开票员岗位职责范文.docx

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1、开票员岗位职责开票员岗位职责11、熟识上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度，规范操作，按章办事。2、熟识加油站经营的商品学问、商品价格和收款、开票程序，快速精确地收款、开票。3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作，核对其他商品的销售额，填制本班交接班记录。4、妥当保管印章、发票、现金、支票等，严防丢失、被盗，按规定刚好送交货款。5、熟识站内消费器材性能，并会扑救初期火灾。6、搞好分管责任区的卫生工作，保持环境整齐。开票员岗位职责21、负责完成公司安排区域的客户定单的报价、输入处理，维护和建立良好的客户关系；2、对客户

2、的投诉及看法进行登记、反馈和处理；3、完成渠道管理工作：（1）驾驭所经营品种的产品学问、价格、销售政策、流程等状况，严格根据公司制度办事；（2）熟识客户业务各项流程，定期对区域内的终端客户进行业务探望；建立并完善区域销售网络；（3）能够保持、促进本公司产品在客户处的销售，并保证应收账款的回笼；（4）能够亲密关注本公司产品在客户处的销售动态，并刚好调整预防近效期货及因滞销而造成的退货的发生；4、市场信息搜集反馈工作：（1）采集本公司产品销售、库存数据以及有关的一切相关信息的搜集、反馈；（2）有关竞争对手及产品的信息搜集；（3）市场方面对于产品方面的反应性信息；（4）上、下游客户的动态信息搜集。建

3、立完善的客户信息档案，并确保该资料的完整性和精确性。开票员岗位职责31、负责对外客户接待；2、负责接收订单，开票，保证内容精确无误；3、发放促销宣扬刊物；4、客户关系维护；5、刚好收集并反馈客户信息和市场状况；6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单；7、开具销售发货单，支配收款发货。开票员岗位职责41、负责接收销售员供应的首营客户资料并建立客户档案。2、负责公司药品的销售开票工作，开票员接到销售合同或开票通知后，应严格按要求开票。对销后退回药品，帮助销售人员开具销后退回申请单。3、开票员要端正服务看法，运用文明语言，做到随到随开，不推诿、不拖延，不压隔夜票。开票员之间做到相互帮助。4、对销

4、售中发觉的质量问题刚好锁定报质管部。5、驾驭销售对象的合法资格和经营范围，防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。6、驾驭本公司库存药品的质量状况，主动向客户介绍。7、根据“先进先出、近期先出”的原则开票，向客户做好近效期药品销售的说明工作。8、刚好反馈客户对药品质量及服务质量的看法和要求，协作有关人员处理客户的查询和看法，为经营质量改进，供应市场质量动态信息。9、娴熟驾驭药品价格、规格、包装数量等基本学问，对销售员供应的清单进行审核，并刚好订正错误。开票员岗位职责51、负责销售票据的开具工作。2、文明服务，规范操作，开具票据字迹清晰，计算精确。对开出的票据各联必需按要求交给各部门进行核查、

5、存档。3、严格遵守工作制度，上班不扎堆闲谈，无故不得串岗、离岗，必需在住宿。如有事必需请假，得到场领导批准后方可离开。4、仔细对出售货物进行验方过磅，不得随意加减数量，严格按实际交易量进行计算交易数额。5、严格必需严格执行价格政策，开票不得随意升、降价。6、严格遵守票据管理制度，仔细保管好交易票据，工作用具妥当保管。7、刚好做好当班汇总表，交易票据凭据刚好整理上交。8、礼貌待人，耐性解答客户询问，妥当处理经营中发生的冲突。9、严禁向客户购买、索要商品、钱物，不搞人情交易，禁止与客户吃喝玩乐，谋取私利。10、完成采领导交办的其它工作。开票员岗位职责61、开展加油站的加油作业，做好客户服务工作有油

6、站卫生、平安工作；2、实行公司及加油站的各项作业、服务、卫生、平安管理制度；3、宣扬和贯彻好加油站服务品牌和“中国石化”品牌形象；4、帮助做好加油站便利店服务和销售工作；5、站长及相关领导支配的其它工作。开票员岗位职责71、实时完成公司销售业务的开票工作;2、刚好登记已开出的发票，并办理发票转交手续工作;3、刚好做好到税局领购发票工作，并妥当保管好购置的空白发票;4、按月整理已开具发票存根联，做好装订、归档、保管工作;5、每月传递发票记账联给应收账会计;6、刚好完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;7、实时完成系统中的红字发票开具工作;8、领导交办的其他工作。开票员岗位职责81、依据公司制订

7、的销售任务与安排，完成个人的各项销售指标；2、依据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并根据客户要求开票，确保开票质量；3、主动对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广；4、刚好将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门；5、负责将客户的欠款的催收，限制在规定的范围内；6、完成部门经理交代的其它工作。开票员岗位职责91、依据公司制订的销售任务与安排，完成个人的各项销售指标；2、依据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并根据客户要求开票，确保开票质量；3、主动对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广；刚好将新的市场信息、缺货信息、价格

