据档案法的要求，切实开展档案执法自查工作。仔细检查本单位的档案工作现状、业务建设、平安爱护、开发利用等方面存在的问题，提出整改看法，刚好上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到主动打算，仔细协作检查组的检查，仔细汇报本单位档案自查状况，并对检查组提出的看

22、法、问题，虚心接受，主动整改，使整个执法检查工作顺当完成。3档案工作“六项工程”已初见成效。随着我县档案工作“六项工程”的深化开展，机关档案工作已起先走向规范化、科学化、现代化管理的发展轨道。至目前全县共有家机关单位和个乡镇档案工作达省级标准，（其中：四星级家、三星级家、一星级家）使机关档案工作的管理体制得到加强，硬件设施得到更大投入，档案管理更平安、规范，档案资源进一步得到开发利用，档案工作起先由传统管理模式向现代化管理方向发展，档案工作层次得到提升，越来更加挥出档案为社会发展、经济建设供应服务的作用。三、在自查和抽样检查中，发觉各单位在实际工作中普遍存在一些问题：1档案工作基础较薄弱，制度

23、化管理亟待加强。个别单位领导重视不够，档案管理制度不健全，造成档案管理混乱，历年来的文件材料从未进行规范整理归档。档案员队伍不稳定，业务素养难以提高。在一些部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职，公务缠身，有的单位甚至支配工勤人员兼做。而且随着机关单位岗位责任制推行实施，一些单位工作岗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门，就被换岗位了，业务水平难以提高。档案经费投入不足，在设施设备方面，大多数单位没能做到档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开，档案管理“八防”要求难以

24、达到。除了已通过目标管理考评的单位外，部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严峻不足。有的机关单位连独立档案库房也难以落实，档案的装具有的还是六、七十年头的木箱，没有配置肯定的爱护平安设施，档案管理的“八防”要求难以达到。档案收集的种类不齐全，案卷质量有待提高。除文书档案外，其他门类、载体的档案基本没有或还没建立。一些单位平常只留意对红头文件的收集、整理，而忽视了帐外文件的收集归档；只留意文书档案资料管理，而忽视了业务、科技档案资料收集整理；主要留意对纸质档案材料的收集归档，不留意对特种载体档案资料的收集。有所属基层单位的或本身有业务档案的单位都未能做到集中统一

25、管理，对撤并单位或体制转换单位的特地档案不能刚好规范整理归档，长期下去，极有可能丢失，（造成基层档案室室藏内容单一、门类缺乏、信息含量少，给今后工作造成损失。利用服务工作相对滞后。检索工具单一，再加上一些单位不留意档案资源开发、编研，在档案利用上往往处在表面应付，不能供应深层次的服务,使档案工作的效率得不到有效的重视和认可。信息化建设滞后。到目前为此全县只有十多家建立了档案管理应用系统进行档案管理，并且在运用办公自动化的单位，电子文件归档与管理也存在许多问题。四、整改措施1接着加大档案法、档案法实施方法和XX省档案条例学习、宣扬和贯彻力度，强化执法监督职能。我们要有重点、定期地开展多种形式的档

26、案法档案法实施方法和XX省档案条例宣扬活动。一方面，要利用广播电视、报纸等新闻媒介，通过会议、发放宣扬单等方式来大张县鼓地宣扬档案法、档案法实施方法和XX省档案条例，增加全社会档案意识。同时，加强档案法执法检查力度，严厉查处档案违法事务，促进档案工作步上依法治档轨道。另一方面，要立足档案资源多方位的开发利用，拓宽服务渠道，提高服务质量，提升服务层次和领域，多编写、出版一些能给社会和个人带来经济效益的编研资料，扩大影响力，提高档案工作的社会地位。再次是强化监督职能，对档案管理工作中存在问题的单位，将限期整改。2加强档案员队伍建设，提高业务素养。争取各级各部门领导的重视，进一步支持、关切档案工作，

27、提高档案员的地位、待遇，调动档案员主动性，安心本职工作。档案行政管理部门刚好了解档案员变动状况，抓好短期培训，发挥机关档案工作协作组作用，相互学习、沟通，提高业务水平。定期开展检查考核工作，评比先进，沟通阅历，增加工作责任心。3以“六项工程”建设为契机，大力推动档案室建设。坚持“依法治档、科持兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路，紧紧抓住新的发展机遇，以点带面，逐个突破。对已转星升级的单位要采纳年检认证等方法加以巩固，防止档案工作松懈。没转星升级的单位要努力争取，加强业务指导，创建条件上等级。争取通过几年的时间使机关档案工作上一个新台阶，使档案工作适应社会经济发展的要求。加快档案信息化建设步伐

