档案安全保密责任书精品.docx

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1、档案安全保密责任书档案平安保密责任书1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房平安，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必需由档案人员陪伴。下班时要对档案室进行平安检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。3.要树立保密观念，必需严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应留意保密。各种文件资料

2、不准当废品卖掉。4.做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作须要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。5.定期检查防火设施，发觉问题刚好处理，确保试验设备能正常有效运用。xxx小学：(盖章)管理员签字：20XX年2月24日档案平安保密责任书云南高校档案馆档案原件根据云南高校档案管理方法的规定，原则上不外借，确因特别工作须要必需外借档案原件的，依据中华人民共和国保密法，经过相关领导审批可以借阅。为确保档案的保密平安，外借档案须签订如下保密平安责任书。一、本责任书所称外借档案是

3、指：因特别工作须要，将档案原件借出馆外利用;外借责任人是指：本校教职工因特别工作须要将档案原件借出馆外利用的人。二、外借责任人必需严格遵守中华人民共和国保密法以及云南高校档案借阅制度和档案管理制度的有关规定。三、外借责任人必需保证档案原件的平安，不得抽取、折叠、污损、涂改档案。四、外借责任人不得擅自外传档案内容，必需确保档案信息的平安。五、复制件加盖云南高校档案馆档案材料证明章视同原件。六、外借责任人要妥当保管好档案，不得将档案带到公共场所和家中，不得乱置乱放。七、外借档案必需按规定期限按时归还，否则将按规定接受处理。八、违反本责任书各条款，造成档案损失、泄密的，依法担当法律责任。九、本责任书

4、一式两份，外借责任人和档案馆各保存一份。借出单位：云南高校档案馆(公章)经手人(签名)：_年_月_日外借档案单位(公章)：外借责任人(签名)：_年_月_日档案平安保密责任书为了做好保密工作，防止国家和本公司涉密资料失、泄密事故发生，特签订本保密工作责任书。一、档案管理人员必需仔细贯彻执行中华人民共和国保守国家隐私法和有关法规、规定，爱护和维护国家及本公司的涉密档案平安。二、严格执行档案借阅制度。凡查(借)阅档案的必需登记并妥当保存，逾期未归档的资料要刚好处理。三、加强档案管理，档案用完后刚好入柜上锁，不得随意丢放，离开档案室时必需锁门。四、加强计算机及网络的平安管理。涉密电子资料在存储、拷贝、发送、运用过程中必需防止非相关人员获得。五、要保管好隐私文件、图纸、资料，不得随意将机密档案资料带回家中或公共场所。六、严格根据上级规定的鉴定档案标准执行，不得擅自销毁。按规定销毁涉密档案，应当到指定场所由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。七、增加保密意识，加强保密教化，防止档案丢失和泄密事务发生。八、本责任书自签字之日起实施，责任人若有变动由接任者接着履行。本责任书一式贰份，责任人与单位各执壹份。责任人(签章)：单位(签章)：20XX年XX月X日更多