档案管理工作自检自查报告范文.docx

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1、档案管理工作自检自查报告档案管理工作自检自查报告1依据贵局下发的关于做好机关档案工作的通知(X档20xx16号)的要求，我中心根据检查细则逐条逐项进行了自检自查，现将有关状况报告如下：一、加强组织领导，完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我中心成立了由中心分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时刚好调整，做到领导力气不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。中心其它各科室都相应配备兼职档案员，负责每年收集、移交本科室所辖归档材料的工作，在联动中心内部基本形成了档案管理工作的网络体系。为了落实责任

2、，我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。中心领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，常常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的详细困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。二、强化宣扬培训，增加全员档案管理意识为了增加广阔干部职工档案意识和档案业务素养，我中心实行多种方式，加强档案学问培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理学问集中学习，广泛宣扬学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高相识

3、，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。主动选派人员参与市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成果的根本保证，档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先支配运用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。1、在办公用房惊慌的状况下，中心领导仍旧坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30平方米，购置了12组档案柜共52个，配备防磁柜、计算机、中心空调、去湿机、照相机、灭火器、电风扇、吸尘器、温湿度计等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房

4、的平安。因办公用房惊慌，目前只有一间档案室，我中心的档案管理员由文印员兼任。2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了超越20xx文件档案资料综合管理系统软件，将全部档案文件归档书目、特地档案分类书目、实物档案归档书目、声像档案归档书目录入到计算机，实现了计算机检索书目。各类档案均有完整的纸质书目，全部档案书目实现计算机检索。四、档案业务开展状况1、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我中心依据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、

5、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理。2、坚持归档高标准，提高案卷质量依据XX市档案局关于档案案卷质量检查的要求，每年度整理档案资料时按制定的各门类分类大纲、保管期限的要求进行整理、组卷、装订、编目、归档，保证了各门类、各种载体档案资料收集齐全。目前已完成20xx-2010年度的文书、工程、基建、科研、设备、会计、声像、实物资料整理、装订、立卷、编目、装盒、上架保管工作。各门类档案资料整理基本符合标准要求。五、注意开发利

6、用，充分发挥档案运用价值为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为中心工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清楚规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教化、培训、人事、党建、工会、综治、平安生产、计生等档案供应了大量翔实的材料。六、主动开展档案室的定级工作为使中心档案管理工作水平达到国家标准，我中心自20xx年7月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归

7、档以及上等级的申报打算工作。20xx年5月6日上午，以市档案局局长廖茂隆为组长、周湘波副局长为副组长的考评组，对我中心综合档案室进行了定级考评。考评组比照市直机关二级档案室等级标准，对档案制度建设、基础设施建设、档案业务建设等项目逐项进行检查。经考评组评定，我中心综合档案室顺当获得市直机关二级档案室等级资格。在取得成果同时，今后我们将接着完善和加强档案管理和业务建设，进一步完善、更新库房基础设施，以适应新的业务发展要求，在二级的基础上，争取再上一个台阶，晋升为一级综合档案室。档案管理工作自检自查报告2市档案局: 依据贵局下发的关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知（百档字20xx12 号）

8、的要求，我公司根据档案工作检查评分表逐条逐项进行了自检自查，现将有关状况报告如下：一、强化宣扬培训，增加全员档案管理意识为了增加广阔干部职工档案意识和档案业务素养，我公司实行多种方式，加强档案学问培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理学问集中学习，广泛宣扬学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高相识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学，主动选派人员参与档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。二、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化

9、，我公司依据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，根据档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩惩罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清楚；使档案平安存放、科学利用、严守机密有

10、了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成果的根本保证，档案管理工作也不例外。我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先支配运用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。1、在办公用房惊慌的状况下，公司领导仍旧坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米，购置了档案柜共35 个，配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的平安。2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了GD20xx 文件档案资料综合管理系统

11、软件，将全部档案文件归档书目、特地档案分类书目、实物档案归档书目、声像档案归档书目录入到计算机，实现了计算机检索书目。各类档案均有完整的纸质书目，全部档案书目实现计算机检索。四、注意开发利用，充分发挥档案运用价值为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为公司服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清楚规范。通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我公司将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。