28、，提高档案信息化建设水平。当前及今后较长时间，档案信息化建设应作为档案现代化管理主要内容，进而将档案工作的法制化水平提高到一个新的高度，为构建和谐社会发挥档案工作应有的作用。总之，通过广泛深化的法规宣扬，开展档案行政执法活动，进一步增加了广阔干群的档案意识和档案法制观念，有力地推动了我县档案事业沿着法制化的轨道健康发展。档案检查自查报告5根据你局关于20xx年度档案行政执法检查的通知(旺档发20xx16号)要求，我局高度重视，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下：一、领导重视，落实到位为了加强对档案工作的组织保障，我局成立了以局长任组长，

29、分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期地召开有关会议，特地听取汇报，仔细解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一，20xx年达到省三级标准，20xx年复查验收合格。二、档案管理工作规范化组织档案人员仔细学习档案法、档案法实施方法、四川省档案行政执法检查方法四川省重大项目档案管理管理方法等相关法律法规;主动参与各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣扬，不断提高大家的业务素养和管理水平。进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、

30、查阅利用、设备维护运用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、平安保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。详细工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、精确。三是形成了完整的归档制度，每年的8月底前都要基本完成立卷归档。三、基础设施完备局机关综合档案室现有库房20余平方米，档案柜6个，能容纳10年的档案资料。局档案室现存有1991年至20xx年的文书档案卷176卷，其中永久2

31、0卷，长期133卷，短期23卷。20xx年由卷改为件，档案室现存档案件3348件，其中永久316件，长期(30年)1881件，短期1151件，平安生产照片1册86张。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门，配有灭火器、杀虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效，以保证档案的平安。档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。四、业务建设标准化机关档案室统一接受各种文件资料，根据本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇合)保存。收

32、集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分精确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合机关档案工作业务建设规范四川省文书立卷与案卷构成的一般要求。按件整理，质量符合归档文件整理规则。项目档案的整理符合四川省重大项目档案管理方法。其他特地档案的质量也符合有关规定。档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。五、开发利用工作机关档案室从20xx年

33、起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷书目，全引书目、特地档案书目等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。六、档案移交状况本机关全宗号为174。1991年至20xx年这二十年的文书档案正在进行移交前的打算。已经打算好检索工具各两套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。预料文书档案和项目档案于六月底前全部移交进馆。综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我局的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强

34、。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县的进一步发展供应重要的支持保障。档案检查自查报告6依据市档案执法检查通知精神，我院开展了档案执法检查自查活动，现将档案执法自查状况汇报如下：一、档案基本状况：1、基础设施状况。为了加强档案管理工作，我院档案室现有专用库房五间，面积131平方米，另设有办公室、阅文室、微机室等。密集架2台9列36节，配备了空调机、微机、打印机、复印机、录像机等设备，前后门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。2、档案资料状况。档案室现有藏档72215卷

35、，其中诉讼档案53361卷，文书档案482卷，会计档案263卷，声像档案4卷，法医档案18092卷，科技档案13卷，资料80册。3、档案管理状况。建立了分管院领导督促抓，调研室主任亲自抓，专职档案员详细抓，兼职档案员（专职档案1人，兼职档案员15人）帮助抓的档案管理网络。有档案目标管理规划，有档案管理机构体系，有档案专用库房和现代扮装备，有档案规章制度，有适用的检索工具，能较好供应服务与利用。4、对库存档案基本上录入微机，实行了微机管理。二、主要作法：1、提高相识、加强领导。抓好档案管理工作是服务改革开放，服务审判的详细措施，也是一项实现现代化管理的百年大计。特殊是我院档案管理晋升为省特级后，

36、院领导非常重视档案工作，刚好成立了档案管理领导小组和档案工作专班，制订了档案管理目标，落实详细工作，听取调研室对档案工作的汇报，想方设法地解决档案工作中的实际问题，特殊是在经费非常困难下挤出肯定资金购买档案管理设备，并于今年3月28日实行了一次兼职档案员业务培训，由专职档案员讲解业务学问。同时，专职档案员参与了市档案局专业培训。分管院领导深化档案室，指导档案专班的整档工作，切切实实为档案工作办实事，使档案工作成了法院对外形象的一个窗口。2、严格制度，强化管理。近年来，通过开展档案工作执法检查，档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动，我院档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度，修订了档案