8、信息等进行登记反馈给选购部门；4、负责将客户的欠款的催收，限制在规定的范围内；5、完成部门经理交代的其它工作。开票员岗位职责101.仔细填写票据，将明达领料单编号记录在票据上，并精确记录换票时间。开票过程中遇特别状况，刚好与值班人员联系。2.仔细填写日统计表，如出现错误用红色笔标注，并在备注栏注明。3.票根编号统计有误请与票根总数核对，以票根数量为准。4.开票过程中遇票据印刷错误，多出的票据照常开，少印漏印的票据要具体记录数量，全部印刷错误要在票本封面注明，并与日统计表备注栏备注。5.车辆运输路途按当天车辆运输分组表开票，除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载，其他车辆一律按分组规定开票，对换票驾

9、驶员提出的无理要求，一律不予理睬。6.对明达公司领料单车牌号不清晰的，让驾驶员出示相关有效证件，查实清晰方赐予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。7.仔细做好交接班工作，明确当班的工作状况。如接班人员未查出错误，接班人员担当一切过失责任。8.每天产量以其次天早7:00之前为当天产量，7:00以后开出的票据数量算下个班产量。9.夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。以上规定要严格执行，每位开票员要加强工作责任心。对统计出现错误未改正的，经现场办审核查实后惩罚现金50元/次。夜班开票员一律不准睡觉，发觉睡岗的人员惩罚现金200元/次。开票员岗位职责111、严格按客户的经营

10、范围开票、销售药品;2、接到销售员供应的订单刚好开票处理，在规定的时间内完成，并送后台开具正式发票，不得任何理由延误送货支配;3、开票应遵循：“先产先出、近期先出、按批号开票”原则，尽量按包装数量开票，削减损失及不必要的工序;4、开票过程中发觉商品库存短缺状况应刚好汇报业务部门，协作业务部门做好库存调整工作;开票员岗位职责121.为了全面完成公司下达的各项目标任务，完成本部门经理分管的工作。2.帮助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作；3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作；4.各项数据资料、票据的保密、保管工作，在总经理授权下呈报相关资料

11、。5.帮助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作；6.帮助经理限制本部门的费用；帮助经理协调本部门的内外关系。7.针对本部门工作存在的问题刚好向经理或总经理提出建议和看法，当好参谋和助手8.完成经理临时授权的其他工作任务。开票员岗位职责13一、仔细学习政治理论和业务学问，提高政治思想觉悟和业务素养，遵纪遵守法律，廉洁奉公。二、严格执行交通规费征收政策和法规，严格按征费标准征收各项规费，不得随意减免、提高或降低征费标准。三、仔细办理征费业务，开出的票据刚好登记入帐，做到不漏征、不错征、不重征。四、仔细填写各种票据，做到数字精确，字迹清楚，内容完整，印章齐全。五、建立健全征费台帐，车辆台

12、帐，做到登记刚好，数字真实。六、帮助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。开票员岗位职责14职责概述：严格执行公司的开票制度职责与工作任务：职责一职责表述：开具每日配送单工作任务1、开具每日现金与自提的配送单。2、开具外单位的货物订单。职责二职责表述：做好增值税发票的工作工作任务1、收集、整理需开增值税发票的直营药店的请货单。2、做好药店的换票工作。3、开具增值税发票，确保增值税发票的平安,做好票据登记工作。4、每月做好抄税、报税工作。5、做好邮寄外单位的票据。开票员岗位职责151、开具提货单，开票室严格根据销售订单开具提货单(发运安排) ，创建提货单时注 意必填项(数量、试样编号、库

13、位、车号、备注) ，其它项由系统自动生成，禁止随意操作， 导致无法过磅。完成创建后仔细核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时， 各销售分公司必需指定专人通知开票员，开票员在备注栏具体注明通知人姓名，车号;派 送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安 排车辆时，主动与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综 合分析来支配车辆和开具提货单。按预交款限制发货量的订单要关注订单价格和余款。2、 假如车辆上磅时无法正确采集提货单信息， 开票员极时与销售订单创建责任人联系， 尽快维护订单，订单维护完成后重新创建提货单。3、严禁开票员在

14、纸质提单上更改试样编号和装车库位，必需做到 ax 系统内的提单信 息与所打印的提单信息保持一样。严禁手工涂改票据。4、开票员在交接班时必需下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现 故障影响开票。 销售订单下载方法：进入 ax 系统 应收帐款 查询 销售订单序时薄，将销售订单全部行内容全部选择，复制并粘贴到 excel 中保存即可。5、假如网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知， 并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提 货单。6、网络复原正常后必需将上述数据根据原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准 确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。假如网络复原正常后需补录数据较多，需 要补录工作与正常开票同时进行时，要严格根据提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数 量超出销售订单剩余量.