档案管理的实习报告优质.docx

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1、档案管理的实习报告档案管理的实习报告 篇1作为一名大三学生，这个暑假是我高校的最终一个暑假。为了让这个暑假过得充溢，过得有意义，我报名参与了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动。7月10日，也就是我从家里赶回学校的其次天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式起先了我们的暑期实习。首先，xx区团委给我们实行了一个简短的开幕式，简洁地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们安排实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。我和奕君被安排到xx区建设和市政局。我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。实习

2、的这个月里琼姐就是我们的负责人。整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了：1、 整理文书档案其实一个月下来，详细什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清晰。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。文书档案的整理听起来很简洁，但是其实并不简单。一份文书档案从收集到归档完毕须要一系列的工作流程。第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。其次步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即20xx年的，30年的，还有永久的。第三步，我们要对每一份文书进行排序和分别

3、。以呈批表为界，分别相同的两份文书。还要按肯定的依次加上附件和原稿。第四步，给文书档案编上件号。编号工作，事实上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是非常繁复的，很考验我们的耐性和细心。2、 整理科技档案科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有很多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图许多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一边以便

4、和其他a4资料一起装订。这是档案室全部工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是非常快乐的。琼姐也非常确定我们的工作，对我们叠的图纸赞叹不已。3、 收文归档我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简洁，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得非常重要。这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐性和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。结语：不知不觉地，我们已经结束了实习，在xx区建设和市

5、政局实习的这一个月里，除了基本驾驭了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐性和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程，根据这个流程，我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必定会导致工作效率降低。值得兴奋的是，负责人琼姐非常确定我们的工作，她说，我们是全部实习生中最努力的，工作也是做的最精彩的。这让我非常骄傲。作为华师的一名学子，我们很兴奋能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实习活动供应有利的形势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够驾驭的东西不多，但是我信任这个经验对我将

6、来的工作肯定会有帮助的。特别感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次珍贵的实习课。档案管理的实习报告 篇21.一要，创新档案管理工作的思路。2.二要，创新档案的管理模式。3.三要，创新档案的管理机制。4.另外，我此次是实习还有一个意外的收获。5.eme文件档案管理信息系统特点原文：为期一个月的实习结束了，我在这一个月的实习中学到了许多在课堂上根本就学不到的学问，受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。实习是每一个高校毕业生必需拥有的一段经验，他使我们在实践中了解社会，让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问，也打开了视野，长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实

7、的基础。实习使我开拓了视野，领会到不同企业的风格和模式，实习是我们把学到的理论学问应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论学问用于实践，让理论学问更好的与实践相结合，在这结合的时候就是我们学以致用的时候，并且是我们扩展自己充溢自己的时候。首先我要说明一下，因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担当不同的职务，其中一度担当永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理，此后又被网吧聘为网络管理员。由于学业尚未完成，这些实践都没有持续多长时间。这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司，我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下，高效率、快节奏的工作环境中，企业文化与风格，发觉它的优点

8、与缺点。置身社会实践，探究社会要求，开拓就业视野！关键词：实习报告社会实践实践小结市场调查依据xxx档案局转发云南省档案局的通知（州档发XX12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬。现将自查状况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设及档案信息系统的平安治理，规范操作。档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我办非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年保持共产党员先进性教化活动起先后，更加加

9、强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案治理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。随着电子文件档案治理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案治理特地配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了南天档案计算机治理信息系统软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问限制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与复原系统，不断完善档案信息系统平安治理制度，确保档案信息系统

10、平安。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的平安治理。二、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。为了搞好档案平安治理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防平安“八不准”制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房治理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案治理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入州公务

11、中心消防系统一并治理，严格执行，的确消退档案室内的平安隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，仔细巡查做好记录；支配专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查，落实了档案治理平安责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案治理措施，仔细抓好落实，严防泄密。接着加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作，增加单位各工作人人员

12、的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理，使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中治理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的12下一页文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案治理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计，

13、有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作供应优良的服务；严格根据保密法和档案法治理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则及赔偿制度，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。通过自查，我办对档案平安工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未刚好更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改安排：（1）进一步组织学习档案治理基本学问，充分熟识档案工作的重要性。加大宣扬力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。（2）档案治

14、理工作要建立在平常的仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化治理。（3）加强监管工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，非凡是节前的保密检查，要形成一种制度，发觉问题刚好订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保文件的平安。（4）接着建立健全档案治理工作制度，并严格根据制度执行。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。档