37、工作人员岗位责任制、档案管理规划方法、诉讼文书立卷归档制度、档案借阅制度、行政文书立卷归档制度、档案平安保密制度、三合一制度等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷，把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的案卷予以退回，从而保证了归档质量。3、改善条件，提高水平。在硬件设施上，我院配备了二台9列36节密集架、一台录像机，用于改善档案的装备。配备了二台微机，一台打印机，一台复印机、三台空调机，用于档案工作，建立了微机室、荣誉室、声像室，大大改善了档案管理条件。在软件设施上，我院购买了诉讼档案和文书档案管理软件，并派送档案管理人员到省高院参与学习培训，基本驾驭了

38、微机的操作要领，进行了档案检索、统计、编目等工作，提高了档案技术的现代化水平。4、组织编研、供应服务。开发档案信息资源，为审判工作，法院建设、市场经济服务是档案工作的永恒主题。一是制作规范的案卷书目，卷内文件书目等检索工具，便于快速查询。二是编写全宗介绍，组织机构沿革、大事记等，把档案资料用活。三是在保证档案平安不泄露国家机密的状况下，对外充分供应利用。据统计，近3年来，我院共借阅档案1347人次，借阅利用各种档案1679卷。利用档案、打击犯罪、证明婚姻、解决争议、确定债权、找寻亲人，使法律得以正的确施，切实爱护了当事人合法权益，发挥了档案工作为经济建设服务的主动作用。三、存在的问题和改进的措

39、施：在取得上述成果的同时，还存在一些问题，一是小部分卷内文件排列不够规范；二是微机管理中的全文输入工作尚需接着完善。针对这些问题，我院准备，一是进一步投入资金，添置现代化设备；二是对档案工作人员加强业务培训；三是加强档案的编研工作，拓宽服务领域。我院档案管理工作在上级法院与档案部门的关切和支持下，克服困难，开拓进取，使档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进。经我院自查评定，基本合格，请检查验收。档案检查自查报告7近年来，局领导高度重视档案信息平安工作，实行有力措施，进一步规范了数字档案馆务平台建设，落实了工作制度，强化了工作流程管理，档案信息平安工作日趋规范化、标准化、科学化。根据局领导要求

40、，我处室于9月下旬对全局档案信息平安工作状况进行了全面自查。现将自查状况报告如下。一、自查状况1、数字化外包状况。我局从20xx年开展档案数字化工作，从20xx年起每年保障30万数字化资金投入，通过政府向社会购买服务的方式，与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为20xx年-20xx年，在组织实施上，通过竞争性谈判选择江苏省档案局举荐的数字化加工企业，并对数字化聘用人员进行严格的资格审查，确定无犯罪记录且非外籍人员，才与其签订岗位责任保密书，以明确相应责任；在数字化场所管理上，划定独立的扫描加工区域，并配备防盗、视频监控设施设备，场所基本符合防尘、防火、防有害生物等平安管

41、理要求，场所管理规范；在数字化规范上，我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准档案数字化转换操作规程DB32，移交的数据阅历收有效、可读，无木马病毒，数据质量符合相应规范标准，档案实体出入库有齐全的交接手续，操作流程规范达标；在数字化设备管理上，网络与外界物理隔离，并且严禁工作人员携带手机、照相机、摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所，目前未发觉数据丢失和泄密事故。2、网站运行状况。盐城档案信息网建于20xx年，网站采纳租用虚拟主机的方式，由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维护，我处室负责网站的内容维护和数据维护工作。对于网站的信息发布，

42、我局严格遵守“上网信息不涉密，涉密信息不上网”的原则，根据“采、编、审、发”的信息发布流程，由办公室汇总编辑各业务处室和各县（市、区）档案局上报的信息，经房局长审批后，交由技术爱护处发布在网站的相应栏目内，信息发布流程操作规范；对于网络询问提问，各相关处室（一般涉及到业务指导处、管理处）按分工视详细问题仔细刚好赐予答复，由技术爱护处统一在网络上回复，回复网络询问提问刚好到位；对于网站数据备份，网站后台每天进行自动备份，我处室每月1号再通过手动备份的方式将网站数据实行异机备份，网站数据相对平安。3、数字档案馆平台运行状况。盐城市数字档案馆平台自20xx年9月上线以来，始终重视相应的平安体系建设，

43、服务器和磁盘阵列采纳了磁盘冗余技术，避开了因为单点物理损坏导致的数据丢失；服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙，有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面，对已形成的各种电子数据，书目数据库由批处理程序限制每天自动在线备份，全文数据库实行手动异机和离线备份的方式，全部数据库数据又运用移动硬盘和光盘各手动备份了一套。同时，每两年开展一次与省馆捆绑异地备份工作，将馆内存量数据和增量数据一起打包异地备份到湖南省档案馆，有效确保了数据完整性和可用性。4、网络管理。市档案局内部已建成局域网、连入电子政务网、接入互联网，数字档案馆平台运行在单位局域网内，电子政务网主要运行的是政府收发文系统和财政局

44、的财务系统，互联网上建有单位的网站，已实现“三网”的严格物理隔离，为档案信息化建设构建了网络支撑体系。5、平安管理制度。结合工作实际状况，在机房管理上我们制定了计算机信息系统平安管理暂行方法、档案综合应用系统用户帐户管理制度和计算机网络平安管理制度等制度；在数字化加工管理上制定了盐城市档案数字化工作平安保密管理方法，这些工作制度在档案信息化管理中发挥了较好的作用。二、目前存在的问题1、网站运行中的问题。在检查过程中，发觉“业务询问”版块存在平安漏洞，有用户恶意重复提交空问题（问题编号为“763-1093”），严峻破坏了档案部门与群众沟通的桥梁；通过渗透性测试平安评估方式发觉，网站还存在SQL注

45、入风险，可能会导致网站全部用户的信息被窃取，使攻击者获得整个服务器的权限。2、网络管理中的问题。目前我单位政务网内运行的系统缺少相应的平安设备，已配备的UPS(Uninterruptible Power System，不间断电源系统)设备、硬件防火墙等设备相对陈旧，不能满意日趋繁重的网络平安管理须要。3、制度管理中的问题。档案信息化管理中的制度有些相对滞后，不符合现在的发展形势；新增的机房门禁系统等设备，在人员管理、工作流程等方面没有建立起配套的管理制度。三、整改措施及下一步工作建议1、改进网站建设工作。对于目前发觉的网站平安漏洞问题，首先要坚持问题导向主动整改，联系网站服务商盐城市通联网络公

46、司实行相应平安措施，针对网站“业务询问”版块的平安漏洞，增加网络提问验证机制，防止恶意重复提交；针对SQL注入平安漏洞，进行转义处理或编码转换屏蔽出错信息。其次是加强网站定期进行平安检查和数据备份，坚持关口前移，加强日常防范，彻查各种平安隐患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建议进一步优化网站版面和栏目设计，使网站主页更加简洁大方，对网站现有数据进行整合、优化，通过技术手段进一步提高我局网站页面打开速度，使网站发挥档案宣扬、服务、教化、在线沟通的重要作用，为群众供应更优质的档案信息服务。2、强化平安技术保障。在信息化快速发展的背景下，我们须要主动适应，主动推动档案平安防范体系的建设和升级，结

47、合下一步建设集中式虚拟档案室和电子文件中心等工作的须要，建议增加一批设备设施：政务网核心交换机1台、入侵检测系统1台，网络平安审计1台，硬件防火墙1台，漏洞扫描1台，杀毒软件1套，服务器2台，磁盘阵列1台，KVM系统1台，UPS不间断电源系统1台，更换恒温恒湿系统以及大楼安保视频监控系统。3、健全平安管理制度。档案平安制度供应不足是档案平安体系建设亟需重点解决的问题。在这次自查过程中列出制度清单，进一步明确工作职责，依据实际工作，健全平安管理制度，确保覆盖无死角，对不适应新形势新要求的档案平安制度，抓紧修订完善；对不符合现实要求的刚好予以废止，切实增加制度的操作性和执行力。4、建立应急响应机制。档案信息平安应急响应机制是处理或管理突发性公共事务的重要内容和组成部分,是为预防和应对各种自然或人为突发性公共事务引起的数据丢失或泄密而特地设计建立的一套完整的紧急状态处理程序,以最大限度地降低突发性公共事务所引起的数据丢失，建议下一步探究建立并完善档案平安工作（既包含档案实体平安也包括档案信息平安）应急机制的可行途径，保证突发事故应急处