15、案管理的实习报告 篇3大二新学期的其次周我们就起先了我们的地一次实习，也就是相识实习。为了让我们对所学的专业有更深化的了解，提高对档案及档案管理的相识。以及对我们将深化学习的有关档案方面的学问进行初步的了解和相识。为以后的学习有更直观的相识，便于我们对将学习的专业课有更深化的了解。更扎实的驾驭所学的学问。一、参观我院档案室的相识相识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这终归是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激烈。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今日都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米，三室分开（即阅档室、

16、库房、办公室），集中统一管理全校的全部档案。现室藏档案15092卷，其中持续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采纳实体分类法，档号模式根据年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，新奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简洁的，学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着似乎很简洁，但今日看到了才知道并不是那么简单的。档案室主动开发档案信息资源，通过编写书目、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。快要进入尾声

17、阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐孤独的，甘于静默奉献的。做幕后英雄的人。喜爱安定的工作环境。二、走访专业档案馆本溪城建档案馆城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。起先建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等；是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很困难的，共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产

18、运用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程打算阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次望见了密集架。但没有机会亲自摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的相识。三、走进企业档案馆本钢档案馆企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其下多个二级单位设归档点，负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案，有从19XX年日本在华进行资源掠夺时期在

19、本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案，及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据，为纠纷供应依据。现代计算机技术大发展，给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化，进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆，数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问

20、题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾，同学提问了馆长个问题，就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗？馆长对这个问题给了明确的说明，档案人员是对实体保管的专业人员，但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。档案管理的实习报告 篇4xx年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为宁静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮番体验了一遍，学到很多在课堂上学不到的学问和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。一、xx市档案馆概况xx

21、市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局（馆）1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进（表扬）单位暨机关为基层服务最佳（表扬）单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟识和驾驭。xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库（3个）、

22、声像档案库（1个）、资料库（2个）。接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理供应强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，特地用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣扬、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济安排、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料；这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊

23、。至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷（册），排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷（册），包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案；中华人民共和国建立后的档案*十多万卷（册）；此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。该馆的声像档案库和母片室保藏有19001999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的x

24、x市档案馆已经选址高校城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新奇、功能齐全，具有现代建筑风采。二、档案管理的基本流程实习期间，在档案馆处室领导的支配下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。（一）档案接收上架1、档案进库打算。负责档案接收工作的处室，支配接收人员将拟进库档案的全宗名称数量（包括书目数量）及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员支配好存放档案的库位，作好接收清点的打算。2、进库档案案卷书目的检查与装订。进库书目一式两份，库房管理人员对移交入库的书目进行整理，检查案卷书目有无页号，有无重号、漏号，装订案卷书目。案卷书目一份存接待室供查阅，由接

25、待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。（二）档案封存已经缩微、扫描、刻有光盘的档案（包括已数字化的书目），以及暂不开放的档案等，经馆长办公会探讨后，可定为封存档案。封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必需由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。利用者调用封存档案，须填写调用封存档案审批表，经馆长办公会探讨批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。（三）档案移出档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在档案移出登记簿上刚好登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时

26、间、数量及缘由等。属于个别案卷移出的，还应在案卷书目（包括接待室书目）的相应卷号和书目扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应刚好告知接待室并收回该全宗的案卷书目。档案移出，库房管理人员应依据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会探讨，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。（四）档案排架1、设库。馆藏档案按全宗群设库。2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、书目号、案卷号先后依次，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理方法专库存放，不能抽出的应在档案书目中进行标注。凡抽出的声像

27、档案和特藏档案，均应刚好填写声像档案代理卡或特藏档案代理卡存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷书目中注明。（五）档案保管1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史状况的全宗卷，按全宗编号依次集中统一存放在库房工作间。（1）全宗卷有卷内材料书目、全宗介绍、档案数量改变登记表、检索工具编制状况表、档案材料交接单据、档案清点状况登记表、档案开放状况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单（如修裱、改页码等）等内容组成。（2）每年一月份上半月为检查、填写、充溢全宗卷内容的规定时间。充溢和填写的内容为上一年度目标任务安排中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量改变、缩微全文数字扫描工作、修裱等状况。平常在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应刚好归入。2、库存档案的定期清点。对库存档案资料视状况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应仔细填写清点状况表，归入全宗卷内。（1）清点工作按全宗进行。清点结束后，清点人员应写出状况报告，经处长批阅签名后归入相应全宗卷内。（2）清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点状况表及清点小结中详细写明缺卷缘由和查找案卷的状况。分管处长对缺卷状况应负责组织人员进行复查，并将复查状况书面报告处长，有处长报告观领导。处理状况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。